Darbo laiko apskaitos rūšys ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo ypatybės. Kaip fiksuojamas darbuotojų darbo laikas? Darbuotojų darbo laiko apskaitos vedimas

Norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, būtina vesti tikslią darbuotojų išdirbto laiko apskaitą. Tam organizacijos naudoja specialų darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Tačiau daugelis darbdavių, ypač mažose organizacijose, nepaiso šio dokumento, o tai pažeidžia darbo įstatymus ir gali užtraukti reguliavimo institucijų baudą. Straipsnyje pasakysime, ką reiškia darbo laikas, kam patikėti tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, ar galima šį dokumentą tvarkyti elektronine forma ir kaip teisingai jį užpildyti.

Koks laikas vadinamas darbo laiku?

Darbo laiko samprata atskleista str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis yra laikas, per kurį darbuotojas, vadovaudamasis vidaus darbo taisyklėmis ir darbo sutarties sąlygomis, turi atlikti darbo pareigas, taip pat kiti laikotarpiai, kurie pagal darbo sutarties sąlygas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, iki darbo valandų. Tame pačiame straipsnyje numatyta darbdavio pareiga vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą.

Įvardinkime keletą kitų laikotarpių, kurie gali būti įskaičiuoti į darbo valandas:

— pertraukos šildymui ir poilsiui (suteikiamos darbuotojams, dirbantiems šaltuoju metų laiku lauke ar uždarose nešildomose patalpose, taip pat krovėjams, atliekantiems pakrovimo ir iškrovimo darbus, ir kitiems darbuotojams DK 109 str. Rusijos Federacijos);

- pertraukos vaiko maitinimui (suteikiamos dirbančioms moterims, auginančioms vaikus iki pusantrų metų, mokamos vidutinio uždarbio dydžio pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnį);

- prastovos dėl darbdavio kaltės ir nuo darbdavio bei darbuotojo nepriklausančių priežasčių (laikinas darbo sustabdymas dėl ekonominio, technologinio, techninio ar organizacinio pobūdžio priežasčių, už kurį mokama ne mažiau kaip 2 3 tarifo normos, darbo užmokestis (pareiginė alga), skaičiuojama proporcingai prastovoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 157 straipsnis)).

Maksimalus darbo valandų limitas yra nustatytas įstatymu. Taigi, remiantis 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, įprastas darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę. Toks apribojimas užtikrina darbuotojo sveikatos apsaugą nuo per didelio nuovargio ir jo profesinių darbingumo išsaugojimą.

Be įprasto darbo laiko, Darbo kodeksas numato:

— sutrumpintas darbo laikas (nustatytas konkrečioms darbuotojų kategorijoms, nurodytoms Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnyje);

— darbo ne visą darbo dieną (gali būti nustatytas darbuotojo ir darbdavio susitarimu tiek priimant į darbą, tiek jo metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 93 str.). Skiriamos ne visą darbo dieną, pamainą ar savaitę) .

Pastaba!Jeigu darbdavys įdarbina konkretų darbuotoją dirbti ne jam nustatytomis darbo valandomis, tai yra viršvalandinis darbas ir į jį turi būti atsižvelgiama bei atitinkamai apmokama.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsnis reglamentuoja darbo pamainos trukmę: skirtingų kategorijų darbuotojams ji svyruoja nuo 2,5 iki 8 valandų. Išimtis taikoma žiniasklaidos, kinematografijos organizacijų, televizijos ir vaizdo filmavimo grupių kūrybiniams darbuotojams , teatrams, teatro ir koncertinėms organizacijoms, cirkams ir kitiems asmenims, dalyvaujantiems kūrinių kūrime ir (ar) atlikime (parodoje), pagal šių darbuotojų darbų, profesijų, pareigybių sąrašus. Jiems darbo pamainos trukmė gali būti nustatyta kolektyvine sutartimi, vietiniais teisės aktais arba darbo sutartimi.

Darbo dienos arba pamainos prieš pat nedarbo šventę trukmė sutrumpinama viena valanda (Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnis).

Laiko žiniaraštis: kas jį pildo?

Taigi, reikia atsižvelgti į kiekvieno darbuotojo darbo laiką. Šiuo tikslu Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ patvirtintos darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos - T-12 ir T. -13. Šiose formose registruojamas kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtas ir (ar) nedirbtas laikas, stebima, kaip laikomasi nustatytų darbo valandų, gaunami duomenys apie dirbtą laiką apskaičiuojant darbo užmokestį ir sudarant statistines darbo ataskaitas.

Pastaba.Būtent darbo laiko apskaitos žiniaraštis, užpildytas personalo pareigūno ar kito įgalioto asmens ir perduotas buhalterijai, yra pagrindas skaičiuojant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.

Kaip pastebėjote, Goskomstat pasiūlė dvi unifikuotas darbo laiko apskaitos žiniaraščių formas. Kurį iš jų turėtumėte naudoti atsiskaitydami? Jei jūsų organizacija tvarko automatinį darbo valandų registravimą (įėjimo/išėjimo sistema naudojant plastikines korteles), geriau naudoti T-13 formą „Darbo laiko žiniaraštis“ (nors su tokiais įrašais galite laikyti ir 1 skyrių „Darbo laiko apskaita“). T-12 formos kaip atskiro dokumento). Jei organizacija numato rankinį darbo valandų registravimą, turite laikyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį T-12 formoje.

Organizacijoje darbo laiko apskaitos žiniaraščius tvarkyti paskiriamas atsakingas asmuo. Paprastai tai yra darbo užmokesčio buhalteris arba personalo pareigūnas. Jei organizacijoje yra keli struktūriniai padaliniai, o vienas darbuotojas negali vesti apskaitos, kiekviename struktūriniame padalinyje galite paskirti atsakingus asmenis. Pateikus darbo laiko apskaitos žiniaraščius pagal struktūrinius padalinius, duomenys bus sujungiami į vieną dokumentą ir perduodami buhalterijai. Bet kokiu atveju, jei pareiga tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius nenurodyta pareigybės aprašyme, turi būti išduotas įsakymas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Daugelis žmonių laikosi gana formalaus požiūrio į laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, tačiau čia yra keletas niuansų.

Visų pirma, kiekvienam nuolatiniam, laikinam ar sezoniniam darbui samdomam darbuotojui suteikiamas personalo numeris, kuris nurodomas visuose darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentuose. Ir čia iškyla pirmasis klausimas. Ką daryti su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais? Vienas darbuotojas, bet du personalo numeriai? Taip, taip tai veikia. Kadangi ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui išduodami standartiniai įdarbinimo dokumentai (darbo sutartis, įsakymas, asmens kortelė ir kt.), o ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas yra atskiras personalo padalinys, jam bus skirti du personalo numeriai ir darbo valandos bus laikomos atskirai. kiekvienas iš jų.

Atsakingų asmenų surašyti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, pasibaigus kalendoriniam mėnesiui, perduodami personalo skyriaus vedėjui ar kitam asmeniui, įgaliotam vesti personalo apskaitą, kuris patikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis personalo skyriuje turimais duomenimis. Pavyzdžiui, personalo pareigūnas, pateikdamas neatvykimo priežasčių pagrįstumą patvirtinančius dokumentus, tikrina dienas, kada darbuotojas buvo kasmetinėse apmokamose ar kitose atostogose ar komandiruotėje, patikslina neatvykimo dėl neaiškių priežasčių dienas (pvz. nedarbingumo pažymėjimą), arba, jei jo nėra, įrašo apie pravaikštas.

Jei organizacija buvo atleista, toks darbuotojas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio pašalinamas kitą kalendorinį mėnesį po atleidimo. Jei priimami nauji darbuotojai, jie įtraukiami į darbo mėnesio, kurį buvo priimtas į darbą, darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva darbą ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., daromi remiantis tinkamai įformintais dokumentais (pažyma nedarbingumas, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).

Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:

- formoje T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;

- T-13 formoje (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).

T-12 ir T-13 formose (4, 6 stulpeliuose) darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai) rašomi viršutinėje eilutėje, o dirbto ar nedirbto laiko trukmė (valandomis, minutėmis) įrašoma apatinėje eilutėje pagal atitinkamus kiekvienos datos darbo laiko sąnaudų kodus.

Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis. Tai galima padaryti vadovaujantis Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimu N 20.

Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius pagal T-12 formą, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per apskaitinį laikotarpį.

Galima atsižvelgti į darbo valandas:

- nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdas;

— fiksuojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.).

Atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (kasmetinės atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimo laikotarpiai ir kt.), rašomi tik simbolių kodai, o apatinės eilutės. paliko tuščią. Simbolius pateikiame lentelėje.

Daugeliu atvejų organizacijos apskaitos lapą užpildo raidėmis. Nors šie pavadinimai pateikiami tik formoje T-12, jie turi būti naudojami ir pildant formą T-13.

Surašant ataskaitos kortelę T-12 formos skyriuje. 2 „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“ už vienos rūšies mokėjimą ir atitinkamą visų darbuotojų sąskaitą, pildomi 18-22 stulpeliai, skaičiuojant kiekvienam darbuotojui skirtingas mokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas - 18-34 stulpeliai.

Surašant T-13 formos ataskaitos kortelę, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus. Įrašant darbo užmokesčio apskaitos informaciją:

- tik už vieną mokėjimo tipą ir atitinkamą sąskaitą, bendrą visiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams - virš lentelės su 7-9 stulpeliais ir 9 stulpeliu užpildykite rekvizitus „Mokėjimo rūšies kodas“, „Atitinkama sąskaita“ ir nepildydami 7 stulpelių ir 8;

- kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų - pildomi 7-9 stulpeliai. Papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais numatytas duomenims apie mokėjimo rūšis pildyti, jei jų yra daugiau nei keturi.

Dažniausiai užduodami klausimai apie darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą

Kada reikia užsirašyti savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį? Manome, kad žymes reikia daryti kasdien. Tačiau ne visos organizacijos praktikoje laikosi šios taisyklės ir nustato darbo dienas „pagal nutylėjimą“. Dėl to gali susidaryti situacijos, kai:

- nebus galima traukti darbuotojo drausminėn atsakomybėn už darbo drausmės pažeidimą (pavyzdžiui, darbuotojas pirmosiomis mėnesio dienomis nedirbo, tai nebuvo užfiksuota ataskaitų kortelėje, o mėnesio pabaigoje); pateikdami ataskaitų kortelę, jie nusprendė „pabarti“ - nei atleisti „nevykusio“, nei net skirti drausminės nuobaudos negalima, nes tol, kol darbdavys laikosi DK 193 straipsnyje numatytų terminų. Rusijos Federacijos drausminių priemonių taikymo terminas baigsis);

- teks koreguoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir perskaičiuoti darbo užmokestį (pavyzdžiui, darbuotojui paskyrus darbo dienas visam mėnesiui, laikininkas negavo informacijos apie nukrypimus, buvo įteiktas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, priskaičiuotas ir išmokėtas atlyginimas pagal 2012 m. bet pirmomis kito mėnesio dienomis darbuotojas atnešė nedarbingumo atostogas, iš kurių aišku, kad nedarbo laikotarpiu atsirado trys laikino invalidumo dienos).

Norint išvengti tokių situacijų, būtina nedelsiant organizuoti informacijos apie nukrypimus nuo darbo grafiko gavimą – tą pačią dieną telefonu, faksu ar el.

Pastaba.Nustatant avanso dydį, laikantis 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, reikia atsižvelgti į faktiškai darbuotojo dirbtą laiką arba darbą (2006-08-09 Rostrudo laiškas N 1557-6).

Kiek kartų per mėnesį turėčiau pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį? Atlyginimai skaičiuojami ir mokami du kartus per mėnesį, ar tai reiškia, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti pateikiami tokiu pat dažnumu? Iš tiesų, pagal 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį. Tačiau dažniausiai atlyginimai skaičiuojami vieną kartą, o antrasis mokėjimas organizacijai mokamas fiksuoto mokėjimo, vadinamojo avanso, forma. O norint sukaupti pastarąjį, apskaita, kaip taisyklė, nereikalauja pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Žinoma, nei darbo inspekcija, nei mokesčių inspekcija priekaištų tokiai tvarkai neras, bet jei laikysitės įstatymo raidės, ataskaitos kortelę reikia pateikti du kartus per mėnesį.

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašyti pamainos laiką, jei ji trunka 15 dienų po 11 valandų? Apskaičiuojant darbo trukmę rotacijos principu, darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių lentelėje yra nustatytas raidinis kodas „VM“ ir skaitmeninis kodas „05“. Kadangi poilsio dienos tarp pamainų darbuotojui suteikiamos be poilsio dienų (savaitinio nepertraukiamo poilsio) ir mokamos dienos normos dydžio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 301 straipsnio 3 dalis), jos turėtų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti pažymėtos papildomos poilsio dienos (apmokamos) raidiniu kodu „OB“ arba skaitmeniniu kodu „27“. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo instrukcijose numatyta, kad atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (kasmetinės atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimo laikotarpiai ir kt.), 4 ir 6 stulpeliuose įrašomi tik simbolių kodai. Apatinės diagramos eilutės lieka tuščios. Tarppamaininėmis poilsio dienomis darbuotojai nedirba, todėl šios dienos į 5 ir 6 stulpelius neįrašomos (formos T-13).

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atspindėti darbo pamainos trukmę pereinant iš vasaros į žiemos laiką ir atvirkščiai? Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti įrašytas faktiškai dirbtas laikas. Pavyzdžiui, jei darbuotojo naktinės pamainos trukmė yra 7 valandos, o vasaros laiko naktį grafikas numato 6 valandas, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti įrašytos ir 6 valandos naktinio darbo. Atitinkamai pereinant prie žiemos laiko papildoma darbo valanda turi atsispindėti ir darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, tai yra, jei darbuotojo naktinės pamainos trukmė yra 7 valandos, o perėjimo į žiemos laiką naktį grafikas numato. už 8 valandas, tiksliai 8 valandas turi atsispindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Tuo pačiu nepamirškite papildomai mokėti už darbą naktį, nes tam reikia papildomos valandos darbo.

Ar būtina atspindėti dalines darbuotojo dirbtas valandas? Jei darbo laikas yra ištisos valandos, tai minučių galima praleisti, nurodant tik valandų skaičių, pavyzdžiui, 6 arba 8. Jei darbo diena yra valandos ir minutės, turi būti nurodomas ir visas, ir ne visas darbo laikas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje 8 valandas 12 minučių trunkanti darbo diena gali būti pažymėta „8.12“ (8 val. 12 minučių) arba „8.2“ (8 ir dvi dešimtosios valandos). Neretai darbdaviai penktadienį sutrumpina darbo valandas trumpindami pietų pertrauką. Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nuo pirmadienio iki ketvirtadienio turi būti pažymėta „8.15“, o penktadienį „7“.

Ar būtina vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, jei darbo valandos fiksuojamos naudojant turniketus su specialia programa? Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva darbą ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., daromi remiantis tinkamai parengtais dokumentais (pažyma apie nedarbingumo pažymėjimas, pažyma apie valstybinių ar viešųjų pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, pareiškimas dėl darbo ne visą darbo dieną, darbuotojo raštiškas sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.), mašina negalės pažymėkite juos.

Be to, darbo laiko apskaitos žiniaraščio formose yra būtinas „Asmeninis parašas“, o tai reiškia, kad jų tvarkymas elektroniniu būdu yra neteisėtas.

Todėl elektroninės darbo laiko apskaitos sistemos naudojimas neatleidžia organizacijos nuo pareigos tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Darbo laiko apskaita – tai darbuotojų veiklos stebėjimas, atspindintis įmonėje pasirinktą darbo tvarką. Ji atliekama fiksuojant duomenis apie darbo sąlygas, faktiškai viso struktūrinio padalinio ar visos organizacijos dirbtų valandų skaičių.

Darbo laiko apskaitos tipai:

• Kasdienis darbo valandų fiksavimas pateisinamas, kai galima tiksliai nustatyti, kiek valandų darbuotojas dirbo „ataskaitos“ dieną. Tai patogu, kai darbo diena normali (pavyzdžiui, 8 valandos). Svarbu atsiminti, kad jei organizacija kasdien skaičiuoja dirbtas valandas, visa veikla, viršijanti teisės normą, yra pripažįstama viršvalandžiais. Ji turi būti kompensuojama pinigine išraiška.
• Savaitinė apskaita taikoma, kai organizacija yra nustačiusi įprastą vienos savaitės darbo laiką. Esant tokiai situacijai, priimtina vieną dieną dirbti daugiau valandų, kitą – mažiau.
• Apibendrinta apskaita pavyzdžiui, jei organizacijoje (veiklos pobūdis) neįmanoma nustatyti savaitinės ar dienos apskaitos. „Pagrindas“ imamas ilgesnis laikotarpis - nuo 1 mėnesio iki 1 kalendorinių metų. Šio tipo valandų skaičiavimas yra būtinas, jei sunku atsekti bendrą „atskaitos“ dieną dirbtų valandų skaičių. Pavyzdžiui, jūsų darbuotojas atlieka pareigas eidamas pamainą. Šiuo atveju bendras valandų skaičius neturėtų viršyti nustatytos 40 valandų ekvivalento normos visai ataskaitinei savaitei. Suvestinė apskaita neriboja darbdavio nustatant pamainos trukmę. Paprastai tai svyruoja nuo 8 iki 12 valandų per pamainą.

Siekiant konsoliduoti dirbtų valandų apskaitos režimą, išduodamas įsakymas dėl darbo laiko įmonėje, kuriame nurodoma, kuriai darbuotojų kategorijai įvedamas optimalus darbo apskaita.

Taip pat skaitykite:

Užsakymas darbo valandomis

Įsakymas dėl darbo laiko gali atspindėti vadovo iniciatyvą perkelti darbo dienos pradžią ir pabaigą arba teisėtos pertraukos laiką. Gali būti ir kitų priežasčių keisti darbo laiką. Dokumente turėtų būti pagrindiniai skyriai, kurie ateityje padės teisingai įrašyti darbo valandas:

• Informacija apie senojo darbo režimo atšaukimą.
• Priežastys ir pilnas naujovės pagrindimas – būtinai nurodykite, ar buvo pasiektas susitarimas tarp dviejų šalių.
• Išsamus naujų darbo valandų aprašymas (nurodant darbuotojų darbo laiko apskaitos rūšį).
• Laikotarpis, kuriam įvedamas naujas darbo režimas.

Įsakyme turi būti pateikta informacija apie įpareigojimą atsakingam asmeniui apie naujovę pranešti visiems darbuotojams.

Svarbu atsiminti, kad apie naują režimą darbuotojai turi būti informuoti ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jo įvedimo.

Taip pat skaitykite:

Formos darbo laiko registravimui

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis leis jums visiškai parodyti informaciją apie darbuotojų užimtumą darbe. Sukurta , . Biudžetinėms įstaigoms yra. Vieninga forma, naudojant specialius pavadinimus, įrašomi su darbuotoju susiję duomenys - valandų skaičius, atostogų, komandiruočių, savaitgalių ir švenčių laikas.

Tai yra pagrindinis dokumentas įmonėje, kuriame atsispindi visa informacija apie darbuotojų dirbtas valandas ir fiksuojamas jų nebuvimas dėl įvairių priežasčių. Joje susisteminami kiekvieno darbuotojo duomenys, pagal juos skaičiuojamas darbo užmokestis.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo ir priežiūros teisingumą taip pat tikrina reguliavimo institucijos, ypač Rostrudo teritoriniai padaliniai. Šiuo atžvilgiu kiekvienas darbdavys turi teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Nuostatai dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščių

LNA įmonei darbo laiko apskaitos žiniaraščio reglamentas nėra privalomas. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio nuostatų pavyzdžius galima rasti internete, tačiau geriau jį parengti patiems, visų pirma kelis kartus pagalvojus apie šio dokumento pagrįstumą. Paprastai apskaitos tvarkymo niuansai yra įtvirtinti Vidaus darbo reglamente.

Darbo laiko grafikas

Kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais darbdavys gali naudoti kitas formas. Ir kai kuriais atvejais tai tampa tiesiog būtina. Apskaitos grafikas sudaromas, kai darbo laikas viršija įprastą laiką. Nėra vieningos grafiko formos, kiekvienas darbdavys rengia savo.

Taip pat skaitykite:

2018 m. darbo laiko grafikas informuoja:

• dėl standartinių darbo valandų;
• savaitgalių ir darbo dienų skaičius;
• darbo dienos ribos ir trukmė;
• darbo ir poilsio laikotarpių derinys.

Taip pat skaitykite:

Elektroninis laiko apskaitos žiniaraštis

Automatinė darbo laiko apskaitos sistema fiksuoja laiką, kada darbuotojas atvyksta į darbo vietą ir išvyksta iš jos. Programoje atsižvelgiama į darbuotojų dirbtas valandas, poilsio dienų skaičių, atostogoms, komandiruotėms ar nebuvimą darbe dėl ligos laiką.

Elektroninės programos buvimas neatleidžia darbdavio nuo pareigos vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį vieningos formos Nr. T-12 arba Nr. T-13. Taigi darbdavys, diegdamas elektroninę darbo laiko stebėjimo sistemą, privalo kartu su ja tvarkyti ir privalomą tokios kontrolės darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą.

Elektroninio darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys

Bet kuris iš elektroninių darbo laiko apskaitos būdų leidžia kasdien visą dieną sekti kiekvieno darbuotojo darbo trukmę pagal įvairius parametrus:

• vėlavimas,
• apdorojimas,
• dabartinė vieta (judėjimas) biure.

Šiuos duomenis galima gauti paruoštų ataskaitų ir elektroninės programos grafikų pavidalu. Be to, tokią informaciją galima gauti net internetu atitinkamos paslaugos monitoriuje.

Taip pat skaitykite:

Programinė įranga leidžia gauti suvestines ataskaitas ir grafikus apie faktiškai dirbtą laiką ir nukrypimus nuo kiekvienai darbuotojų kategorijai nustatytų standartų:

• darbo dienos, darbo savaitės trukmė,
• minimali pertrauka tarp pamainų,
• dūmų pertraukos,
• kavos pertraukėlės,
• pietūs,
• išeina anksčiau laiko ir ne pagal grafiką ir pan.

O kai kuriais atvejais – su galimybe sukurti atitinkamus komentarus prie ataskaitos.

Nepriklausomai nuo to, kokiu režimu dirba įmonės darbuotojai, darbdavys privalo vesti darbo laiko apskaitą. Tam naudojamas specialus darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuris yra privalomas dokumentas bet kuriai ūkinę veiklą vykdančiai įmonei ar organizacijai.

Taip pat, norint stebėti, kaip laikomasi darbo taisyklių, taip pat kai įmonė dirba nereguliariai, gali būti naudojamas specialus žurnalas. Skirtingai nuo darbo laiko apskaitos žiniaraščio, jis nėra privalomas dokumentas ir naudojamas darbdavio nuožiūra. Šiame dokumente pažymima, kiek valandų konkretus darbuotojas faktiškai dirbo per dieną.

Kas yra laiko sekimas?

Ši koncepcija reiškia, kad reikia atlikti veiksmus, kuriais siekiama stebėti įmonės darbuotojų darbą ir jų laikymąsi darbo reglamentų. Laiko sekimas yra būtina priemonė drausmei palaikyti. Pažeidus galiojančias taisykles, darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn. Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti naudojamas kaip darbuotojo kaltės įrodymas. Tai taip pat gali būti naudinga, jei šalys nesutaria.

Be to, pagal apskaitos žiniaraštyje padarytus pažymius skaičiuojamas darbo užmokestis. Dėl to, kad nurodytame dokumente nurodytas ne valandų skaičius, o tai, kad darbuotojas dirbo įmonėje nustatytą normatyvinį darbo laiką, toks apskaitos būdas nebus visiškai tinkamas tiems asmenims, kurie dirba nereguliariu grafiku.

Darbo laiko apskaitos tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso normos. Pagal šio norminio akto nuostatas į darbo laiką įeina ne tik darbuotojo tiesioginio tarnybinių pareigų atlikimo laikotarpiai, bet ir privaloma pertrauka pavalgyti bei pailsėti. Be to, kiekvienas darbuotojas turi teisę į poilsio dienas, kurių skaičius priklauso nuo piliečio darbo grafiko ir jo gamybos pamainų trukmės.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, maksimali darbo trukmė per savaitę neturi viršyti 40 valandų. Jeigu įmonės veiklos specifika ir darbuotojo darbo pareigos neleidžia naudoti „standartinės“ darbo laiko apskaitos schemos, tai jos atžvilgiu gali būti taikoma apibendrinta normos apskaičiavimo tvarka.

Be to, kad stebima, kaip darbuotojai laikosi darbo valandų, reikalingų pagal vietinius teisės aktus, apskaita naudojama šiais tikslais:

• Savalaikio darbo pradžios ir pabaigos kontrolė;
• Neatvykusių ir vėluojančių darbuotojų identifikavimas;
• Tikrinti jų buvimą darbo vietoje pamainos metu, laikosi terminų pertraukų metu;
• Faktiškai dirbtų valandų, priverstinių prastovų ir viršvalandžių darbo apskaita;
• Įrašas, ar darbuotojas atostogauja ar nedarbingumo atostogų, kad būtų galima apskaičiuoti jam priklausančias išmokas.

Darbo laiko apskaitos nuostatai

Kiekvienoje įmonėje darbdavys savarankiškai sudaro savo darbuotojų darbo grafiką, atsižvelgdamas į gamybinius poreikius, taip pat į kiekvieno darbuotojo darbo pareigas. Tokiu atveju būtina atsižvelgti į galiojančių teisės aktų nustatytas taisykles ir apribojimus.

Darbuotojų darbo laiko paskirstymą ir jo kaitaliojimą su poilsio dienomis fiksuojantis dokumentas yra darbo laiko apskaitos reglamentas. Tuo pačiu metu šis dokumentas neturėtų prieštarauti Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatoms ir kitiems federaliniams bei pramonės reglamentams. Jo tekste turi būti nurodytas ne tik darbo grafikas, bet ir pažeidimai, už kuriuos asmeniui gali būti taikoma drausminė atsakomybė.

Norint sekti darbo laiką, kiekvienoje įmonėje turi būti darbuotojai, kurie saugotų darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Jie savo ruožtu atsako už nustatytų nurodyto dokumento surašymo taisyklių laikymąsi ir jame padarytų įrašų teisingumą. Į jų pareigas taip pat įeina:

• Darbuotojų darbo grafikų sudarymas;
• Laiko, kada darbuotojas pradėjo eiti darbo pareigas ir išvyko iš darbo vietos, fiksavimas;
• Darbuotojų laikymasis nustatytų taisyklių ir standartinių darbo valandų;
• Darbuotojo neatvykimo į darbo vietą pagrįstumą patvirtinančių dokumentų tikrinimas (laikino neįgalumo pažymėjimas, kelionės pažymėjimas ir kt.);
• Pranešti vadovybei apie darbo taisyklių pažeidimus.

Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitą, turi būti pasirašytinai supažindintas su atitinkamomis nuostatomis, kad galėtų tinkamai atlikti jam pavestas pareigas.

Darbuotojų darbo laiko paskirstymo ypatumai

Kai kuriais atvejais darbo valandų paskirstymo tvarka gali labai skirtis ir reikalauti specialaus požiūrio. Šie laikai apima:

1. Savaitgaliais ir švenčių dienomis. Nepaisant to, kad įdarbinti šiomis dienomis draudžiama, darbuotojai gali išeiti, jei laikosi įstatymų nustatytos tvarkos. Tuo pačiu metu jie dirbs specialiomis sąlygomis ir gali gauti dvigubą atlyginimą už dirbtas valandas arba papildomą laisvą laiką, išlaikydami įprastą darbo užmokestį.
2. Darbuotojo laikinas nedarbingumas pažymimas atskirai ir apmokamas pagal pateiktą nedarbingumo pažymėjimą.
3. Viršvalandžiai taip pat atskirai įrašomi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, darbdavys privalo tiksliai registruoti valandų, viršijančių nustatytą normą, skaičių.
4. Priverstinė pravaikšta – tai darbuotojo nebuvimas darbo vietoje dėl darbdavio kaltės. Jei pakanka įrodymų, už nurodytą laiką apmokama visa suma, tarsi darbuotojas atliktų savo darbo pareigas.
5. Prastova – laikas, kai pilietis buvo darbe, bet neatliko jam pavestų funkcijų. Už nurodytą laiką atsiskaitoma tik tuo atveju, jei toks darbas nebuvo atliktas dėl darbdavio kaltės.
6. Komandiruotės pabaigos diena - nurodyta diena darbuotojui išmokama kaip komandiruotė, nepaisant to, kad jis įmonėje neturėtų būti.

Darbo laiko apskaitos rūšys

Galiojantys teisės aktai nustato 3 pagrindinius darbo laiko apskaitos tipus:

• Dieninis darbas – naudojamas, jei įmonė yra sudariusi „standartinį“ darbo grafiką pagal nustatytą dienos ir savaitės darbo laiką.
• Savaitinis – taikomas darbui, kurio metu darbuotojai privalo atlikti savo darbo pareigas savaitės normos ribose.
• Apibendrinant - tinka, jei darbo specifika neleidžia fiksuojant darbo valandų remtis įstatyme nustatytomis dienos ir savaitės normomis.

Darbo laiko registravimas per dieną

Šiuo atveju apskaita vedama pagal nustatytas dienos valandas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, pilietis paprastai gali dirbti ne daugiau kaip 40 valandų per savaitę. Nurodytas laikas gali būti suskirstytas į du grafikus:

• 5/2 – kurioje yra 8 darbo valandos per darbo dieną;
• 6/1 – šiuo atveju darbo pamainos trukmę nustato darbdavys, tačiau negali viršyti 7 valandų.

Jeigu pasibaigus darbo pamainai reikia tęsti darbo pareigas, nurodytas laikas turi būti apskaitomas kaip viršvalandinis darbas ir apmokamas nustatyta tvarka.

Savaitinis darbo laiko stebėjimas

Įmonėje naudojant nurodytą laiko sekimo tipą, apskaitinio laikotarpio trukmė visada bus 40 valandų. Tačiau darbo trukmė darbo dienomis gali skirtis. Svarbiausia šiuo atveju, kad faktiškai dirbtų valandų skaičius neviršytų nustatytos savaitės normos.

Neretai nurodyta laiko apskaitos procedūra taikoma, kai įmonė naudojasi pamaininiu ar lanksčiu darbo grafiku.

Apibendrintas darbo laiko fiksavimas

Kai kuriais atvejais dienos ir savaitės laiko sekimo naudojimas nėra tinkamas dėl darbuotojo darbo funkcijų specifikos. Šis metodas tinka darbuotojams, dirbantiems sezoninį darbą, dirbantiems nuolatinėje gamyboje, taip pat lanksčiu grafiku.

Tokiu atveju atsakingas darbuotojas normines valandas skaičiuoja ilgesniam laikui (pavyzdžiui, mėnesiui ar šešiems mėnesiams). Didžiausia ataskaitinio laikotarpio vertė pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalį negali viršyti 1 metų. Nepriklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės, perskaičiuojant į savaitės įkainį, dirbtas laikas neturėtų viršyti įstatyme nustatytos normos.

Darbo laiko stebėjimo ir fiksavimo metodai

Kiekvienoje įmonėje vadovybė savarankiškai nustato priimtinus darbo laiko apskaitos ir nustatytų darbo taisyklių laikymosi stebėjimo būdus. Šiuo tikslu galima naudoti:

• Ataskaitų teikimo įvedimas visiems darbuotojams;
• Kontroliuoti darbuotojų atvykimo ir išvykimo iš įmonės laiką, pritraukiant specialų darbuotoją ir paskiriant jam atitinkamas pareigas. Siekiant užtikrinti kontrolę, visa informacija įrašoma į žurnalą, kuris kartu su ataskaita pateikiamas vadovui.
• Kontrolinių punktų sistemos įdiegimas, įdiegiant elektronines korteles ar kitus darbuotojo identifikavimo būdus;
• Vaizdo stebėjimo sistemos montavimas.

Laiko žiniaraštis

Kaip jau minėta, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kurį reikia tvarkyti įmonėje. Jame atsispindi informacija apie tai, kaip darbuotojai vykdo įmonėje nustatytas normatyvines valandas, taip pat jų neatvykimo laiką ir priežastis. Remiantis šiuo dokumentu, atliekama kontrolė ir apskaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis.

Galiojantys teisės aktai leidžia vesti darbo laiko apskaitos žiniaraščius rankiniu būdu ir automatiškai, remiantis įmonėje naudojamais darbo laiko apskaitos metodais.

Laiko apskaitos vedimo taisyklės

Pagrindinė darbo laiko apskaitos įmonėje taisyklė – pareiga darbo laiko apskaitos žiniaraščius laikyti popieriuje. Net jei įmonė naudoja automatinį jo pildymo elektroniniu būdu būdą, vėliau jis turi būti atspausdintas ir įgalioto asmens pasirašytas. Šis dokumentas surašytas ant standartinių blankų.

Kiekvieno apskaitos mėnesio pirmą dieną atidaroma nauja ataskaitų kortelė, kurioje atsakingas asmuo padaro reikiamus žymes. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, atlikus visus įrašus, šis dokumentas perduodamas buhalterijai apmokėjimo skaičiavimams. Kiekvienam įmonės darbuotojui suteikiamas asmeninis personalo numeris, kuriuo remiantis atliekami būtini skaičiavimai.

Apskaitos tvarka

Darbo laiko apskaitos tvarkymo įmonėje tvarka vykdoma pagal galiojančių teisės aktų normų nustatytas taisykles. Atsisakyti jį įgyvendinti neleidžiama, nes tai yra grubus darbuotojų teisių pažeidimas.

Darbo laikas fiksuojamas pagal nustatytą darbo grafiką ir grafiką. Jeigu reikia įvesti nereguliarų darbo grafiką tam tikroms darbuotojų kategorijoms, toks sprendimas turi būti priimtas raštu, o pareigybių, dalyvaujančių tokiame darbo grafike, sąrašas turi būti suderintas su profesine sąjunga. Atitinkamos nuostatos turi būti įtrauktos į įmonės vietinius dokumentus, taip pat į darbuotojų, kuriems taikoma naujovė, darbo sutartis.

Darbo laikui fiksuoti nereguliariu grafiku galima naudoti ir specialų žurnalą, kuriame fiksuojamas konkretaus darbuotojo faktiškai dirbtų valandų skaičius.

Darbo laiko apskaitos tvarkos nustatymas visų pirma apima darbo laiko apskaitos rūšį. Darbo laiko apskaitos tipas turi būti nustatytas pagal darbo laiko režimui nustatytas taisykles, jei nėra tinkamai nustatytos darbo laiko apskaitos rūšies, leidžiama naudoti dienos darbo laiko apskaitą. Kasdienis darbo laiko apskaita labiausiai atspindi darbuotojų interesus, nes teisė į apmokėjimą už papildomas valandas šiuo atveju darbuotojui atsiranda kiekvienos darbo dienos, viršijančios nustatytą normą, pabaigoje. Tuo pačiu metu tolesni norminių valandų trūkumai neturi teisinės reikšmės. Savaitiniam, o juo labiau suminiam darbo laiko fiksavimui galioja kitokios taisyklės. Šiuo atžvilgiu, nesant nustatyto darbo laiko apskaitos tipo, naudojama kasdienė apskaita, kuri atspindi darbuotojų interesus ir nereikalauja pagrindimo tuo, kad neįmanoma laikytis įstatyme nustatytų norminių valandų. Šios argumentacijos nebuvimas iš darbdavio įgaliotų atstovų reiškia kasdieninio darbo laiko apskaitos naudojimą organizacijoje.

Nepriklausomai nuo darbo laiko apskaitos tipo, visą darbo dieną dirbantys darbdavio atstovai privalo užtikrinti kasdienį kiekvieno organizacijos darbuotojo dirbtų valandų apskaitą. Darbdavio pareiga vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą yra įtvirtinta DK 3 dalyje. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kaip ne kartą pažymėta, darbo sutarties šalių teisės ir pareigos yra atitinkamo pobūdžio. Todėl ši darbdavio pareiga atitinka kiekvieno darbuotojo teisę reikalauti kasdien apskaityti faktiškai dirbtas valandas. Atsakomybė už darbuotojo darbo laiko apskaitos teisingumo įrodymą tenka darbdaviui.

Pagal nusistovėjusią praktiką darbuotojų dirbtas laikas fiksuojamas surašant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį pasirašo darbdavio paskirtas asmuo. Paprastai darbo laiko apskaitos žiniaraštis pateikiamas pasirašytas struktūrinio padalinio vadovo. Daugeliu atvejų šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis parengiamas formaliai, kad būtų galima pateikti buhalterijai darbo užmokesčio apskaičiavimui. Pažymėtina, kad tokiu būdu surašytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis negali būti nurodytas kaip priimtinas įrodymas, patvirtinantis darbo laiko apskaitos teisingumą. Darbo valandų apskaitą sudaro darbdavio pareiga užtikrinti, kad būtų apskaitomos faktiškai dirbtos valandos ir darbuotojo teisė reikalauti jas apskaityti ir apmokėti. Abipusių teisių ir pareigų dėl darbo laiko apskaitos buvimas leidžia pripažinti tai darbdavio ir darbuotojo sandoriu. Dėl sandorių tarp piliečių ir juridinių asmenų str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 161 straipsnis, kuris nagrinėjamoje situacijoje gali būti taikomas pagal analogiją, nustato paprastą rašytinę formą. Be to, darbo laiko apskaita užtikrinama darbo sutartimi, tai yra sandoriu, kuriam nustatyta paprasta rašytinė forma. Atsižvelgiant į tai, kad laiko fiksavimas skirtas rašytiniam sandoriui užtikrinti, jam taikoma tik rašytinė forma. Rašytinės darbo laiko apskaitos formos laikymasis reiškia, kad duomenis apie darbuotojo darbo laiką surašė ne tik darbdavio įgaliotas atstovas, bet ir darbuotojas yra susipažinęs su šiais duomenimis ir jų neginčija. Toks susipažinimas galimas tik raštu. Ginčo atveju rašytinių įrodymų nebuvimas atima teisę šią aplinkybę patvirtinti remtis liudytojų parodymais. Todėl darbo laiko apskaitos duomenys turi būti patvirtinti ne tik darbdavio įgalioto atstovo, bet ir darbuotojo parašu.

Kalbant apie darbdavio nurodytą pareigos sekti darbo laiką vykdymą, laikytina ne darbdavio įgalioto atstovo darbo laiko apskaitos žiniaraščio parengimu, o darbo laiko žurnalo tvarkymu. Darbuotojas turi turėti galimybę laisvai susipažinti su darbo laiko žurnalu, kuriame turi būti fiksuojamas darbo valandų skaičius, pasirašytas darbdavio įgalioto atstovo, pavyzdžiui, tiesioginio darbuotojo vadovo ir paties darbuotojo.

Tokiu atveju laikomasi rašytinės darbo laiko apskaitos operacijos formos, tokios apskaitos duomenys tampa priimtinu įrodymu, patvirtinančiu kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos teisingumą. Jau buvo pažymėta, kad darbdavio įgalioto atstovo surašytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kilus ginčui dėl duomenų apie darbuotojo darbo laiką teisingumo, neturėtų būti pripažintas leistinu įrodymu. Bet tuo pačiu darbuotojas ir jo atstovai, atstovaujami organizacijoje veikiančios profesinės sąjungos, gali savarankiškai sekti darbo laiką. Darbuotojas turi teisę į faktiškai dirbtas valandas. Šia teise galima pasinaudoti pateikus reikalavimus darbdaviui organizuoti tinkamą darbo laiko apskaitą, taip pat savarankiškai fiksuojant dirbtas valandas. Norėdami vesti dirbtų valandų apskaitą, darbuotojas gali kreiptis į profesinę sąjungą, kurios narys jis yra. Paties darbuotojo, taip pat profesinės sąjungos, kaip jo įgalioto atstovo, darbo laiko apskaitos duomenys yra leistini įrodymai ginče dėl darbuotojo faktiškai dirbtų valandų skaičiaus. Atsižvelgiant į tai, jei yra darbdavio įgalioto atstovo surašytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbuotojo bei profesinės sąjungos pateikti darbo laiko apskaitos duomenys, kaip leistini įrodymai turėtų būti naudojami tik darbuotojo ir profesinės sąjungos pateikti dokumentai. .

Registruojant darbo laiką pagal dieną, jo duomenis darbuotojas, profesinė sąjunga ir darbdavio įgaliotas atstovas gali patikrinti kasdien. Darbdavio atsisakymo apmokėti už ilgiau nei įprastai dirbtas valandas ginčo terminas turėtų būti skaičiuojamas nuo pirmojo darbo užmokesčio išmokėjimo momento, pateikus informaciją apie viršvalandžius, nes būtent šiuo metu darbuotojas turėtų sužinoti apie viršvalandžius. jo teisės į apmokėjimą už papildomą darbą pažeidimą.

Apskaičiuojant darbo laiką kas savaitę, jo duomenys gali tapti darbuotojo, profesinės sąjungos ir darbdavio įgalioto atstovo diskusijų objektu kalendorinės savaitės pabaigoje. Darbdavio sprendimo dėl darbo valandų apskaitymo ginčo terminas šiuo atveju taip pat turi būti skaičiuojamas nuo pirmojo darbo užmokesčio išmokėjimo momento, pateikus darbdaviui informaciją apie viršijantį normatyvą dirbtų valandų skaičių.

Apskaičiuojant darbo laiką suminiu būdu, jo duomenys gali tapti darbuotojo, profesinės sąjungos ar darbdavio atstovo svarstymo objektu ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Jei apskaitinis laikotarpis yra vienas mėnuo, juos galima sutikrinti kiekvieno mėnesio pabaigoje. Darbdavio sprendimo dėl darbuotojo ar jo atstovo pateiktų darbo laiko apskaitos duomenų apskundimo terminas taip pat prasideda po pirmojo darbo užmokesčio išmokėjimo darbuotojui. Jei apskaitinis laikotarpis yra vienas mėnuo, šis laikotarpis turi būti skaičiuojamas nuo kito mėnesio, einančio po informacijos apie valandų įforminimą pateikimo, nes būtent mokėdamas darbo užmokestį kitą mėnesį, einantį po ataskaitinio laikotarpio, darbuotojas turi sužinoti apie jo pažeidimą. teisę gauti kompensaciją už papildomą dirbtą laiką.

Nustatytos darbo laiko apskaitos vedimo tvarkos laikymasis yra viena iš aplinkybių, kurios įrodinėjimas leidžia pripažinti darbo laiką teisine sąvoka. Tinkamai darbo laiko neapskaitymas yra darbo laiko įstatymų pažeidimas. Atsakomybę už šį pažeidimą turi prisiimti darbdavys ir jo įgalioti atstovai, kuriems patikėta pareiga užtikrinti, kad būtų apskaitomas kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtas laikas.

Kad būtų laikomasi darbo laiko apskaitos tvarkos, reikia įrodyti šias teisiškai reikšmingas aplinkybes. Pirmiausia nustatykite darbo laiko apskaitos tipą. Jeigu nėra darbdavio įgalioto atstovo įstatymų nustatyta tvarka išduoto įsakymo dėl darbo laiko apskaitos rūšies, tada naudojamas kasdieninis darbo laiko apskaita.

Antra, darbo laiko apskaitos tvarkos laikymasis apima kasdienį kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtų valandų registravimą. Šią aplinkybę patvirtina rašytiniai darbo laiko apskaitos dokumentai, surašyti darbdavio įgaliotų atstovų susitarus su darbuotoju, arba darbuotojo ir jo įgaliotų atstovų parengti darbo laiko apskaitos dokumentai.

Trečia, darbo laiko apskaitos tvarkos laikymasis reiškia, kad darbuotojui per nustatytą terminą kompensuojama už dirbtas valandas, viršijančias įprastą darbo laiką. Nurodyta kompensacija darbuotojui suteikiama pateikus informaciją apie dirbtą laiką, viršijantį įprastą darbo trukmę. Darbdavio atsisakymas juos pateikti per įstatymo nustatytus terminus taip pat yra darbo laiko apskaitos tvarkos pažeidimas, nes šios tvarkos laikymasis nėra formalaus pobūdžio ir reiškia tam tikrų teisinių pasekmių atsiradimą, visų pirma, darbo valandų kompensavimą. dirbo ilgiau nei įprasta.

Vadovėlis „Rusijos darbo teisė“ Mironovas V.I.

• Darbo teisė

3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis numato darbdavio pareigą vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto darbo laiko apskaitą. Šios pareigos vykdymas apima darbdavio įgaliotų atstovų paskyrimą, kurie turi sekti kiekvieno organizacijos darbuotojo darbo laiką. Darbdavys privalo užtikrinti, kad jo įgalioti atstovai kasdien fiksuotų kiekvieno organizacijos darbuotojo darbo laiką. Tačiau kasdienis darbdavio atstovų darbo valandų fiksavimas ne visada reiškia, kad tokio fiksavimo duomenys turės teisines pasekmes darbuotojo darbo laiko rūšiai nustatyti. Pavyzdžiui, darbuotojas gali dirbti 10 valandų per dieną, tačiau neturės teisės gauti papildomo užmokesčio už darbą, viršijantį įprastą darbo laiką. Toks variantas galimas su apibendrinta darbo laiko apskaita, kurioje darbuotojo dirbtų valandų norma nustatoma pagal kalendorinio laikotarpio, ilgesnio nei vieną savaitę, rezultatus. Todėl kitą savaitę darbuotojas gali dirbti dviem valandomis mažiau, o tai leidžia išlaikyti įprastą darbo laiką fiksuojant laiką kartu. Taigi darbo laiko apskaitos tipas turi tiesioginės įtakos darbo laiko rūšims, naudojant darbo laiko apskaitą, galima nustatyti savarankišką darbo laiko rūšį – dirbtas valandas, viršijančias įprastą darbo laiką. Dėl šios priežasties, skaičiuojant darbuotojo dirbtas valandas, turi būti nustatyta darbo laiko apskaitos rūšis, kuri yra darbo laiko režimo elementas.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, teisinė darbo laiko apskaitos, kaip darbo laiko režimo elemento, samprata gali būti sumažinta iki dviejų teisiškai reikšmingų aplinkybių. Pirma, nustatyti darbo laiko apskaitos tipą. Antra, laikytis nustatytos darbo laiko apskaitos tvarkos. Kadangi darbo laiko apskaita yra darbo laiko režimo elementas, darbo laiko rūšis nustatoma darbo laiko režimui nustatyta tvarka.

Yra trys laiko stebėjimo tipai. Darbo laiko apskaitos klasifikavimo pagal rūšis pagrindas yra kalendorinis segmentas, pagal kurį darbdavys nustato darbo laiko apskaitos padarinius ir darbo laiko rūšį. Taigi aplinkybė, lemianti darbo laiko apskaitos rūšį, yra kalendorinis laiko tarpas, kurį darbdavys naudoja apibendrindamas darbo laiko apskaitos rezultatus ir nustatydamas tokios apskaitos teisines pasekmes.

Pirmoji rūšis – kasdienis darbo laiko apskaita, paprastai nustatoma, kai darbo laiko trukmė nesikeičia ir yra vienoda kiekvienai darbo savaitės dienai. Kasdienis darbo laiko apskaita ne tik tvarkomas kasdienis darbo laiko apskaita, bet ir nustatomos teisinės darbo laiko apskaitos pasekmės kiekvieną dieną. Pavyzdžiui, jei kasdienis darbuotojas dirbo daugiau nei jam nustatytas normatyvinis darbo laikas, atsiranda nauja darbo laiko rūšis - darbo valandos viršijančios įprastą darbo laiką.

Atsižvelgiant į tai, pagal įstatymus ir šalių susitarimą darbdavys turi papildomą pareigą mokėti už šias valandas. Tokiu atveju priemoka, susitarus su darbuotoju įstatymų numatytais atvejais, gali būti pakeista kito poilsio laiko suteikimu.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsnis nustato tam tikrų kategorijų darbuotojų kasdienio darbo (pamainos) trukmę. Darbuotojams nuo 15 iki 16 metų kasdienio darbo (pamainos) trukmė negali viršyti 5 valandų, darbuotojams nuo 16 iki 18 metų - 7 valandos. Bendrojo ugdymo įstaigų, pradinio ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų mokiniai, derinantys darbą su mokslu per mokslo metus, nuo 14 iki 16 metų amžiaus gali dirbti kasdien po 2,5 val., nuo 16 iki 18 metų – 3,5 val. Neįgaliųjų kasdienio darbo (pamainos) trukmė neturi viršyti gydytojo išvadoje rekomenduojamos. Darbuotojams, dirbantiems darbus su kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, kai nustatytas sutrumpintas darbo laikas, maksimali leistina kasdienio darbo (pamainos) trukmė negali viršyti: 1) 36 valandų per savaitę - 8 valandas; 2) dirbant 30 valandų ar trumpesnę darbo savaitę – 6 val. Darbdavys privalo nustatyti dienos darbo valandų apskaitą teisės aktuose išvardytų kategorijų darbuotojams, kuriems nustatoma kasdienio darbo (pamainos) trukmė. Šiems darbuotojams normatyvinis darbo laikas nustatomas kiekvienai darbo dienai (pamainai), todėl darbo laiko apskaitos teisinės pasekmės turi būti nustatomos kasdien.

3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsnyje nustatyta, kad kinematografijos organizacijų, televizijos ir vaizdo filmavimo grupių, teatrų, teatro ir koncertinių organizacijų, cirkų, žiniasklaidos, profesionalių sportininkų kūrybiniams darbuotojams pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintus sąrašus. Federacijos, kasdienio darbo (pamainos) trukmė gali būti nustatyta pagal juos ir kitus norminius teisės aktus, kolektyvinę ar darbo sutartį. Įstatymu ar darbo sutartimi šiems darbuotojams nustatant dienos darbo (pamainos) trukmę, darbdavys įpareigoja jiems įvesti kasdienį darbo valandų apskaitą. Kadangi šiuo atveju jiems darbo laiko apskaitos teisinės pasekmės turi būti nustatomos kiekvieną darbo dieną (pamainą).

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, galime išskirti šias teisiškai reikšmingas kasdienes darbo laiko apskaitos aplinkybes. Pirma, darbdavio pareiga nustatyti tokio tipo darbo laiko apskaitą darbuotojams, kurių dienos darbo laikas (pamainos) yra nustatytas įstatymais ir darbo sutartimis. Kitiems darbuotojams darbdavys savo nuožiūra gali nustatyti kasdienį darbo valandų apskaitą. Antra, toks darbo laiko apskaitos tipas apibūdina darbdavio atstovų kasdienį darbuotojų dirbtų valandų fiksavimą.

Trečia, tokia darbo laiko apskaita apima kasdienį darbo laiko apskaitos teisinių pasekmių nustatymą, ypač apmokamų valandų, viršijančių įprastą darbo laiką, skaičių. Taigi, darbo dienos (pamainos) pabaigoje gali atsirasti papildoma darbo laiko rūšis - viršijant įprastą darbo laiką dirbtos valandos, fiksuojant darbo valandas pagal dieną.

Antrasis tipas – savaitinis darbo valandų registravimas. Savaitinis darbo laiko apskaita nustatomas tais atvejais, kai keičiasi darbo trukmė savaitės darbo dienomis. Naudodamas šią darbo laiko apskaitos rūšį, darbdavys taip pat privalo kasdien vesti kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų apskaitą. Tačiau teisinės darbo laiko apskaitos pasekmės naudojant šią rūšį nustatomos po kiekvienos kalendorinės savaitės. Visų pirma, po kiekvienos kalendorinės savaitės nustatomas darbuotojo dirbtų valandų skaičius, viršijantis įprastą darbo laiką. Savaitinis darbo laiko apskaita nustatomas darbo laiko režimo nustatymo tvarka, nes tai yra jo elementas. Darbo laiko apskaitos rūšis nustatoma darbdavio nuožiūra, išskyrus darbuotojus, kuriems darbdavys pagal galiojančius teisės aktus ir darbo sutartis privalo įvesti dienos darbo laiko apskaitą.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta aukščiau, galime išskirti šias teisiškai reikšmingas aplinkybes, kurios apibūdina savaitinį darbo laiko apskaitą. Pirma, savaitės darbo laiko apskaitos nustatymas darbdavio nuožiūra, laikantis galiojančių teisės aktų dėl privalomo kasdienio darbo laiko apskaitos įvedimo tam tikrų kategorijų darbuotojams reikalavimus.

Antra, darbdavio įgalioto atstovo kasdienis kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų apskaita. Trečia, darbo laiko apskaitos po kiekvienos kalendorinės savaitės teisinių pasekmių nustatymas. Visų pirma, pasibaigus kalendorinei savaitei, galima padaryti išvadą apie darbuotojo darbo valandų, viršijančių įprastą trukmę, buvimą, tai yra, apie papildomos darbo laiko rūšies atsiradimą. Taigi, pasibaigus kalendorinei savaitei, skirtai darbo valandų sumavimui, gali atsirasti papildoma darbo laiko rūšis - viršijančios darbuotojo įprastą darbo laiką dirbtos valandos, skaičiuojant darbo valandas kas savaitę.

Trečias tipas – apibendrintas darbo laiko fiksavimas, kuris kartu gali būti priskirtas prie specialaus darbo laiko režimo. 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnyje nustatyta, kad organizacijose, atliekant tam tikrus darbus, kuriuose dėl darbo sąlygų negalima laikytis darbuotojams nustatyto darbo laiko kasdien ar kas savaitę, leidžiama įvesti apibendrintą darbo apskaitą. laiko taip, kad ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio ir kt.) darbo laiko trukmė neviršytų įprasto darbo valandų skaičiaus. Tačiau atsiskaitymo laikotarpis negali viršyti vienerių metų. Vadinasi, suminė darbo laiko apskaita gali būti įvesta tik tuo atveju, jei darbdavys neturi galimybės įvesti dienos ar savaitės darbo laiko apskaitos dėl specifinio darbo pobūdžio, kuris neleidžia laikytis įstatyme nustatytos darbo valandų normos darbo metu. darbo dieną arba per darbo savaitę. Šiuo atžvilgiu įvedamas kitoks darbo laiko apskaitos laikotarpis. Tačiau per apskaitinį laikotarpį kiekvienai savaitei turi būti skirta ne daugiau kaip keturiasdešimt darbo valandų. Šio standarto viršijimas pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui reiškia papildomo darbo laiko atsiradimą – dirbtas valandas viršijant įprastą darbo laiką. Nors net ir sumuojant darbo laiko apskaitą, darbdavio įgalioti atstovai privalo kasdien vesti kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų apskaitą. Bet teisinės tokios apskaitos pasekmės bus nustatytos tik pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui.

Jeigu neįmanoma užtikrinti savaitės darbo laiko normos laikymosi, darbdavys turi teisę įvesti vieno mėnesio apskaitinį laikotarpį. Tam tikromis šio laikotarpio dienomis ir savaitėmis gali būti įmanoma pervargti darbuotojui nustatytą normatyvinį darbo laiką. Tokie viršvalandžiai darbuotojui kompensuojami numatant kitą poilsio laiką taip, kad per mėnesį dirbtų valandų skaičius kiekvienai šio laikotarpio savaitei neviršytų darbuotojui nustatytų normatyvinių valandų, kai normalus darbo laikas yra keturiasdešimt valandų per savaitę. Šios normos viršijimas po mėnesio laikomas darbu po įprasto darbo laiko.

Jeigu per mėnesį neįmanoma užtikrinti darbo laiko laikymosi, darbdavys turi teisę įvesti vieno ketvirčio apskaitinį laikotarpį. Atskiromis šio atsiskaitymo laikotarpio dienomis, savaitėmis ir mėnesiais darbo valandos gali būti perkrautos. Tačiau per ketvirtį dirbtų valandų skaičius kiekvienai šio laikotarpio savaitei neturėtų viršyti darbuotojui nustatytos normos, o įprastas darbo laikas – keturiasdešimt valandų per savaitę. Tai yra, viršvalandžiai per ketvirtį darbuotojui kompensuojami suteikiant kitą poilsio laiką. Pasibaigus ketvirčiui tampa nauja darbo laiko rūšimi – laikas, dirbtas viršijant įprastą darbo laiko trukmę, kai įprasta darbo laiko trukmė – kiekvienai ketvirčio savaitei tenka daugiau nei keturiasdešimt valandų.

Jeigu per ketvirtį neįmanoma užtikrinti normatyvinio darbo laiko laikymosi, darbdavys turi teisę įvesti šešių mėnesių arba vienerių metų apskaitinį laikotarpį. Šio apskaitinio laikotarpio įvedimas reiškia, kad tam tikromis ataskaitinio laikotarpio dienomis, savaitėmis, mėnesiais, ketvirčiais gali būti leidžiama tvarkyti nustatytą darbo valandų normą, kuri kompensuojama suteikiant darbuotojui kitą poilsio laiką per apskaitinį laikotarpį. Atsižvelgiant į tai, bendras darbo valandų skaičius per ataskaitinio laikotarpio kalendorinę savaitę neturėtų viršyti standartinio darbo laiko, o įprastas darbo laikas yra keturiasdešimt valandų per savaitę. Šio standarto viršijimas pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui reiškia darbuotojo teisės gauti kompensaciją už dirbtas valandas, viršijančias įprastas darbo valandas, pripažinimą.

Taikant suminę darbo laiko apskaitą, taikomi darbo teisės aktuose nustatyti draudimai, numatantys didžiausią įmanomą darbuotojo naudojimosi darbe kiekį darbo dieną ir darbo savaitę. Remiantis medžiagų analogijos principu, įtvirtintu 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 11 straipsniu, maksimaliai padidinus darbuotojų darbo dieną ir darbo savaitę su apibendrinta darbo valandų apskaita, būtina vadovautis 3 straipsnio 3 dalyje nustatytais standartais. 98 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šio standarto naudojimas leidžia daryti išvadą, kad darbuotojas neturėtų dirbti daugiau nei 12 valandų per dieną (pamainomis) ir daugiau nei 56 valandas per savaitę.

Ryšium su tuo, kas išdėstyta, galime išskirti šias teisiškai reikšmingas aplinkybes, charakterizuojančias suminį darbo laiko apskaitą. Pirma, suminio darbo laiko apskaitos nustatymas tik tuo atveju, jei darbdavys negali laikytis dienos ar savaitės darbo valandų. Šią aplinkybę turi patvirtinti darbo specifikos nurodymas, reikalaujantis, kad darbuotojai per ataskaitinio laikotarpio savaites ir mėnesius būtų skirtingo darbo krūvio. Pavyzdžiui, kurortinio miesto automobilių bazės vairuotojų darbo krūvių padidėjimas vasarą.

Antra, įvedant suminį darbo laiko apskaitą, turi būti pagrįsta apskaitinio laikotarpio trukmė. Ilgesnis apskaitinis laikotarpis turėtų būti įvestas tik tuo atveju, jei darbdavys negali užtikrinti nustatytos darbo laiko normos laikymosi per trumpesnį apskaitinį laikotarpį. Pavyzdžiui, įvedant vieno ketvirčio apskaitinį laikotarpį, turi būti įrodyta, kad per mėnesį neįmanoma užtikrinti darbo laiko laikymosi.

Trečia, įvesdamas suminį darbo valandų apskaitą, darbdavys negali naudoti darbuotojų darbo daugiau nei 12 valandų per vieną dieną (pamainą) ir daugiau nei 56 valandas per savaitę. Pažeidus šį standartą, darbuotojams, už darbą ne įprastomis darbo valandomis, turėtų būti skiriama papildoma kompensacija.

Ketvirta, įvesdamas suminį darbo laiko apskaitą, darbdavys privalo užtikrinti kasdienį kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų apskaitą. Todėl net ir suminiu darbo laiko apskaitymu darbdavio įgalioti atstovai privalo turėti kiekvienos ataskaitinio laikotarpio dienos darbo laiko apskaitos duomenis. Tokių duomenų nebuvimas yra įstatymo pažeidimas.

Penkta, naudojant suminį darbo laiko apskaitą, teisinės darbo laiko apskaitos pasekmės atsiranda pasibaigus darbdavio įstatymų nustatyta tvarka nustatytam apskaitiniam laikotarpiui. Visų pirma, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, galima padaryti išvadą apie tai, ar yra ar nėra dirbtų valandų, viršijančių įprastą trukmę. Todėl papildoma darbo laiko rūšis - laikotarpiai, išdirbti viršijant įprastą darbo laiko trukmę, su apibendrinta darbo laiko apskaita, gali atsirasti tik pasibaigus darbdavio įstatymų nustatyta tvarka nustatytam apskaitiniam laikotarpiui.

Atkreipkime dėmesį į tai, kad darbdavys, naudodamas bet kokios rūšies darbo laiko apskaitą, privalo užtikrinti kasdienį kiekvieno darbuotojo dirbto laiko apskaitą. Tačiau teisinės pasekmės dėl įvairių darbo laiko apskaitos rūšių atsiranda griežtai apibrėžtais laikotarpiais, kurie skiriasi vienas nuo kito.

Vadovėlis „Rusijos darbo teisė“ Mironovas V.I.

• Darbo teisė