कार्य समय रिकॉर्डिंग के प्रकार और टाइम शीट भरने की विशेषताएं। कर्मचारियों के काम के घंटे कैसे दर्ज किये जाते हैं? कर्मचारियों के काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना

वेतन की सही गणना करने के लिए, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, संगठन एक विशेष टाइम शीट का उपयोग करते हैं। लेकिन कई नियोक्ता, विशेष रूप से छोटे संगठनों में, इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं, जो श्रम कानूनों का उल्लंघन है और इसके परिणामस्वरूप नियामक अधिकारियों को जुर्माना भरना पड़ सकता है। लेख में हम आपको बताएंगे कि कार्य समय का क्या मतलब है, टाइम शीट बनाए रखने का काम किसे सौंपा जाना चाहिए, क्या इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखना संभव है और इसे सही तरीके से कैसे भरना है।

किस समय को कार्य समय कहा जाता है?

कार्य समय की अवधारणा कला में प्रकट होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 91 वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, श्रम कर्तव्यों के साथ-साथ समय की अन्य अवधियों का पालन करना होगा। रूसी संघ का श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य, काम के घंटों तक। वही लेख प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान करता है।

आइए कुछ अन्य अवधियों के नाम बताएं जिन्हें काम के घंटों में शामिल किया जा सकता है:

- हीटिंग और आराम के लिए ब्रेक (ठंड के मौसम में खुली हवा में या बंद बिना गरम कमरों में काम करने वाले कर्मचारियों के साथ-साथ लोडिंग और अनलोडिंग कार्यों में लगे लोडरों और श्रम संहिता के अनुच्छेद 109 के आधार पर अन्य कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है) रूसी संघ का);

- एक बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक (डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चों वाली कामकाजी महिलाओं को प्रदान किया जाता है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 258 के आधार पर औसत कमाई की राशि में भुगतान किया जाता है);

- नियोक्ता की गलती के कारण और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम की अवधि (आर्थिक, तकनीकी, तकनीकी या संगठनात्मक प्रकृति के कारणों के लिए काम का अस्थायी निलंबन, जिसका भुगतान कम से कम 2/ की राशि में किया जाता है) टैरिफ दर के 3, वेतन (आधिकारिक वेतन), डाउनटाइम के लिए आनुपातिक गणना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 157))।

काम के घंटों की अधिकतम सीमा कानून द्वारा स्थापित की गई है। तो, कला के भाग 2 के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकते। इस तरह का प्रतिबंध कर्मचारी के स्वास्थ्य की अत्यधिक थकान से सुरक्षा और काम करने की उसकी पेशेवर क्षमता के संरक्षण को सुनिश्चित करता है।

सामान्य कामकाजी घंटों के अलावा, श्रम संहिता इसके लिए प्रावधान करती है:

- कम काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92 में निर्दिष्ट कर्मियों की विशिष्ट श्रेणियों के लिए निर्धारित);

- अंशकालिक कार्य समय (कर्मचारी और नियोक्ता के बीच काम पर रखने के समय और उसके दौरान समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93)। अंशकालिक, पाली या सप्ताह के बीच अंतर किया जाता है) .

टिप्पणी!यदि कोई नियोक्ता किसी विशिष्ट कर्मचारी को उसके लिए स्थापित कार्य घंटों के बाहर काम करने के लिए नियुक्त करता है, तो यह ओवरटाइम काम है और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए और तदनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 94 कार्य शिफ्ट की अवधि को नियंत्रित करता है: विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए यह 2.5 से 8 घंटे तक है, मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठनों, टेलीविजन और वीडियो फिल्मांकन समूहों में रचनात्मक श्रमिकों के लिए एक अपवाद बनाया गया है , थिएटर, नाट्य और संगीत कार्यक्रम संगठन, सर्कस और इन श्रमिकों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची के अनुसार कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्ति। उनके लिए, कार्य शिफ्ट की अवधि एक सामूहिक समझौते, स्थानीय नियमों या एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है।

गैर-कामकाजी अवकाश से ठीक पहले कार्य दिवस या शिफ्ट की अवधि एक घंटे कम कर दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95)।

टाइम शीट: इसे कौन भरता है?

इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 एन 1 "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" कार्य समय पत्रक के स्वीकृत रूप - टी -12 और टी -13. इन प्रपत्रों का उपयोग संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए और (या) काम नहीं किए गए समय को रिकॉर्ड करने, स्थापित कार्य घंटों के अनुपालन की निगरानी करने, वेतन की गणना के लिए काम किए गए समय पर डेटा प्राप्त करने और श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए किया जाता है।

टिप्पणी।यह टाइम शीट है, जो एक कार्मिक अधिकारी या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरी जाती है और लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, जो संगठन के कर्मचारियों के वेतन की गणना का आधार है।

जैसा कि आपने देखा, गोस्कोमस्टैट ने टाइम शीट के दो एकीकृत रूप प्रस्तावित किए। आपको हिसाब-किताब के लिए किसका उपयोग करना चाहिए? यदि आपका संगठन काम के घंटों की स्वचालित रिकॉर्डिंग (प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके प्रवेश/निकास प्रणाली) रखता है, तो फॉर्म टी-13 "वर्किंग टाइम शीट" का उपयोग करना बेहतर है (हालांकि ऐसे रिकॉर्ड के साथ आप अनुभाग 1 "वर्किंग टाइम की रिकॉर्डिंग" भी रख सकते हैं) एक अलग दस्तावेज़ के रूप में फॉर्म टी -12 का)। यदि संगठन काम के घंटों की मैन्युअल रिकॉर्डिंग प्रदान करता है, तो आपको टी-12 फॉर्म में एक टाइमशीट रखनी होगी।

संगठन में टाइमशीट बनाए रखने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह एक पेरोल अकाउंटेंट या कार्मिक अधिकारी है। यदि संगठन में कई संरचनात्मक प्रभाग हैं, और एक कर्मचारी रिकॉर्ड रखने में सक्षम नहीं है, तो आप प्रत्येक संरचनात्मक प्रभाग में जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त कर सकते हैं। संरचनात्मक प्रभागों द्वारा टाइमशीट जमा करने के बाद, डेटा को एक दस्तावेज़ में संकलित किया जाएगा और लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। किसी भी मामले में, यदि कार्य विवरण में समय पत्रक बनाए रखने का कर्तव्य निर्दिष्ट नहीं है, तो एक आदेश जारी किया जाना चाहिए।

टाइमशीट भरने के नियम

बहुत से लोग टाइम शीट भरने के लिए एक औपचारिक दृष्टिकोण अपनाते हैं, लेकिन यहां कुछ बारीकियां हैं।

सबसे पहले, स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम के लिए नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी को एक कार्मिक संख्या सौंपी जाती है, जो सभी श्रम और वेतन लेखांकन दस्तावेजों में दिया जाता है। और यहीं पहला सवाल उठता है. अंशकालिकों के साथ क्या करें? कर्मचारी एक, लेकिन कार्मिक संख्या दो? हाँ, यह इसी तरह काम करता है। चूंकि अंशकालिक कर्मचारी के लिए मानक रोजगार दस्तावेज जारी किए जाते हैं (रोजगार अनुबंध, आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, आदि) और अंशकालिक कर्मचारी एक अलग कर्मचारी इकाई है, उसके पास दो कार्मिक संख्याएं होंगी और काम के घंटे अलग से रखे जाएंगे। उनमें से प्रत्येक।

कैलेंडर माह के अंत में, जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा संकलित टाइमशीट कार्मिक विभाग के प्रमुख या कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर दी जाती है, जो कार्मिक विभाग में उपलब्ध डेटा के साथ टाइमशीट डेटा की जांच करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी उन दिनों की जाँच करता है जब कर्मचारी वार्षिक भुगतान या अन्य छुट्टी या व्यावसायिक यात्रा पर था, अनुपस्थिति के कारणों की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करते समय अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति के दिनों को सही करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने एक प्रस्तुत किया था) काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र), या, इसके अभाव में, अनुपस्थिति दर्ज करता है।

यदि संगठन को बर्खास्त कर दिया गया है, तो ऐसे कर्मचारी को बर्खास्तगी के बाद कैलेंडर माह में टाइमशीट से बाहर रखा जाता है। यदि नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो उन्हें उस महीने की टाइम शीट में शामिल किया जाता है, जिसमें काम पर रखा गया था।

कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम से अनुपस्थिति, अंशकालिक या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करने, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों के बारे में रिपोर्ट कार्ड में सूचनाएं ठीक से निष्पादित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र) के आधार पर बनाई जाती हैं। काम के लिए अक्षमता, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन का प्रमाण पत्र, डाउनटाइम के बारे में लिखित चेतावनी, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि)।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह खर्च किए गए दैनिक कार्य समय को प्रतिबिंबित करने के लिए, टाइमशीट आवंटित की जाती है:

- फॉर्म टी-12 (कॉलम 4, 6) में - दो पंक्तियाँ;

- फॉर्म टी-13 (कॉलम 4) में - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए दो) और कॉलम की संबंधित संख्या (15 और 16)।

फॉर्म टी-12 और टी-13 (कॉलम 4, 6 में) में, कार्य समय की लागत के प्रतीक (कोड) शीर्ष पंक्ति में रखे जाते हैं, और काम किए गए या अकार्य किए गए समय की अवधि (घंटों, मिनटों में) दर्ज की जाती है। प्रत्येक तिथि के लिए कार्य समय लागत के संबंधित कोड के अनुसार निचली पंक्ति।

यदि आवश्यक हो, तो काम के घंटों के अनुसार अतिरिक्त विवरण दर्ज करने के लिए बक्सों की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में काम का प्रारंभ और समाप्ति समय। यह 24 मार्च 1999 एन 20 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया द्वारा किया जा सकता है।

टी-12 फॉर्म के अनुसार टाइमशीट के कॉलम 5 और 7 को भरते समय, काम किए गए दिनों की संख्या शीर्ष पंक्तियों में दर्ज की जाती है, और लेखांकन अवधि के दौरान प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या नीचे की पंक्तियों में दर्ज की जाती है।

काम के घंटों को ध्यान में रखा जा सकता है:

- कार्य से उपस्थिति एवं अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि;

- केवल विचलन (नो-शो, लेटनेस, ओवरटाइम, आदि) रिकॉर्ड करके।

काम से अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में दर्ज की जाती है (वार्षिक छुट्टी, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने की अवधि, आदि), केवल प्रतीक कोड, और निचली पंक्तियां होती हैं बायां रिक्त। हम प्रतीकों को तालिका में प्रस्तुत करते हैं।

ज्यादातर मामलों में, संगठन लेखांकन शीट को पत्र पदनामों से भरते हैं। हालाँकि ये पदनाम केवल टी-12 फॉर्म में दिए गए हैं, इनका उपयोग टी-13 फॉर्म भरते समय भी किया जाना चाहिए।

अनुभाग में प्रपत्र टी-12 में रिपोर्ट कार्ड बनाते समय। 2 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते के लिए, कॉलम 18-22 भरे जाते हैं, जब प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों की गणना की जाती है - कॉलम 18-34।

फॉर्म टी-13 में रिपोर्ट कार्ड बनाते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए। पेरोल लेखांकन जानकारी दर्ज करते समय:

- केवल एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते के लिए, टाइमशीट में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य - कॉलम 7-9 और कॉलम 9 के साथ तालिका के ऊपर "वेतन प्रकार कोड", "संबंधित खाता" विवरण कॉलम 7 को भरे बिना भरें। और 8;

- कई (दो से चार तक) प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों के लिए - कॉलम 7-9 भरे गए हैं। भुगतान के प्रकारों पर डेटा भरने के लिए समान कॉलम संख्याओं वाला एक अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान किया जाता है, यदि उनमें से चार से अधिक हैं।

टाइमशीट भरने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको अपनी टाइमशीट पर नोट्स कब बनाने की आवश्यकता है? हमारा मानना ​​है कि निशान रोजाना लगाने चाहिए. हालाँकि, व्यवहार में सभी संगठन इस नियम का पालन नहीं करते हैं और कार्य दिवसों को "डिफ़ॉल्ट रूप से" निर्धारित नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप, ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ:

- श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने के लिए किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक दायित्व में लाना संभव नहीं होगा (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने महीने के पहले दिनों में अनुपस्थिति की, यह रिपोर्ट कार्ड में दर्ज नहीं किया गया था, और महीने के अंत में, रिपोर्ट कार्ड सौंपते समय, उन्होंने "डांटने" का फैसला किया - जब तक नियोक्ता श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 में प्रदान की गई समय सीमा का अनुपालन करता है, तब तक "अनुपस्थित" को नौकरी से निकालना या अनुशासनात्मक मंजूरी देना भी असंभव है। रूसी संघ में, अनुशासनात्मक उपाय लागू करने की समय सीमा समाप्त हो जाएगी);

- आपको टाइमशीट को समायोजित करना होगा और वेतन की पुनर्गणना करनी होगी (उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को पूरे महीने के लिए कार्य दिवस सौंपे जाते हैं, तो टाइमकीपर को विचलन के बारे में जानकारी नहीं मिलती है, टाइमशीट सौंप दी जाती है, वेतन अर्जित किया जाता है और तदनुसार भुगतान किया जाता है) यह। लेकिन अगले महीने के पहले दिनों में, कर्मचारी बीमार छुट्टी लेकर आया, जिससे यह स्पष्ट है कि बंद अवधि के दौरान तीन दिन की अस्थायी विकलांगता हुई)।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, कार्य अनुसूची से किसी भी विचलन के बारे में जानकारी की तत्काल प्राप्ति को व्यवस्थित करना आवश्यक है - उसी दिन, या तो फोन द्वारा, फैक्स या ई-मेल द्वारा।

टिप्पणी।अग्रिम की राशि निर्धारित करते समय, कला की आवश्यकताओं का पालन करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136 में, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय या कार्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 09/08/2006 एन 1557-6)।

मुझे महीने में कितनी बार टाइम शीट भरनी चाहिए? वेतन की गणना और भुगतान महीने में दो बार किया जाता है, क्या इसका मतलब यह है कि टाइमशीट समान आवृत्ति के साथ जमा की जानी चाहिए? दरअसल, कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, वेतन का भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। लेकिन ज्यादातर मामलों में, वेतन की गणना एक बार की जाती है, और संगठन को दूसरा भुगतान एक निश्चित भुगतान, तथाकथित अग्रिम के रूप में किया जाता है। और उत्तरार्द्ध को अर्जित करने के लिए, लेखांकन, एक नियम के रूप में, आपको टाइम शीट प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, न तो श्रम निरीक्षणालय और न ही कर कार्यालय इस प्रक्रिया में गलती ढूंढेगा, लेकिन यदि आप कानून के अक्षर का पालन करते हैं, तो रिपोर्ट कार्ड महीने में दो बार जमा किया जाना चाहिए।

यदि कोई शिफ्ट 15 दिन, प्रत्येक 11 घंटे तक चलती है तो टाइम शीट पर उसका समय कैसे रिकॉर्ड करें? घूर्णी आधार पर कार्य की अवधि को ध्यान में रखने के लिए, अक्षर कोड "वीएम" और डिजिटल कोड "05" को टाइमशीट के प्रतीकों की तालिका में सेट किया गया है। चूंकि कर्मचारी को छुट्टी के दिनों (साप्ताहिक निरंतर आराम) के अलावा अंतर-शिफ्ट आराम के दिन प्रदान किए जाते हैं और दैनिक दर की राशि में भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 301 के भाग 3), उन्हें चाहिए टाइमशीट में अतिरिक्त दिनों की छुट्टी (भुगतान) के रूप में अक्षर कोड "ओबी" या डिजिटल कोड "27" के साथ नोट किया जाना चाहिए। टाइमशीट भरने के निर्देश यह प्रदान करते हैं कि काम से अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (वार्षिक छुट्टी, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने की अवधि, आदि)। कॉलम 4 और 6 में केवल प्रतीक कोड दर्ज किए गए हैं। ग्राफ़ की निचली पंक्तियाँ खाली रहती हैं। अंतर-शिफ्ट आराम के दिनों में, कर्मचारी काम नहीं करते हैं, इसलिए इन दिनों को कॉलम 5 और 6 (फॉर्म टी-13) में दर्ज नहीं किया जाता है।

गर्मियों से सर्दियों के समय में और इसके विपरीत स्विच करते समय टाइमशीट में कार्य शिफ्ट की अवधि को कैसे दर्शाया जाए? इस मामले में, वास्तव में काम किया गया समय टाइमशीट पर दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की रात की पाली की अवधि 7 घंटे है, और डेलाइट सेविंग टाइम की रात को शेड्यूल 6 घंटे प्रदान करता है, तो टाइम शीट में रात के काम के 6 घंटे भी प्रतिबिंबित होने चाहिए। तदनुसार, सर्दियों के समय पर स्विच करते समय, काम का एक अतिरिक्त घंटा भी समय पत्रक में प्रतिबिंबित होना चाहिए, यानी, यदि कर्मचारी की रात की पाली की अवधि 7 घंटे है, और सर्दियों के समय में संक्रमण की रात को अनुसूची प्रदान करती है 8 घंटे के लिए, ठीक 8 घंटे टाइमशीट कार्य में प्रतिबिंबित होने चाहिए। साथ ही, रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान करना न भूलें, क्योंकि इसके लिए एक घंटे के अतिरिक्त काम की आवश्यकता होती है।

क्या किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए आंशिक घंटों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है? यदि कार्य समय पूरे घंटे है, तो मिनटों को छोड़ा जा सकता है, केवल घंटों की संख्या दर्शाते हुए, उदाहरण के लिए, 6 या 8। यदि कार्य दिवस घंटे और मिनट है, तो पूर्ण और अंशकालिक दोनों कार्य घंटों को इंगित किया जाना चाहिए। टाइमशीट में, 8 घंटे 12 मिनट तक चलने वाले कार्य दिवस को "8.12" (8 घंटे 12 मिनट) या "8.2" (एक घंटे का 8 और दो दसवां हिस्सा) के साथ चिह्नित किया जा सकता है। अक्सर, नियोक्ता शुक्रवार को दोपहर के भोजन के अवकाश को छोटा करके काम के घंटे कम कर देते हैं। इस मामले में, टाइमशीट को सोमवार से गुरुवार तक "8.15" और शुक्रवार को "7" अंकित किया जाना चाहिए।

यदि किसी विशेष कार्यक्रम के साथ टर्नस्टाइल का उपयोग करके काम के घंटे रिकॉर्ड किए जाते हैं तो क्या टाइम शीट रखना आवश्यक है? कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम से अनुपस्थिति, अंशकालिक या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करने, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों के बारे में रिपोर्ट कार्ड में सूचनाएं ठीक से निष्पादित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र) के आधार पर बनाई जाती हैं। काम के लिए अक्षमता, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन का प्रमाण पत्र, डाउनटाइम के बारे में एक लिखित चेतावनी, अंशकालिक काम के बारे में एक बयान, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि), मशीन सक्षम नहीं होगी उन्हें चिह्नित करें.

इसके अलावा, टाइमशीट फॉर्म में अपेक्षित "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" होते हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखना अवैध है।

इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक कार्य समय रिकॉर्डिंग प्रणाली का उपयोग संगठन को समय पत्रक बनाए रखने के दायित्व से मुक्त नहीं करता है।

कार्य समय रिकॉर्डिंग कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी कर रही है, जो उद्यम में चुनी गई श्रम प्रक्रिया को दर्शाती है। यह कामकाजी परिस्थितियों, संपूर्ण संरचनात्मक इकाई या संपूर्ण संगठन द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या के संबंध में डेटा रिकॉर्ड करके किया जाता है।

कार्य समय रिकॉर्डिंग के प्रकार:

• काम के घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंगउचित है जब यह निर्धारित करना संभव हो कि कर्मचारी ने "रिपोर्टिंग" दिन पर कितने घंटे काम किया। यह तब सुविधाजनक होता है जब कार्य दिवस सामान्य हो (उदाहरण के लिए, 8 घंटे)। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई संगठन काम किए गए घंटों की दैनिक गिनती करता है, तो कानूनी मानदंड से ऊपर की सभी गतिविधियों को ओवरटाइम के रूप में मान्यता दी जाती है। इसकी क्षतिपूर्ति मौद्रिक रूप में की जानी चाहिए।
• साप्ताहिक हिसाब-किताबतब लागू होता है जब संगठन ने एक सप्ताह का सामान्य कार्य समय स्थापित किया हो। ऐसी स्थिति में, एक दिन अधिक घंटे और दूसरे दिन कम घंटे काम करना स्वीकार्य है।
• सारांशित लेखांकनउदाहरण के लिए, यदि संगठन (गतिविधि की प्रकृति) में साप्ताहिक या दैनिक लेखांकन स्थापित करना असंभव है। समय की लंबी अवधि को "आधार" के रूप में लिया जाता है - 1 महीने से 1 कैलेंडर वर्ष तक। यदि "संदर्भ" दिन के लिए काम किए गए घंटों की कुल संख्या को ट्रैक करना मुश्किल हो तो इस प्रकार की घंटों की गिनती आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आपका कर्मचारी शिफ्ट में जाकर ड्यूटी करता है। इस मामले में, पूरे रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए घंटों की कुल संख्या 40 घंटे के बराबर के स्थापित मानदंड से अधिक नहीं होनी चाहिए। सारांशित लेखांकन नियोक्ता को शिफ्ट की अवधि निर्धारित करने में सीमित नहीं करता है। आमतौर पर यह प्रति शिफ्ट 8 से 12 घंटे तक होती है।

काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड करने की व्यवस्था को मजबूत करने के लिए, उद्यम में काम के समय पर एक आदेश जारी किया जाता है, जो इंगित करता है कि किस श्रेणी के श्रमिकों के लिए इष्टतम श्रम रिकॉर्डिंग शुरू की गई है।

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काम के घंटों पर आदेश दें

कार्य समय पर एक आदेश कार्य दिवस की शुरुआत और अंत, या कानूनी ब्रेक के समय को बदलने के लिए प्रबंधक की पहल को प्रतिबिंबित कर सकता है। काम के घंटे बदलने के लिए अन्य शर्तें भी हो सकती हैं। दस्तावेज़ में मुख्य अनुभाग होने चाहिए जो भविष्य में काम के घंटों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में मदद करेंगे:

• पुराने ऑपरेटिंग मोड को रद्द करने की जानकारी.
• नवप्रवर्तन के कारण और पूर्ण औचित्य - यह बताना सुनिश्चित करें कि क्या दोनों पक्षों के बीच कोई समझौता हुआ था।
• नए कार्य घंटों का विस्तृत विवरण (कर्मचारियों के लिए समय रिकॉर्डिंग के प्रकार का संकेत)।
• वह अवधि जिसके लिए नया ऑपरेटिंग मोड पेश किया गया है.

आदेश में सभी कर्मचारियों को नवाचार के बारे में सूचित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बाध्य करने के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को नई व्यवस्था लागू होने से 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।

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कार्य समय रिकार्ड करने हेतु प्रपत्र

एक टाइम शीट आपको कार्यस्थल पर कर्मचारियों के रोजगार के बारे में पूरी जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देगी। द्वारा विकसित , । बजटीय संस्थानों के लिए वहाँ है. एकीकृत रूप में, विशेष पदनामों का उपयोग करते हुए, कर्मचारी से संबंधित डेटा दर्ज किया जाता है - घंटों की संख्या, छुट्टी पर समय, व्यापार यात्राएं, सप्ताहांत और छुट्टियां।

यह उद्यम का मुख्य दस्तावेज़ है, जो श्रमिकों द्वारा काम किए गए घंटों के बारे में सारी जानकारी दर्शाता है और विभिन्न कारणों से उनकी अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है। यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेटा को व्यवस्थित करता है, और पेरोल की गणना इसके आधार पर की जाती है।

टाइम शीट को तैयार करने और बनाए रखने की शुद्धता की जाँच नियामक अधिकारियों द्वारा, विशेष रूप से, रोस्ट्रुड के क्षेत्रीय प्रभागों द्वारा भी की जाती है। इस संबंध में, किसी भी नियोक्ता को टाइमशीट सही ढंग से भरने की जरूरत है।

कार्य समय की टाइमशीट पर विनियम

एलएनए उद्यम के लिए काम के घंटों की टाइम शीट रिकॉर्डिंग पर विनियमन अनिवार्य नहीं है। टाइमशीट विनियमों के नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं, लेकिन सबसे पहले, इस दस्तावेज़ की व्यवहार्यता के बारे में कई बार सोचने के बाद, इसे स्वयं विकसित करना बेहतर है। आमतौर पर, रिकॉर्ड रखने की बारीकियां आंतरिक श्रम विनियमों में निहित हैं।

कार्य समय सारणी

टाइमशीट रखने के समानांतर, नियोक्ता अन्य प्रपत्रों का उपयोग कर सकता है। और कुछ मामलों में यह बिल्कुल आवश्यक हो जाता है। जब परिचालन घंटे सामान्य घंटों से अधिक हो जाते हैं तो एक लेखांकन अनुसूची तैयार की जाती है। शेड्यूल का कोई एकीकृत रूप नहीं है; प्रत्येक नियोक्ता अपना स्वयं का विकास करता है।

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2018 के लिए कार्य समय सारणी सूचित करती है:

• मानक कार्य घंटों पर;
• सप्ताहांत और कार्य दिवसों की संख्या;
• कार्य दिवस की सीमाएँ और अवधि;
• कार्य अवधि और विश्राम अवधि का संयोजन।

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इलेक्ट्रॉनिक टाइम शीट

एक स्वचालित कार्य समय रिकॉर्डिंग प्रणाली उस समय को रिकॉर्ड करती है जब कोई कर्मचारी काम की जगह पर आता है और छोड़ देता है। कार्यक्रम में कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटे, छुट्टी के दिनों की संख्या, छुट्टियों पर बिताया गया समय, व्यावसायिक यात्राएं या बीमारी के कारण काम से अनुपस्थिति को ध्यान में रखा जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रोग्राम की उपस्थिति नियोक्ता को एकीकृत फॉर्म नंबर टी-12 या नंबर टी-13 में टाइम शीट बनाए रखने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है। इस प्रकार, कार्य समय की निगरानी के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली शुरू करते समय, नियोक्ता को इसके साथ-साथ इस तरह के नियंत्रण के लिए एक अनिवार्य टाइम शीट फॉर्म भी बनाए रखना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक टाइमशीट का उदाहरण

कार्य समय रिकॉर्ड करने का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक तरीका आपको विभिन्न मापदंडों के अनुसार दैनिक आधार पर प्रत्येक कर्मचारी के काम की अवधि का ट्रैक रखने की अनुमति देता है:

• विलंबता,
• प्रसंस्करण,
• कार्यालय के भीतर वर्तमान स्थान (आंदोलन)।

यह डेटा इलेक्ट्रॉनिक प्रोग्राम की तैयार रिपोर्ट और ग्राफ़ के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। इसके अलावा, ऐसी जानकारी की प्राप्ति संबंधित सेवा के मॉनिटर पर ऑनलाइन भी संभव है।

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सॉफ़्टवेयर आपको प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए निर्धारित मानकों से काम किए गए वास्तविक समय और विचलन के बारे में सारांश रिपोर्ट और ग्राफ़ प्राप्त करने की अनुमति देता है:

• कार्य दिवस की लंबाई, कार्य सप्ताह,
• पारियों के बीच न्यूनतम ब्रेक,
• धुआं फूटता है,
• कहवा का विराम,
• दोपहर का भोजन,
• समय से पहले और समय से बाहर निकलना, आदि।

और कुछ मामलों में, रिपोर्ट पर उचित टिप्पणियाँ बनाने की क्षमता के साथ।

कंपनी के कर्मचारी चाहे किसी भी तरीके से काम करें, नियोक्ता को उनके काम करने के समय का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, एक विशेष टाइम शीट का उपयोग किया जाता है, जो व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देने वाली किसी भी कंपनी या संगठन के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है।

इसके अलावा, श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी के लिए, साथ ही जब कोई उद्यम अनियमित कार्य अनुसूची का उपयोग करता है, तो एक विशेष लॉगबुक का उपयोग किया जा सकता है। टाइम शीट के विपरीत, यह एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है और इसका उपयोग नियोक्ता के विवेक पर किया जाता है। यह दस्तावेज़ नोट करता है कि किसी विशेष कर्मचारी ने वास्तव में दिन के दौरान कितने घंटे काम किया।

टाइम ट्रैकिंग क्या है?

इस अवधारणा का तात्पर्य उद्यम कर्मचारियों के काम की निगरानी और कार्य नियमों के अनुपालन के उद्देश्य से कार्रवाई करना है। अनुशासन बनाए रखने के लिए टाइम ट्रैकिंग एक आवश्यक उपाय है। यदि मौजूदा नियमों का उल्लंघन किया जाता है, तो कर्मचारी को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इस मामले में, टाइम शीट का उपयोग कर्मचारी के अपराध के सबूत के रूप में किया जा सकता है। यह पार्टियों के बीच असहमति की स्थिति में भी उपयोगी हो सकता है।

इसके अलावा लेखांकन पत्रक में अंकित अंकों के आधार पर वेतन की गणना की जाती है। इस तथ्य के कारण कि निर्दिष्ट दस्तावेज़ घंटों की संख्या को इंगित नहीं करता है, लेकिन इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी ने उद्यम में स्थापित मानक घंटे काम किया है, लेखांकन की यह विधि उन व्यक्तियों के लिए पूरी तरह उपयुक्त नहीं होगी जो अनियमित समय पर काम करते हैं।

श्रम समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों द्वारा तय की गई है। इस नियामक अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार, काम के घंटों में न केवल किसी कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों के प्रत्यक्ष प्रदर्शन की अवधि शामिल होती है, बल्कि भोजन और आराम के लिए अनिवार्य ब्रेक भी शामिल होता है। इसके अलावा, किसी भी कर्मचारी को छुट्टी के दिनों का अधिकार है, जिसकी संख्या नागरिक के कार्य कार्यक्रम और उसकी उत्पादन पाली की अवधि पर निर्भर करती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, सामान्य तौर पर प्रति सप्ताह काम की अधिकतम अवधि 40 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि कंपनी की गतिविधियों की विशिष्टताएं और कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए "मानक" योजना के उपयोग की अनुमति नहीं देती हैं, तो मानदंड की गणना के लिए सारांशित प्रक्रिया को इसके संबंध में लागू किया जा सकता है।

स्थानीय नियमों के अनुसार आवश्यक कार्य घंटों के साथ श्रमिकों के अनुपालन की निगरानी के अलावा, लेखांकन का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

• कार्य की समय पर शुरुआत और समाप्ति पर नियंत्रण;
• अनुपस्थित एवं देर से आने वाले कर्मचारियों की पहचान;
• शिफ्ट के दौरान कार्यस्थल पर उनकी उपस्थिति की जाँच करना, ब्रेक के दौरान समय सीमा का अनुपालन;
• काम किए गए वास्तविक घंटों, जबरन डाउनटाइम और ओवरटाइम काम का लेखा-जोखा;
• किसी कर्मचारी के देय भुगतान की गणना करने के लिए यह रिकॉर्ड करना कि क्या कोई कर्मचारी छुट्टी पर है या बीमारी की छुट्टी पर है।

कार्य समय रिकॉर्डिंग पर विनियम

प्रत्येक उद्यम में, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से उत्पादन आवश्यकताओं के साथ-साथ प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के आधार पर अपने कर्मचारियों के लिए एक कार्यसूची विकसित करता है। इस मामले में, वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नियमों और प्रतिबंधों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

कर्मचारियों के कार्य समय के वितरण और छुट्टी के दिनों के साथ इसके विकल्प को तय करने वाला दस्तावेज़ कार्य समय की रिकॉर्डिंग पर विनियमन है। साथ ही, इस दस्तावेज़ को रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय और उद्योग नियमों के प्रावधानों का खंडन नहीं करना चाहिए। इसके पाठ में न केवल कार्य अनुसूची, बल्कि उल्लंघन भी दर्शाया जाना चाहिए जिसके लिए व्यक्ति अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन हो सकता है।

कार्य समय का हिसाब रखने के लिए, प्रत्येक उद्यम में ऐसे कर्मचारी होने चाहिए जो समय पत्रक रखेंगे। वे, अपनी ओर से, निर्दिष्ट दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए स्थापित नियमों के अनुपालन और उसमें की गई प्रविष्टियों की सटीकता के लिए जिम्मेदार हैं। उनकी जिम्मेदारियों में ये भी शामिल हैं:

• श्रमिकों के लिए कार्य अनुसूचियों का विकास;
• उस समय को रिकॉर्ड करना जब कर्मचारी ने अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया और कार्यस्थल छोड़ दिया;
• स्थापित नियमों और मानक घंटों के साथ कर्मचारियों द्वारा अनुपालन;
• कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जाँच करना (अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र, यात्रा प्रमाणपत्र, आदि);
• श्रम नियमों के उल्लंघन के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट करना।

कार्य समय का रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को उसे सौंपे गए कर्तव्यों को ठीक से पूरा करने के लिए हस्ताक्षर के खिलाफ प्रासंगिक प्रावधानों से परिचित होना चाहिए।

कर्मचारियों के कार्य समय के वितरण की विशेषताएं

कुछ मामलों में, काम के घंटों को वितरित करने की प्रक्रिया काफी भिन्न हो सकती है और इसके लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इन समयों में शामिल हैं:

1. सप्ताहांत और छुट्टियाँ. इस तथ्य के बावजूद कि इन दिनों काम पर भर्ती निषिद्ध है, कर्मचारी कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया का पालन करने पर नौकरी छोड़ सकते हैं। साथ ही, वे विशेष परिस्थितियों में काम करेंगे और नियमित दर बनाए रखते हुए या तो काम किए गए घंटों के लिए दोगुना वेतन या अतिरिक्त छुट्टी प्राप्त कर सकते हैं।
2. किसी कर्मचारी की काम के लिए अस्थायी अक्षमता को अलग से नोट किया जाता है और प्रदान किए गए बीमार अवकाश प्रमाण पत्र के अनुसार भुगतान किया जाता है।
3. ओवरटाइम को भी टाइमशीट पर अलग से दर्ज किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के अनुसार, नियोक्ता को स्थापित मानदंड से अधिक काम किए गए घंटों की संख्या को सटीक रूप से रिकॉर्ड करना आवश्यक है।
4. जबरन अनुपस्थिति नियोक्ता की गलती के कारण किसी कर्मचारी की कार्यस्थल से अनुपस्थिति है। यदि पर्याप्त सबूत हैं, तो निर्दिष्ट समय का पूरा भुगतान किया जाता है जैसे कि कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों का पालन कर रहा था।
5. डाउनटाइम उस समय को दर्शाता है जब एक नागरिक काम पर था, लेकिन उसे सौंपे गए कार्यों को नहीं करता था। निर्दिष्ट समय के लिए भुगतान केवल तभी किया जाता है जब काम पूरा करने में ऐसी विफलता नियोक्ता की गलती के कारण हुई हो।
6. जिस दिन व्यापार यात्रा समाप्त होती है - निर्दिष्ट दिन कर्मचारी को व्यापार यात्रा के रूप में भुगतान किया जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि उसे उद्यम में नहीं होना चाहिए।

कार्य समय रिकॉर्डिंग के प्रकार

वर्तमान कानून कार्य समय रिकॉर्डिंग के 3 मुख्य प्रकार स्थापित करता है:

• दैनिक - यदि उद्यम ने स्थापित दैनिक और साप्ताहिक कार्य घंटों के अनुपालन में "मानक" कार्यसूची स्थापित की है तो इसका उपयोग किया जाता है।
• साप्ताहिक - उस कार्य पर लागू होता है जिसके लिए कर्मचारियों को साप्ताहिक मानदंड के भीतर अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
• संक्षेप - उपयुक्त यदि कार्य की विशिष्टताएँ काम के घंटों को रिकॉर्ड करते समय कानून द्वारा स्थापित दैनिक और साप्ताहिक मानदंडों का उपयोग करने की अनुमति नहीं देती हैं।

प्रति दिन कार्य समय ट्रैकिंग

इस मामले में, लेखांकन स्थापित दैनिक घंटों के आधार पर किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, सामान्य तौर पर, एक नागरिक प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकता है। निर्दिष्ट समय को दो अनुसूचियों में विभाजित किया जा सकता है:

• 5/2 - जिसमें प्रति कार्य दिवस 8 कार्य घंटे होते हैं;
• 6/1 - इस मामले में, कार्य शिफ्ट की अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन 7 घंटे से अधिक नहीं हो सकती।

यदि कार्य शिफ्ट की समाप्ति के बाद नौकरी कर्तव्यों का पालन जारी रखना आवश्यक है, तो निर्दिष्ट समय को ओवरटाइम कार्य के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और स्थापित प्रक्रिया के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।

साप्ताहिक श्रम समय ट्रैकिंग

किसी उद्यम में निर्दिष्ट प्रकार की समय ट्रैकिंग का उपयोग करते समय, लेखांकन अवधि की अवधि हमेशा 40 घंटे होगी। हालाँकि, कार्य दिवसों के दौरान कार्य की अवधि भिन्न-भिन्न हो सकती है। इस मामले में मुख्य बात यह है कि वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या स्थापित साप्ताहिक मानदंड से अधिक नहीं है।

अक्सर, निर्दिष्ट समय रिकॉर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग तब किया जाता है जब कोई उद्यम शिफ्ट या लचीले कार्य शेड्यूल का उपयोग करता है।

श्रम समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग

कई मामलों में, कर्मचारी द्वारा किए गए श्रम कार्यों की विशिष्टताओं के कारण दैनिक और साप्ताहिक समय ट्रैकिंग का उपयोग उपयुक्त नहीं है। यह विधि मौसमी कार्य में लगे श्रमिकों, निरंतर उत्पादन में काम करने वाले और लचीले शेड्यूल पर काम करने वाले श्रमिकों के लिए उपयुक्त है।

इस मामले में, जिम्मेदार कर्मचारी लंबी अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने या छह महीने) के लिए मानक घंटों की गणना करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग 1 के अनुसार लेखांकन अवधि का अधिकतम मूल्य 1 वर्ष से अधिक नहीं हो सकता। लेखांकन अवधि की लंबाई के बावजूद, जब साप्ताहिक दर पर पुनर्गणना की जाती है, तो काम किया गया समय कानून द्वारा स्थापित मानदंड से अधिक नहीं होना चाहिए।

श्रम समय की निगरानी और रिकॉर्डिंग के तरीके

प्रत्येक उद्यम में, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से कार्य समय की रिकॉर्डिंग और स्थापित श्रम नियमों के अनुपालन की निगरानी के लिए स्वीकार्य तरीके निर्धारित करता है। इस प्रयोजन के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है:

• सभी कर्मचारियों के लिए रिपोर्टिंग का परिचय;
• एक विशेष कर्मचारी को आकर्षित करके और उसे उचित जिम्मेदारियाँ सौंपकर उद्यम से श्रमिकों के आगमन और प्रस्थान के समय को नियंत्रित करना। नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए, सभी जानकारी एक लॉग बुक में दर्ज की जाती है, जिसे रिपोर्ट के साथ प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है।
• इलेक्ट्रॉनिक कार्ड या कर्मचारियों की पहचान के अन्य साधनों की शुरूआत के माध्यम से चेकपॉइंट प्रणाली का कार्यान्वयन;
• वीडियो निगरानी प्रणाली की स्थापना.

समय पत्रक

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, टाइम शीट उद्यम में बनाए रखा जाने वाला एक आवश्यक दस्तावेज है। यह कर्मचारियों द्वारा उद्यम में स्थापित मानक घंटों की पूर्ति के साथ-साथ उनकी अनुपस्थिति के समय और इसके कारणों के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर नियंत्रण किया जाता है और श्रमिकों के वेतन की गणना की जाती है।

वर्तमान कानून श्रम समय की रिकॉर्डिंग के लिए उद्यम में उपयोग की जाने वाली विधियों के आधार पर मैन्युअल और स्वचालित टाइमशीट दोनों को रखने की अनुमति देता है।

समय का रिकार्ड रखने के नियम

किसी उद्यम में श्रम समय को रिकॉर्ड करने का मूल नियम टाइमशीट को कागज पर रखने की बाध्यता है। भले ही कंपनी इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरने की स्वचालित पद्धति का उपयोग करती हो, बाद में इसे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा मुद्रित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ मानक प्रपत्रों पर तैयार किया गया है।

प्रत्येक लेखा माह के पहले दिन एक नया रिपोर्ट कार्ड खोला जाता है, जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक अंक बनाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सभी प्रविष्टियाँ किए जाने के बाद, यह दस्तावेज़ भुगतान गणना के लिए लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्तिगत कार्मिक संख्या सौंपी जाती है, जिसके आधार पर आवश्यक गणना की जाती है।

लेखांकन प्रक्रिया

उद्यम में कार्य समय का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया वर्तमान कानून के मानदंडों द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है। इसे लागू करने से इंकार करने की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह श्रमिकों के अधिकारों का घोर उल्लंघन है।

कार्य समय को स्थापित कार्य अनुसूची और शेड्यूल के आधार पर दर्ज किया जाता है। यदि कई श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अनियमित कार्य अनुसूची लागू करना आवश्यक है, तो ऐसा निर्णय लिखित रूप में किया जाना चाहिए, और ऐसे कार्य अनुसूची में शामिल पदों की सूची पर ट्रेड यूनियन के साथ सहमति होनी चाहिए। संबंधित प्रावधानों को उद्यम के स्थानीय दस्तावेजों, साथ ही उन कर्मचारियों के रोजगार अनुबंधों में शामिल किया जाना चाहिए जिन पर नवाचार लागू होता है।

अनियमित शेड्यूल पर काम के समय को रिकॉर्ड करने के लिए, एक विशेष पत्रिका का भी उपयोग किया जा सकता है, जो किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या को रिकॉर्ड करता है।

कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करने में सबसे पहले कार्य समय की रिकॉर्डिंग के प्रकार को निर्धारित करना शामिल है। कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार कार्य समय व्यवस्था के लिए स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए; उचित रूप से स्थापित प्रकार की कार्य समय रिकॉर्डिंग की अनुपस्थिति दैनिक कार्य समय रिकॉर्डिंग के उपयोग की अनुमति देती है। कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग पूरी तरह से कर्मचारियों के हितों को दर्शाती है, क्योंकि इस मामले में अतिरिक्त घंटों के भुगतान का अधिकार कर्मचारी के लिए स्थापित मानदंड से अधिक काम किए गए प्रत्येक दिन के अंत में उत्पन्न होता है। साथ ही, मानक घंटों में और कमियों का कोई कानूनी महत्व नहीं है। साप्ताहिक, और इससे भी अधिक कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग के साथ, अलग-अलग नियम लागू होते हैं। इस संबंध में, काम के घंटों की एक स्थापित प्रकार की रिकॉर्डिंग के अभाव में, दैनिक लेखांकन का उपयोग किया जाता है, जो श्रमिकों के हितों को दर्शाता है और कानून द्वारा स्थापित मानक घंटों के अनुपालन की असंभवता द्वारा औचित्य की आवश्यकता नहीं होती है। नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधियों की ओर से इस तर्क की अनुपस्थिति का अर्थ है संगठन में दैनिक कार्य समय रिकॉर्डिंग का उपयोग।

कार्य समय की रिकॉर्डिंग के प्रकार के बावजूद, नियोक्ता के पूर्णकालिक प्रतिनिधियों को संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने का नियोक्ता का दायित्व कला के भाग 3 में निहित है। रूसी संघ के 91 श्रम संहिता। जैसा कि बार-बार उल्लेख किया गया है, रोजगार अनुबंध के पक्षों के अधिकार और दायित्व एक समान प्रकृति के होते हैं। इसलिए, नियोक्ता का यह दायित्व वास्तव में काम किए गए घंटों के दैनिक लेखांकन की मांग करने के प्रत्येक कर्मचारी के अधिकार से मेल खाता है। कर्मचारी के कार्य समय की रिकॉर्डिंग की शुद्धता साबित करने की जिम्मेदारी नियोक्ता की है।

स्थापित प्रथा के अनुसार, कर्मचारियों द्वारा काम किया गया समय एक टाइम शीट बनाकर दर्ज किया जाता है, जिस पर नियोक्ता द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है। एक नियम के रूप में, टाइम शीट संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित प्रस्तुत की जाती है। ज्यादातर मामलों में, यह टाइमशीट पेरोल के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत करने के लिए औपचारिक रूप से तैयार की जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह से संकलित टाइमशीट को कार्य समय की रिकॉर्डिंग की शुद्धता की पुष्टि करने वाले स्वीकार्य साक्ष्य के रूप में इंगित नहीं किया जा सकता है। काम के घंटों की रिकॉर्डिंग में नियोक्ता का दायित्व शामिल है कि वह यह सुनिश्चित करे कि वास्तव में काम किए गए घंटे रिकॉर्ड किए गए हैं और कर्मचारी को उनकी रिकॉर्डिंग और भुगतान की मांग करने का अधिकार है। कार्य समय की रिकॉर्डिंग के संबंध में पारस्परिक अधिकारों और दायित्वों की उपस्थिति हमें इसे नियोक्ता और कर्मचारी के बीच लेनदेन के रूप में पहचानने की अनुमति देती है। कला में नागरिकों और कानूनी संस्थाओं के बीच लेनदेन के लिए। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 161, जिसे विचाराधीन स्थिति में सादृश्य द्वारा लागू किया जा सकता है, एक सरल लिखित रूप स्थापित करता है। इसके अलावा, काम के घंटों की रिकॉर्डिंग एक रोजगार अनुबंध द्वारा सुनिश्चित की जाती है, यानी एक लेनदेन जिसके लिए एक सरल लिखित फॉर्म स्थापित किया गया है। इस तथ्य के कारण कि समय रिकॉर्डिंग का उद्देश्य लिखित लेनदेन सुनिश्चित करना है, इसके लिए केवल एक लिखित प्रपत्र ही लागू होता है। कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिखित रूप के अनुपालन का मतलब है कि न केवल नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि ने कर्मचारी के कार्य समय पर डेटा संकलित किया है, बल्कि कर्मचारी भी इन डेटा से परिचित है और उन पर विवाद नहीं करता है। ऐसा परिचय केवल लिखित रूप में ही संभव है। विवाद की स्थिति में लिखित साक्ष्य की अनुपस्थिति इस परिस्थिति की पुष्टि के लिए गवाह की गवाही को संदर्भित करने के अधिकार से वंचित कर देती है। इसलिए, कार्य समय रिकॉर्डिंग डेटा की पुष्टि न केवल नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर से, बल्कि कर्मचारी द्वारा भी की जानी चाहिए।

नियोक्ता द्वारा कार्य समय का ध्यान रखने के दायित्व की कथित पूर्ति के संबंध में, इसे नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा कार्य समय पत्रक की तैयारी नहीं, बल्कि कार्य समय लॉग का रखरखाव माना जाना चाहिए। कर्मचारी को कार्य समय लॉग तक निःशुल्क पहुंच होनी चाहिए; इसमें नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ काम किए गए दैनिक घंटे दर्ज किए जाने चाहिए।

इस मामले में, कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए लेनदेन के लिखित रूप को देखा जाता है, ऐसे लेखांकन से डेटा प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय की रिकॉर्डिंग की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए स्वीकार्य साक्ष्य बन जाता है। यह पहले ही नोट किया जा चुका है कि यदि कर्मचारी के कार्य समय पर डेटा की शुद्धता के बारे में कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा तैयार की गई टाइम शीट को स्वीकार्य साक्ष्य के रूप में मान्यता नहीं दी जानी चाहिए। लेकिन साथ ही, संगठन में कार्यरत ट्रेड यूनियन द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया कर्मचारी और उसके प्रतिनिधि स्वतंत्र रूप से काम के घंटों का ट्रैक रख सकते हैं। कर्मचारी को वास्तव में काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड करने का अधिकार है। इस अधिकार का प्रयोग नियोक्ता के समक्ष काम के समय की उचित रिकॉर्डिंग की व्यवस्था करने की मांग प्रस्तुत करके, साथ ही काम किए गए घंटों की स्वतंत्र रूप से रिकॉर्डिंग करके किया जा सकता है। काम किए गए घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए, एक कर्मचारी उस ट्रेड यूनियन से संपर्क कर सकता है जिसका वह सदस्य है। कर्मचारी द्वारा स्वयं के साथ-साथ ट्रेड यूनियन द्वारा उसके अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में कार्य समय रिकॉर्डिंग डेटा, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या के विवाद में स्वीकार्य साक्ष्य हैं। इस संबंध में, यदि नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा तैयार की गई एक टाइम शीट है, और कर्मचारी और ट्रेड यूनियन द्वारा प्रस्तुत समय रिकॉर्डिंग डेटा है, तो केवल कर्मचारी और ट्रेड यूनियन द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों को स्वीकार्य साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। .

दिन के हिसाब से कार्य समय रिकॉर्ड करते समय, इसके डेटा को कर्मचारी, ट्रेड यूनियन और नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा दैनिक आधार पर सत्यापित किया जा सकता है। सामान्य अवधि से अधिक काम किए गए घंटों के लिए भुगतान करने से नियोक्ता के इनकार को चुनौती देने की अवधि की गणना घंटों के ओवरटाइम के बारे में जानकारी प्रदान करने के बाद पहले वेतन के भुगतान के क्षण से की जानी चाहिए, क्योंकि इस समय कर्मचारी को इसके बारे में सीखना चाहिए अतिरिक्त कार्य के लिए भुगतान के उसके अधिकार का उल्लंघन।

साप्ताहिक आधार पर कार्य समय रिकॉर्ड करते समय, इसका डेटा कैलेंडर सप्ताह के अंत में कर्मचारी, ट्रेड यूनियन और नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि के बीच चर्चा का विषय बन सकता है। इस मामले में काम के घंटों की रिकॉर्डिंग के संबंध में नियोक्ता के निर्णय को चुनौती देने की अवधि की गणना भी नियोक्ता को मानक से अधिक काम किए गए घंटों की संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करने के बाद पहले वेतन के भुगतान के क्षण से की जानी चाहिए।

कार्य समय को समग्र रूप से रिकॉर्ड करते समय, इसका डेटा लेखांकन अवधि के अंत में कर्मचारी, ट्रेड यूनियन या नियोक्ता के प्रतिनिधि द्वारा विचार का विषय बन सकता है। यदि लेखांकन अवधि एक माह निर्धारित है, तो प्रत्येक माह के अंत में उनका समाधान किया जा सकता है। कर्मचारी या उसके प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत कार्य समय रिकॉर्डिंग डेटा के संबंध में नियोक्ता के निर्णय को चुनौती देने की अवधि भी कर्मचारी को वेतन के पहले भुगतान के बाद शुरू होती है। यदि लेखांकन अवधि एक महीने है, तो इस अवधि की गणना घंटों के प्रसंस्करण के बारे में जानकारी के प्रावधान के बाद के महीने से की जानी चाहिए, क्योंकि लेखांकन अवधि के बाद के महीने में वेतन का भुगतान करते समय कर्मचारी को अपने उल्लंघन के बारे में सीखना चाहिए अतिरिक्त समय तक काम करने के लिए मुआवज़ा प्राप्त करने का अधिकार।

कार्य समय का रिकॉर्ड रखने के लिए स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन उन परिस्थितियों में से एक है, जिसका प्रमाण हमें कार्य समय को एक कानूनी अवधारणा के रूप में पहचानने की अनुमति देता है। काम के घंटों को ठीक से रिकॉर्ड न करना कार्य समय कानूनों का उल्लंघन है। इस उल्लंघन की जिम्मेदारी नियोक्ता और उसके अधिकृत प्रतिनिधियों को उठानी होगी, जिन्हें यह सुनिश्चित करने का दायित्व सौंपा गया है कि प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया समय दर्ज किया गया है।

कार्य समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए निम्नलिखित कानूनी रूप से महत्वपूर्ण परिस्थितियों के प्रमाण की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार निर्धारित करें। यदि कार्य समय की रिकॉर्डिंग के प्रकार पर नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा कानून के अनुसार कोई आदेश जारी नहीं किया गया है, तो कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग का उपयोग किया जाता है।

दूसरे, कार्य समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के अनुपालन में प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करना शामिल है। इस परिस्थिति की पुष्टि कर्मचारी के साथ समझौते में नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किए गए कार्य समय की रिकॉर्डिंग पर लिखित दस्तावेजों या कर्मचारी और उसके अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किए गए कार्य समय की रिकॉर्डिंग पर दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

तीसरा, काम के समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के अनुपालन में कर्मचारी को सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किए गए घंटों के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर मुआवजा प्रदान करना शामिल है। निर्दिष्ट मुआवज़ा कर्मचारी को सामान्य समय अवधि से अधिक समय तक काम करने की जानकारी प्रदान करने के बाद प्रदान किया जाता है। नियोक्ता द्वारा उन्हें कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रदान करने से इनकार करना भी कार्य समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया का उल्लंघन है, क्योंकि इस प्रक्रिया का अनुपालन प्रकृति में औपचारिक नहीं है और इसमें कुछ कानूनी परिणामों की घटना शामिल है, विशेष रूप से, घंटों के लिए मुआवजा सामान्य अवधि से अधिक समय तक काम किया।

पाठ्यपुस्तक "रूस का श्रम कानून" मिरोनोव वी.आई.

• श्रम कानून

कला के भाग 3 में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 91 में प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए कार्य समय का रिकॉर्ड रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान है। इस जिम्मेदारी को पूरा करने में नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधियों की नियुक्ति शामिल है, जिन्हें संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय का ध्यान रखना होगा। नियोक्ता अपने अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। हालाँकि, नियोक्ता के प्रतिनिधियों द्वारा काम के घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग का हमेशा यह मतलब नहीं होता है कि ऐसी रिकॉर्डिंग के डेटा के कर्मचारी के काम के समय के प्रकार को निर्धारित करने के लिए कानूनी परिणाम होंगे। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी प्रतिदिन 10 घंटे काम कर सकता है, लेकिन सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम के लिए अतिरिक्त वेतन पाने का हकदार नहीं होगा। यह विकल्प कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ संभव है, जिसमें एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का मान एक सप्ताह से अधिक की कैलेंडर अवधि के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। इसलिए, अगले सप्ताह में, कर्मचारी दो घंटे कम काम कर सकता है, जो उसे एक साथ समय रिकॉर्ड करते समय सामान्य कामकाजी घंटे बनाए रखने की अनुमति देता है। इस प्रकार, कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार सीधे कार्य समय के प्रकारों को प्रभावित करता है; कार्य समय रिकॉर्डिंग के उपयोग से एक स्वतंत्र प्रकार के कार्य समय की पहचान करना संभव हो जाता है - सामान्य कार्य घंटों से अधिक काम किए गए घंटे। इस कारण से, जब किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की गिनती की जाती है, तो कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार निर्धारित किया जाना चाहिए, जो कार्य समय व्यवस्था का एक तत्व है।

उपरोक्त के संबंध में, कार्य समय व्यवस्था के एक तत्व के रूप में कार्य समय को रिकॉर्ड करने की कानूनी अवधारणा को दो कानूनी रूप से महत्वपूर्ण परिस्थितियों में घटाया जा सकता है। सबसे पहले, कार्य समय रिकॉर्डिंग के प्रकार को निर्धारित करने के लिए। दूसरे, कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन करना। चूँकि कार्य समय की रिकॉर्डिंग कार्य समय व्यवस्था का एक तत्व है, कार्य समय का प्रकार कार्य समय व्यवस्था के लिए स्थापित तरीके से निर्धारित किया जाता है।

टाइम ट्रैकिंग तीन प्रकार की होती है। प्रकार के आधार पर कार्य समय रिकॉर्डिंग के वर्गीकरण का आधार नियोक्ता द्वारा कार्य समय रिकॉर्डिंग के परिणामों और कार्य समय के प्रकार को निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कैलेंडर खंड है। इस प्रकार, वह परिस्थिति जो कार्य समय रिकॉर्डिंग के प्रकार को निर्धारित करती है वह समय की कैलेंडर अवधि है जिसका उपयोग नियोक्ता कार्य समय रिकॉर्डिंग के परिणामों को सारांशित करने और ऐसे लेखांकन के कानूनी परिणामों की पहचान करने के लिए करता है।

पहला प्रकार कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग है; यह एक नियम के रूप में स्थापित किया जाता है, जब कार्य समय की अवधि नहीं बदलती है और कार्य सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए समान राशि होती है। कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग के साथ, न केवल कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग को बनाए रखा जाता है, बल्कि कार्य समय की रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणाम भी हर दिन निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी दैनिक कर्मचारी ने उसके लिए स्थापित मानक घंटों से अधिक काम किया है, तो एक नए प्रकार का कार्य समय प्रकट होता है - सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किए गए घंटे।

इस संबंध में, नियोक्ता पर कानून और पार्टियों के समझौते के अनुसार इन घंटों के लिए भुगतान करने का अतिरिक्त दायित्व है। इस मामले में, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कर्मचारी के साथ समझौते से अतिरिक्त भुगतान को अन्य आराम समय के प्रावधान द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता का 94 कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि निर्धारित करता है। 15 से 16 वर्ष की आयु के श्रमिकों के लिए, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि 5 घंटे से अधिक नहीं हो सकती, 16 से 18 वर्ष की आयु के श्रमिकों के लिए - 7 घंटे। सामान्य शिक्षा संस्थानों, प्राथमिक और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों के छात्र, स्कूल वर्ष के दौरान अध्ययन के साथ काम को जोड़ते हुए, 14 से 16 वर्ष की आयु के लोग प्रतिदिन 2.5 घंटे काम कर सकते हैं, 16 से 18 वर्ष की आयु में - 3.5 घंटे। विकलांग लोगों के दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि मेडिकल रिपोर्ट द्वारा अनुशंसित अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए। हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत श्रमिकों के लिए, जहां कम काम के घंटे स्थापित किए गए हैं, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अधिकतम अनुमेय अवधि अधिक नहीं हो सकती: 1) 36 घंटे के सप्ताह के लिए - 8 घंटे; 2) 30 घंटे या उससे कम कार्य सप्ताह के साथ - 6 घंटे। नियोक्ता कानून में सूचीबद्ध श्रमिकों की श्रेणियों के लिए काम के घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग स्थापित करने के लिए बाध्य है, जिनके लिए दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि निर्धारित की जाती है। इन कर्मचारियों के लिए, प्रत्येक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए मानक कार्य घंटे निर्धारित किए जाते हैं, इसलिए, कार्य घंटों की रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणाम प्रतिदिन निर्धारित किए जाने चाहिए।

कला के भाग 3 में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 94 में कहा गया है कि सिनेमैटोग्राफी संगठनों, टेलीविजन और वीडियो फिल्मांकन समूहों, थिएटरों, नाट्य और संगीत कार्यक्रमों, सर्कस, मीडिया, पेशेवर एथलीटों के रचनात्मक श्रमिकों के लिए, रूसी सरकार द्वारा अनुमोदित सूचियों के अनुसार फेडरेशन, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि उनके और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, एक सामूहिक समझौते या एक रोजगार अनुबंध के अनुसार स्थापित की जा सकती है। कानून या श्रम अनुबंध द्वारा इन कर्मचारियों के लिए काम की दैनिक अवधि (शिफ्ट) निर्धारित करना नियोक्ता को उनके लिए काम के घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए बाध्य करता है। चूंकि इस मामले में, उनके लिए, कार्य समय की रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणाम प्रत्येक कार्य दिवस (शिफ्ट) में निर्धारित किए जाने चाहिए।

उपरोक्त के संबंध में, हम निम्नलिखित कानूनी रूप से महत्वपूर्ण परिस्थितियों पर प्रकाश डाल सकते हैं जो कार्य समय की दैनिक रिकॉर्डिंग की विशेषता बताते हैं। सबसे पहले, नियोक्ता की ओर से उन कर्मचारियों के लिए कार्य समय की इस प्रकार की रिकॉर्डिंग स्थापित करने का दायित्व है जिनके दैनिक कार्य घंटे (शिफ्ट) कानून और श्रम अनुबंधों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। अन्य कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता अपने विवेक से काम के घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग स्थापित कर सकता है। दूसरे, इस प्रकार की कार्य समय रिकॉर्डिंग नियोक्ता के प्रतिनिधियों द्वारा कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग की विशेषता है।

तीसरा, इस प्रकार की समय रिकॉर्डिंग में कार्य समय रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणामों का दैनिक निर्धारण शामिल होता है, विशेष रूप से सामान्य कार्य घंटों से अधिक काम किए गए देय घंटों की संख्या। इस प्रकार, एक अतिरिक्त प्रकार का कामकाजी समय - सामान्य कामकाजी समय से अधिक काम किए गए घंटे, जब दिन के हिसाब से काम के घंटे रिकॉर्ड किए जाते हैं, तो कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में दिखाई दे सकता है।

दूसरा प्रकार काम के घंटों की साप्ताहिक रिकॉर्डिंग है। कार्य समय की साप्ताहिक रिकॉर्डिंग उन मामलों में स्थापित की जाती है जहां सप्ताह के कार्य दिवसों के दौरान कार्य की अवधि बदल जाती है। इस प्रकार की कार्य समय रिकॉर्डिंग का उपयोग करते समय, नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का दैनिक रिकॉर्ड रखना भी आवश्यक है। हालाँकि, इस प्रकार का उपयोग करते समय कार्य समय रिकॉर्ड करने के कानूनी परिणाम प्रत्येक कैलेंडर सप्ताह के बाद निर्धारित किए जाते हैं। विशेष रूप से, प्रत्येक कैलेंडर सप्ताह के बाद, कर्मचारी द्वारा उसके सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किए गए घंटों की संख्या निर्धारित की जाती है। कार्य समय की साप्ताहिक रिकॉर्डिंग कार्य समय व्यवस्था निर्धारित करने के लिए निर्धारित तरीके से स्थापित की जाती है, क्योंकि यह इसका तत्व है। विचाराधीन कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार नियोक्ता के विवेक पर स्थापित किया गया है, उन कर्मचारियों के अपवाद के साथ जिनके लिए नियोक्ता, वर्तमान कानून और श्रम अनुबंधों के अनुसार, दैनिक कार्य समय रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए बाध्य है।

उपरोक्त के संबंध में, हम निम्नलिखित कानूनी रूप से महत्वपूर्ण परिस्थितियों पर प्रकाश डाल सकते हैं जो कार्य समय की साप्ताहिक रिकॉर्डिंग की विशेषता बताती हैं। सबसे पहले, कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समय की दैनिक रिकॉर्डिंग की अनिवार्य शुरूआत पर वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में नियोक्ता के विवेक पर कार्य समय की साप्ताहिक रिकॉर्डिंग की स्थापना।

दूसरे, नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का दैनिक रिकॉर्ड रखना। तीसरा, प्रत्येक कैलेंडर सप्ताह के बाद कार्य समय की रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणामों का निर्धारण करना। विशेष रूप से, कैलेंडर सप्ताह के अंत के बाद, कर्मचारी के लिए सामान्य अवधि से अधिक काम किए गए घंटों की उपस्थिति के बारे में निष्कर्ष निकाला जा सकता है, अर्थात, एक अतिरिक्त प्रकार के कार्य समय की उपस्थिति के बारे में। इस प्रकार, एक अतिरिक्त प्रकार का कामकाजी समय - कर्मचारी के सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किए गए घंटे, जब साप्ताहिक आधार पर काम के घंटों की रिकॉर्डिंग की जाती है, तो काम के घंटों की गणना के लिए आवंटित कैलेंडर सप्ताह के अंत के बाद दिखाई दे सकता है।

तीसरा प्रकार कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग है, जिसे एक ही समय में एक विशेष कार्य समय व्यवस्था के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। कला के भाग 1 में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 104 में कहा गया है कि संगठनों में, कुछ प्रकार के कार्य करते समय, जिसमें कामकाजी परिस्थितियों के कारण, कर्मचारियों के लिए स्थापित कार्य समय का दैनिक या साप्ताहिक पालन नहीं किया जा सकता है, काम की सारांशित रिकॉर्डिंग शुरू करने की अनुमति है समय ताकि लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, आदि) के लिए कार्य समय की अवधि सामान्य कार्य घंटों से अधिक न हो। हालाँकि, बिलिंग अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकती। नतीजतन, कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग केवल तभी शुरू की जा सकती है जब नियोक्ता के पास कार्य की विशिष्ट प्रकृति के कारण कार्य समय की दैनिक या साप्ताहिक रिकॉर्डिंग शुरू करने का अवसर नहीं होता है, जो कानून द्वारा स्थापित घंटों के मानदंड के अनुपालन की अनुमति नहीं देता है। कार्य दिवस या कार्य सप्ताह के दौरान. इस संबंध में, कार्य समय की एक अलग लेखांकन अवधि पेश की गई है। हालाँकि, लेखांकन अवधि में, प्रत्येक सप्ताह में चालीस घंटे से अधिक कार्य समय नहीं होना चाहिए। बिलिंग अवधि की समाप्ति के बाद इस मानक से अधिक होने का अर्थ है अतिरिक्त कार्य समय की उपस्थिति - सामान्य कार्य घंटों से अधिक काम किए गए घंटे। यद्यपि कार्य समय की संचयी रिकॉर्डिंग के साथ भी, नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधियों को प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का दैनिक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। लेकिन ऐसे लेखांकन के कानूनी परिणाम बिलिंग अवधि की समाप्ति के बाद ही निर्धारित किए जाएंगे।

यदि साप्ताहिक कार्य समय मानक का अनुपालन सुनिश्चित करना असंभव है, तो नियोक्ता को एक महीने की लेखांकन अवधि शुरू करने का अधिकार है। इस अवधि के कुछ दिनों और हफ्तों में, कर्मचारी के लिए स्थापित मानक कार्य घंटों से अधिक काम करना संभव हो सकता है। इस तरह के ओवरटाइम की भरपाई कर्मचारी को अन्य आराम का समय प्रदान करके की जाती है ताकि इस अवधि के प्रत्येक सप्ताह में महीने के दौरान काम किए गए घंटों की संख्या कर्मचारी के लिए स्थापित मानक घंटों से अधिक न हो, सामान्य कामकाजी समय प्रति सप्ताह चालीस घंटे होता है। एक महीने के बाद इस मानदंड से अधिक होने पर सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम करना माना जाता है।

यदि एक महीने के भीतर काम के घंटों का अनुपालन सुनिश्चित करना संभव नहीं है, तो नियोक्ता को एक तिमाही की लेखांकन अवधि शुरू करने का अधिकार है। इस बिलिंग अवधि के अलग-अलग दिनों, हफ्तों और महीनों के दौरान, काम के घंटों से अधिक काम लिया जा सकता है। हालाँकि, इस अवधि के प्रत्येक सप्ताह के लिए एक तिमाही में काम किए गए घंटों की संख्या कर्मचारी के लिए स्थापित मानदंड से अधिक नहीं होनी चाहिए, जबकि सामान्य कामकाजी समय प्रति सप्ताह चालीस घंटे है। अर्थात्, तिमाही के दौरान ओवरटाइम की भरपाई कर्मचारी को अन्य आराम समय प्रदान करके की जाती है। तिमाही के अंत के बाद, यह एक नए प्रकार का कार्य समय बन जाता है - कार्य समय की सामान्य अवधि से अधिक काम किया गया समय, कार्य समय की सामान्य अवधि के साथ - तिमाही के प्रत्येक सप्ताह में चालीस घंटे से अधिक पड़ता है।

यदि तिमाही के दौरान मानक कामकाजी घंटों का अनुपालन सुनिश्चित करना संभव नहीं है, तो नियोक्ता को छह महीने या एक वर्ष की लेखांकन अवधि शुरू करने का अधिकार है। इस लेखांकन अवधि की शुरूआत का मतलब है कि लेखांकन अवधि के कुछ दिनों, हफ्तों, महीनों, तिमाहियों पर, काम के घंटों के स्थापित मानदंड के प्रसंस्करण की अनुमति दी जा सकती है, जिसकी भरपाई कर्मचारी को लेखांकन अवधि के दौरान अन्य आराम समय प्रदान करके की जाती है। इस संबंध में, लेखांकन अवधि के प्रति कैलेंडर सप्ताह में कार्य घंटों की कुल संख्या मानक कार्य समय से अधिक नहीं होनी चाहिए, जबकि सामान्य कार्य समय प्रति सप्ताह चालीस घंटे है। लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद इस मानक से अधिक होने पर सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम किए गए घंटों के लिए मुआवजा प्राप्त करने के कर्मचारी के अधिकार की मान्यता शामिल है।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के उपयोग में श्रम कानून द्वारा स्थापित निषेधों का उपयोग शामिल है, जो कार्य दिवस और कार्य सप्ताह के दौरान काम पर एक कर्मचारी के उपयोग की अधिकतम संभव मात्रा प्रदान करता है। कला के भाग 3 में निहित भौतिक सादृश्य के सिद्धांत पर आधारित। रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता के 11, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ श्रमिकों के कार्य दिवस और कार्य सप्ताह में अधिकतम संभव वृद्धि के रूप में, कला के भाग 3 में स्थापित मानकों का उपयोग करना आवश्यक है। रूसी संघ के 98 श्रम संहिता। इस मानक का उपयोग करने से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एक कर्मचारी को प्रतिदिन 12 घंटे (शिफ्ट) और सप्ताह में 56 घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए।

उपरोक्त के संबंध में, हम निम्नलिखित कानूनी रूप से महत्वपूर्ण परिस्थितियों पर प्रकाश डाल सकते हैं जो कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग की विशेषता बताती हैं। सबसे पहले, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग की स्थापना केवल तभी की जाती है जब नियोक्ता दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटों का पालन करने में असमर्थ हो। इस परिस्थिति की पुष्टि कार्य की विशिष्टताओं के संकेत द्वारा की जानी चाहिए, जिसके लिए लेखांकन अवधि के सप्ताहों और महीनों के दौरान श्रमिकों को अलग-अलग कार्यभार की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, गर्मियों में रिसॉर्ट सिटी कार डिपो के ड्राइवरों के कार्यभार में वृद्धि।

दूसरे, कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करते समय, लेखांकन अवधि की अवधि को उचित ठहराया जाना चाहिए। लंबी लेखांकन अवधि केवल तभी शुरू की जानी चाहिए यदि नियोक्ता छोटी लेखांकन अवधि में काम के घंटों के स्थापित मानदंड का अनुपालन सुनिश्चित करने में असमर्थ हो। उदाहरण के लिए, एक तिमाही की लेखांकन अवधि शुरू करते समय, यह साबित करना होगा कि महीने के दौरान काम के घंटों का अनुपालन सुनिश्चित करना असंभव है।

तीसरा, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करते समय, नियोक्ता श्रमिकों के श्रम का उपयोग एक दिन (शिफ्ट) में 12 घंटे से अधिक और एक सप्ताह में 56 घंटे से अधिक नहीं कर सकता है। इस मानक के उल्लंघन पर सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त मुआवजे का प्रावधान होना चाहिए।

चौथा, कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करते समय, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की दैनिक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। इसलिए, कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ भी, नियोक्ता के अधिकृत प्रतिनिधियों के पास लेखांकन अवधि के प्रत्येक दिन के लिए कार्य समय रिकॉर्डिंग डेटा होना चाहिए। ऐसे डेटा का अभाव कानून का उल्लंघन है।

पांचवां, कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग का उपयोग करते समय, कार्य समय की रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणाम कानून के अनुसार नियोक्ता द्वारा स्थापित लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद होते हैं। विशेष रूप से, लेखांकन अवधि के अंत में, सामान्य अवधि से अधिक काम किए गए घंटों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में निष्कर्ष निकाला जा सकता है। इसलिए, एक अतिरिक्त प्रकार का कार्य समय - कार्य समय की सामान्य अवधि से अधिक काम की अवधि, कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, नियोक्ता द्वारा कानून के अनुसार स्थापित लेखांकन अवधि के अंत के बाद ही प्रकट हो सकता है।

आइए हम इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि किसी भी प्रकार के कार्य समय रिकॉर्डिंग का उपयोग करते समय, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय की दैनिक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। हालाँकि, विभिन्न प्रकार के कार्य समय रिकॉर्डिंग के कानूनी परिणाम कड़ाई से परिभाषित अवधि के भीतर होते हैं, जो एक दूसरे से भिन्न होते हैं।

पाठ्यपुस्तक "रूस का श्रम कानून" मिरोनोव वी.आई.

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