"यदि कोई स्वार्थ या लापरवाही के कारण दूसरों से भोजन लेता है, तो वह एक पैसा भी अमीर और एक रूबल मूर्ख होगा।"

ई. टॉपसेल: चार पैर वाले जानवर(1607) पैसे बचाने के लिए, आपको लागत में कटौती करने की आवश्यकता होगी। आपके रूबल को "खिंचाव" करने के कई तरीके हैं। इनमें से कुछ कदमों के लिए योजना और अनुसंधान की आवश्यकता होगी, लेकिन वे इसके लायक हैं। और अन्य, आप अभी कर सकते हैं। कुछ को छोटे निवेश की आवश्यकता होगी, लेकिन समय के साथ लाभ मिलेगा। आपके प्रयासों का परिणाम उपलब्ध वित्त और आपके बजट पर निर्भर करेगा।

पहली चीज़ जो आपको चाहिए वह है यह समझना कि आपका पैसा कहाँ जा रहा है; इसके बाद, आप अपनी जीवनशैली के आधार पर लागत में कटौती के तरीकों के बारे में सोच सकते हैं। याद रखें कि न केवल सस्तापन महत्वपूर्ण है, बल्कि दक्षता भी महत्वपूर्ण है। अपनी आवश्यकताओं का विश्लेषण करें और गणित करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझना है कि लागत में कटौती का मतलब अपनी जीवनशैली बदलना और अपने सोचने का तरीका बदलना है। ऐसा मत सोचो कि पैसे मायने नहीं रखते।

कदम

निर्धारित करें कि आप अपना पैसा कहां खर्च कर रहे हैं।यदि आप नहीं जानते कि आपका पैसा कहां जा रहा है, तो आप शायद बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं। एक महीने के अंदर आप अपने खर्चों को खास तौर पर समझ सकते हैं. नीचे लिखें सभीआप क्या खरीदते हैं, अंतिम रूबल तक। किराया, उपयोगिताएँ, गैस और भोजन जैसे नियमित खर्चों पर न रुकें। नींबू पानी और चॉकलेट, साथ ही च्युइंग गम या सिगरेट जैसी छोटी-मोटी जानकारी भी शामिल करें। हर महीने अपने खर्च के इतिहास पर नज़र रखने के लिए एक स्प्रेडशीट या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। यदि आप डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो बैंक आपके लिए यह करेगा।



अनावश्यक ख़र्चों को तुरंत ख़त्म करें।एक ओर, यह आपकी बचत का सबसे बड़ा हिस्सा नहीं होगा, लेकिन दूसरी ओर, यह महत्वपूर्ण और सरल है। क्या आपको काम पर जाते समय किसी कॉफ़ी शॉप में जाना पड़ता है? वे नींबू पानी और कुछ चॉकलेट बार कितने महत्वपूर्ण हैं जिन्हें आप कार्यस्थल पर वेंडिंग मशीन से खरीदते हैं? आप घर पर जो कॉफ़ी बनाते हैं उसकी कीमत कुछ रूबल होती है, साथ ही नींबू पानी की कीमत भी कुछ रूबल होती है जिसका एक पैकेट आप किराने की दुकान पर खरीद सकते हैं। ये दस लॉटरी टिकट... आपकी संभावना लगभग शून्य है। ये छोटी-छोटी बातें हैं और इनमें से अधिकतर आदतें हैं। शुरुआत में आपको मनोवैज्ञानिक बोझ महसूस हो सकता है, लेकिन जब आप अपने द्वारा बचाए गए रूबल को जोड़ेंगे, तो आपको तत्काल अंतर दिखाई देगा।

• स्टोर पर जाने से पहले खरीदारी की एक सूची बना लें और उसका पालन करें। यह आवेगी खरीदारों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। क्या आप कभी अंडे खरीदने गए थे और 15 वस्तुओं की टोकरी लेकर दुकान से बाहर निकले थे? क्या आपको वास्तव में मार्शमैलोज़ के दो बैग की आवश्यकता थी? नहीं। आपको शायद इनमें से आधी चीज़ों की ज़रूरत नहीं थी, लेकिन फिर भी आपने उन्हें खरीद लिया। खरीदारी सूची आपको अनावश्यक वस्तुओं को खरीदे बिना अपनी किराने की जरूरतों के बारे में स्पष्ट होने की अनुमति देती है।

1. 

   अपने उपयोगिता बिलों के बारे में सोचें।

   • गर्म करना या ठंडा करना (गैस या बिजली):जब आप घर से बाहर निकलें, तो थर्मोस्टेट को "दूर" सेटिंग पर सेट करें। इसे इस विचार के साथ न रखें कि वांछित तापमान तक पहुंचने में लंबा समय लगेगा: सर्दियों में 18 डिग्री सेल्सियस और गर्मियों में 27 डिग्री सेल्सियस आपके आराम के लिए पर्याप्त तापमान होगा। एक प्रोग्रामयोग्य थर्मोस्टेट आपके लिए यह काम करेगा।
     • इसे ऐसे सेट करें कि शाम-सुबह और दोपहर-शाम के बीच तापमान बदलता रहे और इस तरह आपको जागने और काम के बाद घर आने में आसानी होगी।
     • सीलिंग पंखे खरीदने पर विचार करें - उनकी कीमत लगभग 700 रूबल है और वे हवा प्रसारित करके हीटिंग और कूलिंग की लागत को गंभीर रूप से कम कर देते हैं। यदि आप इतना खर्च नहीं करते हैं और लंबे समय तक एक ही स्थान पर रहने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपके पास बहुत सारा पैसा बचाने का समय नहीं हो सकता है। बिजली के कंबलों और गद्दों पर विचार करें।
   • विद्युत:प्रकाश व्यवस्था महंगी है. जब आप कमरे से बाहर निकलें तो अपने पीछे की लाइटें बंद कर दें। यह विचार कि एक प्रकाश बल्ब को जलाए रखने की तुलना में उसे चालू करने में अधिक बिजली खर्च होती है, सच नहीं है। जब आप प्रकाश चालू करते हैं, तो आप प्रकाश बल्ब की चमक के 1 सेकंड के बराबर ऊर्जा खर्च करते हैं। ऊर्जा-बचत करने वाले प्रकाश बल्ब किफायती होते हैं। यह एक ऐसा निवेश है जिसका लाभ समय के साथ मिलेगा। जब आप अपने कंप्यूटर और लैपटॉप का उपयोग नहीं कर रहे हों तो उन्हें बंद कर दें। सभी वोल्टेज एडेप्टर (स्टीरियो घटकों में पाए जाने वाले सहित) बिजली का उपयोग करते हैं, भले ही उन्हें चार्ज न किया गया हो या डिवाइस में डाला न गया हो। उपयोग की गई कुल बिजली का 40% उपकरणों पर खर्च होता है जब वे बंद हो जाते हैं। आउटलेट से पावर कॉर्ड को अनप्लग करें, या एक स्मार्ट डिवाइस खरीदें जो आपके लिए इसे नियंत्रित करेगा, उदाहरण के लिए, एक स्मार्ट पावर स्ट्रिप (900 से 1300 रूबल तक, http://www.smarthomeusa.com पर यदि आपके पास डिजिटल एडाप्टर है पावर आउटलेट के साथ, फिर अपने टीवी को इसमें प्लग करें, और एडाप्टर बंद होने पर बिजली बंद करने के लिए इसे प्रोग्राम करें। स्टीरियो घटकों के लिए, उन्हें एडाप्टर से कनेक्ट करें जिसे आसानी से डिस्कनेक्ट किया जा सकता है। दिन के दौरान, इसके बजाय पर्दे खोलें बिजली का उपयोग करना। प्रकाश का उपयोग केवल तभी करें जब आपको इसकी आवश्यकता हो। यदि आपका रेफ्रिजरेटर गंदा है तो उसके पीछे के रेडिएटर को साफ करें, जिससे आपके घर के सबसे महंगे उपकरणों में से एक की दक्षता बढ़ जाएगी।
   • पानी:पानी की खपत बचाएं और आप पैसे बचाएंगे। पानी बचाने वाले उपकरण में निवेश करें - उनकी लागत लगभग शून्य है और वे तुरंत आपके पैसे बचाना शुरू कर देंगे। वे शॉवर पर पानी के दबाव को कम करने के सिद्धांत पर काम करते हैं, और प्रवाह में परिवर्तन लगभग ध्यान देने योग्य नहीं होता है। तुरंत स्नान करना सीखें - एक सस्ता बाथरूम टाइमर काम आएगा। शौचालय और चालू नल ठीक करें - यह आपके पानी की भयानक बर्बादी है। जब आप नल से पानी का उपयोग नहीं कर रहे हों तो उसे बंद कर दें। उदाहरण के लिए, अपने दांतों को ब्रश करते समय नल को खुला न छोड़ें। बोतलबंद पीने का पानी न खरीदें; आप पानी को जग और रेफ्रिजरेटर में कई घंटों तक छोड़ कर क्लोरीन के स्वाद से छुटकारा पा सकते हैं; इसके अलावा, पानी में मौजूद क्लोरीन आपके दांतों को मजबूत बनाता है और उनके इलाज की लागत को कम करता है।
   • गैस और अधिक:जितना आवश्यक हो उतना कपड़े धोएं, लेकिन जितना संभव हो उतना कम - कई लोगों के लिए, यह एक सुखद कदम होगा। अपने शॉवर का तापमान कुछ डिग्री कम कर दें; आपका वॉटर हीटर जितना कम चलेगा, आप उतने ही कम पैसे खर्च करेंगे। इसके अलावा, अपने वॉटर हीटर थर्मोस्टेट को कम तापमान पर रखें (यदि संभव हो तो)। (कोई भी बदलाव करने से पहले घर में बिजली बंद कर दें।) जितनी बार संभव हो स्टोव के बजाय माइक्रोवेव का उपयोग करें - ओवन में हीटिंग की लागत माइक्रोवेव में खाना पकाने की लागत से अधिक है। गर्मी (और ठंडक) को कम करने के लिए अच्छे मौसम में खिड़कियाँ खोलें। यदि आप ऐसे स्थान पर रहते हैं जहां गैस का उपयोग केवल सर्दियों में किया जाता है, तो वर्ष के अन्य समय में गैस की आपूर्ति बंद कर दें ताकि अपने इच्छित उद्देश्य के लिए इसका उपयोग किए बिना इस विशेषाधिकार का भुगतान न करना पड़े।
   • टीवी और टेलीफोन:क्या आपको वास्तव में 1000 चैनलों और एचडी चैनलों सहित प्रत्येक प्रीमियम चैनल की आवश्यकता है? आप मुफ़्त ऑनलाइन टेलीविज़न का उपयोग करके 3,000 रूबल तक बचा सकते हैं। यदि आप पैसा बचाना चाहते हैं, तो अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान दें। अपने फ़ोन के लिए, सही टैरिफ़ चुनें. यदि आप लंबी दूरी की कॉल करते हैं, तो असीमित टैरिफ पर विचार करें। आईपी ​​टेलीफोनी आपके लिए सही हो सकती है. कुछ सेवाएँ जैसे Skype, gChat (Google), और Windows Live! आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को मुफ्त वीडियो कॉल करने, या कम कीमत पर टेलीफोन लाइनों पर कॉल करने की अनुमति देता है।
   • टेलीफ़ोन:एसएमएस में पैसा खर्च होता है. "नहीं, मेरे पास असीमित संदेश हैं!"हाँ? और इस विकल्प पर आपको कितना खर्च आया? क्या आपके परिवार के हर सदस्य को सचमुच फ़ोन की ज़रूरत है? माता-पिता को टेलीफोन के उपयोग के लिए नियम निर्धारित करने चाहिए। एक और महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि यदि आपके पास मोबाइल फोन है, तो क्या आपको लैंडलाइन की आवश्यकता है? इसके बारे में सोचो। यदि आप अपने सेल फोन का उपयोग कम ही करते हैं, तो एक ऐसी योजना पर विचार करें जो केवल आपके द्वारा खर्च किए गए मिनटों, संदेशों और डेटा के लिए भुगतान करती हो। दूसरी ओर, ध्यान रखें कि कम लागत वाली, असीमित योजनाएं आपकी स्थिति के आधार पर बहुत फायदेमंद हो सकती हैं।
   • मोबाइल फोन के लिए किफायती टैरिफ:कुछ मोबाइल प्लान वाकई अच्छे और किफायती हैं। कई मोबाइल ऑपरेटर आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर अनुबंध और PAYG योजनाएं पेश करते हैं, उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति जो बहुत अधिक संदेश भेजता है या कोई अन्य जो बहुत अधिक कॉल करता है। उदाहरण के लिए, कुछ मोबाइल ऑपरेटर बहुत सारे टेक्स्ट संदेशों का उपयोग करने पर इनाम देते हैं, जो कॉलिंग की तुलना में उपयोगी और बहुत सस्ता हो सकता है। याद रखें कि अन्य ऑपरेटरों के टेलीफोन नंबरों या लैंडलाइन लाइनों पर कॉल की लागत अक्सर अधिक होती है। उन योजनाओं से बचें जो प्रति किलोबाइट या प्रति संदेश भुगतान करती हैं। स्वीकार्य लागत वाला टैरिफ खोजने का प्रयास करें।

2. 

   गैस और अन्य कार खर्चों के बारे में सोचें:द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान जब गैस छोड़ी गई, तो एक लोकप्रिय मुहावरा था "क्या यह यात्रा आवश्यक है?" जब भी आप अपनी कार में बैठें तो अपने आप से यह पूछें। स्टोर पर जाने से पहले एक सूची बना लें ताकि आपको अतिरिक्त यात्राएं न करनी पड़े। आनंद के लिए सवारी न करें - बल्कि पैदल चलें। अपने टायरों पर दबाव की जाँच करें। कन्वर्टिबल्स छत ऊपर होने पर कम गति करते हैं (बेशक, अतिरिक्त लीटर के एक जोड़े की लागत छत के नीचे ड्राइविंग की खुशी की तुलना में बहुत अधिक नहीं होगी।) खराब चलने वाला इंजन एक बड़ा खर्च है, यहां तक ​​कि स्पार्क प्लग को बदलने पर भी एक बड़ा अंतर ला सकता है, साथ ही अच्छा तेल भी। इसके अलावा, आप जितना कम गाड़ी चलाएंगे, उतनी ही कम बार आपको अपने टायर, तेल बदलना पड़ेगा और मरम्मत की आवश्यकता कम होगी। ये ऐसी बचतें हैं जो समय के साथ जमा होती जाएंगी। गैस बचाने का दूसरा तरीका यह है कि आप गाड़ी चलाने के तरीके में बदलाव करें। झटके के बिना, सुचारू रूप से गाड़ी चलाने से काफी मात्रा में गैस बचाई जा सकती है (आप इस वेबसाइट पर स्वयं गणित कर सकते हैं)। ट्रैफिक जाम में गाड़ी चलाने से बचने की कोशिश करें। ऑनलाइन शेड्यूल वाला शहरी परिवहन अक्सर बड़े शहरों में आपके स्वयं के परिवहन के लिए एक उत्कृष्ट प्रतिस्थापन हो सकता है।

   

   मनोरंजन पर बचत करें.यह हास्यास्पद है जब बहुत से लोग पर्याप्त पैसा न होने की शिकायत करते हैं और फिर नई फिल्म और सिनेमा में पॉपकॉर्न की कीमत के बारे में बात करते हैं। इसके अलावा, खेल आयोजनों, संगीत समारोहों या खेल टिकटों की कीमत प्रति तिथि हजारों डॉलर हो सकती है। सचमुच, क्या आप शराब की एक बोतल जिसकी कीमत 300 रूबल है और जिसकी कीमत 900 रूबल है, के बीच अंतर महसूस कर सकते हैं? जब आप खाने के लिए बाहर जाएं, तो मेनू पर कीमतों के बारे में सोचें। यदि रेस्तरां अनुमति देता है तो दो लोगों के बीच रात्रिभोज साझा करने पर विचार करें। कभी भी महँगा खाना अपने घर तक पहुँचाने का ऑर्डर न दें; आप केवल भोजन का आनंद लेते हैं, और महंगी कीमत पर, जब आप बिना इतना पैसा खर्च किए आसानी से अपने लिए खाना बना सकते हैं। छुट्टियों के बारे में सोचें - किसी महंगे मनोरंजन पार्क के बजाय अपने बच्चों के साथ टेंट में छुट्टियां मनाएँ।

   • पेशेवर एथलीटों, अभिनेताओं और संगीतकारों को छोड़कर अधिकांश लोग एक अच्छे प्रदर्शन को एक आदर्श प्रदर्शन से अलग नहीं कर सकते। यदि वे ऐसा कर सकते हैं, तो भी वे अधिक मात्रा और विविधता का आनंद लेना चाहेंगे। स्कूल प्रदर्शन और विश्वविद्यालय खेल, सामुदायिक थिएटर और अन्य कम लागत वाले कार्यक्रमों का आनंद लें।

3. 

   अनावश्यक रूप से नई वस्तुएं खरीदने के बजाय अपनी पुरानी वस्तुओं को दोबारा देखें।तैयार हो जाएँ और अपनी अलमारी में खोई हुई रेट्रो वस्तुओं का प्रदर्शन करें। भविष्य में इन्हें खोने से बचाने के लिए अपना सामान व्यवस्थित करें।

   

   

   अपने बीमा की लागत पर विचार करें:अधिकांश लोगों के लिए लागत में कटौती करने का सबसे तेज़ तरीका बीमा के लिए भुगतान करना है। बीमा कंपनियाँ एक दूसरे के साथ कड़ी प्रतिस्पर्धा करती हैं। अन्य विकल्पों के बारे में जानें. ऐसा करते समय, याद रखें कि कम डाउन पेमेंट हमेशा पैसे का सर्वोत्तम मूल्य नहीं होगा।

   • गाड़ी बीमा:अपनी फ्रेंचाइजी देखें. अपनी कटौती योग्य राशि में अचानक वृद्धि से बचें - अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के आधार पर पूरी योजना का विश्लेषण करें; सबसे पहले, जोखिम विश्लेषण करें. यदि आपके घर में कोई अनुभवहीन ड्राइवर है और कोई बचत नहीं है, तो उच्च कटौती योग्य सर्वोत्तम विकल्प नहीं हो सकता है। अगर आपकी कार फाइनेंस है तो न्यूनतम बीमा ही आपके लिए काफी होगा। हालाँकि, यदि आपके पास ड्राइविंग का बहुत अच्छा अनुभव है और आपकी अपनी कार है, तो आप प्रीमियम बचाने के लिए उच्च कटौती पर विचार करना चाह सकते हैं।
   • स्वास्थ्य बीमा:विभिन्न ऑफ़र देखें. एक बीमा योजना खोजें जो आपकी जीवनशैली के अनुकूल हो। वर्तमान में जो लिखा गया है उससे अपनी आवश्यकताओं की तुलना करें। 30 के दशक में अच्छे स्वास्थ्य वाला औसत व्यक्ति उच्च-कटौती योग्य योजना या कम-कटौती योग्य आंशिक बीमा योजना चुन सकता है, जबकि एक विवाहित जोड़ा जो शादी पर विचार कर रहा है वह लंबी कवरेज के साथ उच्च-कटौती योग्य योजना पर विचार करना चाह सकता है। मुद्दा यह है कि आप जो चाहते हैं उसे पा लें ज़रूरी.
   • बीमा:इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह कई लोगों के लिए महत्वपूर्ण है। सामान्य नियम यह है कि एक परिवार वाले व्यक्ति के लिए तीन से पांच साल की आय प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आप 20 वर्ष के हैं और अविवाहित हैं, तो ध्यान से सोचें और निर्णय लें कि क्या आप अपने बीमा से खुश हैं। दूसरी ओर, यदि आपकी उम्र 60 से अधिक है और आप मुख्य रूप से "अंतिम संस्कार प्रावधानों" में रुचि रखते हैं, तो फिर ये कंपनियां अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हैं। हम अपने प्रियजनों को प्रचुर मात्रा में छोड़ना चाहते हैं (यदि वह समय आता है), लेकिन अपने जीवन के दौरान बर्बादी की कीमत पर नहीं।
   • घर और किराये का बीमा:यह एक बहुत बड़ा खर्च हो सकता है और कई घर मालिकों को यह पता नहीं है कि वे कितना भुगतान कर रहे हैं क्योंकि यह घर के भुगतान से लिया जाता है। अपने एजेंट के साथ अपनी बीमा योजना की समीक्षा करें। क्या आपकी संपत्ति नियम और शर्तों में बताई गई 9 मिलियन मूल्य की है? इसके अलावा, गायब वस्तुओं को भी देखें। बाढ़ से क्षति; बर्फ से; ओलों? यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो इसके बारे में सोचें। क्या कोई महत्वपूर्ण चीज़ छूट गई है? क्या कुछ ऐसा शामिल है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है? हां, बिल्कुल, आंटी मार्था की कुर्सी आपके लिए बहुत मायने रखती है, लेकिन क्या आपको इसके लिए एक अलग वस्तु की आवश्यकता है?

4. 

   सेकेंड हैंड वस्तुओं के बारे में सोचें:यह पैसे बचाने का एक अच्छा तरीका है. यदि आपको वास्तव में किसी चीज़ की ज़रूरत है, तो आपको बुटीक से कोई नया आइटम खरीदने की ज़रूरत नहीं है। ऐसे कई सेकेंड-हैंड स्टोर हैं जहां आप सस्ते में अच्छी चीजें खरीद सकते हैं।

   

   सक्रिय रूप से अपना क्रेडिट प्रबंधित करें:खराब क्रेडिट प्रबंधन के कारण आपको ब्याज के कारण वर्षों में भारी धनराशि खर्च करनी पड़ेगी। इतिहास देखें; जो भी गलत लगे उसे जांचें। समय पर अपने बिलों का भुगतान करें। अपने क्रेडिट कार्ड का भुगतान करें और उन्हें एक तरफ रख दें।

   

   डेबिट कार्ड पर अधिक खर्च करने से बचें:ज़्यादा ख़र्च करना सामान्य लग सकता है, लेकिन यह कर्ज़ की ओर एक अतिरिक्त कदम है। भले ही आपका बैंक आपके डेबिट कार्ड पर ओवरड्राफ्ट पर ब्याज नहीं लेता है, यदि आपके पास लगातार ओवरड्राफ्ट है, तो वे लेंगे। ऐसे कार्डों का लाभ यह है कि आप वह पैसा खर्च करते हैं जो आपके पास नहीं है, लेकिन परिणामस्वरूप, अधिक खर्च करने से आपका वित्तीय अनुशासन कम हो जाएगा। ऐसा मत करो! यदि आपको वास्तव में डेबिट कार्ड का उपयोग करने और अधिक खर्च करने की आवश्यकता है, तो सभी कार्डों पर ब्याज और ओवरड्राफ्ट की गणना करना न भूलें। ऋण चुकाते समय कोशिश करें कि बहुत अधिक धन उधार न लें।

   

5. 

   अत्यधिक आवास लागत से बचें.एक सुरक्षित क्षेत्र, और यदि आपके बच्चे हैं, तो वह जहां वे सुरक्षित रूप से अध्ययन कर सकें - यह महत्वपूर्ण है। यदि आपको बड़ा आँगन और बड़ी खिड़कियाँ पसंद हैं, या खरीदारी के लिए आसान पहुँच (एक समग्र हानिकारक सुविधा, जैसे पड़ोसियों का फिजूलखर्ची और अपनी क्षमता से परे रहना) पसंद है, तो ऐसी जगह खोजें और उसके लिए भुगतान करें। हालाँकि, घर बारिश में बैठ जाता है और धीरे-धीरे सड़ जाता है, और इसे कुछ महीनों के भीतर बदला जा सकता है। घर बनाने के लिए आसपास काफी खुली जगह है और कम विकसित क्षेत्रों में प्रतिस्पर्धा अधिक होने की संभावना है। इतिहास बताता है कि यह सबसे अच्छा "निवेश" नहीं है, हालाँकि इसका अच्छा अवशिष्ट मूल्य है और कुछ लोग इससे पैसा कमाते हैं।

   • हर खरीदारी करने से पहले उसके बारे में सोचें। अपने आप से पूछें कि क्या आपको इस वस्तु की आवश्यकता है या बस इसे चाहते हैं। क्या आपके पास पहले से ही कुछ ऐसा ही है? क्या यह अच्छी गुणवत्ता वाला है या कुछ उपयोगों के बाद आपको इसे बदलना पड़ेगा? सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आप इसे पाने के लिए अपनी बचत खर्च करने को तैयार हैं? यदि कोई वस्तु अनावश्यक है, तो बस 'नहीं' कह दें।
   • 24 घंटे के नियम का प्रयोग करें. कोई ऐसी चीज़ खरीदने से पहले 24 घंटे प्रतीक्षा करें जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।
   • अपने शराब का सेवन सीमित करें। आप शराब का सेवन बंद करके या कम करके बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं।
   • उत्साह के बारे में भूल जाओ. यदि आप जुआ खेलते हैं (केवल तभी जब आप जानते हैं कि लगातार कैसे जीतना है और अमीर बनना है)... रुकें। ऐसा करना बंद करो. उदाहरण के लिए, लॉटरी जीतने की संभावना 150 मिलियन में से लगभग 1 है।
   • धूम्रपान छोड़ने। इस तथ्य के अलावा कि आप प्रति माह 5,000 हजार रूबल तक खर्च करते हैं, आपके जीवन और स्वास्थ्य के लिए एक बड़ा जोखिम है।
   • पुन: प्रयोज्य वस्तुओं में निवेश करने पर विचार करें। यदि आप रिचार्जेबल बैटरियों का बार-बार उपयोग करते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है - आपको खुद से यह प्रश्न पूछने की आवश्यकता है, क्योंआपकी बैटरी की खपत बहुत अधिक है, और आप इसे कैसे बदल सकते हैं?
   • यदि आपने उन सेवाओं के लिए साइन अप किया है जो बहुत आवश्यक नहीं हैं, उदाहरण के लिए, सैटेलाइट रेडियो, तो मानसिक रूप से उन्हें मना करने के लिए तैयार रहें, और साथ ही इस कंपनी के कार्यालय को कॉल करें। उन्हें बताएं कि आप इन सेवाओं को रद्द करना चाहते हैं, और इस प्रक्रिया में, यदि आपका स्थानांतरण एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में हो जाता है, तो वही बात कहें - सच्चाई यह है कि आप उनकी सेवाओं के लिए मासिक भुगतान का समर्थन करने में सक्षम नहीं हैं। शायद वे आपको छूट प्रदान करेंगे, लेकिन यदि ऐसा है, तो बस इन सेवाओं को अस्वीकार कर दें और अपना पैसा बचाएं।
   • अलग करना. अपनी छत और दीवारों को इंसुलेट करने से समय के साथ आपके पैसे की बचत होगी। दरवाज़ों के पास ड्राफ्ट की जाँच करें। यदि आपको दरवाजे की चौखट और दीवार के बीच रोशनी दिखाई दे तो कंस्ट्रक्शन फोम खरीदें और इन छेदों को ढक दें।
   • बाग लगाएं। यहां तक ​​कि एक छोटी फसल भी पर्याप्त भोजन प्रदान कर सकती है। निश्चित रूप से, आप किराने की दुकान पर जो चाहें खर्च कर सकते हैं, लेकिन गणित करें और अपनी फसल के बारे में सोचें।
   • पेपर नैपकिन और तौलिये का उपयोग बंद करें। कपड़े के तौलिये अत्यधिक शोषक होते हैं और इन्हें कई बार इस्तेमाल किया जा सकता है। पुराने मेज़पोश से कपड़े के स्कार्फ बनाए जा सकते हैं। वे कागज की तुलना में बहुत बेहतर सफाई करते हैं।
   • चीजों को दो बार इस्तेमाल करें. कूड़ा-कचरा बाहर निकालने के लिए शॉपिंग बैग एक बेहतरीन उपाय है। कॉफ़ी दो बार बनाएं. अगर आपको दो कप चाय चाहिए तो एक बैग ही काफी होगा.
   • अपने संसाधन उपभोग की जाँच करें. ऊर्जा मॉनिटर ऊर्जा व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है। यह वास्तविक समय में दिखाता है कि आपके घर में रूबल, कोपेक और किलोवाट में कितनी बिजली की खपत होती है। परीक्षणों से पता चला है कि ऐसी जानकारी का उपयोग करने से 10% से 20% की बचत होती है।
   • जब आप स्वस्थ हों तो टिश्यू का प्रयोग करें। अगर इन्हें बार-बार धोया जाए तो ये घृणित नहीं होते, ये स्वच्छ होते हैं और पेपर नैपकिन की तुलना में अधिक सुविधाजनक होते हैं।

कर्मचारियों की छंटनी या वेतन में कटौती किए बिना कंपनी की लागत कैसे कम करें

इस लेख में, आप उद्यम लागत को कम करने के लिए कई वैकल्पिक तरीकों के बारे में जानेंगे और पश्चिमी अभ्यास के उदाहरणों से परिचित होंगे (देखें कि विदेशी कंपनियों में कर्मियों की लागत कैसे कम करें और बिना अधिक प्रयास किए पैसे खोने से कैसे रोकें: रूसी सहयोगियों से सलाह)। हम आपके ध्यान में अतिरिक्त खर्च से निपटने के 16 मूल तरीके लाते हैं।

विदेशी कंपनियों में कार्मिक लागत कैसे कम करें?

रियल एस्टेट एजेंसी लक्ज़री रिट्रीट्स कर्मियों में फेरबदल करती है। इस प्रकार, विकास विभाग के आठ कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया गया और वे बिक्री विभाग (कंपनी को लाभ पहुंचाने वाले पदों पर) में काम करने लगे।

जब मांग गिरती है, तो राइनो फूड्स (एक आइसक्रीम सामग्री कंपनी) सजावटी सौंदर्य प्रसाधन कंपनी ऑटम हार्प में काम करने के लिए कर्मचारियों को भेजती है।

एकोलो भर्ती एजेंसी के प्रबंधन ने वेतन में कटौती न करने का वादा करते हुए कर्मचारियों को पांच दिनों की अवैतनिक छुट्टी लेने के लिए कहा।

पेंट निर्माता शेरविन-विलियम्स ने अपने स्वयं के खर्च पर कर्मचारियों के लिए एक परिवर्तनीय अवकाश कार्यक्रम पेश किया है - छह सप्ताह के लिए काम से स्वैच्छिक निलंबन।

कंसल्टिंग फर्म फ़िफ़र एसोसिएट्स के प्रमुख बॉब फ़िफ़र ने ऐसे तरीकों का सहारा लिया है।

• उन्होंने बजट में "अनिवार्य" खर्चों को शामिल करना बंद कर दिया - फर्नीचर की खरीद, नए कर्मचारियों को काम पर रखने आदि के लिए। उन्होंने घोषणा की कि इन वस्तुओं के लिए धन के आवंटन के लिए उनकी व्यक्तिगत स्वीकृति की आवश्यकता है। कुछ आवेदन प्राप्त हुए और धनराशि खर्च नहीं की गई।
• कोरियर से इनकार कर दिया. छह महीने बाद, सब कुछ बेहतर हो गया: उन्होंने मेल द्वारा कुछ भेजना शुरू कर दिया, और जब वह रास्ते में था तो कर्मचारियों ने ठेकेदारों को कुछ वितरित किया।
• मैंने कार्यालय रखरखाव के लिए बजट सीमित कर दिया। एक फर्म के लिए परामर्श करते समय, उन्होंने बिना किसी चर्चा के, बजट ($3 मिलियन प्रति वर्ष) में 40% की कटौती करने का प्रस्ताव रखा। परिणामस्वरूप, समायोजित बजट पार नहीं हुआ।

अधिक प्रयास किए बिना पैसे खोने से कैसे रोकें: रूसी सहयोगियों से सलाह

ई-खरीद शुरू करें. इंटरनेट पर घोषित एक निविदा बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करती है जो जीतने के लिए रियायतें देने को तैयार हैं। यदि आप वास्तविक समय में आपूर्तिकर्ताओं की एक छोटी सूची के साथ नीलामी करते हैं, तो कीमत औसतन 10-15% कम हो जाती है।

न्यूनतम ऑर्डर आकार निर्धारित करें. खुदरा डिलीवरी के दौरान वाहनों में कम लोड होने के कारण, बड़े ग्राहकों को डिलीवरी की तुलना में लाभप्रदता 8-12% कम हो सकती है। आप या तो न्यूनतम ऑर्डर आकार दर्ज कर सकते हैं या उन सामानों की डिलीवरी के लिए शुल्क ले सकते हैं जिनकी कुल लागत आपके द्वारा निर्धारित मानक से कम है।

व्यक्तिगत प्रयोजनों के लिए कार्यालय फोन के उपयोग पर रोक लगाएं। निज़नी नोवगोरोड की एक प्रिंटिंग कंपनी एक सेलुलर ऑपरेटर से काम के फोन से कॉल का प्रिंटआउट प्राप्त करती है और उन कॉलों का विश्लेषण करती है जिनकी लागत कई सौ रूबल से अधिक है। कंपनी ने कर्मचारियों को चेतावनी दी कि व्यक्तिगत कॉल का खर्च उनके वेतन से काटा जाएगा। परिणामस्वरूप, मासिक टेलीफोन शुल्क 200 हजार से घटाकर 40 हजार रूबल कर दिया गया।

प्रैक्टिशनर अनुभव: किरिल गुल्येव - प्रथम प्रिंटिंग प्लांट, क्रास्नोगोर्स्क (मॉस्को क्षेत्र) के जनरल डायरेक्टर

गर्मी बचाएं, गोदामों को लोड करें, कैंटीन का व्यावसायीकरण करें

उपकरण द्वारा उत्पन्न ऊष्मा का उपयोग करके तापन। इस विधि को हीट रिकवरी कहा जाता है: हम औद्योगिक परिसर को गर्म करने के लिए अपशिष्ट गर्म हवा का उपयोग करते हैं। मुद्रण उपकरण से आने वाली शुद्ध हवा को वायुमंडल में नहीं छोड़ा जाता है, जैसा कि आमतौर पर किया जाता है, बल्कि एक विशेष हीट एक्सचेंजर में प्रवेश करती है। वहां, गर्म गैसें पानी को गर्म करती हैं, जो उद्यम के हीटिंग सिस्टम में चला जाता है। यह आपको बॉयलरों पर भार कम करने और हीटिंग लागत कम करने की अनुमति देता है। मशीनों को हीट एक्सचेंजर्स से लैस करने से उनकी लागत मूल कीमत से एक प्रतिशत के अंश तक बढ़ गई, और इस तकनीक के उपयोग ने हमें रूढ़िवादी अनुमान के अनुसार, लगभग 8 मिलियन रूबल बचाने की अनुमति दी। साल में।

अपने आपूर्तिकर्ताओं को गोदाम की जगह किराए पर देकर रसद लागत कम करना। हमारा अपना गोदाम परिसर है जिसका क्षेत्रफल 7500 वर्ग मीटर है। एम. उत्पादन तकनीक के अनुसार, हमें गोदाम में पेंट की दो सप्ताह की आपूर्ति का भंडारण करना चाहिए। वहीं, अधिकांश उपभोग्य वस्तुएं विदेशों से आयात की जाती हैं। डिलीवरी लागत को कम करने के लिए, हमने एक बड़े आपूर्तिकर्ता को हमारे गोदाम स्थान (कुल गोदाम क्षेत्र का लगभग 6%) पट्टे पर देने की पेशकश की। आपूर्तिकर्ता सहमत हो गया, और अब हमारे लिए रसद हमारे अपने गोदाम से प्रिंट शॉप तक स्याही की डिलीवरी तक सीमित है। कच्चे माल को हमारे गोदाम के स्टॉक में सूचीबद्ध नहीं किया गया है और आवश्यकतानुसार बिल्कुल आवश्यक मात्रा में आपूर्ति की जाती है। इसके अलावा, हमें अतिरिक्त किराये की आय प्राप्त हुई, और हमारे साझेदार को एक ही छत के नीचे सुविधाजनक रूप से स्थित गोदाम और एक वफादार ग्राहक प्राप्त हुआ।

तृतीय पक्ष कंपनियों के लिए स्वयं की कैंटीन सेवाएँ। हमारी कंपनी एक कैंटीन संचालित करती है; कंपनी की सब्सिडी के कारण, कर्मचारी न्यूनतम कीमतों पर स्वादिष्ट और उच्च गुणवत्ता वाला भोजन खा सकते हैं। एक निश्चित बिंदु पर, भोजन का खर्च हमारे लिए बोझ बन गया, क्योंकि भोजन अधिक महंगा हो गया, और भोजन की कीमतें बढ़ाना एक अलोकप्रिय उपाय था। परिणामस्वरूप, हमने कैंटीन का व्यवसायीकरण कर दिया और आसपास के संगठनों के साथ समझौता किया। अब हम पड़ोसी कार्यालयों में दोपहर का भोजन पहुंचाने के लिए संयंत्र के वाहनों का उपयोग करते हैं, और इन उद्यमों के कुछ कर्मचारी स्वयं हमारे पास आते हैं। इस तथ्य के कारण कि खाद्य खरीद में वृद्धि हुई, हम लागत कम करने में सक्षम हुए। इससे कॉरपोरेट कैंटीन को अपने कर्मचारियों की जेब पर बोझ बढ़ाए बिना घाटे में जाने का मौका मिला।

व्यवसायी अनुभव: सेर्गेई शिलोव - एटी कंसल्टिंग, मॉस्को के मैनेजिंग पार्टनर और मालिक

आईटी विभाग को आत्मनिर्भरता की ओर स्थानांतरित किया

लागत कम करने के विकल्पों में से एक उन विभागों को आत्मनिर्भरता में स्थानांतरित करना है जो आमतौर पर प्रत्यक्ष लाभ उत्पन्न नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आर्थिक संकट के दौरान, हमारे आईटी विभाग ने हमारे कुछ ग्राहकों (विशेष रूप से, जो हमारे जैसे ही मेल सिस्टम का उपयोग करते हैं) को सेवा देना शुरू किया। कर्मचारियों ने एक अलग शुल्क के लिए इस प्रणाली का समर्थन करना शुरू कर दिया, आंशिक रूप से उनके रखरखाव के लिए मुआवजा दिया। परिणामस्वरूप, इस विभाग में कंपनी का खर्च चार महीनों में 40% कम हो गया।

व्यवसायी अनुभव: एवगेनी फ़िरसोव - एआईसी "स्टोइलेंस्काया निवा", स्टारी ओस्कोल (बेलगोरोड क्षेत्र) के संचालन के लिए उप महा निदेशक

न्यूनतम बाजार मूल्य पर कच्चे माल की खरीद

समूह के डेढ़ दर्जन बेकरी उद्यम मासिक रूप से 190-200 मिलियन रूबल के लिए कच्चा माल खरीदते हैं, उत्पादन लागत में इसकी कुल हिस्सेदारी लगभग 40% है। कच्चे माल के विभिन्न समूहों में कीमत में उतार-चढ़ाव की सीमा 3 से 30% तक है। यह पता चला है कि इसके कुछ प्रकारों की कीमत में केवल 1 रूबल बदलने से हमें 5 मिलियन रूबल की लागत आ सकती है। पूरे होल्डिंग में प्रति माह।

खरीद सीधे होल्डिंग उद्यमों में की जाती है, जो बनाती है

भ्रष्टाचार के लिए उपजाऊ जमीन. कर्मचारियों को लुभाने से बचने के लिए, हमने एक विशेष सूचना प्रणाली "स्टोइलेंस्काया निवा - कच्चा माल और सामग्री" शुरू की है (अनौपचारिक रूप से हम इसे "इज़ियम" कहते हैं)। हमारे 14 क्रय केंद्र अब आंतरिक प्रतिस्पर्धा और पूर्ण पारदर्शिता के माहौल में काम करते हैं, जहां हर कोई हर किसी को देखता है।

सिस्टम के संचालन का सिद्धांत इस प्रकार है: आपूर्ति विभाग का एक कर्मचारी जो कच्चा माल खरीदने जा रहा है, उसे एक विशेष शीट प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, जो स्वचालित रूप से इज़ियम सिस्टम द्वारा उत्पन्न होती है। इसमें विस्तार से वर्णन किया गया है कि ये कच्चे माल उद्यम द्वारा और समूह में शामिल अन्य कंपनियों द्वारा कब खरीदे गए थे। दस्तावेज़ सर्वोत्तम मूल्य दिखाता है जिस पर पिछले 10, 30, 60 और 90 दिनों में कच्चा माल खरीदा गया था। नतीजतन, आपूर्ति विभाग के कर्मचारियों को आवश्यक जानकारी प्राप्त होती है, और वित्तीय निदेशक, जो चीनी बाजार की बारीकियों को भी नहीं समझते हैं, एक विशिष्ट लेनदेन नहीं चूकेंगे, क्योंकि वह देखेंगे: उदाहरण के लिए, चीनी सस्ती कीमत पर खरीदी गई थी तीन दिन पहले पड़ोसी उद्यम। यदि प्रस्तावित लेनदेन पूरा हो जाता है, तो यह तुरंत केंद्रीकृत सूचना प्रणाली में प्रवेश करता है, जहां एक डेटाबेस बनता है जिसमें सभी लेनदेन के बारे में जानकारी होती है।

उदाहरण के लिए, एक बड़ा उद्यम जो काफी बड़ी मात्रा में कच्चा माल खरीदता है, वह कीमतों के मामले में बीच में निकला, और एक छोटा उद्यम, जहां छोटी मात्रा के कारण कीमतें अधिक लगती थीं, ने कच्चे माल के लिए सबसे कम कीमतें हासिल कीं। समूह के सभी उद्यम। स्वाभाविक रूप से, हमने बड़े उद्यम के खरीदारों से नाता तोड़ लिया और छोटे उद्यम से विशेषज्ञों को वहां स्थानांतरित कर दिया। स्थिति तुरंत बदल गई, और आज यह क्रय दक्षता में हमारा अग्रणी है। ऐसे मामले थे जब उद्यमों में आपूर्ति विभागों के लाइन प्रबंधकों ने सिस्टम का परीक्षण करने की कोशिश की। उनमें से कुछ ने स्पष्ट रूप से कहा: "पनीर के लिए ऐसी कोई कीमतें नहीं हैं, यदि आप मुझ पर विश्वास नहीं करते हैं, तो आएं और इसे स्वयं खरीदने का प्रयास करें।" लेकिन सिस्टम ने स्पष्ट रूप से इसके विपरीत कहा, और किसी कारण से निकाल दिए गए विशेषज्ञ को बदलने के लिए नियुक्त किए गए विशेषज्ञ के लिए सब कुछ तुरंत काम कर गया।

कंपनी के केंद्रीय कार्यालय में सिस्टम प्रशासक दो लोग होते हैं: मूल्य विश्लेषण सेवा का प्रमुख और उसका सहायक। इस समूह के कार्य तकनीकी प्रशासन, सभी उद्यमों के प्रबंधकों को सर्वोत्तम कीमतों के बारे में जानकारी स्थानांतरित करना और बेईमान खरीदारों के साथ श्रम संबंध समाप्त करने के लिए प्रबंधकों को प्रस्ताव देना है। ये विशेषज्ञ एक साथ कई फ़ैक्टरियों के लिए एक साथ खरीदारी को भी नियंत्रित करते हैं, ताकि बातचीत करके हम अतिरिक्त छूट प्राप्त कर सकें।

काम के लिए आपकी ज़रूरत की हर चीज़ हाथ में होनी चाहिए - इससे उत्पादकता बढ़ेगी

हम तीन वर्षों से अपने उद्यम में प्रक्रिया प्रबंधन प्रौद्योगिकी पेश कर रहे हैं। आरंभ करने के लिए, हमने प्रत्येक उत्पादन कार्य पर खर्च किए गए कार्य समय को मापा और विश्लेषण किया (उदाहरण के लिए, कच्चा माल तैयार करना, एक व्यंजन तैयार करना)। विशेष रूप से, यह पता चला कि सही घटक या उपकरण की खोज में काफी समय व्यतीत होता है। कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करके, हम अपशिष्ट को कम करने और उत्पादकता में 16% की वृद्धि करने में सक्षम थे। यह "मुड़ी हुई भुजा" नियम की बदौलत हासिल किया गया। इस नियम का सार यह है कि आप अपनी बाहों को पूरी तरह फैलाए बिना काम के लिए आवश्यक हर चीज तक पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, शेफ का कार्यस्थल अब इस तरह से व्यवस्थित किया गया है कि उसे कार्यशाला के एक छोर से दूसरे छोर तक उपकरण के लिए दौड़ना नहीं पड़ता है (इसके अलावा, हमने कंपनी के मानकों में तय किया है कि कुक के बाईं ओर के बगल में क्या स्थित होना चाहिए) हाथ और दाहिनी ओर क्या स्थित होना चाहिए, उपकरण और उपकरण किस दूरी पर रखे जाने चाहिए)। उठाए गए कदमों के परिणामस्वरूप, हम लोगों को नई उत्पादन सुविधाओं में स्थानांतरित करके प्रत्येक साइट पर कर्मियों की संख्या को कम करने में सक्षम हुए।

किसी भी कंपनी या उद्यम का मुख्य कार्य लाभ कमाना होता है। हालाँकि, आय की मात्रा न केवल उत्पादित और बेची गई वस्तुओं की मात्रा या प्रदान की गई सेवाओं पर निर्भर करती है। कंपनी के खर्चों से लाभ मार्जिन भी काफी प्रभावित होता है। और वे जितने ऊंचे होंगे, लाभ उतना ही कम होगा। इसलिए, मुनाफा बढ़ाने के काफी सामान्य तरीकों में से एक लागत कम करना है।

लेकिन वास्तव में भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए किन लागतों को कम किया जा सकता है?

पहले क्या करें?

कंपनी के खर्चों को कम करने का निर्णय एक काफी महत्वपूर्ण कदम है, जिसका कार्यान्वयन पूरी जिम्मेदारी के साथ किया जाना चाहिए।

सबसे पहले आपको सभी खर्चों की पूरी सूची बनानी होगी। कचरा चाहे कितना भी न्यूनतम और नगण्य लगे, उसे निश्चित रूप से इस सूची में होना चाहिए। पूरी जानकारी होने पर ही आप सही निर्णय ले सकते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है: किसी उद्यम की लागत को उल्लेखनीय रूप से कम करना असंभव है।

लागतों की संकलित सूची को दो भागों में विभाजित करना होगा:

• पहली महत्वपूर्ण लागतें हैं जो कंपनी के विकास और वृद्धि के लिए आवश्यक हैं। धन की कमी से उद्यम का पतन हो सकता है, इसलिए आपको ऐसे खर्चों में कटौती नहीं करनी चाहिए।
• दूसरा भाग वे लागतें हैं जिनकी समीक्षा की जानी चाहिए, और संभावना है कि उनमें से कुछ कम हो जाएंगी।

प्रमुख खर्चों में आप कटौती कर सकते हैं

किसी भी कंपनी में खर्चों की लिस्ट अहम होती है. लेकिन सही दृष्टिकोण से लगभग सभी लागतों को न्यूनतम स्तर तक कम किया जा सकता है। इस मामले में, न तो उत्पादकता और न ही गुणवत्ता प्रभावित होगी। मुख्य बात यह है कि हर चीज़ का अच्छी तरह से विश्लेषण करें, उस पर विचार करें और एक स्पष्ट कार्य योजना बनाएं।

अनिवार्य व्यय मदों में से एक। लेकिन चाहें तो इसे छोटा भी किया जा सकता है. आपको तुरंत यह नहीं सोचना चाहिए कि कानून को कैसे दरकिनार किया जाए। यह महत्वपूर्ण परिणामों और जुर्माने से भरा है। तदनुसार, यह अस्वीकार्य है.

वास्तव में, आधुनिक कानून उद्यमियों के प्रति काफी वफादार है। विभिन्न कर लाभों की एक बड़ी संख्या है। वर्तमान नियमों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करने पर, आप एक लेख पा सकते हैं जिसके अनुसार कर की दर को कम किया जा सकता है और कुछ लाभ लागू किए जा सकते हैं।

उत्पाद लागत

आप वस्तुओं की लागत कैसे कम कर सकते हैं?

सबसे पहले, आपको आपूर्तिकर्ताओं की सूची की समीक्षा करनी चाहिए। ज्यादातर मामलों में, उद्यमी एक नया आपूर्तिकर्ता ढूंढने में कामयाब होते हैं जो अधिक उचित कीमत पर आवश्यक कच्चा माल प्रदान करता है।

उत्पादन से जुड़ी लागत को कम करने का एक अन्य तरीका दोषपूर्ण उत्पादों की संख्या को कम करना है। अनिवार्य रूप से, संसाधनों और कच्चे माल को ऐसे उत्पाद के उत्पादन पर बर्बाद किया जाता है जो कभी बेचा नहीं जाएगा, लेकिन बस गोदाम में रहेगा या फेंक दिया जाएगा।

लागत कम करने का तीसरा तरीका है बचत। उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल की बचत, संसाधनों (बिजली, पानी) की बचत।

उदाहरण के लिए, आधुनिक उपकरण 20-30 साल पहले उत्पादित उपकरणों की तुलना में कम ऊर्जा खपत वाले हैं। संयंत्र आधुनिकीकरण में निवेश करके, आप कम संसाधनों का उपयोग करते हुए उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

आज, कई कंपनियां कार्यालय, उत्पादन कार्यशालाएं और गोदाम किराए पर लेती हैं। विश्लेषण करें कि किराए की जगह का उपयोग कितने प्रभावी ढंग से किया जाता है।

किसी गोदाम का केवल एक तिहाई भरा होना कोई असामान्य बात नहीं है। लेकिन साथ ही, आप "बढ़े उत्पादन के मामले में" एक बड़े परिसर को किराए पर लेना जारी रखते हैं। लेकिन क्या बढ़ोतरी होगी?

इसके अलावा, परिसर का स्थान भी महत्वपूर्ण है। इस बारे में सोचें कि यह कितना महत्वपूर्ण है कि आपका गोदाम शहर के मध्य क्षेत्र में स्थित है। आखिरकार, बाहरी इलाके में एक समान परिसर किराए पर लेने पर कई गुना कम खर्च आएगा। कार्यालय के लिए भी यही बात लागू होती है. यदि आपके पास आगंतुक नहीं हैं, और ग्राहकों के साथ सभी संचार ईमेल और फोन कॉल के माध्यम से होता है, तो कार्यालय केवल एक व्यापार केंद्र में ही नहीं, बल्कि कहीं भी स्थित हो सकता है। और यदि आपको केवल कुछ कार्यालयों की आवश्यकता है तो पूरी मंजिल किराए पर लेना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।

सेवा

सेवा रखरखाव एक काफी सामान्य प्रक्रिया है जो आज कई कंपनियां पेश करती हैं। यह हर चीज़ पर लागू होता है: वॉटर कूलर, कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण, वाहन, मशीनें और बहुत कुछ।

एक सेवा अनुबंध पर हस्ताक्षर करें - इस तरह आप मासिक रूप से एक छोटी राशि का भुगतान करेंगे, और विशेषज्ञ नियमित रूप से उपकरण का निरीक्षण करेंगे। और जब मरम्मत की आवश्यकता होगी, तो यह सब बहुत कम समय में और काफी कम लागत पर किया जाएगा।

अधिकता से छुटकारा पाएं

मशीनें, उपकरण, वाहन - यह सब कंपनी की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है और समय-समय पर मरम्मत या निरीक्षण की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर यह सब कोई लाभ नहीं लाता है, तो एक तार्किक सवाल उठता है: यह क्यों आवश्यक है?

कर्मियों और वेतन में कमी

जांचें कि आपके कर्मचारी कितनी कुशलता से काम कर रहे हैं। अक्सर कुछ कटौती करके कंपनी की लागत कम करना संभव होता है। कुछ पद ऐसे हैं जो उत्पादन प्रक्रिया को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसके पास केवल 5-6 कंप्यूटरों का एक छोटा कंप्यूटर नेटवर्क है, उसे तीन सिस्टम प्रशासकों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। एक व्यक्ति यह काम कर सकता है. इसी तरह के उदाहरण लगभग किसी भी क्षेत्र (लेखा, सचिवालय, मानव संसाधन विभाग, और इसी तरह) में पाए जा सकते हैं।

जहां तक ​​वेतन का सवाल है, आपको यहां अधिक सावधानी से काम करना चाहिए - अन्यथा आप कर्मचारियों को खोने का जोखिम उठाते हैं। हालाँकि, जुर्माने की व्यवस्था (निष्क्रिय समय, अधूरे काम या देरी के लिए) कार्य प्रक्रिया को बेहतर बनाने और कुछ पैसे बचाने में मदद करेगी। लेकिन जुर्माने के साथ-साथ बोनस की व्यवस्था भी शुरू की जानी चाहिए (ओवरटाइम, अच्छे प्रदर्शन या किसी उपलब्धि के लिए)। इस मामले में, इसके विपरीत, आपके कर्मचारी प्रेरित होंगे और अपने प्रदर्शन में सुधार करने का प्रयास करेंगे।

खर्चों को सही तरीके से कैसे कम करें?

कंपनी के खर्चों को कम करने की योजना बनाते समय, आपको अपने कार्यों की स्पष्ट रूप से योजना बनाने की आवश्यकता है। यदि आप स्वयं ऐसे कार्य का सामना नहीं कर सकते, तो किसी बाहरी विशेषज्ञ को नियुक्त करें। वह आपको लागत के मुख्य स्रोतों की पहचान करने और लागत कम करने के उद्देश्य से एक विस्तृत कार्य योजना तैयार करने में मदद करेगा।

सभी नवाचारों को नियंत्रित करने का प्रयास करें। अर्थात्, यदि आप ऊर्जा खपत को कम करने की योजना बना रहे हैं, तो एक ऐसे व्यक्ति की पहचान करें जो इस प्रक्रिया को नियंत्रित करेगा और सुनिश्चित करेगा कि कंपनी के कर्मचारी सभी निर्देशों का सख्ती से पालन करें। बेशक, यह न केवल किसी भी स्तर पर बिजली पर लागू होता है; किसी भी विभाग में सख्त नियंत्रण रखा जाना चाहिए।

अनिर्धारित जांच शुरू करें - इस तरह आपके कर्मचारी लगातार निर्देशों का पालन करेंगे, न कि केवल तब जब पर्यवेक्षक उन पर नजर रख रहा हो।

एक प्रश्न है जो अधिकांश उद्यमियों, कंपनी और उद्यम प्रबंधकों को चिंतित करता है। शुरू किए गए नवाचारों का प्रभाव कब ध्यान देने योग्य होगा? लागत कब कम होगी?

यह समझना चाहिए कि यह एक क्रमिक प्रक्रिया है। हां, खर्च में फर्क एक महीने बाद नजर आएगा। लेकिन सबसे अधिक संभावना है, यह अंतर नगण्य होगा। एक एकीकृत दृष्टिकोण, सख्त नियंत्रण और निर्देशों का सख्त पालन वांछित परिणाम देगा। लेकिन यह 3-5 महीनों के बाद ही ध्यान देने योग्य हो जाएगा। बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आप लागत-कटौती के कौन से तरीकों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं।

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किसी उद्यम में लागत कैसे कम करें

किसी भी उद्यम के मालिकों का प्राथमिक कार्य होता है - एक योजना विकसित करते हुए व्यवसाय की दक्षता बढ़ाना और उसे विकसित करना।

वर्तमान में, लागत कम करने के बारे में कोई व्यापक समाधान नहीं है; अधिकांश उपकरण आपको व्यवसाय के केवल एक घटक को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।

कुछ व्यवसायियों का मानना ​​है कि का मुद्दा किसी उद्यम में लागत कैसे कम करें. कंपनी के कैश रजिस्टर या चालू खाते से धनराशि खर्च करके किया जा सकता है। यह एक सामान्य गलती है. कैश डेस्क को भुगतान पहले से हुए समझौते और पहले से ग्रहण किए गए दायित्वों के बाद किया जाता है। यदि प्रबंधक केवल भुगतान का प्रबंधन करता है, तो उसे जल्द ही एहसास होगा कि पर्याप्त वित्त नहीं है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको किसी भी स्थिति में क्रेडिट संसाधन में वृद्धि नहीं करनी चाहिए, बल्कि उद्यम की सभी संभावित आय और व्यय में वृद्धि करनी चाहिए। इसका मतलब है कि आपको एक वित्तीय योजना तैयार करनी होगी - अल्पकालिक (एक महीने के लिए) और दीर्घकालिक (एक वर्ष के लिए) और इसे समय-समय पर अपडेट करना होगा।

वित्तीय व्यय की योजना बनाते समय वित्तीय अनुशासन का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। प्रबंधकीय निर्णयों का उल्लंघन केवल चरम मामलों में ही किया जाता है। लागत कैसे कम की जाए इस प्रक्रिया में प्रबंधक हमेशा मुख्य होता है।

प्रबंधक को उद्यम के बारे में सटीक जानकारी होनी चाहिए। इसके आधार पर, वह प्रबंधन प्रभाव के बारे में निर्णय लेता है। यदि कंपनी दोषों की मरम्मत के लागत तत्वों को मापती है, तो कंपनी के लागत कटौती कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, कंपनी के डिवीजनों के लिए लक्ष्य निर्धारित करना संभव हो जाता है। लक्ष्यों के कार्यान्वयन की निगरानी अनिवार्य है।

लागत कम करने के मुद्दे पर व्यवस्थित कार्य करने के लिए, उद्यम को वित्तीय नियोजन और नियंत्रण की एक प्रणाली लागू करनी होगी। ऐसी प्रणाली का सकारात्मक प्रभाव यह होता है कि कंपनी को अब अतिरिक्त क्रेडिट संसाधन प्राप्त नहीं होते हैं, जिसका अर्थ है कि भुगतान पर ब्याज में महत्वपूर्ण बचत होती है।

किसी उद्यम में लागत कम करना निम्नानुसार किया जा सकता है:

- उद्यम के खर्चों की एक विस्तृत सूची तैयार करें (वित्तीय और आर्थिक विभाग के लिए एक कार्य);

यह भी पढ़ें: यदि आप पर कर्ज है तो क्या शैक्षणिक अवकाश लेना संभव है?

- प्रत्येक व्यय मद (उच्च प्राथमिकता, प्राथमिकता, स्वीकार्य व्यय, अनावश्यक व्यय) के लिए एक श्रेणी निर्धारित करें, जिसके बाद प्रत्येक श्रेणी के लिए लागत की मात्रा का विश्लेषण और अनावश्यक खर्चों को समाप्त करने के परिणामों का विश्लेषण किया जाता है;

- यदि लक्ष्य व्यावसायिक लागत को कम करना है तो अनावश्यक खर्चों का वित्तपोषण पूरी तरह से बंद कर दें। गंभीर स्थिति में, स्वीकार्य श्रेणी पर खर्च तेजी से सीमित हो जाता है।

यह सब करने के बाद आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, कंपनी के विभागों के प्रमुखों से एक कार्य समूह का गठन किया जाता है। बैठक में, कुछ लागतों की घटना को प्रभावित करने वाले कारकों पर चर्चा की जाती है और प्रत्येक आइटम के लिए व्यावसायिक लागत को कम करने के तरीके निर्धारित किए जाते हैं। आमतौर पर कार्य के 4 क्षेत्र होते हैं:

1. उत्पादन तकनीक की वैधता का विश्लेषण और अधिक किफायती तकनीक का चयन

निरंतर लागत विश्लेषण आवश्यक है:

- क्या प्रौद्योगिकी इष्टतम मानकों को पूरा करती है;
- उत्पादन क्षमता, लय, उत्पादन में रुकावटों की अनुपस्थिति का उचित भार;
- शिपिंग प्रणाली में विफलताओं का उन्मूलन, क्योंकि भंडारण बहुत अधिक लाभहीन है, और पूर्ण गोदामों से उत्पादन रुक जाता है;
- क्या उद्यम के कर्मचारी उत्पादन प्रौद्योगिकियों का अनुपालन करते हैं;
- उत्पादन की मात्रा में उतार-चढ़ाव क्या हैं, क्या वे कर्मियों की संख्या और वेतन में पर्याप्त बदलाव के साथ हैं।

को खर्चों पर पूरी तरह नियंत्रण रखें. एक पूर्ण प्रबंधन चक्र की आवश्यकता है: एक नियामक ढांचा बनाएं, पूर्वानुमान लगाएं, योजना के साथ मानकों को सहसंबंधित करें और लागतों की निगरानी करें।

2. खरीद प्रबंधन

- खरीद को केंद्रीकृत करें;
— खरीद मूल्य कम करें;
- एक आपूर्तिकर्ता आधार बनाएं;
- खरीद लागत की लागत के लिए खरीदारों के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी का परिचय देना;
- एजेंट, मात्रा, वस्तु द्वारा खरीद बजट का विवरण दें;
- सावधानीपूर्वक निविदाएं तैयार करें - दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करें, चयन की पारदर्शिता निर्धारित करें।

3. कर्मचारियों की संख्या और वेतन निधि का अनुकूलन करें

किसी उद्यम में लागत कम करने के लिए कर्मचारियों को कम करना एक दर्दनाक, लेकिन बहुत प्रभावी तरीका है। जब कोई कंपनी बढ़ती है, तो वह निश्चित रूप से बड़ी संख्या में विशेषज्ञों को आकर्षित करती है। यदि यह बहुत बड़ा हो जाता है, तो इसकी आय का एक बड़ा हिस्सा पेरोल में चला जाएगा।

याद रखें कि बड़ी संख्या में लोग वेतन और सामाजिक योगदान में कंपनी के घाटे को बढ़ाते हैं, और नौकरियों को बनाए रखने की लागत भी बढ़ाते हैं। यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि किन विभागों की वास्तव में आवश्यकता है और किन की नहीं, जिससे उद्यम में लागत कम हो जाएगी। यानी लागत को बेहतर ढंग से कम करने के लिए कंपनी को अतिरिक्त कर्मियों को हटाने की जरूरत है। लेकिन यह केवल वास्तव में अनावश्यक कर्मियों को काटने के लायक है, न कि विभाग प्रमुखों को लोगों की संख्या को एक निश्चित प्रतिशत तक कम करने का निर्देश देने के लायक है।

4. उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें, गैर-उत्पादन घाटे को कम करें और विभागों में श्रम उत्पादकता में वृद्धि करें

उद्यम को "लीन मैन्युफैक्चरिंग" की अवधारणा का उपयोग करना चाहिए: किसी भी कार्य को ग्राहक के दृष्टिकोण से माना जाता है - चाहे वे उसके लिए मूल्य बनाते हों या नहीं। इस प्रकार आप उद्यम की सभी गतिविधियों को वितरित कर सकते हैं:

- ऐसी कार्रवाइयां जो अंतिम उत्पाद में मूल्य जोड़ देंगी;
- ऐसे कार्य जो मूल्य पैदा नहीं करते, लेकिन अपरिहार्य हैं;
- ऐसे कार्य जिनका कोई मूल्य नहीं है।

यदि आप ग्राहक के दृष्टिकोण से किसी उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं और साथ ही लागत कम करने की समस्या का समाधान करते हैं, तो परिणाम उत्कृष्ट होंगे। लीन मैन्युफैक्चरिंग पर स्विच करके, एक उद्यम, अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करके, धन के कारोबार में उल्लेखनीय वृद्धि करता है, अन्य कार्यों को हल करने के लिए कर्मियों को मुक्त करता है, उत्पादन चक्र को छोटा करता है, घाटे को कम करता है और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करता है।

इन उपायों का कार्यान्वयन विशेष इकाइयों को सौंपा गया है, और इन इकाइयों को एक योजना प्रदान करनी होगी, किसी उद्यम में लागत कैसे कम करें. अपेक्षित परिणाम और जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ।

किसी उद्यम में लागत को अनुकूलित करने और कम करने के तरीके

लागतें किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न अंग हैं; उनके बिना, कोई उद्यम न तो विकसित हो सकता है और न ही संचालित हो सकता है। हालाँकि, लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि खर्च प्रभावी हों, अर्थात खर्च किया गया प्रत्येक रूबल लाभ लाता है। ऐसा लक्ष्य निर्धारित करके प्रबंधक अपनी कंपनी को अनुत्पादक लागतों से बचाने में सक्षम होगा। हालाँकि, प्रत्येक सीईओ इष्टतम नहीं देखता है लागत कम करने के उपाय .

तीन बुनियादी परिचालन सिद्धांत जो आपको अनावश्यक खर्च से बचने में मदद करेंगे

योजना

कुछ निर्देशक ग़लती से ऐसा मानते हैं उद्यम में लागत में कमीऐसा तब होगा जब वे खाते में पहले से मौजूद पैसे के खर्च पर सख्ती से नियंत्रण करना शुरू कर देंगे। वहीं खाते में ये पैसा कहां से आता है, इस पर भी कोई ध्यान नहीं दिया जाता. यदि आप केवल भुगतान का प्रबंधन करते हैं, तो उद्यम को जल्द ही धन की पुरानी कमी का अनुभव होगा, और यदि ऋण सक्रिय रूप से आकर्षित होते हैं, तो दिवालियापन दूर नहीं है। लागत प्रभावशीलतालेखांकन कैसे किया जाता है और खर्च इस पर निर्भर करता है। और आय. इसके अलावा, इन दोनों लेखों की योजना पहले से बनाने की आवश्यकता है। यह सलाह दी जाती है कि प्रबंधक को हमेशा महीनों, तिमाहियों और वर्षों के आधार पर आय और व्यय की योजनाबद्ध मात्रा अपनी आंखों के सामने रखनी चाहिए। कुछ निवेश परियोजनाएं अल्पावधि में महंगी लग सकती हैं, लेकिन लंबी अवधि में बहुत लाभदायक होती हैं।

प्रबंधक के पास अपने उद्यम के बारे में उद्देश्यपूर्ण जानकारी होनी चाहिए, अलंकृत नहीं। लागतों को नियंत्रित करने की क्षमता उस क्षण से प्रकट होती है जब उन्हें ध्यान में रखा जाना शुरू होता है। कई उद्यमों ने निम्नलिखित विकसित किया है लागत में कमी की रणनीति. एक लागत कटौती विभाग और उसके कर्मचारी बनाए जा रहे हैं

• लागत को प्रभावित करने वाले कारकों का अध्ययन करें;
• उद्यम के डिजाइन के दौरान निर्धारित मानकों के साथ तकनीकी प्रक्रियाओं के अनुपालन की जाँच करें;
• उत्पादन कार्यशालाओं के इष्टतम भार की गणना करें;
• काम में रुकावटों के कारणों का पता लगाएं;
• शिपमेंट या माल की स्वीकृति के दौरान विफलताओं की उपस्थिति की निगरानी करें;
• गोदाम के भंडारण आदि की पहचान करना।

फिर ऐसा होता है लागत विश्लेषण और अनुकूलन. अर्थात्, कर्मचारी पहचानी गई लागतों को कम करने के लिए एक कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करते हैं, और प्रबंधक इसकी समीक्षा करता है और इसे मंजूरी देता है। ऐसे कार्यक्रम के बिंदु ये हो सकते हैं: बुनियादी कच्चे माल की केंद्रीकृत खरीद, ग्राहकों के साथ अधिक कुशल कार्य, आदि।

अनुशासन

सभी लागत कटौती रणनीतियों को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है और उद्यम बजट में प्रतिबिंबित किया जाता है। अपनाए गए निर्णयों का उल्लंघन केवल असाधारण मामलों में ही संभव है। इस नियम को लागू करने के लिए वित्तीय सेवाओं को जिम्मेदार होना चाहिए। खर्चों की तर्कसंगतता की निगरानी करना और अनावश्यक खर्चों में कटौती करना उनकी जिम्मेदारी है। प्रबंधक के आदेश द्वारा सख्त वित्तीय अनुशासन की पुष्टि की जानी चाहिए। जिसमें कहा गया है कि खर्चों पर निर्णय निदेशक द्वारा नियुक्त एक या अधिक जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं।

लागत अनुकूलन के तीन तरीके

एक्सप्रेस कमी

लागतों से निपटने की इस पद्धति के साथ, आपको कुछ वस्तुओं के लिए खर्चों का भुगतान तुरंत बंद करना होगा। ऐसा करने के लिए, हर चीज़ का विश्लेषण करें लागत अनुकूलन के तरीकेऔर संभावित परिणामों का पता लगाएं। लागतों को महत्व के आधार पर विभाजित किया गया है:

1) उच्च प्राथमिकता में कच्चे माल की खरीद, प्रमुख कर्मचारियों को वेतन का भुगतान आदि शामिल हैं। ऐसे खर्चों के बिना कंपनी अपनी गतिविधियां बंद कर देगी।

3) स्वीकार्य - कर्मचारियों के लिए सेनेटोरियम उपचार और अन्य लाभ। वित्त पोषण वांछनीय है. लेकिन बचत करना आवश्यक नहीं है, खासकर यदि कंपनी के पास धन उपलब्ध नहीं है।

4) अनावश्यक - उदाहरण के लिए, प्रबंधक को छुट्टी के लिए भुगतान। अनावश्यक लागतों के वित्तपोषण को रोकने से उद्यम का संचालन किसी भी तरह से प्रभावित नहीं होगा।

यदि एक्सप्रेस का चयन किया गया है लागत में कमी की रणनीति. तब अंतिम श्रेणी के लिए फंडिंग रोक दी जाती है, और तीसरी के लिए खर्च तेजी से सीमित कर दिए जाते हैं। पहली दो श्रेणियों में खर्च कम करना उचित नहीं है।

उद्यम लागत को तेजी से कम करें

1) कच्चे माल और सामग्रियों पर बचत। लागत अनुकूलन के तरीकेइसके लिए सबसे महंगी चीज अलग हो सकती है. सबसे प्रभावी तरीका आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की समीक्षा करना है। बड़ी कंपनियों के साथ सहयोग करें जो कम कीमतों और विलंबित भुगतान की पेशकश कर सकती हैं।

2) लागत विश्लेषण और अनुकूलनपरिवहन, दूरसंचार, बिजली के लिए।

यदि कंपनी की गतिविधि परिवहन सेवाओं का प्रावधान नहीं है, तो परिवहन कार्यशाला को आउटसोर्स किया जा सकता है। आपको अपने वाहन बेड़े को कम करने की संभावना पर भी विचार करना होगा और एक लॉजिस्टिक कंपनी से संपर्क करना होगा जो परिवहन लागत को कम करने में मदद करेगी।

सबसे आम लागत कम करने के उपायबिजली पर: ऊर्जा की खपत पर नियंत्रण, रात में सीमित रोशनी, ऊर्जा-बचत प्रकाश व्यवस्था और उपकरणों में संक्रमण।

यदि कंपनी द्वारा भुगतान किए जाने वाले मोबाइल संचार का उपयोग करने वाले कर्मचारियों की सूची कम कर दी जाए तो संचार लागत कम हो जाएगी। लंबी दूरी की पहुंच वाले टेलीफोनों की संख्या कम करें, इंटरनेट पहुंच सीमित करें और पैकेज सेवा के बारे में एक बड़े दूरसंचार ऑपरेटर से बातचीत करें।

3) कर्मियों और वेतन निधि में कमी। कुछ विभागों की आवश्यकता पर विचार करें। आउटसोर्सिंग और फ्रीलांसिंग के गतिशील विकास को बढ़ावा देता है। कंपनी के कई कार्य तृतीय-पक्ष कंपनियों और विशेषज्ञों को हस्तांतरित किए जा सकते हैं। इसके अलावा, विभिन्न भर्ती संगठन अयोग्य कर्मियों को कम करना संभव बनाते हैं। उदाहरण के लिए, तकनीकी उपकरण सप्ताह में कई बार कुछ घंटों के लिए "किराए पर" लिए जा सकते हैं। अधिक लोकतांत्रिक लागत कम करने का तरीका- वेतन में कटौती करें, लेकिन कर्मचारियों को सामाजिक लाभ प्रदान करें: मुफ्त भोजन, विस्तारित स्वास्थ्य बीमा, आदि।

व्यवस्थित कमी

1) निवेश प्रबंधन. किसी उद्यम के लिए अपने प्रतिस्पर्धी लाभ को बनाए रखने के लिए नए उपकरणों की खरीद में निवेश और आधुनिक प्रौद्योगिकियों की शुरूआत आवश्यक है। लेकिन किसी भी परियोजना में निवेश करने का निर्णय लेते समय, पहले से निर्धारित कार्य - वृद्धि के बारे में न भूलें लागत क्षमता. निवेश परियोजनाओं को सख्त चयन से गुजरना होगा। सबसे पहले, जिस विभाग को परियोजना की आवश्यकता है, उसे इसकी व्यवहार्यता को उचित ठहराना होगा। फिर स्वतंत्र विशेषज्ञों को आमंत्रित करने की सलाह दी जाती है जो तकनीकी और आर्थिक गणना करेंगे और कई प्रस्तावों में से सबसे आशाजनक और लाभदायक का चयन करने में मदद करेंगे।

2) खरीद प्रबंधन में लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं की व्यवस्थित रूप से खोज करना शामिल है।

3) व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन। यह कार्य यूएसएसआर के समय से विकसित हुई रूढ़ियों से बाधित है। आज के अधिकांश तकनीकी विशेषज्ञों से पूछा जाता है: कैसे हासिल करें उद्यम में लागत कम करना. वे उत्तर देंगे: नए उत्पादक उपकरण खरीदें। इस बीच, व्यावसायिक प्रक्रियाओं में लंबे समय से क्रांतिकारी परिवर्तन हुए हैं। के लिए लागत क्षमताकुछ उद्यम लीन थिंकिंग तकनीक का उपयोग करते हैं। लब्बोलुआब यह है कि लागत का आकलन ग्राहक के दृष्टिकोण से किया जाता है: क्या वह उन्हें भुगतान करने के लिए सहमत होगा। खरीदार दोषों और पुनः कार्य, अधिक उत्पादन, माल की आवाजाही, इन्वेंट्री, प्रतीक्षा आदि के लिए भुगतान नहीं करेगा। हालाँकि, इन परिचालनों का मूल्य है, जिसका अर्थ है कि उन पर लागत को कम करने या उन प्रक्रियाओं को पूरी तरह से समाप्त करने की आवश्यकता है जिन्हें उपभोक्ता स्वीकार नहीं करेगा।

यह भी पढ़ें: रोजगार अनुबंध में अंशकालिक कार्यकर्ता का वेतन

लड़ाई की लागत के लिए दस नियम

लागतों को "मारने" की कोशिश न करें, आपको उन्हें "आज्ञाकारी" बनाने की ज़रूरत है, यानी खर्चों का प्रबंधन करना सीखें। कुछ मामलों में इन्हें बढ़ाना उपयोगी होता है।

"दक्षता नियम" - लागत की प्रत्येक इकाई को अधिकतम परिणाम लाना चाहिए, या - परिणाम प्राप्त करने के लिए, लागत को न्यूनतम तक कम करना चाहिए।

लागत किसी भी कार्य और निष्क्रियता दोनों से उत्पन्न होती है।

आपको अधिकतमवादी होने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक ​​कि लागत में न्यूनतम कमी या उन्हें समान स्तर पर रखना भी एक अच्छा परिणाम है।

पर लागत अनुकूलन के तरीकेकोई छोटी चीजें नहीं हैं. स्वीकार करें कि आपको उबाऊ और पागल कहा जाएगा। कर्मचारियों को कागज, बिजली, पानी आदि बचाने की आवश्यकता है। छोटी-छोटी चीजों पर बचत करने के आदी हो जाने से अधीनस्थ बड़े पैमाने के खर्चों को लेकर सावधान रहने लगेंगे।

बिना एक पैसा खर्च किये लागत कम नहीं की जा सकती।

ऐसे उपयोगी खर्चे हैं जो आपको बड़े नुकसान (बीमा, सुरक्षा, गुणवत्ता सुधार) से बचा सकते हैं।

लागत विश्लेषण और अनुकूलनयह बिना फिनिश लाइन वाली दौड़ है। इस कार्य की कोई समाप्ति तिथि नहीं है, यह दैनिक, व्यवस्थित, नियमित है।

सभी कर्मचारियों को लागत से लड़ना होगा, लेकिन प्रत्येक को एक व्यक्तिगत "मुकाबला" कार्य दिया जाना चाहिए।

जब अनावश्यक खर्चों के साथ युद्ध पथ पर जा रहे हों, तो अपने आप को एक पेंसिल, कागज, एक कैलकुलेटर और नमक के एक दाने के साथ बांध लें। कोई भी अक्षमता दिखे या उसे दूर करने का कोई विचार आपके दिमाग में आए, उसे स्मृति में नहीं, बल्कि कागज पर संग्रहित किया जाना चाहिए। उन कर्मचारियों पर भरोसा न करें जो संख्याओं के साथ अपने शब्दों का समर्थन नहीं करते हैं, और यदि वे ऐसा करते हैं, तो संख्याओं की जांच करने की आवश्यकता है। पागल लोग अनावश्यक लागतों के खिलाफ लड़ाई जीतते हैं।

उद्यम लागत कम करना

प्रत्येक व्यवसाय वस्तुओं के उत्पादन या सेवाएँ प्रदान करने पर पैसा खर्च करता है। लाभ को उत्पादन पर खर्च की गई राशि और सकल आय के बीच का अंतर माना जाता है, जिसे टर्नओवर भी कहा जाता है। कुछ मामलों में, आप यह समझकर नकदी प्रवाह बढ़ा सकते हैं कि किन व्यय मदों को कम किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान न पहुंचे या उत्पादित वस्तुओं की गुणवत्ता कम न हो।

कंपनी किस पर पैसा खर्च करती है?

किसी भी उद्यम की अपनी विशिष्ट व्यय मदें होती हैं जो उसे पूर्ण रूप से कार्य करने में मदद करती हैं। उन सभी को समझदारी से अनुकूलित किया जा सकता है, जो निश्चित रूप से बढ़ा हुआ मुनाफा और कम लागत लाएगा। आपको निम्नलिखित जरूरतों में पैसा निवेश करना होगा:

• वेतन;
• कच्चे माल की खरीद;
• सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन;
• कर लगाना;
• विज्ञापन देना;
• बड़े ग्राहकों को बनाए रखना;
• परिसर का किराया या रखरखाव;
• सांप्रदायिक भुगतान;
• उत्पादन मशीनों और इकाइयों का रखरखाव और मरम्मत;
• अन्य खर्चों।

किसी उद्यम की लागत कम करने से पहले, उनकी प्रत्येक वस्तु की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और उचित अनुकूलन के बारे में निष्कर्ष निकालना उचित है।

वेतन

किसी भी उद्यम में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो एक निश्चित पारिश्रमिक के लिए निर्दिष्ट मात्रा में काम करते हैं। रूसी कानून कहता है कि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से वेतन के स्तर को नियंत्रित कर सकता है, इसे कम कर सकता है या बढ़ा सकता है।

हालाँकि, ध्यान रखें कि वेतन कम करने की अधिकतम स्वीकार्य दर है, और कोई कर्मचारी इससे कम प्राप्त नहीं कर सकता है।

वेतन व्यय मद को अनुकूलित करने के लिए, आप निम्नलिखित उपाय कर सकते हैं:

• कर्मचारी कम करें;
• आउटसोर्सिंग सेवाओं का उपयोग करें;
• कर्मचारियों को अंशकालिक में स्थानांतरित करना;
• अंशकालिक श्रम का उपयोग करें;
• प्रबंधन कर्मचारियों को कम करें;
• आंशिक रूप से या पूरी तरह से शारीरिक श्रम को समाप्त करने के लिए उत्पादन को स्वचालित करें।

ये सभी बिंदु तभी प्रभावी होंगे जब उनका अनुप्रयोग प्रत्येक उत्पादन के अंतिम लक्ष्य - लाभ को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च वेतन वाले वुडवर्किंग विशेषज्ञ को निकाल देते हैं और उसके स्थान पर कम योग्य लेकिन सस्ते कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको अपने उत्पादों की गुणवत्ता में कमी का सामना करना पड़ सकता है, और इससे संभावित ग्राहकों का नुकसान होता है। यही कारण है कि वेतन के साथ किसी भी हेराफेरी पर छोटी से छोटी बात पर विचार किया जाना चाहिए।

कच्चे माल की खरीद

हम जिस चीज से उत्पाद बनाते हैं वह भी काफी महंगा है, खासकर रूबल के हालिया अवमूल्यन और आयातित सामग्रियों के बड़े पैमाने पर उपयोग को देखते हुए। हालाँकि, इस व्यय मद को निम्नलिखित क्रियाओं द्वारा भी कम किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक लाभदायक साझेदारी की खोज करना;
• कच्चे माल उत्पादकों को सहायता;
• वॉल्यूम छूट प्राप्त करने के लिए अन्य कंपनियों के साथ थोक खरीदारी;
• अन्य सामग्रियों पर स्विच करने के लिए उत्पादन में डिज़ाइन परिवर्तनों का कार्यान्वयन;
• कुछ घटकों, स्पेयर पार्ट्स आदि का स्वतंत्र उत्पादन;
• सस्ते एनालॉग्स में संक्रमण;
• आयातित कच्चे माल को घरेलू कच्चे माल से बदलना।

इन कार्रवाइयों को बहुत सक्षमता और समझदारी से लागू किया जाना चाहिए ताकि अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता कम न हो। उदाहरण के लिए, चॉकलेट बनाने के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले कोको बीन्स खरीदना अधिक समीचीन होगा, लेकिन अधिक किफायती पैकेजिंग पर स्विच करें, ताकि आप उत्पाद की समान संरचना बनाए रख सकें, लेकिन इसकी लागत पहले की तुलना में कम होगी।

सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन

परिवहन के लिए उत्पादन लागत कभी-कभी शानदार होती है, क्योंकि कच्चे माल को विभिन्न देशों या यहां तक ​​कि महाद्वीपों से ले जाने की आवश्यकता होती है, और तैयार माल को पूरे देश में पहुंचाने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, तर्कशास्त्रियों की सेवाओं का उपयोग करना या अपने उद्यम में ऐसा विभाग बनाना फायदेमंद होगा। इससे परिवहन की उत्पादकता अधिकतम हो जाएगी, क्योंकि यह दोनों दिशाओं में माल के साथ यात्रा करेगा, और तदनुसार, चालक श्रम और ईंधन की लागत कम हो जाएगी। आप उन सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करने पर भी विचार कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के करीब स्थित हैं।

किसी उत्पाद को अनुकूल कीमत पर बेचने के लिए, आपको उसे अंतिम खरीदार के सामने सक्षमता से प्रस्तुत करना होगा। यही कारण है कि विज्ञापन अभियान आयोजित किए जाते हैं, जिनकी लागत अक्सर बहुत बड़ी होती है। इस लागत मद को कम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है:

• बजट बहुत अधिक हो सकता है और अंतिम परिणाम से समझौता किए बिना इसे कम किया जा सकता है;
• नए कर्मचारियों की तलाश में, कभी-कभी प्रसिद्ध विज्ञापन एजेंसियां ​​बढ़ी हुई कीमतों पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं, ऐसी स्थिति में युवा और अधिक वित्तीय रूप से सुलभ कंपनियों के साथ सहयोग शुरू करना समझ में आता है;
• विज्ञापन मुनाफे का आकलन: यह पता लगाने लायक है कि क्या विज्ञापन प्रभावी है, क्या यह पूरे विज्ञापन बजट से अधिक लाभ लाता है, यदि संकेतक सकारात्मक हैं, तो कंपनियां अपने कार्यों को पूरा कर रही हैं, यदि नहीं, तो आपको यह देखने की जरूरत है विफलता का कारण;
• विज्ञापनदाताओं के साथ वस्तु विनिमय द्वारा समझौता, लागत कम करने की यह विधि प्रभावी होगी यदि आपके पास विज्ञापन एजेंसी में रुचि रखने वाली कोई चीज़ है, तो यह या तो एक उत्पाद या एक सेवा हो सकती है।

यदि, पीआर लागत कम करते समय, आपको ये परिणाम नहीं मिलते हैं, तो बचत अप्रभावी होगी। यही कारण है कि प्रत्येक लागत कटौती मद की सावधानीपूर्वक समीक्षा और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

बड़े ग्राहकों को बनाए रखना

प्रत्येक उत्पादन अपने बड़े ग्राहकों को कुछ रियायतें देता है और उनके लिए विशेष पेशकश करता है, वफादारी कार्यक्रम पेश करता है, और अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है। इस सब में काफी लागत शामिल होती है, जो लाभ के स्तर को कम कर देती है। आप सबसे महंगी सेवाओं को अस्वीकार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रचार के बारे में ग्राहकों को एसएमएस अलर्ट, ईमेल की निरंतर मेलिंग, और बहुत कुछ। इस बिंदु पर, आपको बचत के फायदे और नुकसान पर भी विचार करने की आवश्यकता है, क्योंकि कुछ सेवाओं को अस्वीकार करने से कंपनी की छवि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या कम हो सकती है।

परिसर का किराया एवं रखरखाव

किसी भी उत्पादन का एक निश्चित क्षेत्र होता है, जो सभी कार्य प्रक्रियाओं के आरामदायक संगठन के लिए आवश्यक है। यह एक छोटा हैंगर या विभिन्न प्रयोजनों के लिए परिसर और कार्यशालाओं वाला कई सौ हेक्टेयर का विशाल क्षेत्र हो सकता है। परिसर के आकार के बावजूद, आपको उनके लिए किराया देना होगा या उनके रखरखाव पर पैसा खर्च करना होगा। आप निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करके इस लागत मद को कम कर सकते हैं:

• किरायेदार के पक्ष में वर्तमान पट्टा समझौते की शर्तों में संशोधन;
• दूसरे परिसर में जाना जो आर्थिक रूप से अधिक लाभदायक होगा;
• कुछ स्थान को उप-किराए पर देने की संभावना;
• यदि उपयुक्त हो तो पट्टे पर दिए गए परिसर की पुनर्खरीद।

यदि आप सभी परिसरों और उत्पादन भवनों के मालिक हैं, तो आप उन्हें काम के लिए सुरक्षित स्थिति में बनाए रखने के लिए अपने खर्चों पर पुनर्विचार कर सकते हैं। नियमित वर्तमान और प्रमुख मरम्मत सस्ती सामग्री का उपयोग करके की जा सकती है; परिसर को सफाई कंपनियों के बिना, लेकिन किराए के कर्मचारियों की मदद से साफ किया जा सकता है।

सांप्रदायिक भुगतान

उद्यम अपनी गतिविधियों के लिए प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करते हैं, जिसके लिए भुगतान अब उत्पादन के लिए विशेष टैरिफ को देखते हुए काफी महंगा है। निम्नलिखित उपाय इस लागत मद को कम करने में मदद कर सकते हैं:

• ऊर्जा बचत पर सख्त नियंत्रण स्थापित करना;
• ऊर्जा-बचत उत्पादन प्रक्रियाओं की शुरूआत;
• सेवाओं के लिए बिल भुगतान में परिवर्तन।

उपकरण का रखरखाव एवं मरम्मत

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन निष्क्रिय न रहे, आपको उपकरण को हमेशा अच्छी स्थिति में रखना चाहिए। हाई-टेक मशीनों की सेवा अक्सर विशेष कंपनियों द्वारा की जाती है, जिनकी सेवाएँ सस्ती नहीं होती हैं। यदि आप निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करें तो आप यहां भी बर्बादी कम कर सकते हैं:

• इकाइयों की वर्तमान मरम्मत की लंबी या छोटी अवधि के लिए स्थगन;
• ठेकेदारों की सेवाओं से इनकार और उनके कर्मचारियों की मदद से मशीनों की मरम्मत;
• कंपनी के पक्ष में ठेकेदारों के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;
• सेवा सेवाएँ प्रदान करने वाली अधिक किफायती कंपनियों की खोज करें।

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• कर भुगतान को कम करने के लिए कच्चे माल और सामग्री के लिए लेखांकन नीति की समीक्षा करें। लेखांकन विधियाँ दी गई हैं