Kaip kasininkas gali dirbti su internetiniu kasos aparatu įvairiose situacijose. Kaip tinkamai pradėti dirbti su kasos įranga (CCT) Kas draudžiama kasininkui dirbant su kasos aparatu

Jekaterina Annenkova, Rusijos Federacijos finansų ministerijos atestuota auditorė, informacijos agentūros Clerk.Ru apskaitos ir mokesčių ekspertė. B. Malcevo, naujienų agentūros „Clerk.Ru“ nuotr.

Daugelis įmonių, vykdančių prekybos operacijas, anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe įrengti ir naudoti kasos aparatus.

Jei įmonė ketina pirmą kartą pradėti prekiauti produktais ir paslaugomis už grynuosius pinigus, tuomet ji turi aiškiai suprasti kasos sistemų registravimo ir naudojimo ypatybes.

Naudojimosi CCP tvarką reglamentuoja šios nuostatos:

1. 2003 m. balandžio 25 d. įstatymas 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“.

1. 2007 m. liepos 23 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai. 470 „Dėl Organizacijų ir individualių verslininkų naudojamos kasos įrangos registravimo ir naudojimo nuostatų* patvirtinimo“, apibrėžiančių:

• reikalavimai kasos įrangai, kurią naudoja organizacijos ir individualūs verslininkai,
• jo registravimo ir taikymo tvarka ir sąlygos, kai atliekami atsiskaitymai grynaisiais (atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis) prekių pardavimo, darbų atlikimo ar paslaugų teikimo Rusijos Federacijos teritorijoje atvejais.

CCP turi kreiptis* kai atsiskaito grynaisiais ir (ar) atsiskaito mokėjimo kortelėmis šiais atvejais:

• prekių pardavimas,
• darbų atlikimas,
• paslaugų teikimas,

*Kai kuriais atvejais pagal galiojančius teisės aktus įmonės ar individualūs verslininkai gali apsieiti ir be kasos sistemų naudojimo. Taigi, nuo 2013-01-01 d.Kai kurios 2012 m. birželio 25 d. federalinio įstatymo nuostatos įsigaliojo. Nr. 94-FZ „Dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso pirmosios ir antrosios dalių bei tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų“.

Pagal Įstatymo Nr. 94-FZ 5 straipsnį buvo pakeista Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2.1 punkto 1 dalis, pagal kurią tie individualūs verslininkai, kurie taiko patentų apmokestinimo sistemą (pagal veiklos rūšis patenka į PSN).

Prieš pradėdami naudoti mokėjimus kasos aparatu, kasos aparatas turi būti užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje organizacijos buveinėje (individualaus verslininko gyvenamojoje vietoje). Jei kasos aparatą registruoja atskiras įmonės padalinys, tuomet turite susisiekti su Federaline mokesčių tarnyba tokio atskiro padalinio vietoje.

Norėdami tai padaryti, turite pateikti mokesčių inspekcijai pareiškimas dėl kasos įrangos registravimo. Jo forma patvirtinta Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2008-09-04 įsakymu. Nr.MM-3-2/152@ „Dėl prašymų registruoti kasos aparatus, kasos įrangos apskaitos knygų ir kasos aparatų registracijos kortelių formų patvirtinimo“.

Pagal Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 1 dalį ir 3 straipsnio 1 dalį organizacijos ir individualūs verslininkai gali naudoti tik į valstybės registrą įtrauktą kasos aparatą.

Tuo pačiu metu Federalinė mokesčių tarnyba 2013 m. vasario 18 d. Nr AS-4-2/2696@, primena, kad nuo 2013-01-01 d. Įsigaliojo 2012 m. gruodžio 17 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas. Nr.1319, kuriuo buvo pakeisti Organizacijų ir individualių verslininkų naudojamų kasos aparatų registravimo ir taikymo nuostatai* dėl vizualinio valdymo prietaiso - ženklo „Valstybės registras“ panaikinimo.

Atitinkamai, nuo 2013-01-01 ženklo „Valstybės registras“ buvimas ant kasos aparato korpuso nėra privalomas ir kasos aparatas turi būti registruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje be šio ženklo.

*Patvirtinta 2007 m. liepos 23 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu. Nr.470.

Mūsų straipsnyje apžvelgsime kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje tvarką ir pakalbėsime apie šiai procedūrai reikalingą dokumentų rinkinį. Taip pat pateiksime keletą rekomendacijų dirbant su kasos aparatais, kurios pravers dar tik pradedantiems dirbti su kasos aparatais.

Be to, bus svarstomos situacijos, kai CCP galima atsisakyti.

Kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka

*Išskyrus kredito įstaigas.

Pateikiama paraiška Federalinei mokesčių tarnybai:

• juridinio asmens ar jo atskiro padalinio buveinėje (jei kasos aparatas įregistruotas skyriui),
• asmens gyvenamojoje vietoje,

1. registruojamo kasos aparato pasas,
2. vartotojo ir tiekėjo (techninio aptarnavimo centro) sudaryta jo techninės pagalbos sutartis.

Kartu su kasos aparato registravimu mokesčių inspekcija išduoda vartotojui kasos aparato registracijos kortelė, taip pat grąžina prie prašymo pridėtus dokumentus.

Apskaitos knygos ir registracijos kortelės formos, taip pat prašymo forma yra patvirtintos Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2008-09-04 įsakymu N MM-3-2/152@.

Pagal Nuostatų 16 punktą kasos aparatų perregistravimas ir išregistravimas taip pat vykdomi naudotojui pareiškus per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos. Jis pateikiamas Federalinei mokesčių tarnybai, kurioje buvo įregistruotas kasos aparatas. Prie prašymo pridedamas KKT pasas ir registracijos kortelė.

Kasos aparato registracija, perregistravimas ir išregistravimas atliekami kasos aparato pase, patvirtintame Federalinės mokesčių tarnybos antspaudu.

Kasos aparato išregistravimas taip pat pažymėtas apskaitos knygoje ir registracijos kortelėje, kuri lieka Federalinei mokesčių tarnybai.

Organizacijos darbuotojas ar individualus verslininkas, pateiksiantis dokumentus kasos aparatui įregistruoti, privalo turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą) ir organizacijos įgaliojimą registruoti kasos aparatą.

Be minėtų dokumentų, Federalinės mokesčių tarnybos paprastai prašoma pateikti:

• Juridinio asmens valstybinės registracijos pažymėjimas,
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas,
• Nuosavybę/teisė naudotis patalpomis patvirtinantis dokumentas (nuomos sutartis, nuosavybės teisės liudijimas), kuriame numatoma įrengti BPK,
• Kasininkės-operatoriaus žurnalas pagal formą Nr. KM-4,
• EKLZ pasas,
• KKM versijos pasas ir papildomas jo lapas,
• Kasos aparato registracijos kortelė.

Bet kokiu atveju, prieš kreipiantis į Federalinę mokesčių tarnybą, atrodo tikslinga tiksliai išsiaiškinti, kokius reikalavimus jūsų mokesčių inspekcija konkrečiai kelia dokumentų, reikalingų kasos aparatui registruoti, paketui.

Be dokumentų paketo pateikimo, taip pat turite pateikti patį kasos aparatą, kad jį patikrintų Federalinės mokesčių tarnybos atstovas.

Kasos aparatą apžiūri techninio aptarnavimo centro inspektorius ir specialistas*.

*Teikia kasos aparato techninę priežiūrą, uždedant ant jo ženklą „Service“, klijuojant plombų antspaudus, registruojant įvedant informaciją į fiskalinę atmintį, keičiant fiskalinės atminties kaupiklius.

Kai CCP leidžiama nenaudoti

1. Teikiant paslaugas gyventojams, išduodamos griežtos ataskaitų formos (tokios formos prilygsta kasos kvitams), patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu. Nr.359 „Dėl atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) atsiskaitymo mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų tvarkos“.

2. Jei organizacija arba individualus verslininkas yra UTII mokesčių mokėtojas pagal veiklą, kuriai taikoma UTII (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 punktas), taip pat individualaus verslininko, taikančio patentų apmokestinimo sistemą, atžvilgiu. (vykdant veiklą, kuriai Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymai numato paraiškos patentų sistemą), pirkėjo prašymu išduodamas šis dokumentas:

• pardavimo kvitas,
• kvitai,
• kitas dokumentas

3. Įgyvendinus:

• laikraščiai ir žurnalai,
• Susiję produktai,

Prekybos pajamos iš laikraščių ir žurnalų pardavimo bei su jais susijusių produktų pardavimo vedamos atskirai.

4. Parduodant:

• vertingi popieriai;
• loterijos bilietai;
• kelionės bilietai ir kuponai kelionei miesto viešuoju transportu.

6. Prekiaujant:

• turguose,
• mugės,
• parodų kompleksuose,

• prekybos parduotuvės,
• paviljonai,
• kioskai,
• palapines,
• automobilių parduotuvės,
• automobilių parduotuvės,
• karavanai,
• konteinerio tipo patalpos ir kitos panašios vietos.

• iš rankinių vežimėlių,
• krepšeliai,
• padėklai (įskaitant nuo kritulių apsaugotus plastikine plėvele, drobe, brezentu dengtais rėmais).

9. Kioskuose parduodant ledus ir išpilstytus gaiviuosius gėrimus.

10. Prekyba iš cisternų:

• alaus,
• gira,
• pienas,
• daržovių aliejus,
• gyva žuvis,
• žibalo.

12. Priimant iš gyventojų stiklo dirbinius ir atliekas, su išimtimi metalo laužas

13. Įgyvendinus:

• Religiniai objektai ir religinė literatūra,
• religinių apeigų ir ceremonijų paslaugos,

14. Parduodant nominalia verte:

• pašto ženklai,
• kiti ženklai, naudojami ant pašto siuntų,

15. Jei organizacija (IP) yra atokiose arba sunkiai pasiekiamose vietovėse (išskyrus miestus, regioninius centrus, miesto tipo gyvenvietes), nurodytus Rusijos Federacijos vyriausybės patvirtintame sąraše.

16. Farmacijos organizacijos ir atskiri jų padaliniai, esantys kaimo gyvenvietėse esančiuose paramedikų ir felčerių-akušerijos centruose. Jie turi turėti farmacijos licenciją.

Pastaba: Pirmiau minėti punktainetaikyti :

• mokėjimo agentams, priimantiems mokėjimus iš asmenų,
• apie kredito organizacijas ir bankų mokėjimų tarpininkus, subagentus, veikiančius pagal bankus ir bankinę veiklą reglamentuojančius teisės aktus.

Darbo su kasos aparatu pradžia

Pagal Pavyzdinių taisyklių 3.8.2 punktą kasininkas (kontrolierius – kasininkas, pardavėjas, padavėjas ir kt.) privalo:

• patikrinkite blokavimo įtaisų tinkamumą eksploatuoti, užpildykite kvitą ir kontrolinę juostą, nustatykite datą į esamą datą, nustatykite skaitiklį į nulius;
• įjunkite mašiną prie elektros tinklo ir, gavę nulinį patikrinimą, patikrinkite jos veikimą iš elektros pavaros;
• atspausdinti du ar tris čekius, nenurodant sumos (nulis), kad būtų patikrintas rekvizitų spausdinimo aiškumas kvito ir kontrolinės juostos bei teisingas datos ir skaitiklio sumontavimas;
• Nuliniai čekiai turėtų būti pridėti prie grynųjų pinigų ataskaitos dienos pabaigoje.

Dabartinė data negali būti ankstesnė už ankstesnės Z ataskaitos datą, kitaip kasos aparatas nepersijungs į esamą darbo režimą.

Po to, kai bandomasis nulis patikrinimas buvo perforuotas, perforuojama tarpinė X ataskaita. Šioje dienos ataskaitoje kasos aparato operatyviojoje atmintyje informacija nenustatoma iš naujo.

X-ataskaita yra čekis, kuriame rodomas kasos aparato skaitiklių turinys (pagal sekciją ir bendrą sumą), o skaitiklių reikšmės nesikeičia.

X ataskaitoje dienos pradžioje rodomi duomenys turi sutapti su kasininko operatoriaus žurnalo (forma Nr. KM-4) 9 stulpelio įrašų už praėjusią dieną duomenimis. Tie patys duomenys atsispindi žurnalo KM-4 6 skiltyje.

X-ataskaitomis galima stebėti pajamų gavimą pamainos metu arba periodiškai pristatant grynųjų pinigų pajamas.

Per dieną sumuštos X ataskaitos niekaip neįtakoja sukauptų pajamų dydžio pagal kasą.

X-ataskaitas galima sudaryti pagal sekcijas, bendrą pamainą ir pagrindinę sumą. Jais, be kita ko, galima nustatyti kasos aparato trūkumus ar perteklių (X ataskaitų duomenys tikrinami su faktinių pajamų suma kasos aparato kasos stalčiuje).

Paprasčiausi kasos aparatai išmuša kvitą įvedus sumą, nurodant sekcijos numerį ir paspaudus mygtuką „įvesti“. Sudėtingesni įrenginiai gali turėti funkcijų įvesti kainas naudojant brūkšninį kodą, skaičiuoti tarpines sumas ir keisti sumas, dirbti su nuolaidomis akcijoms ir panašiai.

Įvykus kasininko klaidai, būtina išmušti teisingą kvitą ir įteikti pirkėjui. Neteisingas patikrinimas atšaukiamas ir išsaugomas. Dienos pabaigoje tokiems čekiams surašomas lėšų grąžinimo klientams už nepanaudotus kasos kvitus aktas formoje Nr.KM-3.

Aktas formoje Nr.KM-3 surašomas vienu egzemplioriumi pristačius ir įregistravus dienos pajamas. Eilutėje „Kasos aparatas“ nurodomas kasos aparato, kuriame buvo įrašytas neteisingas kvitas, modelis (klasė, tipas, markė). Šios eilutės lentelės dalyje įveskite:

Gamintojo numeris (dažniausiai nurodomas ant paties kasos aparato, techniniame pase),

Kasos aparato registracijos numeris (galima rasti kasos aparato registravimo kortelėje, kurią išduoda Federalinė mokesčių tarnyba).

Eilutėje „Taikomoji programa“ nurodomas apskaitos programos, su kuria organizuojama operatyvinė apskaita, pavadinimas. Jei programa nenaudojama, šioje eilutėje dedamas brūkšnys.

Stulpelyje „Kasa“ įveskite neteisingai čekį įvedusio kasininko-operatoriaus personalo numerį. Lentelinėje akto dalyje atsispindi kiekvieno čekio skaičiai ir sumos. Čekiai įklijuojami ant popieriaus lapo arba pridedami prie dokumento (dėl to, kad čekiai labai išblunka, geriau nedelsiant padaryti jų fotokopiją).

Aktą pasirašo kasininkė-operatorė ir tvirtina vadovas.

Šis aktas taip pat surašomas, jeigu pirkėjas atsisako įsigytos prekės ar paslaugos ir jam grąžinami pinigai.

Dienos pabaigoje (uždarymo metu arba inkasatoriui atvykus) kasininkas privalo:

Ruošti kasos kvitus ir kitus mokėjimo dokumentus;

Surašykite kasos ataskaitą ir pajamas kartu su kasos ataskaita apie kvitų orderį pateikite „pagrindinei kasai“ (arba tiesiogiai banko inkasatoriui).

Be to, reikia paimti rodmenis iš sekcinių ir kontrolinių skaitiklių (registrų), gauti atspaudą arba nuimti nuo kasos aparato dieną naudotą kontrolinę juostelę.

Pagal skaitiklius (registrus) pajamų dydis nustatomas pradžioje ir pabaigoje. Pajamų suma turi atitikti grynųjų pinigų sumavimo skaitiklių ir kontrolinės juostos rodmenis bei sutapti su pagrindinėje kasoje (inkasatoriuose) įnešta suma.

Dienos pabaigoje pirmiausia galite atspausdinti X ataskaitą. Naudodamiesi juo galite patikrinti, ar kasoje esantys grynieji pinigai atitinka įvestas sumas. Tada paimama Z ataskaita. Ši ataskaita iš naujo nustato informaciją RAM ir įveda ją į fiskalinę atmintį. Šia operacija kasos aparato atmintyje įrašoma sukaupta įvestų sumų suma ir uždaromas fiskalinis poslinkis (atstatomas dienos pajamų skaitiklis į nulį).

Z ataskaitoje atsispindi ne tik kontrolinių registrų duomenys darbo dienos pradžioje ir pabaigoje bei dienos pajamų dydis, bet ir bendra klientams grąžintų pinigų ir čekių suma, nuolaidų ir anuliuotų čekių suma.

Pajamų suma turi atitikti informaciją, esančią valdymo juostoje.

Kiekviena ataskaita turi savo serijos numerį. Visos kasoje gautos ataskaitos turi būti kruopščiai surinktos ir saugomos (jei įmanoma, daryti kopijas).

Remdamasis Z-ataskaita, kasininkas-operatorius kasdien surašo pažymą-ataskaitą forma Nr.KM-6.

Ši pažyma naudojama surašant kasininko operatoriaus darbo dienos (pamainos) kasos aparato skaitiklių rodmenis ir pajamas.

Ataskaitą po vieną egzempliorių kasdien surašo kasininkas-operatorius, pasirašo ir kartu su pajamomis pagal PKO pateikia vyriausiajam (vyriausiajam) kasininkui ar organizacijos vadovui.

Mažose organizacijose, turinčiose vieną ar dvi kasas, kasininkas/operatorius pinigus perduoda tiesiai banko inkasatoriui. Pinigų pervedimas į banką atsispindi ataskaitoje. Pajamos už darbo dieną (pamainą) nustatomos pagal sumuojamų kasos skaitiklių rodmenis darbo dienos (pamainos) pradžioje ir pabaigoje, atėmus nepanaudotais pinigų priėmimo kvitais klientams (klientams) grąžintą pinigų sumą ir patvirtina. atitinkami skyrių vadovų parašai.

Priimant ir išsiunčiant pinigus kasoje, ataskaitą pasirašo vyresnioji kasininkė ir organizacijos vadovas. Ataskaita yra pagrindas surašyti suvestinę ataskaitą „Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“ (forma Nr. KM-7).

Paėmus Z ataskaitą, nustatyta ir patikrinta faktinė pajamų suma, daromi įrašai kasininkės-operatoriaus žurnale (forma Nr. KM-4).

Visus įrašus žurnale kasininkė-operatorė saugo kasdien chronologine tvarka rašalu arba tušinuku be dėmių. Jei žurnale daromi pataisymai, jie turi būti nurodyti ir patvirtinti kasininko - operatoriaus, vadovo ir organizacijos vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio - parašais.

Jei rodmenys sutampa, jie darbo pradžioje įrašomi į einamosios dienos (pamainos) žurnalą ir šie duomenys patvirtinami kasininkės ir budinčio administratoriaus parašais (7, 8 stulpeliai).

Žurnalo 15 stulpelyje įrašomos sumos, išduotos už pirkėjų (klientų) grąžintus čekius, remiantis Pinigų grąžinimo pirkėjams (klientams) už nepanaudotus kasos kvitus (forma Nr. KM-3) duomenimis, taip pat. kaip per darbo dieną (pamainą) išspausdintas skaičius nulinių čekių.

Pasibaigus darbo dienai (pamainai), kasininkė surašo kasos ataskaitą ir kartu su ja vyresniajai kasininkei perduoda pajamas iš kasos pajamų orderio.

Jeigu yra nesutapimų tarp kontrolinės juostos sumų rezultatų ir pajamų, nustatoma neatitikimo priežastis, o nustatyti trūkumai ar pertekliai įrašomi į atitinkamus Kasos operatoriaus žurnalo stulpelius.

Grynųjų pinigų operacijos

Jei organizacijoje (IP) dirba keli kasininkai, vienas iš jų atlieka vyresniojo kasininko funkcijas.

Grynųjų pinigų operacijos gali vykdo vadovas.

Pastaba: Mokėjimo agentas, banko mokėjimo agentas (subagentas), be savo kasos knygos, tvarkoatskira kasos knyga apskaityti grynuosius pinigus, kuriuos jis gavo vykdydamas agentūros veiklą.

Pagal Reglamento Nr. 373-P 2.1 punktą surašomi organizacijos (IP) kasos dokumentai:

• vyriausiasis buhalteris;
• buhalteris ar kitas darbuotojas (įskaitant kasininką), paskirtas organizacijos vadovo (IP) įsakymu.
• vadovas (nesant vyriausiojo buhalterio ir buhalterio).

• darbo užmokesčio išrašus pagal formą Nr.T-49,
• darbo užmokesčio lapelius pagal formą Nr. T-53,
• pareiškimai,
• sąskaitos,
• kitus dokumentus.

Organizacijos (IP) vykdomos grynųjų pinigų operacijos surašomos su pirminiais dokumentais pagal Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu patvirtintas formas ir būdu. Nr.88.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos informacija Nr.PZ-10/2012 „Įsigalioja 2013 m. sausio 1 d. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“:

„Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, nėra privalomi naudoti.

Tuo pačiu metuir toliau būti privalomi dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, formos, kurias nustato įgaliotos institucijos pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu (pvz.,kasos dokumentus

Apsauga ir taupymas versle atsižvelgiant į Aukščiausiojo Teismo sprendimus. Visi mokesčių optimizavimo klausimų pakeitimai 2019 m. (Sočis)

Trumpas priminimas kasininkei apie darbą su kasos aparatais

CCP paruošimas darbui.

Kasininkė prieš pradedant darbą iš administracijos atstovo prieš parašą gauna: raktelius (nuo kasos, nuo kasos stalčiaus ir kasos raktelį), smulkų keityklą, priedus darbui. Kasininkė nuima spausdinimo įrenginio (spausdinimo įrenginio) dangtelį arba pakelia korpusą, kad prie jo prieitų, apžiūri aparatą, nuvalo dulkes nuo mašinos paviršiaus ir nuo spausdinimo mechanizmų, prijungia kasos aparatą į tinklą, daugumoje užsienio šalių. -pagaminti kasos aparatai perjungia režimų jungiklį (užraktą) į kasos režimą, patikrina juostų (kvitų, kontrolės, rašalo) prieinamumą ir, jei jų nėra, sumontuoja juostas. Kai kuriuose šalyje gaminamuose CCP naudojamas „Shift Start“ režimas - nustatoma data, laikas arba koreguojama jų reikšmė. Patikrinimo numerio nustatyti į nulius nereikia, nes jis atstatomas, kai keičiama X ataskaita išvedama atšaukimo režimu. Tada reikia patikrinti blokavimo įtaisų tinkamumą naudoti, gauti nulinį (bandomąjį) patikrinimą, kad patikrintumėte čekio detalių atspausdinimo aiškumą ir teisingumą. Nuliniai čekiai darbo dienos pabaigoje pridedami prie kasos ataskaitos ir jų kiekis įrašomas formų KM-4, KM-5 4 stulpelyje. Administracijos atstovas kartu su kasininke gauna pamainos ataskaitą X režimu „Indikacijos“, patikrina kasos pamainų aparatų rodmenis (pamainos pradžioje jie turėtų turėti nulinę reikšmę). Po to užfiksuokite sumuojančių kasos skaitiklių rodmenis pamainos pradžioje (6 stulpelis - f. KM-4, f. KM-5) nuo praėjusios darbo dienos iki pamainos pabaigos (stulpelis - 9 f. KM-4, 7 stulpelis - KM-5), kurie yra patvirtinti parašais. Atsitraukus 10-15cm nuo krašto, nubrėžiama kontrolinės juostos pradžia. Jame nurodomas kasos aparato tipas ir serijos numeris, darbų pradžios data ir laikas, kasos ir operatyvinių aparatų rodmenys. Valdymo juostoje esantys duomenys patvirtinti parašais. Be to, kasininkė į aparatą įveda keitimo pinigų sumą, atlikdama pinigų įnešimo į kasą (kasos stalčiuje) operaciją. Režimų nustatymo, rodmenų paėmimo ir pinigų įnešimo į kasą (kasos stalčių) operacijų atlikimo tvarką rasite skyriuje „Kasos aparatų techninės ir eksploatacinės charakteristikos“.

Kasos darbas pamainos metu.

Kasininkas – operatorius ar kitas materialus asmuo (kontrolierius – kasininkas, padavėjas, pardavėjas, barmenas, užsakymų priėmėjas ir kt.) privalo rūpestingai prižiūrėti ir tvarkyti kasos aparatą, laikyti jį švarų ir tvarkingą. Sumų įvedimo operacija turėtų būti atliekama pagal šio tipo kasos aparato naudojimo instrukciją. Nustačius bendrą pirkinio sumą pagal kasos indikatoriaus rodmenis arba naudojant skaičiavimo prietaisus, būtina tai pasakyti pirkėjui, gauti pinigus, aiškiai nurodyti gautą pinigų sumą ir šiuos pinigus padėti prieš Pirkėjas. Baigę išrašyti čekį, nurodykite mokėtiną pakeitimo sumą ir kartu su čekiu pateikite jį pirkėjui (klientui) (kartu išduokite popierines sąskaitas ir smulkų keitimą) ir pirkimą. Be to, jei bankomatas yra sumontuotas pardavėjo darbo vietoje, čekis turi būti išrašomas kartu su pirkimu, montuojant automatą padavėjo ar užsakymų priėmėjo darbo vietoje, čekis išduodamas po paslaugos suteikimo. Klientams (klientams) išduodami čekiai turi būti išperkami naudojant antspaudus arba juos suplėšant tam skirtose vietose. Kasos aparato prekių pirkimo kvitai galioja tik jų išdavimo pirkėjui (klientui) dieną. Pinigus už klientų grąžintus čekius kasininkas gali išduoti tik tuo atveju, jei ant čekio yra direktoriaus (vadybininko) ar jo pavaduotojo parašas ir tik ant šioje kasoje išduoto čekio. Jei kasininkė/operatorė suklydo įvesdama sumą ir pamainos metu čekio išpirkti (panaudoti kitam klientui) neįmanoma, nepanaudotas čekis aktyvuojamas pamainos pabaigoje KM-Z. forma. Kilus ginčui, pirkėjas turi teisę reikalauti, kad administracija išimtų kasos aparatą. Kasininkas/operatorius neturi teisės išimti kasos aparato be administracijos leidimo; - neišduoti čekio pirkėjui (klientui). Kasininkas turi teisę pamainos metu administracijos nurodymu keisti kodą, uždėti antspaudus, įspaudus „išpirkta“, „sąskaita“, „kontrolė“ ir kt.; gauti spaudinius iš kasos aparato. Jei aptinkami gedimai, kasininkas privalo:

• išjungti kasos aparatą;
• iškviesti administracijos atstovą naudojantis salone įrengta signalizacija;
• kartu su administracijos atstovu nustato gedimo pobūdį;
• neaiškiai atspausdinus čekio rekvizitus, kartu su administracijos atstovu privalote patikrinti čekio atspaudus ant kontrolinės juostos, pasirašyti čekį, nurodant sumą kitoje pusėje (rubliai žodžiais, kapeikos skaičiais). ). Jei čekis neišeina, gaukite nulinį čekį. Nulinis čekis turėtų būti išduodamas taip pat, kaip ir čekis su neaiškia informacija.

Kasininkui draudžiama:

• dirbti be kontrolinės juostos, išskyrus tuos kasos aparatus, kurių konstrukcijoje numatytas elektroninis valdymo žurnalas (kontrolinės juostos buferis); įleisti pašalinius asmenis į kasos patalpas ir bankomatą,
• išeiti iš kasos, nepranešęs administracijai, neišjungęs kasos,
• savarankiškai atlikti kasos terminalo veiklos pakeitimus,
• turėti kasoje asmeninius ir kasos aparatu neapskaitytus pinigus, išskyrus pinigus, išduotus prieš pradedant dirbti keistis.

Darbų atlikimo tvarka.

Kasininkas, baigęs darbą, turi atlikti šiuos veiksmus:

1. Paruoškite grynųjų pinigų pajamas pristatymui (suskaičiuokite grynuosius pinigus, surūšiuokite juos į banknotus, o metalines monetas į nominalus, suskaičiuokite keičiamų pinigų sumą).
2. Jei yra nepanaudotų čekių, pasirašykite, priklijuokite ant popieriaus lapo ir kartu su administracija surašykite aktą f. KM-3. Akte nurodomas nepanaudoto (grąžinto) čekio numeris, skyriaus pavadinimas, kiekvieno čekio suma ir asmens, kuris užsakė priimti čekį iš pirkėjo, pavardė. Taip pat nurodoma bendra grąžinta ar neteisingai atspausdinta suma už nepanaudotus čekius, kuri yra užfiksuota kasininko - operatoriaus f.KM-4 knygelėje (15 stulpelis). Aktą turi pasirašyti vadovas, buhalteris, finansiškai atsakingas asmuo, kasininkas, vyresnioji kasininkė.
3. Paruoškite kitus mokėjimo dokumentus.
4. Surašyti pažymą – aktą (f. KM-6) ir pajamas kartu su pažyma – ataskaita perduoti vyresniajai kasininkei (įmonės vadovui, buhalterei) pagal GAVIMO kasos orderį.
5. Administracijos atstovas, dalyvaujant kasininkei, paima skaitiklių rodmenis, tai yra, režimu „Atšaukimas“ parodo 2 pamainos ataskaitą ir įrašo šią ataskaitą į kasos knygą. Jeigu pajamų suma pagal skaitiklius (keičiamus kasos aparatus) skiriasi nuo tikrosios pinigų sumos, pajamų dydis nustatomas pridedant ant kontrolinės juostos atspausdintas sumas. Remdamasi audito rezultatais, įmonės administracija, pritrūkus lėšų, privalo imtis priemonių jas nustatyta tvarka išieškoti iš kaltų asmenų, o esant lėšų pertekliui – įrašyti į apskaitą ir priskirti juos ūkinės veiklos rezultatams.
6. Administracijos atstovas pasirašo kontrolinės juostos pabaigoje, nurodydamas:

Kasos aparato numerio tipas, kasos ir kontrolinių aparatų rodmenys, pamainos pajamos, darbų atlikimo data ir laikas, vardas ir pavardė. kasininkas ir jo parašas, visas vardas. administracijos atstovas ir jo parašas.

7. Užbaigęs kasos dokumentų registravimą kasininkas pasirūpina kasos aparatu ir darbo vieta, kasą uždaro raktu, atjungia nuo tinklo, uždengia dangteliu, o raktą ir valdymo juostą perduoda administracijai. saugojimui.
8. Vyresnysis (vyriausiasis) kasininkas, gavęs visus reikiamus dokumentus, surašo KM-7 formos suvestinę ataskaitą už einamąją dieną.
Visuose kasos aparatuose privaloma naudoti kontrolinę juostelę, kuri arba spausdinama, kai išduodama kartu su čekiu, arba saugoma kasos aparato kontrolinėje atmintyje (elektroniniame žurnale – kontrolinės juostos buferyje) ir spausdinama, kai į kasos aparatą gaunama keičiama X ataskaita. „Atšaukimo“ režimas.

Saugumo reguliavimas.

1. Kasininko darbo vieta turi būti įrengta taip, kad darbuotojui nekiltų kontakto su įtampingaisiais įrenginiais, įžeminimo strypais, šildymo radiatoriais, vandens vamzdžiais.
2. Mašina turi būti prijungta prie tinklo per specialų lizdą, kuris turi būti įžemintas.
3. Prieš įjungdami mašiną, turite patikrinti kištuką ir lizdą ir įsitikinti, kad jie yra geros būklės.
4. Atminkite, kad kasos stalčius automatiškai atsidaro 1/3, kai išrašomas pirmasis čekis.
5. Neleidžiama trukdyti mašinos darbui ją užvedus iki darbo ciklo pabaigos.
6. Mašinai sustojus dėl neaiškios priežasties, taip pat staiga sustojus (mašina sustoja nebaigto darbo ciklo metu), būtina ją atjungti nuo maitinimo šaltinio.
7. Draudžiama atlikti mašinos, prijungtos prie maitinimo šaltinio, techninę priežiūrą.
8. Baigę darbą išjunkite maitinimą ištraukdami maitinimo kištuką iš elektros lizdo.
9. Asmenims, kurie nėra susipažinę su naudojimo ir saugos taisyklėmis, neturėtų būti leidžiama dirbti su mašina.

Daugeliui buhalterių dabar tenka įvaldyti anksčiau nepažįstamą įrangą – kasos aparatus. Išsiaiškinkime, ką reikia žinoti, kad patikrinimo metu išvengtumėte pretenzijų.

Kaip dirbti su kasos aparatais aprašyta Standartinėse kasos aparatų eksploatavimo taisyklėse (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104). Nepaisant to, kad jie susiję su atsiskaitymais su gyventojais, jie taip pat gali būti naudojami atsiskaitymuose su įmonėmis.

Atkreipkite dėmesį: įmonė turi pasirašytinai supažindinti kasininką-operatorių su šiomis taisyklėmis. Be to, jūs turite sudaryti su juo sutartį dėl visos finansinės atsakomybės. Kiekvienam kasos aparatui vedamas kasininko-operatoriaus žurnalas (forma Nr. KM-4). Kasininkė kasdien į ją įveda duomenis apie pradinę ir galutinę įvestas sumas bei tos dienos pajamas.

Prieš pradedant dirbti su kasos aparatu, jis turi būti suprogramuotas taip, kad atspausdintų čekius su reikiamais duomenimis.

Techninio aptarnavimo centro specialistas gali nustatyti mašiną.

Išsami informacija yra privaloma ir neprivaloma.

Reikalinga išsami informacija:

Įmonės pavadinimas ir mokesčių mokėtojo kodas;
- KKM serijos numeris;
- čekio serijos numeris;
- pirkimo data ir laikas;
- pirkimo kaina;
- fiskalinio režimo ženklas (tai specialūs simboliai, patvirtinantys, kad kasos aparatas yra registruotas ir jo atmintis veikia fiskaliniu režimu).

Papildoma informacija, pavyzdžiui, apima:

Skyriai;
- mokesčių išryškinimas kvituose;
- kasininkų slaptažodžiai.

Dirbant su įmonėmis taip pat patogu čeke nurodyti pirkėjo vardą ir pavardę bei sutarties, pagal kurią buvo gauti pinigai, rekvizitus. Tačiau dauguma kasos aparatų tokių funkcijų neturi.

Skyrius galima suskirstyti į skyrius arba klientų grupes. Pavyzdžiui, suskirstymas pagal klientą gali atrodyti taip:

1 skyrius - atsiskaitymams su fiziniais asmenimis (pardavimo mokestis nurodytas kvituose);
- 2 skyrius - atsiskaitymams su įmonėmis (PVM čekiuose rodomas kaip atskira eilutė);
- 3 skyrius - atsiskaitymams su verslininkais (PVM ir pardavimo mokestis spausdinami ant čekių).

Jei pinigus priimate mokėjimo kortelėmis, tam taip pat turite skirti atskirą skyrių.

Darbo pradžia

Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, turite į jį įkišti kontrolinę juostelę. Ant jo turite nurodyti mašinos tipą ir serijos numerį, darbo pradžios datą ir laiką bei sekcinių skaitiklių rodmenis. Juostoje esantys duomenys turi būti patvirtinti kasininko-operatoriaus ir administratoriaus parašais.

Įjungę aparatą, turite patikrinti datą. Daugumoje elektroninių kasos aparatų ji įdiegiama automatiškai. Kituose modeliuose jis turi būti montuojamas rankiniu būdu. Data negali būti ankstesnė už ankstesnės Z ataskaitos datą. Priešingu atveju kasos aparatas nepersijungs į esamą darbo režimą.

Atkreipkite dėmesį: čekių data ir laikas turi atitikti Vyriausybės 1992 m. sausio 8 d. nutarimo Nr. 23 „Dėl laiko skaičiavimo tvarkos Rusijos Federacijos teritorijoje“ reikalavimus. Jei laikas nuo realaus laiko nukryps daugiau nei penkiomis minutėmis, mokesčių inspektoriai stengsis tai vertinti kaip nenaudojimą kasos aparatu ir skirti baudą.

Prieš pradėdami dirbti, turite įsitikinti, kad aparatas aiškiai spausdina kvitus. Norėdami tai padaryti, turite atsispausdinti čekį su nuline suma. Jis taip pat naudojamas patikrinti laiko ir datos tikslumą. Kol nebuvo atlikta jokių pirkimų, šiuos duomenis galima taisyti. Nuliniai čekiai turi būti saugomi iki dienos pabaigos.

Tada jie paleidžia X ataskaitą (tarpinę). Jame rodomi grynųjų pinigų skaitiklių likučiai (pagal skyrius ir bendrą sumą). Kiekvienas įrenginys turi tam tikrą klavišų kombinaciją, skirtą X ataskaitai generuoti (pavyzdžiui, vienu metu paspauskite „Shift“ ir „X“). Šie rodikliai turi sutapti su praėjusios dienos kasininkės-operatoriaus žurnalo 9 skiltyje įrašytais skaičiais. Jie rodomi 6 stulpelyje kaip duomenys einamosios dienos pradžioje.

Darbas dienos metu

Ant pačių paprasčiausių kasų čekiai rašomi taip. Kasininkas grynųjų pinigų klaviatūra suveda pirkimo kainą, paspaudžia skyriaus numerį, o tada klavišą „Enter“. Kasos aparatas taip pat gali atlikti tokias funkcijas kaip kainų įvedimas naudojant brūkšninį kodą, tarpinės sumos apskaičiavimas (kai kasininkas įveda iš pirkėjo gautą sumą, o aparatas skaičiuoja pakeitimą), darbas su nuolaidomis (priemokomis) ir kt.

Atkreipkite dėmesį: grynųjų pinigų kvitas turi būti išrašytas gavus pinigus iš pirkėjo, o ne kartu su preke.

Dirbant su kasos aparatu gali kilti tokių problemų.

Jei kasininkas išmuša neteisingą sumą, turite išmušti teisingą kvitą ir perduoti jį pirkėjui. Klaidingas čekis turi būti atšauktas (suplėšytas) ir paliktas. Tokiems čekiams darbo dienos pabaigoje išduodamas grįžimo pažymėjimas (forma Nr. KM-3). Akte turi būti nurodytas neteisingai išmuštų čekių skaičius ir suma. Čekiai turi būti įklijuoti ant popieriaus lapo arba pridėti prie dokumento ir pateikti buhalterijai.

Klaidingai už dieną įrašyta suma nurodoma kasininkės operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Šia suma mažinamos tos dienos pajamos iš eksploatacinės kasos.

Jei pirkėjas grąžina prekes, pinigai išrašomi iš pagrindinės kasos. Tuo pačiu jis turi parašyti pareiškimą, kad prašo atsiimti prekes ir grąžinti jam pinigus.

Kasininkė-operatorė turi surašyti čekio grąžinimo aktą (forma Nr. KM-3). Pinigai pirkėjui išduodami naudojant kasos pajamų orderį.

Klaidingai už dieną įrašyta suma turi būti nurodyta kasininko-operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Šia suma mažinami einamosios dienos kasos kvitai. Jeigu prekių grąžinimo kvitas atnešamas kitą dieną, tai kasininkės-operatoriaus žurnale tai nebeatspindi.

Jei kasos aparatas neveikia, reikia jį išjungti ir paskambinti administratoriui, kad užregistruotų pamainos pabaigą. Kasininkės-operatoriaus žurnale turite nurodyti darbo atlikimo laiką ir priežastį.

Prieš siunčiant kasos aparatą remontuoti, sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis reikia įrašyti į ataskaitą formoje Nr.KM-2. Kai mechanikas grąžins kasos aparatą iš remonto, jis atkurs šiuos duomenis į mašinos atmintį.

Pamainos pabaiga

Dienos pabaigoje patartina pirmiausia atsispausdinti X ataskaitą. Jis naudojamas preliminariai patikrinti, ar kasoje esantys grynieji pinigai atitinka įvestas sumas. Už klaidingus patikrinimus surašomas grąžinimo aktas (forma Nr. KM-3).

Pasibaigus darbo dienai, kasininkė-operatorė išima Z-aktą. Ši operacija įrašo į mašinos atmintį sukauptą bendrą įvestų sumų sumą ir uždaro fiskalinį poslinkį (iš naujo nustato dienos pajamų skaitiklį į nulį).

Vieną dieną galite parengti kelias Z ataskaitas. Pavyzdžiui, pagal Z ataskaitą kasininkė per dieną gali perduoti sukauptas pajamas į pagrindinę kasą. Sumuojamojo skaitiklio rodmenys ir paros pajamų suma turi būti įrašomi į kasos operatoriaus žurnalą. Žurnalo eilučių skaičius turi būti lygus paimtų Z ataskaitų skaičiui.

Pagal žurnalo duomenis reikia surašyti kasininkės operatoriaus pažymą (forma Nr. KM-6). Į jį perduodami duomenys apie sumuojamojo skaitiklio rodmenis dienos pradžioje ir pabaigoje bei pajamų sumą. 8 stulpelyje nurodomos sumos, už kurias buvo surašyti grąžinimo aktai (pagal formą Nr. KM-3). Visos pajamos apskaičiuojamos atėmus šias sumas.

Paimtos Z ataskaitos turi būti saugomos penkerius metus. Kartu su nuliniais čekiais geriau juos įklijuoti vienoje vietoje, pavyzdžiui, į specialų sąsiuvinį. Jei kasos aparatus išregistruojate, mokesčių inspekcija gali reikalauti juos patikrinti.

Darbą su kasos aparatais, grynųjų pinigų operacijas, atsiskaitymus su klientais, aparatų paleidimo tvarką, jų priežiūrą ir veikimo kontrolę reglamentuoja šie dokumentai:

Federalinis įstatymas „Dėl kasos aparatų naudojimo mokant gyventojus grynaisiais pinigais“;

Kasos aparatų naudojimo atsiskaitant gyventojams grynaisiais pinigais nuostatai;

Standartinės kasos aparatų eksploatavimo taisyklės atliekant mokėjimus grynaisiais pinigais gyventojams;

Ypač svarbūs yra Rusijos Federacijos Valstybinės mokesčių tarnybos ir Valstybinės tarpžinybinės ekspertų komisijos (GMEC) parengti ir patvirtinti kasos aparatų dokumentai. GMEC organizuoja kasos aparatų bandymus ir ekspertizę, ar jie atitinka standartinius reikalavimus, ir leidžia Rusijos teritorijoje eksploatuoti pateiktus kasos aparatų modelius, organizuoja jų veikimo patikrą organizacijose, kurios atlieka atsiskaitymus grynaisiais pinigais su gyventojais.

Siekiant užkirsti kelią į valstybės registrą neįtrauktų kasos aparatų prasiskverbimui į Rusijos rinką, apsaugoti kasos aparatų gamintojų, tiekėjų ir naudotojų interesus, taip pat padidinti Lietuvos Respublikos teisės aktų laikymosi patikrinimų efektyvumą. Rusijos Federacijos kasos aparatuose, kuriuos atlieka mokesčių institucijos, GMEC nusprendė naudoti specialias vizualinės kontrolės priemones, kasos aparatus, kurie yra trimatės hologramos, pagamintos ant fotopolimerinės plokštės (plėvelės). Hologramų pavyzdžiai ir jų brėžiniai yra patvirtinti GMEC. Hologramos turi serijos numerį. Kasos aparatui taikomos dvi hologramos: bendrojo tiekėjo ir paslaugų organizacijos.

Kiekvienas kasos aparatas, patenkantis į prekybos organizaciją, turi turėti vardinę lentelę (metalinę lentelę), pritvirtintą prie korpuso. Vardinėje lentelėje yra ši informacija: kasos aparato tipas ir serijos numeris, kuris nurodytas ženklinimo plokštelėje, kasos aparato pase ir pakuotės sąraše, taip pat yra atspausdintas ant visų kasos dokumentų.

Kasininkai, įgalioti eksploatuoti kasos aparatus, turi gerai išmanyti kasos aparatų, kuriuose jie dirba, struktūrą. Elektroniniai kasos aparatai reikalauja kvalifikuoto tvarkymo ir priežiūros, todėl su jais leidžiama dirbti ne jaunesniems kaip 18 metų asmenims, kurie yra baigę specialų mokymą ir turi teisę juos valdyti pažymėjimą.

Kiekvienam kasos aparatui prekybos organizacijose sukuriama Kasininko-operatoriaus knygelė, kurioje, remiantis kasos juostų rodmenimis, fiksuojamos gaunamos pajamos. Kasininko-operatoriaus knyga turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota mokesčių inspektoriaus, direktoriaus, įmonės buhalterio parašais. Kasos operatoriaus knygelėje nurodomas kasos aparato serijos numeris, jo pradžios ir pabaigos data. Įrašai daromi rašalu arba tušinuku. Neapibrėžti taisymai knygoje neleidžiami.

Kasos aparatų įrengimo vietos turi būti įrengtos pagal eksploatacinės dokumentacijos reikalavimus ir galiojančius reglamentus. Visų pirma, kasininko darbo vieta turi būti įrengta taip, kad kasos aparatas nesusiliestų su įtampais įrenginiais. KKM turėtų būti įjungtas tik per įžemintą lizdą.

Kasos aparatų paruošimas eksploatacijai

1. Naujų kasos aparatų paleidimą atlieka mechanikas iš organizacijos, teikiančios šio tipo aparatų garantiją, techninę priežiūrą ir remontą. Pradedant eksploatuoti elektroninius kasos aparatus ir kasos terminalus, būtinas elektronikos programuotojo buvimas. Specialistas privalo turėti teisės prižiūrėti ir remontuoti šios rūšies mašinas pažymėjimą ir jį pateikti komercinės įmonės vadovybei.

Pradedant eksploatuoti mašinas, kasininkai turi dalyvauti kaip finansiškai atsakingi asmenys.

2. Kasos aparato remonto specialistas, patikrinęs veikiančią mašiną, įformina jos perdavimą eksploatuoti, užpildydamas visus duomenis gamykliniame pase. Įrengęs įmonės klišę su įmonės pavadinimu ir mokėjimo vieneto numeriu, jis privalo užplombuoti aparatą arba įrašyti jį į mašinos programą.

3. Prieš pradedant eksploatuoti kasos aparatus, turi būti užraktas; yra uždarytas, o raktą (išskyrus skirsnių kasos skaitiklių perkėlimo į nulį raktus) saugo prekybos įmonės direktorius.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Kasos aparatui prekybos įmonės administracija sudaro 24 formos Kasininko-operatoriaus knygelę, kuri turi būti suvarstoma ir užantspauduota mokesčių inspektoriaus parašais.

pa, įmonės direktorius ir vyriausiasis (vyresnysis) buhalteris ir antspaudas. Tačiau Kasos operatoriaus knygelė nepakeičia kasos ataskaitos (forma Nr. 25).

5. Įrengiant kasos aparatus parduotuvių lentynose, Kasininko-operatoriaus knygelė vedama sutrumpintos formos Nr.24-a.

6. Visoms mašinoms leidžiama tvarkyti bendrą Knygą. Tokiu atveju įrašai turi būti daromi visų kasos aparatų numeravimo tvarka (Nr. 1, 2, 3 ir kt.), kurių kasos aparato serijos numeris nurodytas skaitiklyje; neveikiančių kasos aparatų skaitikliai kartojami kasdien, nurodant neveiklumo priežastis (sandėliuose, remontuojama ir kt.) ir patvirtinama prekybos įmonės administracijos atstovo parašu. Visi įrašai knygoje daromi chronologine tvarka rašalu, be dėmių. Visi Knygelėje atlikti pataisymai turi būti nurodyti ir patvirtinti kasininko-operatoriaus, direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašais.

7. Kasos aparato pasą, kasininkės knygelę, aktus ir kitus dokumentus saugo įmonės direktorius, jo pavaduotojas arba vyriausiasis (vyresnysis) buhalteris.

8. Prieš pradėdamas dirbti su kasos aparatu, kasininkas iš parduotuvės direktoriaus ar vyresniojo kasininko pasirašo gauna viską, kas reikalinga darbui (raktus, palaidus pinigus ir banknotus, kurių reikia atsiskaitymui su klientais, priedus aparatui valdyti ir aptarnauti). .

Prekybos įmonės direktorius ar jo pavaduotojas privalo:

Atidarykite pavaros ir mašinų skaitiklių spyną ir kartu su kasininke paimkite sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis (gaukite ataskaitinį lapą) ir palyginkite juos su praėjusios dienos Kasos-operatoriaus knygelėje užfiksuotais rodmenimis;

Įsitikinkite, kad rodmenys sutampa, ir darbo pradžioje įtraukite juos į einamosios dienos Knygą ir patvirtinkite savo parašu;

Nubraižyti kontrolinės juostos pradžią, ant jos nurodant mašinos tipą ir serijos numerį, darbo pradžios datą ir laiką, sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis patvirtinti parašu ir uždaryti kasos skaitiklio rodmenų užraktą. ;

Duokite kasininkams mašinos pavaros spynos raktus;

Nurodykite kasininkui priemones, apsaugančias nuo čekių padirbinėjimo (čekių šifravimas, tam tikra čekių juostos spalva, didžiausia čekio suma ir pan.);

Kasininkui pateikti smulkių monetų ir banknotų neviršijant grynųjų pinigų likučio kasos aparate suma

reikalingi atsiskaitant su klientais, taip pat atitinkamos spalvos ir dydžio kvitų juostos;

Nurodykite kasininkui pradėti darbą ir įsitikinkite, kad mašina yra geros būklės ir darbo vieta yra paruošta pradėti darbą.

Kasininkas privalo:

Patikrinkite blokavimo įtaisų tinkamumą eksploatuoti, užpildykite kvitą ir kontrolines juostas;

Įjunkite mašiną prie elektros tinklo ir, gavę nulinį patikrinimą, patikrinkite jos veikimą iš elektros pavaros;

Atspausdinkite du ar tris čekius nenurodydami sumos (nulis), kad patikrintumėte rekvizitų spausdinimo aiškumą kvito ir kontrolinės juostos bei teisingą datos ir skaitiklio įdėjimą;

Nuliniai čekiai turėtų būti pridedami prie kasos ataskaitos dienos pabaigoje;

Nuvalykite korpusą skudurėliu ir pirkėjo pusėje įstatykite ženklą su savo vardu.

Prieš pradedant eksploatuoti kasos aparatą, suprogramuojami reikalingi mašinos parametrai (klišiniai duomenys, įvestų sumų bitų gylis, darbo sekcijų skaičius ir identifikatoriai ir kt.).

Jei kasos aparatas nepersijungia į „Registracijos“ režimą, kasininkas turi išsiaiškinti priežastį ir ją pašalinti. Jei visi bandymai pašalinti gedimą nepadėjo kasos aparato į darbinę padėtį, turėtumėte apie tai pranešti organizacijos administracijai ir žurnale padaryti įrašą apie gedimo pobūdį, kad iškviestumėte techninį mechaniką iš techninės tarnybos. centras (TSC). Pašalinus kasos aparato gedimus, administratorė, dalyvaujant kasininkei, darbo pradžioje atspausdina X ataskaitą arba darbo pabaigoje Z ataskaitą. Kasininkė ir administratorė pasirašo naujai gautą X aktą ir pradeda registruoti kontrolinės juostos pradžią (datą, darbo pradžios laiką, kasos aparato tipą ir numerį).

Kontrolinė juosta yra svarbiausias dokumentas organizuojant darbo pamainos metu kasoje gautų grynųjų pinigų apskaitos išsamumo kontrolę. Kontrolinė juosta turi būti naudojama ir teisingai nupiešta kiekvienos darbo pamainos pradžioje ir pabaigoje.

Atsiskaitymų su klientais organizavimas prekybos organizacijoje priklauso nuo naudojamo prekių pardavimo būdo. Kasininkai-operatoriai turi atlikti sumų įvedimo operacijas pagal šio tipo kasos aparato naudojimo instrukciją ir laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos bei atsiskaitymo su klientais taisyklių.

Vadovaujantis Standartinėmis Kasos aparatų eksploatavimo taisyklėmis, atliekant grynųjų pinigų atsiskaitymus su gyventojais, atsiskaitymai su klientais, naudojantys kasos aparatus, vykdomi tokia tvarka:

Kasininkė aiškiai nurodo gautą pinigų sumą ir pateikia ją atskirai pirkėjo akivaizdoje;

Ant kasos aparato atspausdina kvitą;

Pirkėjui paskelbia bendrą visų pirkinių kainą;

Įvardija pirkėjui mokėtiną sumą, pakeičia ir išduoda kartu su čekiu;

Atlikęs mokėjimą, iš pirkėjo gautus pinigus deda į kasos stalčių.

Draudžiama pirkėjui siūlyti bet kokias prekes, o ne jas grąžinti arba reikalauti, kad jis pats jas pasikeistų.

Kasininkas, vadovaudamasis Pavyzdinėmis taisyklėmis, atsiskaitymui gali priimti ir negrynųjų pinigų atsiskaitymo priemones (jei kasos aparatas atlieka tokias funkcijas): banko atsiskaitymų čekius (atskiros nustatytos formos formos) ir asmeninius čekių knygeles su nuplėšiamais čekiais. . Priimtuose dokumentuose turi būti visi reikalingi duomenys, patvirtinantys jų autentiškumą. Atsiskaityti galima kreditu – per klaviatūrą ir naudojant kreditinę kortelę, kurioje yra visi reikalingi duomenys apmokėti už prekes. Atsiskaitant už prekes į sisteminio kasos terminalo, turinčio ryšį su banku, lizdą įdedama kreditinė kortelė. Patvirtinus kredito kortelės pirkėjo (savininko) mokumą, bankas nurašo nurodytą sumą nuo savo kliento sąskaitos. Po to kreditinė kortelė su pirkiniu grąžinama savininkui.

Kilus ginčui su pirkėju dėl jam atlikto mokėjimo teisingumo, darbus su mašina reikia sustabdyti ir iškviesti administratorių (per kasos kabinoje įrengtą signalizaciją). Dalyvaujant kasininkei ir pirkėjui, administratorius paima kasos skaitiklių rodmenis (išveda X ataskaitą) ir palygina ataskaitoje gautus duomenis apie kasos aparato pajamas su tuo metu kasininkės turima pajamų suma. kasos aparatas išimamas. Remiantis rodmenų paėmimo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje atsispindi kasos čekio rezultatas.

Kasininkui draudžiama savarankiškai atlikti kasos terminalo programos pakeitimus arba laikyti kasoje asmeninius daiktus ir pinigus.

Pasibaigus pamainai, kasininkas paruošia savo pajamas, t.y. sutvarko grynuosius pinigus pagal banknotus, o monetas – pagal jų nominalą.

pristatymas vyresniajai kasininkei. Vyresnysis arba vyriausiasis kasininkas, dalyvaujant kasininkei-operatorei, pasibaigus pamainai paima kasos skaitiklių rodmenis ir parodo Z ataskaitą, taip uždarydamas ankstesnę pamainą. Z ataskaitą pasirašo kasininkė ir vyresnioji kasininkė. Tada vyresnysis kasininkas nuima nuo kasos aparato kontrolinę juostelę ir kartu su kasininke užregistruoja pamainos pabaigoje taip pat kaip ir pamainos pradžioje (data, pabaigos laikas, grynųjų pinigų rūšis ir numeris Registruotis). Vienjuosčiams kasos aparatams vyresnioji kasininkė, įvedusi atitinkamą slaptažodį, gauna pamainos kontrolinės juostos atspaudą. Šiuo atveju valdymo juosta taip pat yra Z ataskaita.

Pagal įstatymą, Kiekvienas verslininkas turi turėti kasos aparatą sandorių su įvairių rūšių lėšomis vykdymas. Daugelis žmonių klaidingai mano, kad jį gana sunku naudoti ir kad nebus įmanoma jo įvaldyti savarankiškai. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išsamiai susipažinti su bent vieno tipo įrenginių naudojimu ir galite saugiai dirbti su visais.

Su KKM veiklą gali vykdyti tie, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartinius santykius dėl materialinės atsakomybės. Be sutarties, jie turi turėti patirties dirbant su šia mašina: teisingai perforuoti čekius ir išvalyti.

Reikia atsiminti, kad prieš pradedant darbo procesą, direktorius (skyriaus vedėjas) privalo atlikti parengiamuosius darbus: atidaryti pavarą ir prekystalį, permušti čekį ir patikrinti perforuotą sumą, gautą už praėjusią pamainą ir suderinti su kasos įrašais. . Sumos turi visiškai sutapti.

Tiesioginės direktoriaus pareigos turi apimti sekantis:

1. Tikslios informacijos įrašymas į žurnalą, patvirtinimas savo parašu.
2. Paruoškite pirminius kontrolinės juostos rodmenis (darbo proceso pradžios numeris, data ir laikas, kontrolinio registro rodmenys).
3. Raktų išdavimas atsakingam darbuotojui.
4. Keitimui skirtų pinigų išdavimas.
5. Darbuotojų aprūpinimas juostomis ir dažymo mišiniais laiku.

Darbuotojo pareigos prieš pradedant procesą prie kasos:

1. Darbo būklės tikrinimas.
2. Laiko ir datos reguliavimas, kasos aparatų vientisumo tikrinimas.
3. Nulinis patikrinimas.
4. Prieš pradėdami darbo eigą, perbraukite kelis nulius, kad patikrintumėte kasos aparato funkcionalumą.
5. Darbo dienos pabaigoje visus grynuosius pinigus perduokite vyresniajai kasininkei arba direktoriui.

Veikimo principai priklauso nuo tipo

Prietaisas yra labai sudėtingas techninės elektroninės formos variantas. Kai kurios jo dalys laikomos sudėtinėmis. Jie apima:

1. Monitorius yra dviejų tipų: kasininkui ir perkančiam asmeniui.
2. Dėžė banknotų rinkimui.
3. Juostos blokas.
4. Spausdintuvas.
5. Atmintis.

Kasos aparatas turi įrenginį, kuris perduoda pirkėjui turimą informaciją. Pirkėjui turi būti įrengtas monitorius, kad jis lengvai matytų visą reikiamą informaciją ekrane. Kitas dedamas kasininkei.

Klaviatūra naudojami reikiamai lėšų sumai įvesti. Tai įtakoja kasos aparato paskirtį, įvedama reikiama suma ir atsispindi čekyje. Prietaisas turi mygtukų skirstymą pagal spalvas, jie suskirstyti į kelias dalis, kur kiekviena apibrėžia konkrečią produktų grupę.

Juostos blokas nurodo būtiną dalį, kurios tiesioginė paskirtis yra saugoti visą informaciją, įskaitant atliktas operacijas. Įrenginys yra pačios mašinos viduje, jo nereikia jungti atskirai.

Fiskalinė atmintis skirtas fiksuoti per kasą einančių pinigų sumą. Jie kasdien susiduria su gaunamomis pajamomis ir atsispindi Z ataskaitoje. Informacija imama darbo pamainos pabaigoje ir išsaugo visus įvykius su datomis ir išsamia informacija apie dirbtą laiką.

Kiekvienas kasos aparatas turi padėklas banknotų rinkimui, kuri yra įprasta metalinė (plastikinė) dėžė su kelių tipų spynomis. Vienas iš paprasčiausių variantų yra įprastas mechaninis fiksatorius. Tačiau šiuolaikiškas problemos sprendimas – elektromagnetinis fiksavimo įtaisas.

Pagrindinė spausdintuvo užduotis – atspausdinti kvitą. Kasos aparatas juos atspausdina pirkėjui ir atsiskaitymui pardavimo vietoje. Pirkėjui kvitas yra pirkimo įrodymas. Kai kurių kasų veislės jas spausdina kitiems dokumentams, tai laikoma gera pagalba darbe.

Reikėtų atsiminti, kad yra daugybė kasos aparatų ir dydžių kvitų juostų, jei naudosite ne tą, kasa greitai taps netinkama.

Išnaudojimas

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra įtraukti kasos aparatą į tinklą. Daugelis jų turi mygtukus, esančius skydelyje galinėje pusėje, aktyvuojamus pasukus raktą į REG padėtį. Jei monitoriuje rodoma daug nulių, tai rodo teisingą veikimą.

Vėlesnė veikla vyksta tokiu būdu:

1. Autorizacija. Daugelis kasų pradeda savo darbą, kai kasininkas prisijungia. Turite įvesti paslaugos numerį ir slaptažodį. Kai kurios veislės pradeda veikti panaudojus specialią kortelę. susitikimų.
2. Skaičiavimas atliekamas įvedus reikiamą sumą. Norėdami tai padaryti, naudodami klavišus įveskite teisingą kainą. Tada paspauskite norimo skyriaus mygtuką (paprastai jie skirstomi į įvairius skyrius: pavyzdžiui, batai, drabužiai, bakalėjos ir pan.). Kai kurie kasos aparatai turi galimybę nuskaityti brūkšninį kodą nuo prekės, o reikalinga suma apskaičiuojama savarankiškai. Tada paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynaisiais pinigais“, pirkimas atliktas.
3. Jei tam tikros rūšies prekėms taikomos nuolaidos, jos atsispindi iš karto kasoje. Reikėtų įvesti visą kainą (neatimant tam tikrų procentų), pasirinkti kategoriją, atsispausdinti sumą ir paspausti %, nuolaida bus paskaičiuota savarankiškai.
4. Jei reikia pasirinkti keletą prekių, įveskite sumą ir spustelėkite norimą skyrių. Turėtumėte palaukti, kol baigsis visų tipų pirkiniai, ir paspausti mygtuką „Apmokėjimas“.
5. Jei jums reikia grąžinti nulinį čekį, turėtumėte paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra bendrieji darbo su kasos aparatais tipai, jei reikia išsiaiškinti konkretaus aparato veikimo principą, informacijos galima rasti internete arba pasimokyti tam tikrose organizacijose.

Parduotuvėje

Visų pirma, darbuotojas privalo sudaryti materialinės atsakomybės sutartį. Tai daroma siekiant užkirsti kelią lėšų vagystėms.

1. Kasininko darbas visada prasideda nuo poreikio papildyti automobilį degalų. Juosta įkišama į kasos aparatą, daromas specialus įrašas, nurodantis numerį, jo tipą, datą, tikslų įjungimo laiką, rodmenis, kada kasininkė pradėjo dirbti. Užpildžius visus duomenis kasos aparato juosta patvirtinama vyresniojo kasininko.
2. Tada turėtumėte patikrinti datos ir laiko duomenų tikslumą. Daugelis įrenginių turi galimybę savarankiškai išsaugoti reikiamą informaciją. Yra kasos aparatai, kurių laiko ir datos tikslumą reikėtų patikrinti prieš kiekvieną pamainą ir prireikus nustatyti.
3. Prieš pradėdami darbo procesą, patikrinkite įrenginio gebėjimą veikti. Norėdami tai padaryti, atspausdinami nuliniai patikrinimai, jie tikrinami dėl spausdinimo aiškumo ir visos reikiamos informacijos. Bandomieji patikrinimai turėtų būti saugomi iki darbo pabaigos ir pridedami prie ataskaitinių dokumentų.
4. Toliau spausdinama X ataskaita, kuri yra tarpinio pobūdžio ir jos spausdinimo metu suma nenustatoma. Per darbo pamainą tokie čekiai spausdinami kelis kartus. Tai daroma siekiant kontroliuoti į kasą patenkančias lėšas. Jie atspausdinami tuo metu, kai įnešamos pajamos. Pamainos metu galite atšokti nesuskaičiuojamą skaičių čekių, jie neturi įtakos darbui, tačiau padeda kontroliuoti teisingą lėšų srautą.
5. Rentgeno ataskaitos gali būti daromos pagal skyrių, pasibaigus darbo pamainai ir norint gauti galutinį rezultatą. Jie kasoje registruoja lėšų perteklių ar trūkumą.
6. Perforavus neteisingą čekį, teisingas vėl išmušamas, neteisingas saugomas iki pamainos pabaigos. Uždarius ir pateikus išdirbtos dienos ataskaitą, ją reikia suvesti į vieną dokumentą. Toliau surašomas aktas, kuriame nurodomas kasos aparato tipas, modelis, registracijos ir gamintojo numeris.
7. Surašomas aktas, kuriame nurodomas čekio numeris ir įrašyta suma. Čekis pridedamas prie dokumento, kurį patvirtina operatorius ir verslininkas.

Gali atsitikti. Priežastys gali būti įvairios: prekė neatitinka spalvos ir stiliaus, turi gamybos defektų ir pan. Tai gali atsitikti tik pateikus kvitą, prekės vientisumą (kainos etiketės buvimas ant jos ir pan.).

Be to, kasoje turi būti perforuota suma. Surašomas prekių grąžinimo aktas. Jis parašytas bet kokia forma. Teisingai suformavus dokumentus, kuriuos pasirašo pats verslininkas, pinigai už prekes gali būti grąžinti.

Darbo dienos pabaigoje atspausdinama X ataskaita, kuri atliekama kasos aparato ir jame esančių grynųjų pinigų suvedimui. Po jos paleidžiama Z ataskaita, kuri iš naujo nustato visas priimtas pamainai skirtas lėšas. Visa informacija automatiškai perkeliama iš RAM į fiskalinę atmintį, gautos pajamos iš naujo nustatomos į nulį ir uždaromos.

Tipiškos klaidos

Yra standartinių klaidų, dėl kurių kasos aparatas gali sugesti. Jie apima:

1. Akumuliatoriaus gedimas. Tai yra dažna priežastis, kodėl mašina sugenda. Norėdami pašalinti tokias problemas, turėtumėte daug dėmesio skirti kasos aparatui. Geriausia įkrauti išjungtą, nes tai padidins tarnavimo laiką.
2. Gamintojo nerekomenduojamo įkrovimo įrenginio naudojimas. Norėdami pašalinti tokias priežastis, turite naudoti gamykloje leidžiamus įrenginius.
3. Neteisingas juostos įsriegimas. Norėdami pašalinti klaidą, turite naudoti tik kasos gamyklos rekomenduojamą juostą.
4. Skysčio įsiskverbimas. Jei atsiranda toks niuansas, nedelsdami išjunkite įrenginį ir kreipkitės į aptarnavimo centrą.
5. Sugedo mokesčių registratoriaus automatinis pjaustytuvas. Taip dažnai nutinka dėl kasininkės kaltės, kuri staigiai traukia juostelę ir sandariai neuždaro magnetofono dangtelių, dėl to atsitrenkia peiliukai.

Toliau pateikiamos darbo su Frontol instrukcijos.