एक कैशियर विभिन्न स्थितियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम कर सकता है। कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के साथ ठीक से काम कैसे शुरू करें कैश रजिस्टर पर काम करते समय कैशियर के लिए क्या निषिद्ध है

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, सूचना एजेंसी क्लर्क.आरयू में लेखांकन और कराधान में विशेषज्ञ। फोटो बी. माल्टसेव, समाचार एजेंसी "क्लर्क.आरयू" द्वारा

व्यापार संचालन करने वाले कई उद्यमों को देर-सबेर अपने काम में कैश रजिस्टर स्थापित करने और उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है।

यदि कोई कंपनी पहली बार नकदी के लिए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री शुरू करने जा रही है, तो उसे नकदी रजिस्टर सिस्टम के पंजीकरण और उपयोग की विशेषताओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित प्रावधानों द्वारा विनियमित है:

1. 25 अप्रैल 2003 का कानून क्रमांक 54-एफजेड "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

1. 23 जुलाई 2007 को रूसी संघ की सरकार के फरमान। संख्या 470 "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर", परिभाषित:

• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताएं,
• रूसी संघ के क्षेत्र में माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के मामलों में नकद भुगतान (भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान) करते समय इसके पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया और शर्तें।

सीसीपी अवश्य लागू करें*जब वे निम्नलिखित मामलों में नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते हैं:

• माल की बिक्री,
• कार्य का निष्पादन,
• सेवाओं के प्रावधान,

*कुछ मामलों में, मौजूदा कानून के अनुसार, कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। तो, 01/01/2013 से.25 जून 2012 के संघीय कानून के कुछ प्रावधान लागू हुए। नंबर 94-एफजेड "रूसी संघ के टैक्स कोड के भाग एक और दो और रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन पर।"

कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 के अनुच्छेद 1 में संशोधन किया गया है, जिसके अनुसार वे व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट कराधान प्रणाली लागू करते हैं (गतिविधियों के प्रकार के संदर्भ में) पीएसएन के अंतर्गत आने वाला)।

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर भुगतान का उपयोग शुरू करें, कैश रजिस्टर को संगठन के स्थान पर (व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर) संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर कंपनी के एक अलग डिवीजन द्वारा पंजीकृत है, तो आपको ऐसे अलग डिवीजन के स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको कर कार्यालय में जमा करना होगा कथनकैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण पर. इसका फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रमांक MM-3-2/152@ "कैश रजिस्टर उपकरण, कैश रजिस्टर उपकरण लेखांकन पुस्तकों और कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकरण कार्ड के पंजीकरण के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर।"

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 1 और अनुच्छेद 3 के खंड 1 के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी केवल राज्य रजिस्टर में शामिल नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

उसी समय, संघीय कर सेवा ने 18 फरवरी, 2013 के अपने पत्र में। क्रमांक AS-4-2/2696@, याद दिलाता है कि 01.01.2013 से. 17 दिसंबर 2012 का रूसी संघ की सरकार का फरमान लागू हुआ। संख्या 1319, जिसने दृश्य नियंत्रण उपकरण - "राज्य रजिस्टर" चिन्ह के उन्मूलन के संबंध में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम* में संशोधन किया।

तदनुसार, 01/01/2013 से, कैश रजिस्टर के मुख्य भाग पर "राज्य रजिस्टर" चिह्न की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है और कैश रजिस्टर को इस चिह्न के बिना संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए।

*23 जुलाई 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 470.

हमारे लेख में हम कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया को देखेंगे और इस प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों के आवश्यक सेट के बारे में बात करेंगे। हम कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ सिफारिशें भी देंगे, जो उन लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो अभी कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं।

इसके अलावा, उन स्थितियों पर भी विचार किया जाएगा जिनमें सीसीपी के उपयोग को समाप्त किया जा सकता है।

कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया

*क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर.

संघीय कर सेवा को एक आवेदन प्रस्तुत किया गया है:

• कानूनी इकाई या उसके अलग प्रभाग के स्थान पर (यदि नकदी रजिस्टर प्रभाग के लिए पंजीकृत है),
• व्यक्ति के निवास स्थान पर,

1. पंजीकरण के अधीन कैश रजिस्टर का पासपोर्ट,
2. उपयोगकर्ता और आपूर्तिकर्ता (तकनीकी सेवा केंद्र) द्वारा इसके तकनीकी समर्थन पर एक समझौता संपन्न हुआ।

इसके साथ ही कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ, कर कार्यालय उपयोगकर्ता को जारी करता है कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, और आवेदन से जुड़े दस्तावेज़ भी लौटा देता है।

लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड के प्रपत्र, साथ ही आवेदन पत्र, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 एन एमएम-3-2/152@ द्वारा अनुमोदित हैं।

विनियमों के खंड 16 के अनुसार, आवेदन जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर उपयोगकर्ता द्वारा आवेदन करने पर कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण और डी-पंजीकरण भी किया जाता है। यह संघीय कर सेवा को प्रदान किया जाता है जहां नकदी रजिस्टर पंजीकृत किया गया था। आवेदन के साथ केकेटी पासपोर्ट और पंजीकरण कार्ड संलग्न है।

कैश रजिस्टर का पंजीकरण, पुनः पंजीकरण और डी-पंजीकरण कैश रजिस्टर के पासपोर्ट में किया जाता है, जो संघीय कर सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

कैश रजिस्टर के अपंजीकरण का उल्लेख लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड में भी किया जाता है, जो संघीय कर सेवा के पास रहता है।

किसी संगठन का कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज जमा करेगा, उसके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए संगठन से एक पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) और पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, संघीय कर सेवा को आमतौर पर प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है:

• एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• परिसर के उपयोग के स्वामित्व/अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (पट्टा समझौता, स्वामित्व का प्रमाण पत्र), जिसमें सीसीपी स्थापित करने की योजना है,
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रपत्र संख्या KM-4 के अनुसार,
• ईकेएलजेड पासपोर्ट,
• केकेएम संस्करण पासपोर्ट और इसकी अतिरिक्त शीट,
• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड.

किसी भी मामले में, संघीय कर सेवा में जाने से पहले, यह स्पष्ट करना उचित लगता है कि आपका कर कार्यालय विशेष रूप से नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज पर क्या आवश्यकताएं लगाता है।

दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करने के अलावा, आपको संघीय कर सेवा के प्रतिनिधि द्वारा निरीक्षण के लिए कैश रजिस्टर भी प्रदान करना होगा।

कैश रजिस्टर का निरीक्षण तकनीकी सेवा केंद्र के एक निरीक्षक और एक विशेषज्ञ* द्वारा किया जाता है।

*वह कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करता है, उस पर "सेवा" चिन्ह लगाता है, सील स्टैम्प चिपकाता है, पंजीकरण के दौरान राजकोषीय मेमोरी में जानकारी दर्ज करता है, साथ ही राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदलता है।

जब सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है

1. जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के अधीन (ऐसे फॉर्म नकद प्राप्तियों के बराबर हैं), रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 359 "कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर".

2. यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2) के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों के संदर्भ में यूटीआईआई करदाता है, साथ ही पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के मामले में भी (ऐसी गतिविधियाँ करते समय जिनके संबंध में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून आवेदन पेटेंट प्रणाली प्रदान करते हैं), खरीदार के अनुरोध पर निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने के अधीन:

• बिक्री रसीद,
• रसीदें,
• एक अन्य दस्तावेज़

3. कार्यान्वयन पर:

• अखबारें और पत्रिकाएं,
• संबंधित उत्पाद,

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री और संबंधित उत्पादों की बिक्री से व्यापार राजस्व का लेखा-जोखा अलग-अलग रखा जाता है।

4. बेचते समय:

• मूल्यवान कागजात;
• लॉटरी टिकट;
• शहर के सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए यात्रा टिकट और कूपन।

6. व्यापार करते समय:

• बाज़ारों में,
• मेले,
• प्रदर्शनी परिसरों में,

• व्यापार की दुकानें,
• मंडप,
• कियोस्क,
• तम्बू,
• ऑटो दुकानें,
• ऑटो दुकानें,
• कारवां,
• कंटेनर-प्रकार के परिसर और अन्य समान स्थान।

• ठेले से,
• टोकरियाँ,
• ट्रे (प्लास्टिक फिल्म, कैनवास, तिरपाल से ढके फ्रेम द्वारा वर्षा से संरक्षित ट्रे सहित)।

9. कियोस्क पर आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय बेचते समय।

10. टैंकों से व्यापार:

• बियर,
• क्वास,
• दूध,
• वनस्पति तेल,
• जीवित मछली,
• मिट्टी का तेल।

12. जनसंख्या से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थ स्वीकार करते समय, के अपवाद के साथधातु का चूरा

13. कार्यान्वयन पर:

• धार्मिक वस्तुएँ और धार्मिक साहित्य,
• धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाएँ,

14. सममूल्य पर बेचते समय:

• डाक टिकटें,
• डाक वस्तुओं पर लागू अन्य चिह्न,

15. यदि संगठन (आईपी) रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्रों (शहरों, क्षेत्रीय केंद्रों, शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) में स्थित है

16. ग्रामीण बस्तियों में स्थित पैरामेडिक और पैरामेडिक-प्रसूति केंद्रों में स्थित फार्मेसी संगठन और उनके अलग-अलग प्रभाग। उनके पास फार्मास्युटिकल लाइसेंस होना चाहिए।

टिप्पणी: उपरोक्त बिंदुलागू नहीं होता है :

• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने में लगे भुगतान एजेंटों पर,
• क्रेडिट संगठनों और बैंक भुगतान एजेंटों, बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुसार काम करने वाले उप-एजेंटों पर।

कैश रजिस्टर के साथ शुरुआत करना

मॉडल नियमों के खंड 3.8.2 के अनुसार, कैशियर (नियंत्रक - कैशियर, विक्रेता, वेटर, आदि) इसके लिए बाध्य है:

• अवरुद्ध करने वाले उपकरणों की सेवाक्षमता की जाँच करें, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरें, डेटर को वर्तमान तिथि पर सेट करें, अंश को शून्य पर सेट करें;
• मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;
• रसीद और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;
• दिन के अंत में शून्य चेक को नकद रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट की तारीख से पहले नहीं हो सकती, अन्यथा कैश रजिस्टर वर्तमान ऑपरेशन मोड में स्विच नहीं होगा।

परीक्षण के बाद शून्य जांचें छिद्रित हो जाती हैं, एक मध्यवर्ती एक्स-रिपोर्ट छिद्रित हो जाती है। यह दैनिक रिपोर्ट कैश रजिस्टर की रैम में जानकारी को रीसेट नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट एक चेक है जो कैश रजिस्टर के काउंटरों की सामग्री (अनुभाग और कुल द्वारा) प्रदर्शित करता है, जबकि काउंटर मान नहीं बदलते हैं।

दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट में प्रदर्शित डेटा को पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म नंबर केएम -4) के कॉलम 9 में प्रविष्टियों में डेटा के साथ मेल खाना चाहिए। वही डेटा KM-4 जर्नल के कॉलम 6 में दर्शाया गया है।

एक शिफ्ट के दौरान राजस्व की प्राप्ति की निगरानी के लिए या नकद राजस्व की आवधिक डिलीवरी के लिए एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है।

दिन के दौरान पंच की गई एक्स-रिपोर्ट किसी भी तरह से कैश रजिस्टर के अनुसार संचित राजस्व की मात्रा को प्रभावित नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट अनुभागों, शिफ्ट कुल और मुख्य कुल द्वारा उत्पादित की जा सकती है। उनका उपयोग, अन्य चीजों के अलावा, कैश रजिस्टर में कमी या अधिशेष निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है (एक्स-रिपोर्ट डेटा को कैश रजिस्टर कैश ड्रॉअर में वास्तविक राजस्व की मात्रा के साथ सत्यापित किया जाता है)।

सबसे सरल नकदी रजिस्टर राशि दर्ज करने, अनुभाग संख्या निर्दिष्ट करने और "एंटर" कुंजी दबाने के बाद एक रसीद पंच करता है। अधिक जटिल उपकरण बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करने, उप-योग और परिवर्तन मात्रा की गणना करने, पदोन्नति पर छूट के साथ काम करने आदि के लिए कार्य प्रदान कर सकते हैं।

कैशियर की गलती के मामले में, सही रसीद काटकर खरीदार को सौंपना आवश्यक है। ग़लत चेक रद्द कर संग्रहीत कर लिया जाता है. दिन के अंत में, ऐसे चेक के लिए, अप्रयुक्त नकदी रजिस्टर रसीदों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम फॉर्म संख्या KM-3 में तैयार किया जाता है।

प्रपत्र संख्या KM-3 में अधिनियम दिन के लिए राजस्व की डिलीवरी और पंजीकरण पर एक ही प्रति में तैयार किया जाता है। लाइन "कैश रजिस्टर" कैश रजिस्टर के मॉडल (वर्ग, प्रकार, ब्रांड) को इंगित करती है जिस पर गलत रसीद दर्ज की गई थी। इस पंक्ति के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें:

निर्माता संख्या (आमतौर पर तकनीकी पासपोर्ट में कैश रजिस्टर पर ही दर्शाया गया है),

कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या (कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए कार्ड में पाया जा सकता है, जो संघीय कर सेवा द्वारा जारी किया जाता है)।

लाइन "एप्लिकेशन प्रोग्राम" उस लेखांकन कार्यक्रम के नाम को इंगित करती है जिसके साथ परिचालन लेखांकन आयोजित किया जाता है। यदि प्रोग्राम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इस पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

"कैशियर" कॉलम में, उस कैशियर-ऑपरेटर का कार्मिक नंबर दर्ज करें जिसने चेक गलत तरीके से दर्ज किया था। अधिनियम का सारणीबद्ध भाग प्रत्येक चेक की संख्या और मात्रा को दर्शाता है। चेक को कागज की एक शीट पर चिपकाया जाता है या किसी दस्तावेज़ से जोड़ा जाता है (इस तथ्य के कारण कि चेक गंभीर रूप से लुप्त हो जाते हैं, तुरंत उनकी एक फोटोकॉपी बनाना बेहतर होता है)।

अधिनियम पर कैशियर-ऑपरेटर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह अधिनियम तब भी तैयार किया जाता है जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद या सेवा को अस्वीकार कर देता है और पैसा उसे वापस कर दिया जाता है।

दिन के अंत में (बंद होने पर या कलेक्टर के आगमन पर), कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;

एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को "मुख्य कैश डेस्क" (या सीधे बैंक के कलेक्टर को) में जमा करें।

इसके अलावा, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों (रजिस्टरों) से रीडिंग लेना, प्रिंटआउट प्राप्त करना या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटाना आवश्यक है।

काउंटरों (रजिस्टरों) के अनुसार, राजस्व की राशि शुरुआत और अंत में निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि को नकद कुल काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए और मुख्य कैश डेस्क (कलेक्टरों) पर जमा की गई राशि के साथ मेल खाना चाहिए।

दिन के अंत में, आप सबसे पहले एक्स रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप जांच सकते हैं कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई राशियों से मेल खाती है या नहीं। फिर Z-रिपोर्ट ली जाती है. यह रिपोर्ट RAM में जानकारी को साफ़ करती है और उसे राजकोषीय मेमोरी में दर्ज करती है। यह ऑपरेशन कैश रजिस्टर मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

Z-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों के डेटा और दैनिक राजस्व की मात्रा को दर्शाती है, बल्कि ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि, छूट की राशि और रद्द किए गए चेक को भी दर्शाती है।

राजस्व की राशि नियंत्रण टेप पर दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए।

प्रत्येक रिपोर्ट का अपना क्रमांक होता है। कैश रजिस्टर पर प्राप्त सभी रिपोर्टों को सावधानीपूर्वक एकत्र और संग्रहीत किया जाना चाहिए (यदि संभव हो तो फोटोकॉपी बनाएं)।

Z-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर प्रतिदिन फॉर्म संख्या KM-6 में एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करता है।

इस प्रमाणपत्र का उपयोग एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग और राजस्व पर कैशियर-ऑपरेटर रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में तैयार की जाती है, उस पर हस्ताक्षर करती है और, राजस्व के साथ, इसे पीकेओ के अनुसार वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर या संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत करती है।

एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे संगठनों में, कैशियर/ऑपरेटर पैसा सीधे बैंक कलेक्टर को सौंप देता है। बैंक में धन का हस्तांतरण रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए राजस्व कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में नकद काउंटरों के सारांश की रीडिंग से अप्रयुक्त नकदी रसीदों का उपयोग करके ग्राहकों (ग्राहकों) को लौटाई गई धनराशि को घटाकर निर्धारित किया जाता है, और इसकी पुष्टि की जाती है। विभाग प्रमुखों के संबंधित हस्ताक्षर।

कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार करते और पोस्ट करते समय, रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रिपोर्ट एक सारांश रिपोर्ट "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी" (फॉर्म संख्या KM-7) तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, राजस्व की वास्तविक राशि निर्धारित और सत्यापित की गई है, प्रविष्टियां कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म संख्या केएम -4) में की जाती हैं।

जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन कालानुक्रमिक क्रम में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में बिना दाग के रखी जाती हैं। यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें कैशियर - ऑपरेटर, प्रबंधक और संगठन के मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि रीडिंग मेल खाती है, तो उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए लॉग में दर्ज किया जाता है, और यह डेटा कैशियर और ड्यूटी पर प्रशासक के हस्ताक्षर (कॉलम 7, 8) द्वारा प्रमाणित होता है।

जर्नल का कॉलम 15 खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक के लिए जारी की गई राशि को रिकॉर्ड करता है, साथ ही अप्रयुक्त नकद रसीदों (फॉर्म संख्या केएम -3) के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम के आंकड़ों के आधार पर भी दर्ज करता है। प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) में मुद्रित संख्या शून्य की जाँच करती है।

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर एक नकद रिपोर्ट तैयार करता है और इसके साथ, नकद रसीद आदेश से प्राप्त आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप देता है।

यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति का कारण निर्धारित किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

नकद लेनदेन

यदि किसी संगठन (आईपी) में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक वरिष्ठ कैशियर का कार्य करता है।

नकद लेनदेन कर सकनानेता द्वारा किया गया.

टिप्पणी: भुगतान एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (सबएजेंट), अपनी स्वयं की रोकड़ बही के अलावा, बनाए रखता हैअलग रोकड़ बही एजेंसी की गतिविधियों के हिस्से के रूप में उसके द्वारा प्राप्त नकदी का हिसाब देना।

विनियम संख्या 373-पी के खंड 2.1 के अनुसार, किसी संगठन (आईपी) के नकद दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• संगठन के प्रमुख (आईपी) के आदेश द्वारा नियुक्त एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक कैशियर सहित)।
• प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

• फॉर्म संख्या टी-49 के अनुसार पेरोल विवरण,
• फॉर्म संख्या टी-53 के अनुसार वेतन पर्ची,
• कथन,
• बिल,
• अन्य कागजात।

किसी संगठन (आईपी) द्वारा किए गए नकद लेनदेन को 18 अगस्त, 1998 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित रूपों और तरीके के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों के साथ तैयार किया जाता है। नंबर 88.

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की सूचना के अनुसार “1 जनवरी, 2013 को लागू होने पर। 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर":

“1 जनवरी, 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

एक ही समय परअनिवार्य बना रहेगा अन्य संघीय कानूनों के अनुसार और उनके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप (उदाहरण के लिए,नकद दस्तावेज़

सुप्रीम कोर्ट के निर्णयों को ध्यान में रखते हुए व्यवसाय में सुरक्षा और बचत। 2019 में कर अनुकूलन मुद्दों में सभी परिवर्तन (सोची)

कैश रजिस्टर पर काम करने पर कैशियर के लिए एक संक्षिप्त अनुस्मारक

कार्य के लिए सीसीपी तैयार करना।

काम शुरू करने से पहले, कैशियर को प्रशासन के प्रतिनिधि से हस्ताक्षर के विरुद्ध प्राप्त होता है: चाबियाँ (कैश रजिस्टर से, कैश दराज और कैश रजिस्टर कुंजी से), छोटे परिवर्तन, और काम के लिए सहायक उपकरण। कैशियर प्रिंटिंग डिवाइस (प्रिंटिंग डिवाइस) के कवर को हटा देता है या उस तक पहुंचने के लिए आवरण उठाता है, मशीन का निरीक्षण करता है, मशीन की सतह से और प्रिंटिंग तंत्र से धूल हटाता है, कैश रजिस्टर को नेटवर्क से जोड़ता है, अधिकांश विदेशी में -निर्मित कैश रजिस्टर मोड स्विच (लॉक) को कैश रजिस्टर मोड में सेट करता है, टेप (रसीद, नियंत्रण, स्याही) की उपलब्धता की जांच करता है और, उनकी अनुपस्थिति के मामले में, टेप स्थापित करता है। कुछ घरेलू स्तर पर उत्पादित सीसीपी में, "शिफ्ट स्टार्ट" मोड का उपयोग किया जाता है - दिनांक, समय निर्धारित करता है या उनके मूल्य को समायोजित करता है। चेक नंबर को शून्य पर सेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि जब बदली जाने वाली एक्स-रिपोर्ट रद्दीकरण मोड में आउटपुट होती है तो यह रीसेट हो जाता है। फिर आपको चेक पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और शुद्धता की जांच करने के लिए अवरुद्ध उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करने, शून्य (परीक्षण) चेक प्राप्त करने की आवश्यकता है। दिन के अंत में शून्य चेक कैशियर की रिपोर्ट के साथ संलग्न कर दिए जाते हैं और उनकी मात्रा KM-4, KM-5 फॉर्म के कॉलम 4 में दर्ज की जाती है। प्रशासन प्रतिनिधि, कैशियर के साथ मिलकर "संकेत" मोड में शिफ्ट रिपोर्ट एक्स प्राप्त करते हैं, कैश शिफ्ट रजिस्टरों की रीडिंग की जांच करते हैं (शिफ्ट की शुरुआत में उनका मान शून्य होना चाहिए)। इसके बाद, काम के पिछले दिन से लेकर शिफ्ट के अंत तक (कॉलम - 9 एफ) शिफ्ट की शुरुआत में (कॉलम 6 - एफ. केएम-4, एफ. केएम-5) सम कैश काउंटर की रीडिंग रिकॉर्ड करें। केएम-4, कॉलम 7 - एफ. केएम-5), जो हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं। किनारे से 10-15 सेमी पीछे हटते हुए, नियंत्रण टेप की शुरुआत खींची जाती है। यह कैश रजिस्टर के प्रकार और क्रम संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय और कैश और परिचालन रजिस्टरों की रीडिंग को इंगित करता है। नियंत्रण टेप पर डेटा हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है। इसके अलावा, कैशियर कैश रजिस्टर (नकद दराज में) में पैसे जमा करने का कार्य करके मशीन में परिवर्तन धन की राशि दर्ज करता है। मोड सेट करने, रीडिंग लेने और कैश रजिस्टर (कैश ड्रॉअर) में पैसे जमा करने के संचालन की प्रक्रिया के लिए, "कैश रजिस्टर की तकनीकी और परिचालन विशेषताओं" अनुभाग देखें।

शिफ्ट के दौरान कैशियर का काम।

एक कैशियर - ऑपरेटर या अन्य सामग्री व्यक्ति (नियंत्रक - कैशियर, वेटर, विक्रेता, बारटेंडर, ऑर्डर लेने वाला, आदि) कैश रजिस्टर की सावधानीपूर्वक देखभाल और सावधानीपूर्वक संचालन प्रदान करने, इसे साफ सुथरा रखने के लिए बाध्य है। इस प्रकार के कैश रजिस्टर के संचालन निर्देशों के अनुसार राशि दर्ज करने का कार्य किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर संकेतक की रीडिंग के आधार पर या गिनती उपकरणों का उपयोग करके खरीद की कुल राशि निर्धारित करने के बाद, इसे खरीदार को बताना, धन प्राप्त करना, प्राप्त धन की राशि को स्पष्ट रूप से बताना और इस पैसे को सामने रखना आवश्यक है। खरीदार। चेक जारी करने के बाद, देय परिवर्तन की राशि बताएं और इसे खरीदार (ग्राहक) को चेक (एक ही समय में कागजी बिल और छोटे परिवर्तन जारी करें) और खरीदारी के साथ दें। इसके अलावा, यदि कैश मशीन विक्रेता के कार्यस्थल पर स्थापित है, तो चेक खरीद के साथ जारी किया जाना चाहिए; वेटर या ऑर्डर लेने वाले के कार्यस्थल पर मशीन स्थापित करते समय, सेवा प्रदान करने के बाद चेक जारी किया जाना चाहिए। ग्राहकों (ग्राहकों) को जारी किए गए चेक को स्टांप का उपयोग करके या निर्दिष्ट स्थानों पर फाड़कर भुनाया जाना चाहिए। माल की खरीद के लिए कैश रजिस्टर रसीदें केवल उसी दिन मान्य होती हैं जिस दिन वे खरीदार (ग्राहक) को जारी की जाती हैं। कैशियर ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर पैसा तभी जारी कर सकता है जब चेक पर निदेशक (प्रबंधक) या उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों और केवल इस कैश डेस्क पर जारी किए गए चेक पर। यदि कैशियर/ऑपरेटर राशि दर्ज करते समय कोई गलती करता है और शिफ्ट के दौरान चेक को भुनाना (किसी अन्य ग्राहक के लिए इसका उपयोग करना) असंभव है, तो अप्रयुक्त चेक को KM-Z में एक अधिनियम द्वारा शिफ्ट के अंत में सक्रिय किया जाता है। रूप। यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो खरीदार को यह मांग करने का अधिकार है कि प्रशासन कैश रजिस्टर को हटा दे। प्रशासन की अनुमति के बिना कैशियर/ऑपरेटर को कैश रजिस्टर हटाने का कोई अधिकार नहीं है; - खरीदार (ग्राहक) को चेक जारी न करें। खजांची का अधिकार हैशिफ्ट के दौरान, प्रशासन के निर्देश पर, कोड बदलें, स्टाम्प लागू करें, और "रिडीम", "खाता", "नियंत्रण", आदि छापें; कैश रजिस्टर से प्रिंटआउट प्राप्त करें। यदि कोई खराबी पाई जाती है, तो कैशियर को यह करना होगा:

• कैश रजिस्टर बंद करें;
• केबिन में स्थापित अलार्म सिस्टम का उपयोग करके प्रशासन प्रतिनिधि को कॉल करें;
• प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर खराबी की प्रकृति का निर्धारण करें;
• चेक पर विवरणों की अस्पष्ट छपाई के मामले में, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ, आपको नियंत्रण टेप पर चेक के प्रिंट की जांच करनी चाहिए, चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए, पीछे की तरफ राशि का संकेत देना चाहिए (शब्दों में रूबल, संख्याओं में कोप्पेक) ). यदि चेक नहीं निकलता है, तो इसके बदले शून्य चेक प्राप्त करें। अस्पष्ट विवरण वाले चेक की तरह ही एक शून्य चेक भी जारी किया जाना चाहिए।

खजांची को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

• नियंत्रण टेप के बिना काम करें, उन नकदी रजिस्टरों के अपवाद के साथ जिनका डिज़ाइन इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण लॉग (नियंत्रण टेप बफर) प्रदान करता है; अनधिकृत व्यक्तियों को कैश रजिस्टर परिसर और कैश मशीन में अनुमति दें,
• प्रशासन को सूचित किए बिना, कैश रजिस्टर बंद किए बिना, कैश रजिस्टर छोड़ दें,
• कैश टर्मिनल के संचालन में स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करें,
• कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत पैसा है और विनिमय के लिए काम शुरू करने से पहले जारी किए गए पैसे को छोड़कर, कैश रजिस्टर में पैसे का हिसाब नहीं है।

कार्य समाप्ति का क्रम.

काम पूरा होने पर, कैशियर को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. डिलीवरी के लिए नकद आय तैयार करें (नकदी गिनें, इसे बैंक नोटों में और धातु के सिक्कों को मूल्यवर्ग में क्रमबद्ध करें, खुले पैसे की मात्रा गिनें)।
2. यदि अप्रयुक्त चेक हैं, तो उन पर हस्ताक्षर करें, उन्हें कागज के टुकड़े पर चिपका दें, और, प्रशासन के साथ मिलकर, एक अधिनियम तैयार करें। किमी-3. अधिनियम अप्रयुक्त (लौटाए गए) चेक की संख्या, अनुभाग का नाम, प्रत्येक चेक की राशि और उस व्यक्ति का नाम इंगित करता है जिसने खरीदार से चेक स्वीकार करने का आदेश दिया था। अप्रयुक्त चेक के लिए कुल लौटाई गई या गलत तरीके से मुद्रित राशि भी इंगित की गई है, जो कैशियर - ऑपरेटर f.KM-4 (कॉलम 15) की पुस्तक में दर्ज है। अधिनियम पर प्रबंधक, लेखाकार, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, कैशियर, वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
3. अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें.
4. एक प्रमाण पत्र तैयार करें - रिपोर्ट (एफ। केएम -6) और प्रमाण पत्र के साथ आय को सौंप दें - रसीद नकद आदेश के अनुसार वरिष्ठ कैशियर (उद्यम के प्रबंधक, लेखाकार) को रिपोर्ट करें।
5. प्रशासन का एक प्रतिनिधि, कैशियर की उपस्थिति में, मीटर रीडिंग लेता है, अर्थात, "रद्दीकरण" मोड में शिफ्ट 2 रिपोर्ट प्रदर्शित करता है और इस रिपोर्ट को कैशियर की पुस्तक में लिखता है। यदि काउंटरों (प्रतिस्थापन योग्य नकदी रजिस्टर) के अनुसार राजस्व की राशि वास्तविक राशि से भिन्न होती है, तो राजस्व की राशि नियंत्रण टेप पर मुद्रित मात्रा को जोड़कर निर्धारित की जाती है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, उद्यम के प्रशासन को, धन की कमी की स्थिति में, निर्धारित तरीके से दोषी व्यक्तियों से इसकी वसूली के लिए उपाय करने चाहिए, और यदि धन की अधिकता है, तो उन्हें दर्ज करें लेखांकन और उन्हें आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया।
6. प्रशासन प्रतिनिधि नियंत्रण टेप के अंत पर हस्ताक्षर करता है, उस पर यह दर्शाता है:

कैश रजिस्टर नंबर का प्रकार, कैश और कंट्रोल रजिस्टर की रीडिंग, शिफ्ट राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय, पूरा नाम। खजांची और उसके हस्ताक्षर, पूरा नाम। प्रशासन प्रतिनिधि और उसके हस्ताक्षर।

7. नकद दस्तावेजों का पंजीकरण पूरा करने के बाद, कैशियर कैश रजिस्टर और कार्यस्थल की देखभाल करता है, कैश रजिस्टर को एक कुंजी के साथ बंद कर देता है, इसे नेटवर्क से डिस्कनेक्ट कर देता है, इसे एक कवर के साथ कवर करता है, और प्रशासन को चाबी और नियंत्रण टेप सौंप देता है। भंडारण के लिए।
8. वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर, सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, वर्तमान दिन के लिए फॉर्म KM-7 में एक सारांश रिपोर्ट तैयार करता है।
सभी कैश रजिस्टरों को एक नियंत्रण टेप का उपयोग करना आवश्यक होता है, जिसे चेक के साथ एक साथ जारी किए जाने पर या तो मुद्रित किया जाता है या कैश रजिस्टर की नियंत्रण मेमोरी (इलेक्ट्रॉनिक जर्नल - नियंत्रण टेप बफर) में संग्रहीत किया जाता है और एक प्रतिस्थापन योग्य एक्स रिपोर्ट प्राप्त होने पर मुद्रित किया जाता है। "रद्दीकरण" मोड.

सुरक्षा नियम।

1. कैशियर के कार्यस्थल को इस तरह से सुसज्जित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी के लाइव डिवाइस, ग्राउंडिंग बार, हीटिंग रेडिएटर और पानी के पाइप के संपर्क में आने की संभावना को रोका जा सके।
2. मशीन को एक विशेष आउटलेट के माध्यम से नेटवर्क से जोड़ा जाना चाहिए, जिसे ग्राउंड किया जाना चाहिए।
3. मशीन चालू करने से पहले, आपको प्लग और सॉकेट का निरीक्षण करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि वे अच्छी स्थिति में हैं।
4. कृपया याद रखें कि पहला चेक जारी होने पर नकद निकासी स्वचालित रूप से 1/3 खुल जाती है।
5. मशीन को चालू करने के बाद परिचालन चक्र के अंत तक इसके संचालन में हस्तक्षेप करने की अनुमति नहीं है।
6. जब मशीन किसी अज्ञात कारण से बंद हो जाती है, साथ ही जब यह अचानक बंद हो जाती है (मशीन अधूरे कार्य चक्र के दौरान बंद हो जाती है), तो इसे बिजली की आपूर्ति से डिस्कनेक्ट करना आवश्यक है।
7. बिजली आपूर्ति से जुड़ी मशीन पर रखरखाव करना निषिद्ध है।
8. काम खत्म करने के बाद, आउटलेट से पावर प्लग को अनप्लग करके बिजली की आपूर्ति बंद कर दें।
9. संचालन और सुरक्षा नियमों से अपरिचित व्यक्तियों को मशीन संचालित करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

कई लेखाकारों को अब पहले से अपरिचित उपकरण - कैश रजिस्टर में महारत हासिल करनी होगी। आइए जानें कि निरीक्षण के दौरान दावों से बचने के लिए आपको क्या जानना आवश्यक है।

कैश रजिस्टर पर कैसे काम करना है इसका वर्णन कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों में किया गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 1993 नंबर 104 के पत्र द्वारा अनुमोदित)। इस तथ्य के बावजूद कि वे आबादी के साथ बस्तियों से संबंधित हैं, उनका उपयोग कंपनियों के साथ बस्तियों में भी किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें: कंपनी को कैशियर-ऑपरेटर को हस्ताक्षर के विरुद्ध इन नियमों से परिचित कराना होगा। इसके अलावा, आपको उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना होगा। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, एक कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखा जाता है (फॉर्म नंबर KM-4)। कैशियर प्रतिदिन दर्ज की गई प्रारंभिक और अंतिम राशि और दिन के राजस्व के बारे में डेटा दर्ज करता है।

कैश रजिस्टर पर काम करने से पहले, इसे प्रोग्राम किया जाना चाहिए ताकि यह आवश्यक विवरण के साथ चेक प्रिंट कर सके।

एक तकनीकी सेवा केंद्र विशेषज्ञ मशीन स्थापित कर सकता है।

विवरण अनिवार्य और वैकल्पिक हैं।

आवश्यक विवरण में शामिल हैं:

कंपनी का नाम और कर पहचान संख्या;
- केकेएम की क्रम संख्या;
- चेक की क्रम संख्या;
- खरीद की तारीख और समय;
- खरीद मूल्य;
- राजकोषीय मोड का एक संकेत (ये विशेष वर्ण हैं जो पुष्टि करते हैं कि कैश रजिस्टर पंजीकृत है और इसकी मेमोरी राजकोषीय मोड में काम करती है)।

उदाहरण के लिए, अतिरिक्त विवरण में शामिल हैं:

अनुभाग;
- चेक पर करों को उजागर करना;
- कैशियर पासवर्ड।

कंपनियों के साथ काम करते समय, चेक पर खरीदार का नाम और उस समझौते का विवरण बताना भी सुविधाजनक होता है जिसके तहत पैसा प्राप्त हुआ था। हालाँकि, अधिकांश कैश रजिस्टर मशीनों में ऐसे कार्य नहीं होते हैं।

अनुभागों को विभागों या ग्राहक समूहों में विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, क्लाइंट द्वारा ब्रेकडाउन इस तरह दिख सकता है:

पहला खंड - व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए (बिक्री कर प्राप्तियों पर इंगित किया गया है);
- दूसरा खंड - कंपनियों के साथ निपटान के लिए (वैट को चेक पर एक अलग लाइन के रूप में दिखाया गया है);
- तीसरा खंड - उद्यमियों के साथ निपटान के लिए (वैट और बिक्री कर चेक पर मुद्रित होते हैं)।

यदि आप भुगतान कार्ड द्वारा धन स्वीकार करते हैं, तो आपको इसके लिए एक अलग अनुभाग भी आवंटित करना होगा।

काम की शुरुआत

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर पर काम करना शुरू करें, आपको इसमें एक नियंत्रण टेप डालना होगा। इस पर आपको मशीन का प्रकार और क्रमांक, काम शुरू होने की तारीख और समय और अनुभागीय मीटरों की रीडिंग का उल्लेख करना होगा। टेप पर डेटा कैशियर-ऑपरेटर और प्रशासक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

मशीन चालू करने के बाद आपको तारीख जांचनी होगी। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर पर यह स्वचालित रूप से स्थापित होता है। अन्य मॉडलों पर इसे मैन्युअल रूप से स्थापित किया जाना चाहिए। तारीख पिछली Z-रिपोर्ट की तारीख से पहले की नहीं हो सकती। अन्यथा, कैश रजिस्टर वर्तमान ऑपरेटिंग मोड पर स्विच नहीं होगा।

कृपया ध्यान दें: चेक पर तारीख और समय को 8 जनवरी 1992 के सरकारी डिक्री संख्या 23 में स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए "रूसी संघ के क्षेत्र पर समय की गणना करने की प्रक्रिया पर।" यदि समय वास्तविक समय से पांच मिनट से अधिक विचलित हो जाता है, तो कर निरीक्षक इसे कैश रजिस्टर का गैर-उपयोग मानने का प्रयास करेंगे और जुर्माना लगाएंगे।

काम शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि मशीन रसीदें स्पष्ट रूप से प्रिंट करती है। ऐसा करने के लिए, आपको शून्य राशि वाला एक चेक प्रिंट करना होगा। इसका उपयोग समय और तारीख की सटीकता की जांच करने के लिए भी किया जाता है। जब तक कोई खरीदारी नहीं की गई है, इस डेटा को ठीक किया जा सकता है। दिन के अंत तक शून्य जाँच अवश्य रखी जानी चाहिए।

फिर वे एक्स-रिपोर्ट (अंतरिम) चलाते हैं। यह नकदी काउंटरों के गैर-शून्य शेष (अनुभागों और कुल द्वारा) दिखाता है। प्रत्येक मशीन में X रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक विशिष्ट कुंजी संयोजन होता है (उदाहरण के लिए, एक ही समय में "Shift" और "X" दबाना)। इन संकेतकों को पिछले दिन के कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 9 में दर्ज आंकड़ों के साथ मेल खाना चाहिए। वे वर्तमान दिन की शुरुआत में डेटा के रूप में कॉलम 6 में परिलक्षित होते हैं।

दिन में काम करो

सबसे सरल कैश रजिस्टर पर चेक इस तरह लिखे जाते हैं। कैशियर कैश कीबोर्ड पर खरीद मूल्य टाइप करता है, अनुभाग संख्या दबाता है, और फिर "एंटर" कुंजी दबाता है। एक कैश रजिस्टर बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करना, उप-योग की गणना करना (जब कैशियर खरीदार से प्राप्त राशि दर्ज करता है और मशीन परिवर्तन की गिनती करती है), छूट (अधिभार) के साथ काम करना आदि जैसे कार्य भी प्रदान कर सकता है।

कृपया ध्यान दें: खरीदार से धन प्राप्त होने पर नकद रसीद जारी की जानी चाहिए, न कि सामान के साथ।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय ऐसी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

यदि कैशियर गलत राशि निकालता है, तो आपको सही रसीद काटकर खरीदार को देनी होगी। गलत चेक को रद्द (फटा हुआ) करके रख लेना चाहिए। दिन के अंत में, ऐसे चेक के लिए रिटर्न सर्टिफिकेट जारी किया जाता है (फॉर्म नंबर KM-3)। अधिनियम में गलत तरीके से पंच किए गए चेकों की संख्या और राशि का उल्लेख होना चाहिए। चेक को कागज के एक टुकड़े पर चिपकाया जाना चाहिए या किसी दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

दिन के लिए गलती से दर्ज की गई राशि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में इंगित की गई है। उस दिन के लिए ऑपरेटिंग कैश डेस्क से राजस्व इस राशि से कम हो जाता है।

यदि खरीदार माल वापस करता है, तो मुख्य नकदी रजिस्टर से पैसा जारी किया जाता है। साथ ही, उसे एक बयान लिखना होगा जिसमें कहा गया है कि वह सामान वापस लेने और पैसे वापस करने के लिए कहता है।

कैशियर-ऑपरेटर को चेक की वापसी के लिए एक अधिनियम तैयार करना होगा (फॉर्म संख्या KM-3)। नकद रसीद आदेश का उपयोग करके खरीदार को पैसा जारी किया जाता है।

दिन के लिए गलती से दर्ज की गई राशि को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्शाया जाना चाहिए। वर्तमान दिन के लिए नकद प्राप्तियाँ इस राशि से कम हो जाती हैं। यदि माल की वापसी की रसीद किसी अन्य दिन लाई जाती है, तो यह अब कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में परिलक्षित नहीं होती है।

यदि कैश रजिस्टर काम नहीं कर रहा है, तो आपको इसे बंद करना होगा और शिफ्ट के अंत को पंजीकृत करने के लिए व्यवस्थापक को कॉल करना होगा। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में, आपको काम पूरा करने का समय और कारण बताना होगा।

मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर भेजने से पहले, आपको फॉर्म नंबर KM-2 में एक रिपोर्ट में अनुभागीय और नियंत्रण मीटर की रीडिंग दर्ज करनी होगी। जब मैकेनिक मरम्मत के बाद कैश रजिस्टर लौटाता है, तो वह इस डेटा को मशीन की मेमोरी में पुनर्स्थापित कर देगा।

पारी का अंत

दिन के अंत में, पहले एक्स रिपोर्ट प्रिंट करने की सलाह दी जाती है। इसका उपयोग प्रारंभिक रूप से यह जांचने के लिए किया जाता है कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई मात्रा से मेल खाती है या नहीं। ग़लत जाँच के लिए, एक रिटर्न स्टेटमेंट तैयार किया जाता है (फॉर्म संख्या KM-3)।

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर-ऑपरेटर एक Z-रिपोर्ट निकालता है। यह ऑपरेशन मशीन की मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

आप एक दिन में कई Z-रिपोर्ट ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, जेड-रिपोर्ट के अनुसार, कैशियर दिन के दौरान संचित राजस्व को मुख्य कैश रजिस्टर में सौंप सकता है। सारांश काउंटर की रीडिंग और दैनिक राजस्व की राशि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में दर्ज की जानी चाहिए। लॉग में पंक्तियों की संख्या ली गई Z-रिपोर्ट की संख्या के बराबर होनी चाहिए।

जर्नल डेटा के अनुसार, आपको कैशियर-ऑपरेटर (फॉर्म नंबर KM-6) से एक प्रमाण पत्र तैयार करना होगा। दिन की शुरुआत और अंत में सम मीटर की रीडिंग और राजस्व की राशि का डेटा इसमें स्थानांतरित किया जाता है। कॉलम 8 उन राशियों को इंगित करता है जिनके लिए रिटर्न विवरण तैयार किए गए थे (फॉर्म संख्या केएम-3 के अनुसार)। कुल राजस्व की गणना इन राशियों को घटाकर की जाती है।

ली गई Z-रिपोर्ट पांच साल तक रखी जानी चाहिए। शून्य चेक के साथ, उन्हें एक ही स्थान पर चिपकाना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, एक विशेष नोटबुक में। यदि आप नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण रद्द करते हैं, तो कर कार्यालय को उनकी जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है।

कैश रजिस्टर मशीनों पर काम, नकद लेनदेन, ग्राहकों के साथ समझौता, मशीनों को संचालन में लाने की प्रक्रिया, उनका रखरखाव और उनके संचालन पर नियंत्रण निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

संघीय कानून "जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर";

जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर विनियम;

जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियम;

नकदी रजिस्टर पर रूसी संघ की राज्य कर सेवा और राज्य अंतरविभागीय विशेषज्ञ आयोग (जीएमईसी) द्वारा विकसित और अनुमोदित दस्तावेज विशेष महत्व के हैं। जीएमईसी अपनी मानक आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए नकदी रजिस्टरों के परीक्षण और परीक्षा का आयोजन करता है और रूस के क्षेत्र में नकदी रजिस्टर मशीनों के प्रस्तुत मॉडल के संचालन की अनुमति देता है, आबादी के साथ नकदी निपटान करने वाले संगठनों में उनके संचालन के सत्यापन का आयोजन करता है।

रूसी बाजार में राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं किए गए नकदी रजिस्टरों के प्रवेश को रोकने के लिए, निर्माताओं, आपूर्तिकर्ताओं और नकदी रजिस्टरों के उपयोगकर्ताओं के हितों की रक्षा करने के साथ-साथ कानून के अनुपालन की जांच की दक्षता बढ़ाने के लिए। कर अधिकारियों द्वारा किए गए नकदी रजिस्टरों पर रूसी संघ, जीएमईसी ने विशेष दृश्य नियंत्रण का उपयोग करने का निर्णय लिया, जिसका अर्थ है नकदी रजिस्टर, जो एक फोटोपॉलिमर प्लेट (फिल्म) पर निर्मित त्रि-आयामी होलोग्राम हैं। होलोग्राम के नमूने और उनके चित्र जीएमईसी द्वारा अनुमोदित हैं। होलोग्राम में एक क्रमांक होता है। कैश रजिस्टर पर दो होलोग्राम लगाए जाते हैं: सामान्य आपूर्तिकर्ता और सेवा संगठन।

व्यापारिक संगठन में प्रवेश करने वाले प्रत्येक कैश रजिस्टर में आवरण से जुड़ी एक नेमप्लेट (धातु प्लेट) होनी चाहिए। नेमप्लेट में निम्नलिखित जानकारी होती है: कैश रजिस्टर का प्रकार और सीरियल नंबर, जो मार्किंग प्लेट पर, पासपोर्ट और कैश रजिस्टर की पैकिंग सूची में दर्शाया गया है, और सभी कैश दस्तावेजों पर भी मुद्रित होता है।

कैश रजिस्टर संचालित करने के लिए अधिकृत कैशियर को उस कैश रजिस्टर की संरचना का अच्छा ज्ञान होना चाहिए जिस पर वे काम करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टरों को योग्य संचालन और देखभाल की आवश्यकता होती है, इसलिए, कम से कम 18 वर्ष की आयु के व्यक्ति, जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है और उनके पास उन्हें संचालित करने के अधिकार का प्रमाण पत्र है, उन्हें उन पर काम करने की अनुमति है।

व्यापार संगठनों में प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाई जाती है, जिसमें कैश रजिस्टर टेप की रीडिंग के आधार पर, आने वाला राजस्व दर्ज किया जाता है। कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक को उद्यम के कर निरीक्षक, निदेशक, लेखाकार के हस्ताक्षर और मुहर के साथ क्रमांकित, लेस और सील किया जाना चाहिए। कैशियर-ऑपरेटर बुक कैश रजिस्टर मशीन की क्रम संख्या, इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करती है। रिकॉर्ड स्याही या बॉलपॉइंट पेन से बनाए जाते हैं। पुस्तक में अनिर्दिष्ट सुधार की अनुमति नहीं है।

जिन स्थानों पर कैश रजिस्टर स्थापित किए गए हैं, उन्हें परिचालन दस्तावेज़ीकरण और वर्तमान नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार सुसज्जित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, कैशियर के कार्यस्थल को इस तरह से सुसज्जित किया जाना चाहिए ताकि कैश रजिस्टर के लाइव उपकरणों के संपर्क में आने की संभावना को रोका जा सके। केकेएम को केवल ग्राउंडेड आउटलेट के माध्यम से चालू किया जाना चाहिए।

संचालन के लिए कैश रजिस्टर तैयार करना

1. नए कैश रजिस्टर का कमीशनिंग एक संगठन के मैकेनिक द्वारा किया जाता है जो इस प्रकार की मशीन की वारंटी, रखरखाव और मरम्मत प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर टर्मिनलों को चालू करते समय, एक इलेक्ट्रॉनिक्स प्रोग्रामर की उपस्थिति आवश्यक है। विशेषज्ञ के पास इस प्रकार की मशीनों के रखरखाव और मरम्मत के अधिकार का प्रमाण पत्र होना चाहिए और इसे वाणिज्यिक उद्यम के प्रबंधन को प्रस्तुत करना चाहिए।

मशीनों को परिचालन में लाते समय, कैशियर को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में उपस्थित होना चाहिए।

2. कैश रजिस्टर मरम्मत विशेषज्ञ, चालू मशीन का परीक्षण करने के बाद, फ़ैक्टरी पासपोर्ट में सभी डेटा भरकर, संचालन में इसके स्थानांतरण को औपचारिक बनाता है। वह उद्यम के नाम और भुगतान इकाई की संख्या के साथ कंपनी क्लिच स्थापित करने या मशीन प्रोग्राम में दर्ज करने के बाद मशीन को सील करने के लिए बाध्य है।

3. कैश रजिस्टर को परिचालन में लाने से पहले, एक ताला होना चाहिए; बंद है, और कुंजी (अनुभागीय कैश काउंटरों को शून्य पर स्थानांतरित करने की चाबियों को छोड़कर) ट्रेडिंग उद्यम के निदेशक द्वारा रखी जाती है।< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. कैश रजिस्टर के लिए, ट्रेडिंग उद्यम का प्रशासन फॉर्म नंबर 24 में एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाता है, जिसे कर निरीक्षक के हस्ताक्षर के साथ सील और सील किया जाना चाहिए।

पीए, उद्यम के निदेशक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार और मुहर। हालाँकि, कैशियर-ऑपरेटर बुक कैश रिपोर्ट (फॉर्म नंबर 25) को प्रतिस्थापित नहीं करती है।

5. स्टोर अलमारियों पर कैश रजिस्टर स्थापित करते समय, कैशियर-ऑपरेटर बुक को संक्षिप्त रूप संख्या 24-ए में रखा जाता है।

6. सभी मशीनों के लिए एक सामान्य पुस्तक बनाए रखने की अनुमति है। इस मामले में, सभी कैश रजिस्टर (नंबर 1, 2, 3, आदि) के क्रमांकन क्रम में अंश में दर्शाए गए कैश रजिस्टर के क्रमांक के साथ प्रविष्टियां की जानी चाहिए; निष्क्रिय नकदी रजिस्टरों के काउंटरों को प्रतिदिन दोहराया जाता है, जिसमें निष्क्रियता (स्टॉक में, मरम्मत के तहत, आदि) के कारणों को दर्शाया जाता है और व्यापारिक उद्यम के प्रशासन के एक प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ कालानुक्रमिक क्रम में स्याही से, बिना दाग के लिखी गई हैं। पुस्तक में किए गए सभी सुधार कैशियर-ऑपरेटर, निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित होने चाहिए।

7. कैश रजिस्टर का पासपोर्ट, कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक, अधिनियम और अन्य दस्तावेज उद्यम के निदेशक, उनके डिप्टी या मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा रखे जाते हैं।

8. कैश रजिस्टर पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर को स्टोर निदेशक या वरिष्ठ कैशियर से हस्ताक्षर के विरुद्ध काम के लिए आवश्यक सभी चीजें (चाबियाँ, खुले पैसे और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए आवश्यक राशि के बैंक नोट, मशीन के संचालन और सर्विसिंग के लिए सहायक उपकरण) प्राप्त होते हैं। .

एक व्यापारिक उद्यम का निदेशक या उसका डिप्टी इसके लिए बाध्य है:

ड्राइव और मशीन मीटर का लॉक खोलें और कैशियर के साथ मिलकर सेक्शनल और कंट्रोल मीटर की रीडिंग लें (रिपोर्टिंग शीट प्राप्त करें) और उनकी तुलना पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर बुक में दर्ज रीडिंग से करें;

सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाती है और काम की शुरुआत में उन्हें वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करें;

नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं, उस पर मशीन का प्रकार और सीरियल नंबर, काम शुरू होने की तारीख और समय का संकेत दें, अनुभागीय और नियंत्रण मीटर की रीडिंग को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें और कैश मीटर रीडिंग का लॉक बंद करें ;

कैशियर को मशीन ड्राइव लॉक की चाबियाँ दें;

चेक की जालसाजी (चेक का एन्क्रिप्शन, चेक टेप का एक निश्चित रंग, अधिकतम चेक राशि, आदि) को रोकने के उपायों पर कैशियर को निर्देश दें;

कैशियर को कैश रजिस्टर में नकदी शेष की सीमा के भीतर छोटे परिवर्तन सिक्के और बैंकनोट प्रदान करें

ग्राहकों के साथ निपटान के लिए आवश्यक, साथ ही उचित रंग और आकार के रसीद टेप;

कैशियर को काम शुरू करने का निर्देश दें, यह सुनिश्चित करते हुए कि मशीन अच्छी स्थिति में है और कार्यस्थल काम शुरू करने के लिए तैयार है।

खजांची बाध्य है:

अवरुद्ध उपकरणों की सेवाक्षमता की जाँच करें, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरें;

मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;

रसीद और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;

दिन के अंत में नकद रिपोर्ट के साथ शून्य चेक संलग्न किया जाना चाहिए;

आवरण को कपड़े से पोंछें और खरीदार की तरफ अपने नाम का चिन्ह लगाएं।

कैश रजिस्टर का संचालन शुरू करने से पहले, आवश्यक मशीन मापदंडों को प्रोग्राम किया जाता है (क्लिच डेटा, दर्ज की गई मात्रा की बिट गहराई, ऑपरेटिंग अनुभागों की संख्या और पहचानकर्ता, आदि)।

यदि कैश रजिस्टर "पंजीकरण" मोड पर स्विच नहीं करता है, तो कैशियर को इसका कारण पता लगाना होगा और इसे समाप्त करना होगा। यदि खराबी को दूर करने के सभी प्रयासों ने कैश रजिस्टर को काम करने की स्थिति में नहीं लाया है, तो आपको इसकी सूचना संगठन के प्रशासन को देनी चाहिए और तकनीकी सेवा से तकनीकी मैकेनिक को बुलाने के लिए लॉगबुक में खराबी की प्रकृति के बारे में एक प्रविष्टि करनी चाहिए। केंद्र (टीएससी)। कैश रजिस्टर की समस्या का निवारण करने के बाद, प्रशासक, कैशियर की उपस्थिति में, काम की शुरुआत में एक एक्स-रिपोर्ट या काम के अंत में एक जेड-रिपोर्ट प्रिंट करता है। कैशियर और प्रशासक नई प्राप्त एक्स-रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करते हैं और नियंत्रण टेप की शुरुआत (दिनांक, काम शुरू होने का समय, कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या) दर्ज करना शुरू करते हैं।

कार्य शिफ्ट के दौरान कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी के लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण के आयोजन में नियंत्रण टेप सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। प्रत्येक कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत में नियंत्रण टेप का उपयोग किया जाना चाहिए और सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।

किसी व्यापार संगठन में ग्राहकों के साथ निपटान का संगठन सामान बेचने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि पर निर्भर करता है। कैशियर-ऑपरेटरों को इस प्रकार के कैश रजिस्टर के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल के अनुसार राशि दर्ज करने के लिए लेनदेन करना होगा और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और ग्राहकों के साथ निपटान के नियमों का पालन करना होगा।

कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियमों के अनुसार, आबादी के साथ नकद निपटान करते समय, कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले ग्राहकों के साथ निपटान निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

खजांची स्पष्ट रूप से प्राप्त धन की राशि बताता है और इसे खरीदार के सामने अलग से रखता है;

कैश रजिस्टर पर रसीद प्रिंट करता है;

खरीदार को सभी खरीद की कुल लागत की घोषणा करता है;

खरीदार को देय राशि का नाम बताता है, बदलता है और उसे चेक के साथ जारी करता है;

भुगतान पूरा करने के बाद, वह खरीदार से प्राप्त धन को नकद दराज में रख देता है।

खरीदार को कोई भी सामान वापस करने के बजाय उसे देने की पेशकश करना या उससे स्वयं विनिमय करने की मांग करना निषिद्ध है।

मॉडल नियमों के अनुसार, कैशियर भुगतान के गैर-नकद साधनों को भी भुगतान के रूप में स्वीकार कर सकता है (यदि कैश रजिस्टर मशीन ऐसे कार्य करती है): बैंक निपटान चेक (स्थापित फॉर्म के अलग-अलग रूप) और आंसू-बंद चेक के साथ व्यक्तिगत चेकबुक . स्वीकृत दस्तावेज़ों में उनकी प्रामाणिकता की पुष्टि करने वाले सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। भुगतान क्रेडिट पर किया जा सकता है - एक कीबोर्ड के माध्यम से और क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके, जिसमें सामान के भुगतान के लिए सभी आवश्यक डेटा शामिल होते हैं। सामान का भुगतान करते समय, सिस्टम कैश टर्मिनल के स्लॉट में एक क्रेडिट कार्ड डाला जाता है, जिसका बैंक से कनेक्शन होता है। क्रेडिट कार्ड के खरीदार (मालिक) की सॉल्वेंसी की पुष्टि करने के बाद, बैंक अपने ग्राहक के खाते से निर्दिष्ट राशि डेबिट करता है। जिसके बाद खरीदारी वाला क्रेडिट कार्ड मालिक को वापस कर दिया जाता है।

यदि खरीदार के साथ उसे किए गए भुगतान की शुद्धता के संबंध में कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो मशीन पर काम निलंबित कर दिया जाना चाहिए और प्रशासक को बुलाया जाना चाहिए (कैशियर के केबिन में स्थापित अलार्म के माध्यम से)। कैशियर और खरीदार की उपस्थिति में, प्रशासक कैश रजिस्टर काउंटरों से रीडिंग लेता है (एक एक्स-रिपोर्ट आउटपुट करता है) और कैश रजिस्टर राजस्व के बारे में रिपोर्ट पर प्राप्त डेटा की तुलना उस समय कैशियर को उपलब्ध राजस्व की राशि से करता है। कैश रजिस्टर वापस ले लिया गया है। रीडिंग लेने के परिणामों के आधार पर, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो कैशियर के चेक के परिणाम को दर्शाती है।

कैशियर को कैश टर्मिनल प्रोग्राम में स्वतंत्र रूप से बदलाव करने या कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत वस्तुओं और धन को संग्रहीत करने से प्रतिबंधित किया गया है।

शिफ्ट की समाप्ति के बाद, कैशियर अपना राजस्व तैयार करता है, यानी, बैंक नोटों द्वारा नकदी की व्यवस्था करता है, और सिक्कों को उनके मूल्यवर्ग के अनुसार व्यवस्थित करता है।

वरिष्ठ कैशियर को डिलीवरी। वरिष्ठ या मुख्य कैशियर, कैशियर-ऑपरेटर की उपस्थिति में, शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर काउंटरों से रीडिंग लेता है और एक जेड-रिपोर्ट प्रदर्शित करता है, इस प्रकार पिछली शिफ्ट बंद हो जाती है। Z-रिपोर्ट पर कैशियर और वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर वरिष्ठ कैशियर कैश रजिस्टर से नियंत्रण टेप हटा देता है और, कैशियर के साथ मिलकर, इसे शिफ्ट के अंत में उसी तरह दर्ज करता है जैसे शिफ्ट की शुरुआत में (तारीख, समाप्ति समय, नकदी का प्रकार और संख्या) पंजीकरण करवाना)। सिंगल-टेप कैश रजिस्टर के लिए, वरिष्ठ कैशियर, उपयुक्त पासवर्ड दर्ज करने के बाद, शिफ्ट के लिए नियंत्रण टेप का एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है। इस मामले में, नियंत्रण टेप भी एक Z-रिपोर्ट है।

कानून के अनुसार, किसी भी उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना चाहिएविभिन्न प्रकार के धन के साथ लेनदेन करना। बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि इसका उपयोग करना काफी कठिन है और अकेले इसमें महारत हासिल करना संभव नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम एक प्रकार के उपकरण के उपयोग से विस्तार से परिचित होना चाहिए और आप उन सभी पर सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं।

जिन लोगों ने भौतिक प्रकृति के दायित्व के संबंध में व्यवसाय के मालिक के साथ संविदात्मक संबंध में प्रवेश किया है, वे केकेएम के साथ गतिविधियां कर सकते हैं। अनुबंध के अलावा, उन्हें इस मशीन के साथ काम करने का अनुभव होना आवश्यक है: चेक को सही ढंग से पंच करना और उसे साफ़ करना।

यह याद रखना चाहिए कि कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, निदेशक (विभाग प्रमुख) को प्रारंभिक कार्य करना आवश्यक है: ड्राइव और काउंटर खोलें, चेक पंच करें और पिछली शिफ्ट के लिए प्राप्त पंच राशि की जांच करें और कैशियर के रिकॉर्ड के साथ मिलान करें . रकम पूरी तरह से सहमत होनी चाहिए।

निदेशक की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियाँ अवश्य समाहित होनी चाहिए अगले:

1. जर्नल में सटीक जानकारी दर्ज करना, अपने हस्ताक्षर से पुष्टि करना।
2. नियंत्रण टेप की प्रारंभिक रीडिंग (कार्य प्रक्रिया की शुरुआत की संख्या, तिथि और समय, नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग) तैयार करें।
3. जिम्मेदार कर्मचारी को चाबियाँ जारी करना।
4. परिवर्तन के लिए परिवर्तन धन जारी करना।
5. श्रमिकों को समय पर टेप और रंग भरने वाले यौगिक उपलब्ध कराना।

कैश रजिस्टर पर प्रक्रिया शुरू करने से पहले कर्मचारी की जिम्मेदारियाँ:

1. काम करने की स्थिति की जाँच करना।
2. समय और तारीख को समायोजित करना, अखंडता के लिए कैश रजिस्टर इकाइयों की जाँच करना।
3. शून्य जांच.
4. वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करें।
5. कार्य दिवस के अंत में, सारी नकदी वरिष्ठ कैशियर या निदेशक को सौंप दें।

प्रकार के आधार पर परिचालन सिद्धांत

यह उपकरण तकनीकी इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक बहुत ही जटिल किस्म है। इसके कुछ भाग समग्र माने जाते हैं। इसमे शामिल है:

1. मॉनिटर दो प्रकार में उपलब्ध है, कैशियर के लिए और खरीदारी करने वाले व्यक्ति के लिए।
2. बैंकनोट एकत्र करने के लिए बॉक्स.
3. टेप ब्लॉक.
4. एक प्रिंटर।
5. याद।

कैश रजिस्टर में एक उपकरण होता है जो उपलब्ध जानकारी खरीदार तक पहुंचाता है। एक मॉनिटर मौजूद होना चाहिए; एक खरीदार के लिए स्थापित किया गया है ताकि वह स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी आसानी से देख सके। दूसरा कैशियर के लिए रखा गया है।

कीबोर्डआवश्यक धनराशि दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह कैश रजिस्टर के उद्देश्य को प्रभावित करता है; इसकी सहायता से आवश्यक राशि दर्ज की जाती है और चेक पर परिलक्षित होती है। डिवाइस में रंग के आधार पर बटनों का विभाजन होता है, उन्हें कई भागों में विभाजित किया जाता है, जहां प्रत्येक उत्पाद के एक विशिष्ट समूह को परिभाषित करता है।

टेप ब्लॉकआवश्यक भाग को संदर्भित करता है, जिसका सीधा उद्देश्य पूर्ण किए गए कार्यों सहित सभी सूचनाओं को संग्रहीत करना है। डिवाइस मशीन के अंदर ही स्थित है, इसे अलग से कनेक्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

राजकोषीय स्मृतिकैश रजिस्टर से गुजरने वाली धनराशि को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया। वे दैनिक आधार पर प्राप्त आय से निपटते हैं और जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। कार्य शिफ्ट के अंत में जानकारी ली जाती है और सभी घटनाओं को तारीखों और काम किए गए समय की विस्तृत जानकारी के साथ संग्रहीत किया जाता है।

प्रत्येक कैश रजिस्टर में है बैंक नोट एकत्र करने के लिए ट्रे, जो कई प्रकार के ताले वाला एक नियमित धातु (प्लास्टिक) बॉक्स है। सबसे सरल विकल्पों में से एक सामान्य यांत्रिक कुंडी है। हालाँकि, समस्या का एक आधुनिक समाधान एक विद्युत चुम्बकीय लॉकिंग डिवाइस है।

प्रिंटर का मुख्य कार्य रसीद प्रिंट करना है। कैश रजिस्टर उन्हें खरीदार के लिए और बिक्री के बिंदु पर रिपोर्टिंग के लिए प्रिंट करता है। खरीदार के लिए, रसीद खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करती है। कुछ कैश रजिस्टर की किस्में उन्हें अन्य दस्तावेजों के लिए प्रिंट करती हैं, इसे काम में एक अच्छी मदद माना जाता है।

यह याद रखना चाहिए कि कैश रजिस्टर की कई किस्में और रसीद टेप के आकार हैं; यदि आप गलत का उपयोग करते हैं, तो कैश रजिस्टर जल्दी ही बेकार हो जाएगा।

शोषण

करने वाली पहली चीज़ कैश रजिस्टर को नेटवर्क में शामिल करना है। उनमें से कई में पीछे की तरफ पैनल पर बटन होते हैं, जो कुंजी को आरईजी स्थिति में घुमाकर सक्रिय होते हैं। यदि मॉनिटर पर कई शून्य प्रदर्शित होते हैं, तो यह सही संचालन को इंगित करता है।

इसके बाद की गतिविधियाँ होती हैं इस अनुसार:

1. प्राधिकार. कई कैश रजिस्टर तब अपना काम शुरू करते हैं जब कैशियर लॉग इन करता है। आपको एक सेवा नंबर और एक पासवर्ड दर्ज करना होगा। कुछ किस्में एक विशेष कार्ड का उपयोग करने के बाद काम करना शुरू कर देती हैं। नियुक्तियाँ.
2. गणना आवश्यक राशि दर्ज करके होती है. ऐसा करने के लिए, कुंजियों का उपयोग करके सही लागत दर्ज करें। इसके बाद, वांछित अनुभाग के लिए बटन दबाएं (एक नियम के रूप में, उन्हें विभिन्न प्रभागों में विभाजित किया गया है: उदाहरण के लिए, जूते, कपड़े, किराने का सामान, आदि)। कुछ कैश रजिस्टर मशीनों में उत्पाद से बारकोड को पढ़ने की क्षमता होती है, और आवश्यक राशि की गणना स्वतंत्र रूप से की जाती है। इसके बाद, "भुगतान" या "नकद" बटन दबाएं, खरीदारी हो जाएगी।
3. यदि किसी निश्चित प्रकार के उत्पाद पर छूट है, तो वे चेकआउट पर तुरंत दिखाई देती हैं. आपको पूरी कीमत दर्ज करनी चाहिए (कुछ प्रतिशत काटे बिना), एक श्रेणी का चयन करें, राशि प्रिंट करें और % दबाएं, छूट की गणना स्वतंत्र रूप से की जाएगी।
4. यदि आपको कई वस्तुओं का चयन करने की आवश्यकता है, तो आपको राशि दर्ज करनी चाहिए और वांछित विभाग पर क्लिक करना चाहिए। आपको सभी प्रकार की खरीदारी समाप्त होने तक प्रतीक्षा करनी चाहिए और "भुगतान" बटन दबाना चाहिए।
5. यदि आपको शून्य चेक वापस करने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना चाहिए।

ये कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के सामान्य प्रकार हैं, यदि आपको किसी विशेष मशीन के संचालन सिद्धांत का पता लगाने की आवश्यकता है, तो जानकारी इंटरनेट पर पाई जा सकती है, या आप कुछ संगठनों में अध्ययन कर सकते हैं।

दुकान में

सबसे पहले, कर्मचारी भौतिक दायित्व पर एक समझौता करने के लिए बाध्य है। ऐसा धन की चोरी को रोकने के लिए किया जाता है।

1. एक कैशियर का काम हमेशा कार में ईंधन भरने की आवश्यकता से शुरू होता है। टेप को कैश रजिस्टर में डाला जाता है और एक विशेष रिकॉर्ड बनाया जाता है जिसमें नंबर, उसका प्रकार, तारीख, स्विच ऑन करने का सही समय और कैशियर द्वारा काम शुरू करने के समय के संकेत दिए जाते हैं। सभी डेटा भरने के बाद, कैश रजिस्टर टेप को वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. इसके बाद, आपको दिनांक और समय डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। कई उपकरणों में आवश्यक जानकारी को स्वतंत्र रूप से सहेजने की क्षमता होती है। ऐसे कैश रजिस्टर हैं जिन्हें प्रत्येक शिफ्ट से पहले समय और तारीख की सटीकता के लिए जांचा जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो सेट किया जाना चाहिए।
3. कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, डिवाइस की संचालन क्षमता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, शून्य चेक मुद्रित किए जाते हैं, मुद्रण की स्पष्टता और सभी आवश्यक जानकारी की उपस्थिति के लिए उनकी जाँच की जाती है। परीक्षण जांच को कार्य के अंत तक रखा जाना चाहिए और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
4. इसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है; यह मध्यवर्ती प्रकृति की होती है और इसकी छपाई के दौरान, राशि रीसेट नहीं की जाती है। काम की शिफ्ट के दौरान ऐसे चेक कई बार प्रिंट होते हैं। यह नकदी रजिस्टर में प्रवेश करने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। वे आय जमा करने के समय मुद्रित होते हैं। एक शिफ्ट के दौरान, आप अनगिनत चेक बाउंस कर सकते हैं; वे काम को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे धन के सही प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
5. कार्य शिफ्ट के अंत में और अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है। वे नकदी रजिस्टर में धन की अधिकता या कमी का रिकॉर्ड रखते हैं।
6. यदि गलत चेक को पंच कर दिया जाता है, तो सही चेक को फिर से पंच कर दिया जाता है, गलत चेक को शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। काम किए गए दिन की रिपोर्ट बंद करने और जमा करने के बाद, इसे एक दस्तावेज़ में संकलित किया जाना चाहिए। इसके बाद, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो कैश रजिस्टर के प्रकार, मॉडल, पंजीकरण और निर्माता संख्या को इंगित करता है।
7. चेक नंबर और दर्ज की गई राशि को दर्शाते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। चेक दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है, जो ऑपरेटर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है।

ऐसा हो सकता है. कारण अलग-अलग हो सकते हैं: उत्पाद रंग और शैली से मेल नहीं खाता है, विनिर्माण दोष हैं, आदि। यह केवल रसीद की प्रस्तुति, उत्पाद की अखंडता (उस पर मूल्य टैग की उपस्थिति, आदि) पर हो सकता है।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर में एक पंच राशि होनी चाहिए। माल की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। यह किसी भी रूप में लिखा जाता है. सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेजों के बाद, जिन पर उद्यमी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए गए हैं, माल के लिए पैसा वापस किया जा सकता है।

कार्य दिवस के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, जो कैश रजिस्टर और उसमें मौजूद नकदी का मिलान करने के लिए की जाती है। इसके बाद, एक Z-रिपोर्ट चलाई जाती है, जो शिफ्ट के लिए सभी स्वीकृत फंडों को रीसेट करती है। सभी जानकारी स्वचालित रूप से रैम से राजकोषीय मेमोरी में स्थानांतरित हो जाती है, प्राप्त राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है और बंद हो जाता है।

विशिष्ट त्रुटियाँ

ऐसी मानक त्रुटियाँ हैं जो कैश रजिस्टर की विफलता का कारण बन सकती हैं। इसमे शामिल है:

1. बैटरी ख़राब होना. किसी मशीन के खराब होने का यह एक सामान्य कारण है। ऐसी समस्याओं को खत्म करने के लिए आपको कैश रजिस्टर पर पूरा ध्यान देना चाहिए। स्विच ऑफ करते समय चार्ज करना सबसे अच्छा है, इससे सेवा जीवन अधिकतम हो जाएगा।
2. ऐसे चार्जिंग डिवाइस का उपयोग करना जो निर्माता द्वारा अनुशंसित नहीं है। ऐसे कारणों को खत्म करने के लिए, आपको फ़ैक्टरी द्वारा अनुमत उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
3. ग़लत टेप थ्रेडिंग. त्रुटि को खत्म करने के लिए, आपको केवल कैश रजिस्टर फैक्ट्री द्वारा अनुशंसित टेप का उपयोग करना चाहिए।
4. तरल पैठ. यदि ऐसी कोई बारीकियां होती है, तो आपको तुरंत डिवाइस बंद कर देना चाहिए और सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।
5. राजकोषीय रजिस्ट्रार में स्वचालित कटर खराब हो गया है। ऐसा अक्सर कैशियर की गलती के कारण होता है, जो टेप को तेजी से खींचता है और रिकॉर्डर के ढक्कन को कसकर बंद नहीं करता है, जिसके परिणामस्वरूप ब्लेड टकराते हैं।

फ्रंटोल के साथ काम करने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।