1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कैसे बनाएं?
अधिकतर, किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, क्योंकि प्रारंभिक डेटा दर्ज करने के लिए काम के नए स्थान पर उनकी आवश्यकता होती है। लेकिन कई बार अन्य मामलों में भी इसकी आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ऋण प्राप्त करते समय बैंकों में।
1C ZUP और 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम (8.2 और 8.3) में, प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है और, तदनुसार, इसे मुद्रित किया जा सकता है। आइए देखें कि प्रत्येक प्रोग्राम में इसे कैसे करें।
1C 8.3 ZUP 3.0 कॉन्फ़िगरेशन में 2-NDFL प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना
इस कॉन्फ़िगरेशन में, आप दो प्रकार के प्रमाणपत्र उत्पन्न कर सकते हैं:
- कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल
- कर अधिकारियों को स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल
आइए प्रोग्राम के साथ आने वाले डेमो डेटाबेस का उपयोग करें। इसमें पहले से ही कर्मचारियों के लिए संचय और भुगतान शामिल हैं, और हमारे लिए प्रमाणपत्र बनाना मुश्किल नहीं होगा। जिनके पास साफ़ डेटाबेस है उन्हें एक कर्मचारी नियुक्त करना होगा और उसे भुगतान करना होगा।
तो, "कर और योगदान" मेनू पर जाएं, फिर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" लिंक का पालन करें और प्रमाणपत्र फॉर्म की सूची प्राप्त करें। इस विंडो में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। भरे जाने वाले फॉर्म विवरण को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। वास्तव में, यह वह संगठन, कर्मचारी और वर्ष है जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ के मध्य में एक बड़ा "भरें" बटन है। जरूरी जानकारी भरने के बाद उस पर क्लिक करें. प्रोग्राम दस्तावेज़ भर देगा:
ध्यान दें कि दस्तावेज़ OKATO/KPP और कर दरों के संदर्भ में या समेकित तरीके से तैयार किया जा सकता है। किसी विकल्प का चयन करने के लिए, "फ़ॉर्म" फ़ील्ड का उपयोग करें। यदि आप OKATO/KPP अनुभाग में कोई प्रमाणपत्र मुद्रित करना चुनते हैं, तो आपको नीचे दिए गए प्रासंगिक विवरण सही ढंग से भरने होंगे।
"व्यक्तिगत डेटा" टैब पर, आप कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संपादित कर सकते हैं। यदि, संपादन के बाद, डेटा पहले दर्ज किए गए डेटा से भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय), तो प्रोग्राम एक चेतावनी जारी करेगा। लेकिन दस्तावेज़ को अभी भी संसाधित और मुद्रित किया जा सकता है।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको “आय प्रमाणपत्र (2-एनडीएफएल)” बटन पर क्लिक करना होगा। यहां एक उदाहरण दिया गया है, मुद्रित सहायता फॉर्म का हिस्सा:
टिप्पणी! प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल का एक नया फॉर्म संघीय कर सेवा दिनांक 30 अक्टूबर, 2015 संख्या ММВ-7-11/485@ के आदेश के अनुसार जारी किया गया है। इसका उपयोग 12/08/2015 से किया जाना चाहिए।
कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ के शीर्षलेख में एक प्रविष्टि है "कर प्राधिकरण को स्थानांतरण के लिए नहीं।"
यह सही है, क्योंकि हमने कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तैयार किया है। अब आइए देखें कि संघीय कर सेवा के लिए एक समान प्रमाणपत्र कैसे तैयार किया जाए।
ऐसे प्रमाणपत्रों का निर्माण "कर और योगदान" अनुभाग में संघीय कर सेवा को प्रेषित करने के लिए पैराग्राफ 2-एनडीएफएल में किया जाता है।
यदि आप डेमो डेटाबेस में प्रोग्राम का अध्ययन कर रहे हैं, तो सूची फॉर्म में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके और फिर "भरें" बटन पर क्लिक करके (सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद), आपको कर्मचारियों की एक सूची दिखाई देगी, और एक कर्मचारी के लिए डेटा भरने का फॉर्म नहीं।
घबराओ मत, ऐसा ही होना चाहिए। यदि आप कोई दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको मुद्रण के लिए प्रपत्रों की एक सूची दिखाई देगी। तथ्य यह है कि कर कार्यालय को मुख्य रूप से (या प्रमाणपत्र के अतिरिक्त) प्रमाणपत्रों के एक रजिस्टर की आवश्यकता होती है। यह इस दस्तावेज़ में है कि यह उत्पन्न होता है और आप इसे प्रिंट कर सकते हैं। रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपलोड की गई फ़ाइल से जुड़ा हुआ है।
फ़ाइल बनाने और अपलोड करने के लिए, आपको "अपलोड" बटन पर क्लिक करना होगा:
यदि आपके संगठन ने इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट अपलोड करने की क्षमता कनेक्ट और कॉन्फ़िगर की है, तो आपको "सबमिट" बटन का उपयोग करना होगा।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का मुद्रित रूप व्यावहारिक रूप से उपरोक्त से भिन्न नहीं है।
कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाने के बाद, आपको "कर प्राधिकरण द्वारा स्वीकार किए गए और संग्रहीत प्रमाणपत्र" बॉक्स को चेक करना होगा। उसके बाद, दस्तावेज़ को सूची में "टिक" के साथ चिह्नित किया जाएगा।
1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3 में 2-एनडीएफएल की मदद करें
इस कॉन्फ़िगरेशन में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों का निर्माण और मुद्रण "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3" कार्यक्रम में समान प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है। किसी को यह आभास होता है कि यह मॉड्यूल 1C प्रोग्रामर द्वारा लेखांकन और पेरोल के लिए एक साथ लिखा गया था, जो सामान्य तौर पर उचित है।
इस अनुभाग में हम बताएंगे कि 1सी अकाउंटिंग में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कहां स्थित है। दस्तावेज़ भरने पर कोई प्रश्न नहीं उठना चाहिए; यह ऊपर वर्णित के समान है।
"कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" सूची फॉर्म तक पहुंचने के लिए, "वेतन और कार्मिक" मेनू पर जाएं, फिर संबंधित लिंक पर जाएं। संघीय कर सेवा के लिए प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए, सब कुछ समान है।
यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru
2 कर्मचारियों को व्यक्तिगत आयकर दो मामलों में जारी किया जाता है: बर्खास्तगी पर और अनुरोध पर। संगठन के एक कर्मचारी द्वारा ऐसा अनुरोध किए जाने के बाद, लेखाकार के पास दूसरा व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए तीन दिन का समय होता है। सबसे आम लेखांकन कार्यक्रम 1C ZUP या लेखांकन है। एक नियम के रूप में, एक संगठन के पास इन कॉन्फ़िगरेशन के दो संस्करणों में से एक जुड़ा हुआ है: 8.2 या 8.3। आइए देखें कि दोनों कार्यक्रमों में दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाए।
इस संस्करण में 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने के लिए, आपको "कर" टैब पर जाना होगा।
कार्यक्रम दो प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने का प्रावधान करता है:
- संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए;
- किसी कर्मचारी को जारी किया जाना।
यदि दस्तावेज़ कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किया गया है, तो अंतिम आइटम का चयन किया जाता है। इसके बाद एक विंडो खुलेगी जिसमें सभी जेनरेट किए गए सर्टिफिकेट होंगे, यहां एक नया डॉक्यूमेंट बनाया जाता है। आपको कर्मचारी का पूरा नाम और वह अवधि चुननी होगी जिसके लिए जानकारी डाउनलोड की जाएगी। शेष डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
कॉन्फ़िगरेशन सेट करते समय संगठन का अनिवार्य विवरण प्रोग्राम में दर्ज किया जाता है, और जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो उसका डेटा दर्ज किया जाता है। आय, कर कटौती और व्यक्तिगत आयकर के बारे में जानकारी वेतन पर्ची से डाउनलोड की जाएगी।
जानकारी भरने के बाद उसे सत्यापित करना होगा। पुरस्कारों और कटौतियों के डेटा की तुलना भुगतान पर्ची से की जा सकती है, और कर राशि की गणना कर कटौती को छोड़कर, कुल आय को कर की दर (आमतौर पर 13%) से गुणा करके की जाती है। 1सी 8 इन 2 व्यक्तिगत आयकर भी मैन्युअल भरने की अनुमति देता है; ऐसा करने के लिए, आपको संपादन मोड सक्षम करना होगा।
इस कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको निम्नलिखित एल्गोरिदम निष्पादित करने की आवश्यकता है: "वेतन" मेनू पर जाएं, फिर "व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन" पर जाएं, फिर "व्यक्तियों की आय पर जानकारी" चुनें 2 व्यक्तिगत आयकर"। खुलने वाली विंडो में, आपको एक नई फ़ाइल जोड़नी होगी; ऐसा करने के लिए, उपयुक्त बटन पर क्लिक करें।
आपको निम्नलिखित स्वयं भरना होगा:
- संगठन;
- जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
- करयोग्य अवधि.
इसके बाद आपको एक कर्मचारी का चयन करना होगा और एक प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।
ZUP 8.3 में व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 भी दो प्रकारों में उत्पन्न होता है: कर्मचारी और संघीय कर सेवा के लिए। रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया पिछले कॉन्फ़िगरेशन में प्रमाणपत्र तैयार करने के समान ही है। आपको "कर और योगदान" मेनू पर जाना होगा और आवश्यक प्रकार का प्रमाणपत्र चुनना होगा। फिर, "बनाएँ" बटन का उपयोग करके, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।
जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें लाल बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया गया है:
- संगठन;
- कर्मचारी।
जब निर्दिष्ट विवरण चुना जाता है, तो आपको "भरें" बटन पर क्लिक करना होगा और प्रोग्राम स्वचालित रूप से अन्य सभी फ़ील्ड भर देगा। जो कुछ बचा है वह त्रुटियों की जांच करना और प्रिंट करना है।
प्रिंट करने के लिए, "आय प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर" बटन पर क्लिक करें, स्वीकृत फॉर्म का एक पूरा फॉर्म दिखाई देगा। ऊपरी दाएं कोने में एक नोट होगा जिसमें कहा जाएगा कि यह दस्तावेज़ कर प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं किया गया है।
यदि संघीय कर सेवा के लिए 1सी से प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर तैयार किया गया है, तो आपको प्रारंभिक मेनू में इस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करना होगा।
रूस की संघीय कर सेवा को व्यक्तियों की सभी आय और करों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, इसलिए, आवश्यक विवरण भरने के बाद, कार्यक्रम सभी कर्मचारियों की सूची के साथ प्रमाण पत्र तैयार करेगा।
अनिवार्य विवरण हैं:
- नियोक्ता का नाम;
- रिपोर्टिंग अवधि;
- प्रमाणपत्र का प्रकार - वार्षिक रिपोर्टिंग;
- प्रकार। प्रारंभिक, सुधारात्मक या रद्द करने वाले प्रमाणपत्र हैं। एक सुधारात्मक दस्तावेज़ का उपयोग प्रदान किए गए डेटा को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है, और एक रद्दीकरण दस्तावेज़ का उपयोग उस जानकारी को रद्द करने के लिए किया जाता है जिसे नहीं भेजा जाना चाहिए था।
2 व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्रों के अलावा, ZUP दस्तावेजों का एक रजिस्टर भी बनाता है, जो निरीक्षणालय को भी प्रदान किया जाता है। कार्यक्रम में, रिपोर्टिंग कर्मचारियों की एक सूची की तरह दिखती है, जिनमें से प्रत्येक को प्राप्त पारिश्रमिक और रोके गए करों के बारे में जानकारी होती है। यदि आप किसी व्यक्ति पर डबल-क्लिक करेंगे तो उसके लिए एक अलग दस्तावेज़ खुल जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रांसफर के लिए रिपोर्टिंग फ़ाइल को 1C ("डाउनलोड" बटन के माध्यम से) से डाउनलोड किया जा सकता है। उतराई करते समय, आपको कर प्राधिकरण के बारे में जानकारी भरनी होगी। यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम के माध्यम से ही कॉन्फ़िगर किया गया है, तो जैसे ही कर कार्यालय द्वारा रिपोर्टिंग स्वीकार की जाती है, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें; 1 सी में यह संबंधित चेकमार्क के साथ इंगित किया गया है।
सिस्टम में रिपोर्टिंग OKATO/KPP के संदर्भ में तैयार की जा सकती है, जो अलग-अलग डिवीजनों वाली कंपनियों के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में विवरण प्रधान कार्यालय और शाखा के बीच भिन्न होते हैं।
महत्वपूर्ण! रिपोर्टिंग संगठन या अलग इकाई के स्थान पर निरीक्षणालय को प्रस्तुत की जाती है।
संस्करणों में अंतर के बावजूद, 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने का एल्गोरिदम बहुत समान है। कार्यक्रम दो स्थितियों को अलग करता है: जब किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है और जब इसे रिपोर्ट के रूप में निरीक्षणालय को प्रस्तुत किया जाता है। पहले मामले में, यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए बनता है, दूसरे में - सभी व्यक्तियों के लिए एक सूची। 1सी आपको न केवल दस्तावेज़ तैयार करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा को फ़ाइल अपलोड करने और यहां तक कि भेजने की भी अनुमति देता है।
कानून के अनुसार, कर एजेंट का कार्य करने वाले नियोक्ता को संघीय कर सेवा को उन सभी कर्मचारियों के लिए गणना और भुगतान किए गए व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) पर डेटा प्रदान करना आवश्यक है, जिन्हें मौद्रिक, भौतिक पारिश्रमिक का भुगतान किया गया था या वित्तीय का कोई अन्य रूप प्रदान किया गया था। फ़ायदा। फॉर्म डेटा "सर्टिफिकेट 2-एनडीएफएल"संघीय कर सेवा को 1 अप्रैल से पहले या निर्दिष्ट तिथि के बाद पहले कार्य दिवस पर जमा किया जाता है, यदि यह तिथि छुट्टी के दिन पड़ती है। प्रमाणपत्र रिपोर्टिंग कर अवधि के लिए प्रत्येक व्यक्ति के लिए सभी आय, कर योग्य राशियों से कटौती, करों और अन्य कटौतियों को इंगित करता है।
निर्दिष्ट फॉर्म के अलावा, प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल का एक व्यक्तिगत फॉर्म है, जो नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उसके आवेदन पर प्रदान किया जाता है, जो उसकी आय, व्यय और भुगतान किए गए करों की पुष्टि करता है।
हम "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0" (संस्करण 3.0.54.20 में कॉन्फ़िगरेशन) के उदाहरण का उपयोग करके दिखाएंगे कि 1सी 8.3 में व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र 2 कैसे तैयार किया जाएगा। वैसे, 1C ZUP 3.0 में 2-NDFL भरना विचाराधीन उदाहरण के समान है। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिए गए हैं।
तैयारी एवं परीक्षण
व्यक्तिगत आयकर की सही गणना करने के लिए, कर्मचारियों पर सभी आवश्यक डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:
- वेतन, छुट्टी और बीमारी की छुट्टी;
- मानक, व्यक्तिगत, सामाजिक, व्यावसायिक कटौतियाँ;
- अन्य सभी आय और उनसे कटौतियाँ।
पेरोल उपार्जन को अनुभाग में दस्तावेज़ों द्वारा दर्ज किया जाता है "वेतन और कार्मिक/वेतन/सभी उपार्जन"(चित्र .1)। बीमारी की छुट्टी और छुट्टियाँ भी यहाँ शुरू की गई हैं। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से कटौतियाँ, व्यक्तिगत आयकर और निधियों में योगदान उत्पन्न करते हैं (चित्र 1)।
चित्र .1
व्यक्तिगत आयकर पर अन्य दस्तावेज़ अनुभाग (चित्र 2) में स्थित हैं। यहां आप 2-एनडीएफएल सर्टिफिकेट जेनरेट कर सकते हैं। आइए आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों पर नज़र डालें।
अंक 2
- दस्तावेज़ बच्चों के लिए कटौतियों और व्यक्तिगत कटौतियों को इंगित करता है (चित्र 3)। मानक कटौतियों के लिए, वैधता अवधि इंगित की जाती है: दस्तावेज़ के शीर्षलेख में सामान्य विवरण वह महीना होता है जब कटौतियाँ वैध होती हैं, और तालिका में - वह महीना होता है जब प्रत्येक कटौती की वैधता समाप्त होती है।
चित्र 3
- दस्तावेज़ प्राप्त अन्य सभी आय, कर संचय और रोक के साथ-साथ कुछ प्रकार की कटौतियों को भी ध्यान में रखता है। सभी लेनदेन एक विशिष्ट तिथि पर दर्ज किए जाते हैं (चित्र 4)।
चित्र.4
- दस्तावेज़ का उपयोग संपत्ति और सामाजिक कटौतियों की गणना और अर्जित करने के लिए किया जाता है (चित्र 5)। वैधता अवधि दस्तावेज़ शीर्षलेख में निर्दिष्ट है।
चित्र.5
संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करने के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भरना
आप अनुभाग में सहायता बना सकते हैं "संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए वेतन और कार्मिक/एनडीएफएल/2-एनडीएफएल"या बटन का उपयोग करके खुलने वाले जर्नल में अनुभाग में संबंधित दस्तावेज़ का चयन करके "बनाएं"एक नया प्रमाणपत्र बनाया जाता है. सबसे पहले आपको दस्तावेज़ का शीर्षक भरना होगा (चित्र 6):
- वर्ष- वर्ष (रिपोर्टिंग अवधि) जिसके लिए प्रमाणपत्र संघीय कर सेवा को प्रदान किया जाता है;
- ओकेटीएमओ/केपीपी- उस स्थान पर संगठन का क्षेत्रीय संदर्भ जहां कर रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जाती है। अनुभाग में भरा जाना है "मुख्य बात संगठन है"बुकमार्क पर कार्ड में "कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण";
- संघीय कर सेवा (कोड)/चेकपॉइंट से- कर कार्यालय का विवरण;
- प्रमाणपत्रों के प्रकार;– मान ले सकते हैं "वार्षिक रिपोर्टिंग"और "व्यक्तिगत आयकर रोकने की असंभवता पर";
- बटन "प्रारंभिक", "सुधार", "रद्द करना"- प्रमाणपत्र की स्थिति बताएं।
चित्र 6
2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भरना बटन का उपयोग करके किया जाता है "भरें". बटन "संख्या"कर्मचारियों को मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय इसकी आवश्यकता होती है, जो बदले में बटन का उपयोग करके किया जाता है "चयन". दस्तावेज़ पोस्ट करने से पहले, बटन का उपयोग करके दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जाँच की जा सकती है "जाँच करना". इस मामले में, प्रोग्राम में एम्बेडेड सत्यापन एल्गोरिदम का उपयोग किया जाएगा। प्रदान की गई गणना की सटीकता और कार्ड में शामिल कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी की जाँच की जाएगी। भेजने से पहले आपको बटन पर क्लिक करके एक सर्टिफिकेट सबमिट करना होगा "आचरण"।संघीय कर सेवा को भेजना बटन का उपयोग करके xml प्रारूप में एक सार्वभौमिक डेटा विनिमय फ़ाइल के माध्यम से किया जा सकता है "उतार दो।"
जब सेवा कनेक्ट हो "1सी-रिपोर्टिंग"आप तैयार दस्तावेज़ को तुरंत कर कार्यालय को भेज सकते हैं। मेनू आइटम "नियामक प्राधिकारियों को भेजें/भेजें". साथ ही इस मामले में, गणना की सटीकता की जांच ऑनलाइन करना संभव है। मेनू आइटम "इंटरनेट पर भेजें/जांचें". यदि कोई त्रुटि होती है, तो आप कारण देख सकते हैं (चेक करते समय लाइन लाल होगी और कारण अंकित होगा)।
किसी भी लाइन पर डबल-क्लिक करके, आप सूची से किसी भी कर्मचारी के लिए 1सी में 2-एनडीएफएल संदर्भ रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, लेकिन आप इस तरह से प्राप्त प्रमाणपत्र को सहेज या प्रिंट नहीं कर सकते।
किसी कर्मचारी के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भरना
सभी मानक, व्यक्तिगत, सामाजिक और संपत्ति कटौतियाँ कर्मचारी के कार्ड में लाइन में देखी जा सकती हैं "कर एवं राजस्व"(अनुभाग "वेतन और कार्मिक/कार्मिक रिकॉर्ड/कर्मचारी"या "निर्देशिकाएँ/कर्मचारी")जोड़ना "मानक और संपत्ति कटौती प्रदान की जाती है, दर...". दर इस बात से निर्धारित होती है कि कर्मचारी रूसी नागरिक है या नहीं। यहां आप मानक कटौती या कटौती की सूचना दर्ज या सही कर सकते हैं (चित्र 7)। सभी दस्तावेज़ अनुभाग में हैं "वेतन और कार्मिक/व्यक्तिगत आयकर/व्यक्तिगत आयकर पर सभी दस्तावेज़।"
चित्र 7
सहायता बनाना पिछले उदाहरण के समान है। अध्याय में "वेतन और कार्मिक/एनडीएफएल/कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल"या अनुभाग में "वेतन और कार्मिक/व्यक्तिगत आयकर/व्यक्तिगत आयकर पर सभी दस्तावेज़"खुलने वाले जर्नल में, बटन दबाएँ "बनाएं"।सबसे पहले आपको दस्तावेज़ का शीर्षक भरना होगा (चित्र 7):
- वर्ष- रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए कर्मचारी को जानकारी प्रदान की जाती है;
- कर्मचारी- कर्मचारी या अल्पकालिक अनुबंध के तहत काम करने वाला एक कर्मचारी जिसने निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संगठन से आय प्राप्त की;
- आकार- क्षेत्रीय संदर्भ कर कार्यालय में पंजीकरण के स्थान पर दर्शाया गया है:
- "सारांश" - सभी कार्यस्थलों के लिए कुल डेटा प्रदान किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कोई कर्मचारी एक शाखा (अलग डिवीजन) से दूसरी शाखा में चला गया या एक साथ विभिन्न शाखाओं में अंशकालिक काम किया;
- "ओकेटीएमओ/केपीपी कोड और कर दरों के संदर्भ में" - कर कार्यालय से जुड़ा हुआ।
- संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय- प्रादेशिक कर कार्यालय दर्शाया गया है।
सभी फ़ील्ड निर्दिष्ट करने के बाद, हम एक सहायता बटन बनाते हैं "भरें"।
आइए दो दरों - 13 और 35% पर व्यक्तिगत आयकर की गणना के एक उदाहरण पर विचार करें। तालिका के बाईं ओर कर्मचारी के वेतन और अन्य आय पर डेटा प्रदर्शित होगा। इस मामले में, बुकमार्क पर "13%"और "35%". तालिका के दाईं ओर सभी वैध कटौतियाँ हैं (चित्र 8)। कटौतियों की रकम से कर आधार कम हो जाएगा।
चित्र.8
35% की दर से व्यक्तिगत आयकर सेंट्रल बैंक पुनर्वित्त दर से अधिक ब्याज दर पर जमा से आय प्राप्त करने या इस दर से कम ब्याज दर पर ऋण प्राप्त करने, प्राप्त उपहारों, लॉटरी जीतने आदि से लागू होता है।
चित्र.9
इस उदाहरण में, एक कर्मचारी को 1 जुलाई से 31 अगस्त, 2017 की अवधि के लिए 150 हजार रूबल की राशि में एक संगठन से ब्याज मुक्त ऋण प्राप्त हुआ। निर्दिष्ट अवधि के दौरान, पुनर्वित्त दर 9% के बराबर थी। यदि ऋण ब्याज दर केंद्रीय बैंक दर से कम है, तो, कानून के अनुसार, इन ब्याज दरों में अंतर का 2/3 कराधान के अधीन है। इस मामले में कर्मचारी का वित्तीय लाभ 764 रूबल है। जुलाई में (31 दिन) और अगस्त में भी यही (31 दिन)। प्रति माह गणना - 150,000 रूबल * (9% - 0%) * 31/365 लगभग - 764 रूबल। इस रकम पर 35 फीसदी की दर से टैक्स लगेगा. 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में, प्राप्त आय संबंधित टैब (चित्र 9) पर दिखाई देती है। कर्मचारियों के लिए प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल मुद्रित रूप में प्रदान किया जाता है (बटन)। "आय का प्रमाण पत्र (2-एनडीएफएल)")।
एक नियम के रूप में, किसी भी कर्मचारी को बर्खास्तगी की स्थिति में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, क्योंकि प्रारंभिक जानकारी दर्ज करने के लिए नए कार्यस्थल पर इन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि अन्य मामलों में प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, रसीद के दौरान बैंकिंग संस्थानों में।
सॉफ़्टवेयर उत्पादों "1C" और "1C अकाउंटिंग (8.2 8.3)" में प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाता है और निश्चित रूप से, इसे मुद्रित किया जा सकता है। इस सामग्री में हम देखेंगे कि प्रत्येक सॉफ़्टवेयर उत्पाद में यह कैसे किया जा सकता है।
"1C 8.3 ZUP 3.0" नामक कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना
उपरोक्त कॉन्फ़िगरेशन में, दो प्रकार के प्रमाणपत्र बनाना संभव है:
- संगठन के कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल";
- कर अधिकारियों को स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल"।
इस मामले में, हम डेमो डेटाबेस का उपयोग करते हैं जो सॉफ़्टवेयर उत्पाद के साथ प्रदान किया जाता है। इस डेटाबेस में पहले से ही कर्मचारियों के संचय और भुगतान शामिल हैं, इसलिए आवश्यक प्रमाणपत्र बनाना काफी आसान होगा। जिनके पास साफ-सुथरा है, उनके लिए आपको एक कर्मचारी को नियुक्त करना होगा और उसे वेतन देना होगा।
तो चलिए शुरू करते हैं. सबसे पहले, "कर और योगदान" नामक मेनू पर जाएं, फिर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" नामक लिंक का पालन करें। एक बार हो जाने पर, आपको संदर्भ प्रपत्र की सूची पर ले जाया जाएगा। इस विंडो में, “Create” नामक बटन पर क्लिक करें। आवश्यक प्रपत्र विवरण को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। वास्तव में, यह वह उद्यम, कर्मचारी और वर्ष है जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ के मध्य में एक बड़ी कुंजी होती है जिसे भरण कहा जाता है। आवश्यक विवरण भरने के बाद उस पर क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर उत्पाद इस दस्तावेज़ को भर देगा:
ध्यान दें कि / और समेकित या कर दरों के संदर्भ में एक दस्तावेज़ बनाना संभव है। और किसी विकल्प का चयन करने के लिए, "फॉर्म" नामक एक फ़ील्ड है। यदि आप OKATO/KPP अनुभाग में प्रमाणपत्र मुद्रित करना चुनते हैं, तो प्रासंगिक विवरण सही ढंग से भरने की आवश्यकता है, जो ठीक नीचे स्थित हैं।
"व्यक्तिगत डेटा" नामक टैब पर, कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को बदलना संभव है। यदि, परिवर्तन के परिणामस्वरूप, डेटा पहले दर्ज किए गए डेटा से भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करने के मामले में), तो सॉफ़्टवेयर उत्पाद उपयोगकर्ता को इसके बारे में चेतावनी देगा। हालाँकि, इस दस्तावेज़ को अभी भी बिना किसी समस्या के संसाधित और मुद्रित किया जा सकता है।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको “सर्टिफिकेट अबाउट (2-एनडीएफएल)” नाम का बटन दबाना होगा। उदाहरण के लिए, हम मुद्रित प्रमाणपत्र प्रपत्र का एक भाग प्रस्तुत करते हैं:
महत्वपूर्ण! हाल ही में, 30 अक्टूबर, 2015 को एमएमवी-7-11/485 @ संख्या के साथ संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार, प्रमाणपत्र "2-एनडीएफएल" का एक नया रूप सामने आया है। और आपको इसे 8 दिसंबर 2015 से उपयोग करना होगा। इसलिए, आपको अपडेट करने की आवश्यकता है। नए प्रमाणपत्र फॉर्म "1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98)", "1C अकाउंटिंग - 3.0.43 (2.0.65)" के साथ।
हम यह भी ध्यान देते हैं कि दस्तावेज़ के शीर्षलेख में "कर प्राधिकरण को स्थानांतरण के लिए नहीं" जैसी प्रविष्टि है।
सब कुछ बिल्कुल सही है, क्योंकि कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाया गया था। अब आइए देखें कि संघीय कर सेवा के लिए ऐसा प्रमाणपत्र कैसे बनाया जाए।
ऐसे प्रमाणपत्रों का निर्माण आम तौर पर "कर और योगदान" नामक अनुभाग में संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल" बिंदु पर किया जाता है।
यदि आप डेमो डेटाबेस में किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद का अध्ययन कर रहे हैं, तो सूची प्रपत्र में "बनाएं" नामक बटन पर क्लिक करें, फिर "भरें" बटन पर क्लिक करें (इससे पहले आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे), आपको एक दिखाई देगा कर्मचारियों की सूची, न कि संगठन के एक कर्मचारी के बारे में जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म।
आश्चर्यचकित न हों, सब कुछ सही ढंग से किया गया, जैसा कि होना चाहिए। यदि आप "प्रिंट" कुंजी दबाकर कोई दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं, तो आप मुद्रण के लिए प्रपत्रों की एक सूची देख पाएंगे। इसका मतलब यह है कि, एक नियम के रूप में, कर कार्यालय को प्रमाणपत्रों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इसी दस्तावेज़ में इसे बनाया जाता है और इसे प्रिंट करना संभव है। रजिस्ट्री को उस फ़ाइल में जोड़ा जाता है जिसे इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपलोड किया जाता है। यदि आप "अपलोड" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप मीडिया उत्पन्न और अनलोड करेंगे:
यदि एंटरप्राइज़ ने वर्ल्ड वाइड वेब का उपयोग करके रिपोर्ट अपलोड करने की क्षमता को कनेक्ट और कॉन्फ़िगर किया है, तो आपको "सबमिट" नामक बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र का मुद्रित रूप ऊपर बताए गए फॉर्म से लगभग अलग नहीं है।
कर प्राधिकारी द्वारा प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाने के बाद, आपको "कर प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत और संग्रहीत प्रमाणपत्र" शीर्षक वाले बॉक्स को चेक करना होगा। एक बार हो जाने पर, इस दस्तावेज़ को सूची में "टिक" से चिह्नित किया जाएगा।
कार्यक्रम "1सी 3" में "2-एनडीएफएल" सहायता
इस कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3" सॉफ़्टवेयर उत्पाद में समान प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है। ऐसा लगता है कि यह मॉड्यूल 1C डेवलपर्स द्वारा लेखांकन और पेरोल के लिए एक साथ लिखा गया था, जो सिद्धांत रूप में उचित है।
इस अनुभाग में, हम केवल इस बात पर ध्यान देंगे कि "1सी अकाउंटिंग" कार्यक्रम में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र वास्तव में कहाँ स्थित है। दस्तावेज़ भरने पर कोई प्रश्न नहीं उठना चाहिए, क्योंकि यह प्रक्रिया ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान है।
"कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" सूची फॉर्म तक पहुंचने के लिए, "वेतन और कार्मिक" नामक मेनू पर जाएं, फिर संबंधित लिंक पर क्लिक करें। संघीय कर सेवा से प्रमाणपत्र बनाने के लिए, सब कुछ समान है।
1C में किसी उद्यम या संगठन के किसी विशेष कर्मचारी के लिए आय का प्रमाण पत्र सही ढंग से और शीघ्रता से बनाने के लिए, आपके पास सबसे पहले मास्को में विश्वसनीय 1C सॉफ़्टवेयर समर्थन होना चाहिए https://erpone.ru/uslugi/services-1c/support इस आधुनिक और प्रभावी उपकरण गुणवत्ता लेखांकन का -1सी।
1सी का उपयोग करते हुए, यह प्रश्न अनिवार्य रूप से उठता है: क्या इस स्वचालित लेखा प्रणाली के सभी घटक और कॉन्फ़िगरेशन सही ढंग से कार्य कर रहे हैं? 1सी प्रोग्राम को खरीदने और स्थापित करने या यहां तक कि आत्मविश्वास से भरे उपयोगकर्ता के संचालन और इसके उपयोग का तथ्य ही बहुत कम जानकारी देता है।
एक नियम के रूप में, एक व्यवसाय, एक जटिल और अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में अपनी गतिविधियों की प्रक्रिया में, त्वरित और सही निर्णय लेने के लिए वित्तीय और संसाधन स्थिति के तेजी से विश्लेषण के लिए नई चुनौतियों और आवश्यकताओं के साथ सामग्री और वित्तीय लेखांकन का सामना करता है। यह।
इसलिए, समय-समय पर 1C का उपयोग करते हुए आपको यह करना होगा:
- प्रोग्राम अद्यतन करना;
- प्रोग्राम के संचालन के दौरान अनिवार्य रूप से उत्पन्न होने वाली त्रुटियों को ठीक करें;
- समय पर निवारक उपाय करें;
- डेटाबेस को अद्यतन रखें.
1सी 8 में सहायता 2-एनडीएफएल: सहायता फ़ील्ड भरने की विशेषताएं
किसी उद्यम या संगठन के कर्मचारी की आय के बारे में जानकारी के साथ एक दस्तावेज़ भरना शुरू करते समय, आपको व्यक्तिगत जानकारी प्रदर्शित करने की निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा और उनका अनुपालन करना होगा:
- सभी डिजिटल डेटा केवल रूबल और कोपेक में दिखाए जाने चाहिए, और वे केवल दशमलव बिंदु का उपयोग करके एक दूसरे से अलग होते हैं। एक अपवाद कर राशि है, जहां कर राशि में 50 कोप्पेक से कम डेटा होता है, तो वे प्रतिबिंबित नहीं होते हैं, और जहां 50 कोप्पेक से अधिक होते हैं, उन्हें निकटतम रूबल तक पूर्णांकित किया जाता है;
- दस्तावेज़ के रिक्त फ़ील्ड में लिखावट या कोई अन्य चिह्न नहीं रखा गया है;
- प्रमाणपत्र प्रपत्र भरते समय, उस फ़ील्ड में जहां दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को दर्शाया गया है, उसका उपनाम और आद्याक्षर दर्ज किए जाते हैं। ऐसे मामले में जहां दस्तावेज़ पर कर एजेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, उसके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षरों के अलावा, उसकी स्थिति का पूरा नाम दर्शाया गया है;
- हस्ताक्षर के लिए स्थान स्थित होना चाहिए ताकि वह सील से ढका न हो, जिसे "एम.पी." चिह्नित फ़ील्ड में रखा गया है। दस्तावेज़ के निचले बाएँ कोने में;
- उस स्थिति में जब दस्तावेज़ में बड़ी मात्रा में डेटा होता है और इसे एक सहायता पृष्ठ पर प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है, तो आवश्यक संख्या में पृष्ठ भरें। इस मामले में, प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ पर, क्रम में इसकी संख्या शीर्ष पर इंगित की जाती है, और यह कहते हुए पाठ भी मुद्रित किया जाता है कि यह अमुक अवधि के लिए किसी व्यक्ति की आय का प्रमाण पत्र है, प्रमाण पत्र संख्या और तारीख।
चरण-दर-चरण एल्गोरिथम का पालन करते हुए, 1सी में 2-व्यक्तिगत आयकर कैसे उत्पन्न करें?
पहला कदम:
किसी कर्मचारी के लिए उसकी एक या किसी अन्य वेतन अवधि के लिए फॉर्म 2-एनडीएफएल के अनुसार एक प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए, आपको 1 सी कार्यक्रम के "कर" टैब में "व्यक्तिगत आयकर डेटा की तैयारी" फ़ोल्डर का चयन करना होगा। खुलने वाली विंडो में संस्करण 8 और सबसे नीचे उस पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन सूची पंक्ति में, "कर्मचारियों के लिए आय का प्रमाण पत्र (2-एनडीएफएल)" लिंक पर क्लिक करें। चित्र 1 में इसे एक लाल रेखा से रेखांकित किया गया है:
दूसरा कदम:
अब आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है और फ़ील्ड की ड्रॉप-डाउन सूची में, संगठन का नाम, कर अवधि और संगठन कोड, अंतिम नाम, प्रथम नाम और कर्मचारी का संरक्षक का चयन करें, दस्तावेज़ संख्या इंगित करें और तिथि का चयन करें। , "जिम्मेदार" फ़ील्ड भरें, "संघीय कर सेवा को घोषित करने के लिए" के आगे एक चेकमार्क लगाएं, कर की दर इंगित करें: 13%।
तीसरा चरण:
इन मापदंडों को चुनने के बाद, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से भर जाता है, लेकिन आपको प्रदर्शित डेटा की जांच करने की आवश्यकता है।
आय और कटौतियों पर सभी कुल डेटा को वेतन पर्ची के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है, और कराधान की कुल राशि को गुणा करके प्राप्त आधार के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है, जो 13% की दर से कराधान के अधीन है। "हस्तांतरित" और "रोके गए" जैसे फ़ील्ड को विशेष रूप से सावधानीपूर्वक जांच की आवश्यकता होती है, जहां अक्सर गलत मात्रा दिखाई देती है। इसका कारण सॉफ़्टवेयर उत्पाद के रखरखाव पर अपर्याप्त ध्यान देना हो सकता है, जिसके महत्व का उल्लेख शुरुआत में किया गया था। यदि इन कॉलमों में राशियों में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाता है।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि 1सी में व्यक्तिगत आयकर राशि रोकने का एल्गोरिदम भिन्न हो सकता है, इसलिए, डेटाबेस बनाने की प्रक्रिया में भी, आपको वेतन लेखांकन मापदंडों को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, वेतन गणना पैरामीटर सेटिंग्स में, आपको चित्र 3 में दर्शाए गए स्थान पर चेकबॉक्स सेट करना होगा:
इस सेटिंग के महत्व को शायद ही कम करके आंका जा सकता है, क्योंकि यदि ध्वज सेट किया गया है, तो व्यक्तिगत आयकर रोक की सभी राशियाँ वेतन संचय डेटाबेस में पंजीकृत हैं, अन्यथा - वेतन भुगतान डेटाबेस में। सेटिंग्स में निशान के बिना, अनुक्रम का उल्लंघन होने पर विसंगतियां उत्पन्न होने की संभावना है: पहले वेतन की गणना, और फिर उनका भुगतान। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि भुगतान पहले किया जाता है और उसके बाद ही उपार्जन किया जाता है।
संस्करण 03 में 1सी 8 में सहायता 2-एनडीएफएल निम्नलिखित अनुक्रम में उत्पन्न होती है: आपको "वेतन और कार्मिक" टैब पर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" विकल्प का चयन करना होगा। चित्र 4 देखें:
और खुलने वाली विंडो में, दस्तावेज़ भरने की प्रक्रियाएँ अपनाएँ, जो ऊपर वर्णित हैं। इस मामले में, सभी संचय और कटौतियां स्वचालित रूप से भर जाती हैं और आपको "बरकरार" और "स्थानांतरित" फ़ील्ड की जांच करने के लिए अतिरिक्त हेरफेर करने की भी आवश्यकता होती है, इसलिए प्रोग्राम सेटिंग्स इसके पिछले संस्करण की कमियों को ध्यान में रखती हैं।
एक आदर्श नमूना प्रमाणपत्र चित्र 5 में दिखाए गए जैसा दिखना चाहिए:
1सी फायरप्लेस में 2-एनडीएफएल की सहायता करें
जहां तक KAMI कंपनी के 1C सॉफ़्टवेयर उत्पाद में 2-NDFL प्रमाणपत्र बनाने की बात है, यह प्रक्रिया KAMI वीडियो में सबसे अधिक सुलभ और स्पष्ट रूप से दिखाई गई है:
इस कार्यक्रम की लाभप्रद विशेषताएं हैं:
- कि वे इंस्टालेशन के तुरंत बाद इसके साथ काम करना शुरू कर दें, इसके लिए अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है;
- इसके स्पष्ट और सरल इंटरफ़ेस के कारण, इसे सीखना बेहद आसान है;
- यह आपको एक ही कंपनी की कई कंपनियों या व्यक्तिगत शाखाओं के लिए संचय और भुगतान का ट्रैक रखने की अनुमति देता है;
- इसकी एक ऑनलाइन रिपोर्टिंग सेवा है, इसलिए आप सीधे कार्यक्रम से ऑनलाइन रिपोर्टिंग कर सकते हैं
आधुनिक कुशल उत्पादन और प्रतिस्पर्धी सेवाओं का प्रावधान वित्तीय और भौतिक संसाधनों के लेखांकन के लिए स्वचालित सॉफ़्टवेयर टूल के बिना, अलग और कॉर्पोरेट डेटा एक्सचेंज सिस्टम दोनों के निर्माण के बिना असंभव है। लेकिन आवश्यक सॉफ़्टवेयर उत्पाद खरीदना एक बात है, और जब आपको इसे निरंतर कार्यशील स्थिति में बनाए रखने की आवश्यकता होती है तो यह बिलकुल दूसरी बात है।
इसलिए, आप http://consulting.1c.ru/ 1C समर्थन सेवाओं के बिना नहीं कर सकते, जो आपको सिस्टम विफलताओं को तुरंत पहचानने और समाप्त करने की अनुमति देगा, इसके संचालन की अधिकतम दक्षता के लिए इसे अद्यतन करने के उपाय करेगा, और इसलिए का कार्य संपूर्ण कंपनी या संगठन.
