В любом виде учета так или иначе придется сталкиваться с регламентированными справочниками. Последние могут пригодиться для выгрузки информации с целью сдачи отчетности в налоговую инспекцию, оформление правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах и платежных поручениях. Программные продукты 1С 8.3 и 8.2 умеют загружать нужные данные из внешних источников.
В данном материале мы рассмотрим виды классифицированных данных, которые нужны для ведения учета, а также способы установки и загрузки таких данных в вышеназванный программный продукт.
Классификатор банковских учреждений Российской Федерации
Классификатор банков программы «1С 8.3» - это справочник банковских идентификационных кодов, представляющий систематизированный список участников межбанковских расчетов на территории России с их указанными реквизитами, кодовыми обозначениями и признаками классификации. Он располагает данными об учреждениях и подразделениях Банка Российской Федерации, а также кредитных разного рода организациях, корреспондентские счета которых имеются в расчетной сети Банка Российской Федерации. Данный справочник является единым и функционирует на территории всей территории Российской Федерации.
В программном продукте «1С» - это очень важный справочник. А его неактуальность станет причиной оформления ложных платежных поручений.
Для загрузки в «1С» классификатора банков почти во всех случаях в справочнике банковских учреждений нужно нажать на клавишу под названием «Добавить из классификатора банков РФ». Программа предложит на выбор два варианта загрузки - с сайта РБК и с диска ИТС:
Удобным вариантом будет использовать загрузки с сайта РБК. После этого нужно выбрать только регионы банковских учреждений.
Важно сказать, что типовые решения программного продукта «1C» не поддерживают международную систему передачи данных и реализации SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы расширить функционал, нужно обратиться к специалисту «1С».
Общероссийский классификатор валют (аббревиатура - ОКВ) - действующий ГОСТ, объект классификации которого - оборот валютных ценностей, валюты и валютных фондов стран мира.
В программном продукте «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации, следовательно, классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же как и банкам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКВ. Система позволит из списка классификатора выбрать необходимые и в автоматическом режиме сформирует валюту в справочнике.
Аналогично в справочнике Валют существует возможность в автоматическом режиме загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ создан для того, чтобы его использовали в ходе решения задач количественной оценки социальных и технико-экономических показателей с целью проведения отчетности, государственного учета, прогнозирования развития экономики и ее анализа, обеспечения международных статистических сопоставлений, проведения внешней и внутренней торговли, организации таможенного контроля и государственного регулирования внешнеэкономической деятельности. Объектами классификации в ОКЕИ есть единицы измерения, которые используются в данных сферах.
В программе «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации - товарных накладных. А это значит, что классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же банковским учреждениям и валютам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКЕИ. Система позволит выбрать необходимые единицы измерения из существующего списка классификатора и в автоматическом режиме сформирует в справочнике валюту:
Общероссийский классификатор стран мира «1С»
ОКСМ используется для идентификации стран мира, также в процессе обмена данных в ходе решения задач международных культурных, научных, экономических, спортивных связей и др.
В программе «1С 8.3» загружается как обычно, с помощью клавиши под названием Подбор с ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции - ГОСТ кодирование групп товаров и единой системы классификации.
В системе «1С» эти данные существует возможность загрузить с участием встроенного механизма. Все необходимые данные загружаются из внешнего файла, который имеет « ». Последний находится на дисках ИТС или в сети Интернет. Как и другие классификаторы, клавиша располагается в форме списка справочника. После ее нажатия откроется следующий интерфейс:
в программном продукте
Общесоюзный классификатор основных фондов в настоящее время заменила Классификация основных фондов (аббревиатура ОКОФ). Она на территории Российской Федерации используется для кодирования технико-экономической и социальной информации. Сфера применения ОКОФ - учреждения, предприятия и организации всех форм собственности.
В данной статье «Как обновить классификатор банков в 1С 8.2» описано, как добавить новый банк в классификатор банков на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3″.
Для того, чтобы добавить интересующий нас банк в классификатор банков, необходимо пройти 14 шагов:
1. Выбираем «Справочники».
2. Выбираем «Классификаторы».
3. Выбираем «Банки» (см. рис. 1,2,3).
4. В открывшейся вкладке «Банки» — выбираем кнопку «Добавить из классификатора банков РФ».
7. На запрос «Разрешить внесение изменений на данном компьютере следующей программе… имя программы - bnk.exe» - нажимаем - «Да». И видим, как загружаются данные классификатора.
8. В загрузке «Классификатора банков РФ» ставим «галочку» напротив того населенного пункта, который нас интересует (в данном случаем на примере г. Москвы), 9. Нажимаем кнопку «Далее» и 10. Видим загрузку банков Москвы из классификатора банков.
11. В открывшемся окне Загрузки классификатора банков теперь мы видим банк, изменения для которого необходимо принять - ставим напротив него «галочку» и нажимаем кнопку «Далее».
12. В открывшемся окне нажимаем «Да».
13. Теперь в классификаторе банков мы видим загруженные банки города Москвы.
Обновление классификатора банков в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Для корректной работы в системе и исключения ошибок при совершении платежей необходимо использовать актуальный классификатор банков. Данный классификатор представляет собой справочник всех банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Структура справочника является иерархической, данные сгруппированы территориально и содержат разделы по каждому региону, как представлено на скриншоте ниже.
По умолчанию пункт меню «Классификатор банков РФ» не содержится ни в одном из разделов, поэтому для просмотра необходимо настроить панель навигации и добавить данный пункт или открыть справочник через Главное меню / Все функции. В окне списка объектов «Все функции» следует перейти в раздел «Справочники» и выбрать искомый справочник.
Данный классификатор используется при занесении новых банков в программу. Чтобы создать новый элемент в справочнике «Банки», ответственный пользователь нажимает команду «Подобрать» в панели действии открытого справочника. Далее открывается окно рассматриваемого классификатора банков, где необходимо выбрать требуемый банк, реквизиты которого автоматически добавятся в справочник «Банки».
Использование актуального классификатора помогает избежать ошибок при добавлении реквизитов банка (БИК, корр. счет и пр.), проведения некорректных платежей. Таким образом, пользователи, ответственные за банковские операции, заинтересованы в использовании актуальной информации и своевременном обновлении классификатора.
Наиболее простым и удобным способом является обновление классификатора в автоматическом режиме. Данная возможность реализована через процедуры регламентных заданий, которые выполняются с заданной периодичностью. Рассмотрим подробнее, каким образом устанавливаются данные настройки в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Для открытия списка регламентированных заданий необходимо перейти по пути навигации: Администрирование / Обслуживание.
В списке представленных регламентных заданий следует найти «Загрузка классификатора банков» и двойным нажатием мыши открыть окно детальных настроек. Установкой флага «Включено» пользователь активирует работу регламентного задания.
По гиперссылке «Расписание» устанавливается время выполнения процедуры. В качестве примера укажем время запуска 3:09:30 на вкладке «Дневное» для ежедневной загрузки справочника. Рекомендуется устанавливать вечернее или ночное время для снижения нагрузки на систему в рабочие часы.
На панели действий открытого списка регламентных заданий предоставлена возможность запустить обновление классификатора вручную по кнопке «Выполнить сейчас».
В результате выполнения задания на экран выводится информационное сообщение об успешном завершении процедуры. Также в строке данного регламентного задания устанавливается дата завершения последней запущенной процедуры в поле «Дата окончания» и состояние «Задание выполнено».
По умолчанию данное регламентное задание выполняется ежедневно. При необходимости существует возможность отключения или изменения периодичности, что было рассмотрено ранее, но рекомендуется предварительно проанализировать частоту запросов на создание новых банков и изменения нормативно-справочной информации.
Остались вопросы? Поможем обновить классификатор банков в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!
Те, кто сталкивался с отсутствием интернета и с неуемным желанием бухгалтерии иметь актуальные реквизиты банков, меня поймут, Это натолкнуло на мысль не пользоваться стандартной обработкой загрузки банков, а написать свою обработку загрузки банков из файла с сайта РБК .
Скачиваем файл bnk.zip, записываем его на флешку и таскем с собой, а также кладем рядом мою обработку загрузки. Запускаем через Файл/Открыть. Если не дает открыть, ругается на недостаточно прав, добавляем у пользователя права на интерактивное открытие внешних обработок
Проверена на БП3 и ЗУП3.
Cкачать свежий bnk.zip
15/10/17 Обработка загрузки для версии старше 3.0.52.36 теперь поддерживает загрузку на WEB клиенте
06/02/18 В связи с тем что 1С начиная с версии Бухгалтерии предприятия 3.0.52.42 искоренили механизм загрузки с РБК, переименовали справочники и константы я перенес все функции по загрузке с РБК в обработку. Поправил название справочников и констант. Проверено на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.39), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167) , 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.126)
Как установить. Что бы добавить в меню 1с надо: Администрирование/Дополнительные отчеты и обработки/Создать
Указать нужный раздел (в данном случае Справочники). Затем зайти в Справочники/Дополнительные обработки. Если в списке нет Загрузки классификатора с сайта РБК, то надо его добавить в список
28/02/18 выложил новую версию - поправил ошибки связанные с загрузкой с сайта РБК
Как загрузить банковский классификатор в 1С:Бухгалтерия 3.0? Как загрузить банковский классификатор в 1С 8.3?
В данной статье описано как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3. Для вашего удобства в конце статьи приведена видеоинструкция по загрузке классификатора банков в 1С.
Обычно, можно загрузить банковский классификатор с сайта 1С или с диска ИТС. В некоторых программах можно указать, чтобы классификатор был загружен с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК). Но если такой возможности нет, 1С позволяет загрузить классификатор банков из альтернативного источника.
Далее приведена инструкция по загрузке банковского классификатора со стороннего сервера в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Отметим, что данная инструкция поможет разобраться как загрузить банковский классификатор и в другие конфигурации 1С 8.3 (загрузить классификатор банков в 1С 8.3).
1. Начнем. Откроем: Главное меню — Все функции (если вы не видите такого пункта в главном меню, воспользуйтесь ).
3. Найдем среди списка констант ту, которая называется Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков . Откроем форму константы двойным щелчком левой кнопкой мыши по ней.
4. В открывшейся форме, проставим галочку напротив «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» (1). Нажмем «Записать и закрыть» (2).
5. Теперь переходим в: Администрирование (НСИ и администрирование в других программах) (1) — Обслуживание (2).
6. Найдем группу Регламентные операции (1) и выберем в ней Регламентные и фоновые задания (2).
7. В открывшейся форме регламентных и фоновых заданий, найдем в списке регламентных заданий «Загрузка классификатора банков» (1). Двойным щелчок по заданию, вы можете открыть настройку задания, в котором можете включить его (2) и настроить расписание выполнения задания (с какой частотой его выполнять) (3). После настройки нажимаем «Записать и закрыть» (4).
Чтобы выполнить задание прямо сейчас, выберите его в списке заданий и нажмите на кнопку «Выполнить сейчас» (5).
8. Дождитесь окончания выполнения задания. Когда задание будет выполнено в колонке «Состояние» напротив задания будет написано «Задание выполнено».
9. Проверим, что классификатор загружен, открыв справочник Банки (Классификатор банков или Классификатор банков РФ в других программах).
10. Банковский классификатор успешно загружен!
Ниже приведена подробная видеоинструкция "Как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3". Посмотрите ее вместо или после прочтения статьи.
