Pažymos, dokumentų kopijos ir išrašai. Kas yra išrašas iš vidaus darbo taisyklių Išrašas iš inžinieriaus pareigybės aprašymo pavyzdžio

Pagal DK 62 straipsnį darbuotojas turi teisę reikalauti su jo darbu susijusių dokumentų ar įsakymų išrašų. IR Ne vėliau kaip po 3 dienų jam turi būti išduoti reikalingi dokumentai . Todėl kiekvienas personalo pareigūnas turėtų žinoti, kaip teisingai surašyti įsakymo išrašą arba patvirtinti asmens dokumento kopiją. Tačiau rengiant pareiškimus ir patvirtinant kopijas nėra nieko sudėtingo turi būti laikomasi Darbo kodekso nustatytų taisyklių. Ir nebūtina rodyti savo profesionalumo stokos neteisingai užsiregistravus.

Dokumentų rūšys

Personalo įrašų tvarkyme dokumentai gali būti trijų tipų:

originalus (originalas);
kopija;
ekstraktas.

Originalus dokumentas yra pagrindinis šaltinis, pagrindinis dokumentas, nustatantis informaciją arba darbo sąlygas. Paprastai originalai egzistuoja vienoje kopijoje ir saugomi personalo skyriaus bylose. Bet yra išimčių – darbo sutartys, sutartys dėl finansinės atsakomybės ir pareigybių aprašymai iš pradžių rengiami dviem egzemplioriais, iš kurių vieną paima personalo pareigūnas, o antrą atiduoda darbuotojui.

Patvirtinta kopija yra pažodinis viso dokumento pakartojimas, užtvirtintas antspaudu, viza ir patvirtinimu.

Išrašas iš dokumento yra tam tikros dokumento dalies pakartojimas., kuris tiesiogiai susijęs su konkrečiu darbuotoju ir kuriame yra preambulė bei administracinė dalis.

Dėmesio!

Svarbu: išrašai ir kopijos, skirtos išduoti už įmonės ribų, visada užantspauduojamos. Organizacijos antspaudą visada dubliuoja pasirašymo teisę turinčio asmens viza. Paprastai tai yra įmonės direktorius.

Bet turint įgaliojimą dokumentų pasirašymas ar kopijų darymas gali būti patikėtas ir kitam darbuotojui, pavyzdžiui, personalo pareigūnui. Tuo pačiu metu antspaudą gali uždėti ne organizacija, o personalo skyrius.

Kaip išduoti išrašą iš dokumento

Kartais GIT inspektoriai, prokurorai ar teisėjai reikalauja kai kurių
dokumentas, pavyzdžiui, premijos pavedimas. Tačiau tokiuose įsakymuose dažnai nurodomas ne vienas konkretus darbuotojas, o keli. Pagal pageidavimą pateikiama informacija konkrečiai apie konkretų darbuotoją.. Tam ir sukurtas ekstraktas.

Šis dokumentas yra sudarytas remiantis originalu pagal šį algoritmą:

reikia visiškai nukopijuoti užsakymo antraštę ir preambulę, jos numerį ir datą (šiuo atveju žodis „Užsakymas“ pakeičiamas „Išrašas iš užsakymo“);
reikalingas įsakymo fragmentas perkeliamas į administracinę dalį;
nurodomos įsakymą pasirašiusio asmens pareigos, inicialai ir pavardė (be asmens parašo);
išrašas yra patvirtintas žodžiu „Teisingas“, data, užantspauduotas ir patvirtintas personalo pareigūno pagal įgaliojimą arba direktoriaus.

Dokumentų kopijų patvirtinimas

Kopija atkuria visą dokumentą. Paprastai kopijavimo aparatu daroma labai retai, dokumentas kopijuojamas rankiniu būdu. Tokiu atveju visos detalės ir originalus tekstas nukopijuojami nepakeisti.

Paprasta fotokopija neturi teisinės galios. ir nepriimamas nei kaip įrodymas, nei kaip patvirtinimas. Kitas dalykas, ar kopija yra patvirtinta.

Kopija patvirtinama taip:

tiesiai po tekstu parašykite arba antspauduokite žodį „Tiesa“;
šalia užrašyti atestuojančiojo pareigas, inicialus ir pavardę;
patvirtinkite dokumentą savo parašu ir patvirtinimo data;
antspauduoti tai.

Dėmesio!

Svarbu: Personalo pareigūnas neturi teisės tvirtinti kopijų, jeigu jis nėra įgaliotas pagal įgaliojimą.

Kad darbas būtų lengvesnis ir sau, ir režisieriui, išduoti įgaliojimą daryti kopijas. Laimei, dabar civilinis kodeksas leidžia išduoti įgaliojimus neribotam laikui.

Darbo dokumento kopija išsiskiria, nes ji yra patvirtinta tam tikrais niuansais.

Kaip patvirtinti darbo knygą

Norėdami kreiptis dėl pensijos, darbuotojui išduodamas pats darbo dokumentas, bet po trijų
dieną turi būti grąžintas personalo skyriui (DK 62 str.). Tačiau leidimo dirbti kopijos gali prireikti, pavyzdžiui, šiais atvejais:

kai darbuotojas išduoda užsienio pasą;
antstolio prašymu, kai pradedama byla dėl alimentų priteisimo;
kreipiantis dėl paskolos.

Kuriame Jums gali prireikti ir darbo įrašo kopijos, ir išrašo iš jo. Darbo dokumento kopija daroma taip:

Kopijuokliu išspausdinkite visus užpildytus knygos puslapius, įskaitant titulinį (galite spausdinti ant abiejų lapo pusių);
po paskutine įrašo eilute daromas žyma „Darbo iki šiol“;
kiekvienas kopijos puslapis yra patvirtintas (antspaudas, autografas, nurodantis nuorašą ir pareigas, rašomas žodis „Tiesa“).

Išrašas turi būti surašytas beveik taip pat, kaip teisingai surašyti išrašą iš užsakymo:

nukopijuojami pavadinimo ir prašymo puslapiai;
viršuje parašykite „Išrašas iš darbo knygos“;
Kiekvienas puslapis yra sertifikuotas.

Dėmesio!

Niuansas: Jei darbe daug puslapių, darydami kopiją galite sunumeruoti puslapius ir susiūti dokumentą. Ant lipduko užklijuokite lapų skaičių, pasirašykite ir antspauduokite. Ir tik paskutinis puslapis turi būti sertifikuotas.

Organizacijų veikloje dažnai susiklosto situacijos, kai kitos organizacijos ar piliečio prašymu (pavyzdžiui, norint patvirtinti patirtį), organizacija privalo pateikti dokumentų kopijas ar išrašus iš jų.

Šią pareigą visų pirma reglamentuoja SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1983-08-04 dekretas Nr. 9779-X „Dėl įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų, susijusių su LR Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo, išdavimo ir tvirtinimo tvarkos. piliečių teisės“ (su 2003 m. gruodžio 8 d. pakeitimais) ir Rusijos Federacijos darbo kodeksu. Viena iš sekretorės darbo pareigų – daryti dokumentų kopijas ir jas tvirtinti. Tačiau kartais tikslingiau vietoj kopijos išduoti dokumento išrašą. Teisiškai dokumento išrašas turės kopijos teises, tačiau tik tuo atveju, jei jis bus tinkamai įformintas.

Kokiais atvejais vietoj kopijos išduodamas išrašas iš dokumento? Pirma, jei dokumente yra konfidenciali informacija apie kitus asmenis, antra, kai dokumento apimtis yra pakankamai didelė, tačiau ne visa jame esanti informacija yra susijusi su prašymo esme.

GOST R 7.0.8-2013 SIBID. „Biuro darbas ir archyvavimas Sąvokos ir apibrėžimai“ apibrėžia išrašą iš dokumento: „dokumento dalies kopija, patvirtinta nustatyta tvarka. Kadangi kitų oficialių apibrėžimų nėra, naudosime šį.

Vadovaujantis SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 1983-04-08 dekreto Nr.9779-x reikalavimais, ant įmonių, įstaigų ir organizacijų firminio blanko turi būti rengiami dokumentų išrašai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1983 m. vadovas arba įgaliotas pareigūnas ir antspaudas. Išraše nurodoma jo išdavimo data ir pažymima, kad dokumento originalas yra nurodytoje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje.

Organizacijos, atsižvelgdamos į šiuos reikalavimus, dokumento išrašo rengimą reglamentuoja vietiniais teisės aktais, kaip taisyklė – biuro darbo instrukcijomis.

Norėdami parengti išrašą iš dokumento, naudokite bendrą organizacijos formą, t.y. tokia forma, kurioje nurodomas tik organizacijos pavadinimas, dokumento surašymo ar paskelbimo vieta ir dokumento datos ir registracijos numerio uždėjimo vietos. Šioje formoje atributui „Dokumento tipo pavadinimas“ įrašyti skirtame lauke atspausdinama informacija, iš kurio dokumento daromas išrašas.

Vadovavimo praktikoje dažniausiai daromi išrašai iš įsakymų ir protokolų. Išrašas iš užsakymo surašomas taip: formoje nurodytose srityse nurodoma kopijuojamo dokumento data ir registracijos numeris. Teksto pavadinimas turi būti nukopijuotas. Jei užsakyme yra įžanginė (nurodanti) dalis, ji nukopijuojama visa, įskaitant žodį UŽSAKU. Tada nukopijuojamas reikalingas dokumento fragmentas ir atributas „Parašas“, t.y. įsakymą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas ir jo parašo nuorašas. Asmeninis parašas nėra kopijuojamas.

Jei dokumente nėra įžanginės dalies, tada nukopijuojamas žodis UŽSAKU ir reikalingas dokumento fragmentas.

Pastaba! Dažnai galite susidurti su tokiomis rekomendacijomis: kopijoje ar išraše vietoje asmeninio vadovo parašo rašykite žodį „parašas“, taip patvirtindami, kad dokumento originalas buvo pasirašytas. Pažymėtina, kad tokia rekomendacija nėra įtvirtinta jokiuose biuro darbą reglamentuojančiuose dokumentuose ir iš tikrųjų yra perteklinė, nes tik pasirašytas dokumentas turi datą ir registracijos numerį.

Išrašo iš personalo įsakymo surašymas

Dažnai reikia daryti išrašus iš personalo įsakymų, kurių dauguma buvo surašyti pagal suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentai“.

SVARBU!

Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, nėra privalomi naudoti. Tuo pat metu dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu patvirtintos dokumentų formos (pavyzdžiui, kasos dokumentai) ir toliau yra privalomos naudoti (Rusijos finansų ministerijos informacija). Nr. PZ-10/2012).

Tokiu atveju išrašas gali būti išduodamas dviem būdais.

Pirmasis būdas yra sudaryti ištrauką nuoseklaus teksto forma, naudojant bendrą

Antrasis būdas yra nukopijuoti teksto fragmentą lentelės pavidalu, kaip nurodyta tvarka.

Kaip ir kopija, išrašas patvirtintas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu ir antspaudu. SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo dekrete įtvirtintas reikalavimas uždėti antspaudą yra privalomas dokumentų kopijoms ir išrašams, teikiamoms trečiųjų šalių organizacijoms. Jei kopija ar išrašas lieka organizacijoje, jos antspaudu patvirtinti nereikia. Tas pats nutarimas numato organizacijos teisę išduoti jos turimų dokumentų, gautų iš kitų įmonių, įstaigų ir organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas, kopijas ir išrašus. Tokiais atvejais rengiant pareiškimus atkuriami blankų rekvizitai.

Daugiau apie tai, kaip teisingai surašyti protokolo išrašą, taip pat kaip tinkamai patvirtinti išrašus, sužinosite 2014 m. Nr.9.

Solntseva O. N., verslo treneris ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir personalo dokumentų tvarkymo srityje

Kas yra išrašas iš vidaus darbo taisyklių

Vidaus darbo taisyklės yra pagrindinis norminis dokumentas įmonėje, reglamentuojantis konkretaus darbdavio darbo reglamentą.

Šį vietinį dokumentą turi parengti visi darbdaviai, nepriklausomai nuo verslo organizavimo formos ir įmonės veiklos sričių. Jis turi būti suderintas su profesinės sąjungos organu, jei toks įmonėje yra, ir sudaromas atsižvelgiant į darbo teisės aktų reikalavimus.

Taisyklės taikomos visiems įmonėje dirbantiems darbuotojams, nepriklausomai nuo:

Atsižvelgiant į tai, kad šis dokumentas turi įtakos visų įmonės sričių darbuotojams, jis yra gana didelis. Paprastai jis apima šias nuostatas:

kiekvieno skyriaus darbo grafikas;
darbuotojų priėmimo ir atleidimo tvarka bei priimant pateiktų dokumentų sąrašas;
darbuotojų ir darbdavių teisės;
darbo grafikas ir poilsio laikas;
atlygio už sėkmę darbe ir nuobaudų už drausmės pažeidimus sistema.

Atsižvelgiant į kiekvienos įmonės ūkinės veiklos specifiką, į VTR taisykles gali tekti įtraukti ir kitų nuostatų, tokių kaip:

tvarkos, pagal kurią įskaitomas darbo laikas, nustatymas;
pareigybių, kurioms nustatytas nereguliarus darbo laikas, sąrašas;
papildomų pertraukų reguliavimas;
komandiruočių įforminimo ir apmokėjimo tvarka;
naudojimosi tarnybiniu transportu tvarka.

4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis įpareigoja darbdavį, priimant į darbą darbuotojus, prieš pasirašant darbo sutartį supažindinti juos su patvirtintomis įmonėje galiojančiomis techninio mokymo taisyklėmis.

PASTABA! 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis reiškia, kad darbdavys privalo išduoti darbuotojui įmonės vietinio dokumento kopiją, jei jis reikalauja ją gauti.

Taigi darbuotojo prašymu gali būti surašytas VTR taisyklių išrašas.

Algoritmas rengiant išrašą iš VTR taisyklių

Vienintelis dokumentas, kuriame pateikiamas oficialus oficialaus dokumento išrašo apibrėžimas, yra GOST R 7.0.8-2013 SIBID „Biuro valdymas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“. Kadangi kitų dokumentų nėra, galite jais pasikliauti.

Pagal šio standarto 26 punktą išrašas iš dokumento yra tam tikros dokumento dalies kopija, patvirtinta nustatyta tvarka.

Išrašas išduodamas pagal pirminę VTR taisyklių redakciją taip:

Norminio dokumento antraštė ir preambulė lieka nepakitę. Kartu jos pavadinimas „Darbo vidaus nuostatai“ pakeičiamas į „Išrašas iš Vidaus darbo taisyklių“.
Pagrindiniame dokumento tekste yra būtinas VTR taisyklių fragmentas.
Po išrašo tekstu nurodomas VTR taisykles patvirtinęs asmuo ir jo einamos pareigos. Jo asmeninis parašas nėra dedamas.
Išrašą patvirtina personalo darbuotojas pagal įgaliojimą arba įmonės vadovas. Šalia jo parašo yra užrašas: „Tiesa“.

Tarnybiniame darbe oficialių dokumentų išrašai pripažįstami kopijų rūšimi. Kad išrašas įgytų juridinę galią, jis turi būti patvirtintas vadovo ar kito įgalioto darbuotojo parašu ir įmonės antspaudu (jei toks yra).

VTR taisyklių išrašo surašymo pavyzdys

Šiam dokumentui nėra standartinio šablono. Kaip ir pačios VTR taisyklės, taip ir jų išrašas sudaromas pagal įmonės savarankiškai sukurtą modelį.

Tačiau yra SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 1983 m. rugpjūčio 4 d. potvarkis Nr. 9779-x, kuriame nustatyti bendrieji piliečių teises turinčių dokumentų kopijų rengimo reikalavimai. Remiantis jo nuostatomis, išrašas surašomas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodomas įmonės pavadinimas ir parengimo vieta.

Teiginio pavyzdys gali atrodyti taip:

_____________________________________________________________________________

Įmonės pavadinimas

Nežinote savo teisių?

LLC generalinio direktoriaus užduotys yra bendro pobūdžio funkcijos, palyginti su konkretesnėmis pareigomis. Pagrindinis jos uždavinys – bendras visos visuomenės veiklos valdymas., strateginis tolesnių veiksmų planavimas. Ją įgyvendindamas jis imasi veiksmų, kad įvykdytų minėtas pareigas.

paskelbia apie šaukiamą visuotinį LLC dalyvių susirinkimą vieno iš šių subjektų prašymu:
- bendrovės direktorių taryba;
- dalyvių grupė, kuri valdo ne mažiau kaip dešimtadalį visų esamų balsų, o organizacijos dalyvių sąrašo tvarkymas taip pat yra direktoriaus pareiga;
- vienintelis LLC auditorius arba audito komisija;
- auditorius;
- galiausiai savo iniciatyva.
gavęs vieno iš sąraše nurodytų subjektų prašymą, per penkias dienas jį apsvarsto ir nustato, ar susirinkimas vyks pagal šį prašymą, ar ne;
išbraukia iš visuotinio susirinkimo darbotvarkės klausimus, kurie nepriklauso šio organo kompetencijai arba prieštarauja Rusijos Federacijos įstatymams;
atidaro visuotinį dalyvių susirinkimą;
protokoluoja arba organizuoja jo tvarkymą;
iš LLC visuotinio susirinkimo posėdžių protokolų paimtas kopijas siunčia kiekvienam dalyviui, jeigu jis perėmė jo valdymą.

LLC 2019 m

visas organizacijos pavadinimas;
sudaromo dokumento tipas;
išvados data;
Registracijos numeris;
publikavimo vieta;
patvirtinimo antspaudas;
dokumento tekstas;
parašas, patvirtinantis sutikimą su sąlygomis;
antspaudas, patvirtinantis šių dokumentų patvirtinimą kitų įgaliotų asmenų.

Skirtingai nei darbo sutartyje, kurioje nustatomos bendrosios kiekvieno darbuotojo teisės, pareigybės aprašyme ne tik nurodoma tiesioginių pareigų eilė, bet ir suteikiami tam tikri įgaliojimai bei kitos teisės įmonės veikloje. Tačiau generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas šiuo atžvilgiu skiriasi, nes vadovui galioja visiškai kitos sąlygos, kurios yra reglamentuojamos. Darbo kodekso 43 skyrius Rusija.

Išrašas iš projekto vyriausiojo inžinieriaus pareigybės aprašymo

3) atliktų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio remonto darbų, kapitalinių statybos projektų elementų, konstrukcijų ir dalių, inžinerinių pagalbinių tinklų, jų ruožų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio remonto darbų, inžinerinių pagalbinių tinklų, jų atkarpų priėmimas su teise pasirašyti atitinkamus dokumentus;

8. atliktų statybos, rekonstravimo, kapitalinio remonto darbų, kapitalinių statybos projektų elementų, konstrukcijų ir dalių, inžinerinių techninės paramos tinklų, jų ruožų statybos, rekonstravimo, kapitalinio remonto darbų, jų atkarpų priėmimas su teise pasirašyti atitinkamus dokumentus;

„Torus“ pareigybės aprašymas: rengimo ypatumai, teisiniai reikalavimai, įgaliojimų ir pareigų apibrėžimas, pavyzdys

Neturėtumėte pasikliauti įmonės chartija kaip generolo teisių ir pareigų šaltiniu. Pareigybės aprašymas jų nekartoja, paaiškina ir atsižvelgia į įmonės specifiką, nubrėžia įgaliojimus įvairiems darbo momentams. Jame nustatomos konkrečios organizacijos veiklos sąlygos. Chartijos ir Darbo sutarties sudarymo taisyklės to nenumato.

Finansinės veiklos valdymas, darbuotojams priskirtų įsipareigojimų vykdymo ir vaisingo bendradarbiavimo stebėjimas.
LLC teisinės veiklos formavimas, funkcionuojantis įstatymų ribose.
Organizuoti Bendrovės įsipareigojimų vietos, regionų ir federaliniam biudžetui, taip pat socialiniams fondams, kreditoriams ir klientams vykdymą.
Norėdami efektyviai naudoti visų tipų išteklius ir pagerinti darbo kokybę, naudokite:

progresyvūs valdymo metodai;
novatoriška patirtis;
rinkos tyrimų duomenys;
darbo ir medžiagų sąnaudų standartai.

Priimti sprendimus finansinės-ūkinės veiklos kompetencijos ribose.
Kontrolė:

tarnybinių pareigų vykdymas;
įstatymų ir patvirtintų dokumentų laikymasis;
nustatytų pažeidimų ir trūkumų pašalinimas.

Užtikrinti:

materialinės ir techninės priemonės normaliai organizacijos veiklai;
interesų gynimas teismuose;
materialinių vertybių sauga;
ataskaitų teikimas.

Organizuoti:

reikiamos kvalifikacijos personalo aprūpinimas, racionalus darbo išteklių naudojimas, nuolatinis darbuotojų atestavimas ir kvalifikacijos kėlimas;
finansinių ataskaitų, archyvų ir įrašų tvarkymas;
visų atliekamų darbų vidaus kontrolė;
personalo grafikų ir pareigybių aprašymų sudarymas.

Generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas

Žemiau pateikiama standartinė generalinio direktoriaus pareigybės aprašymo forma. Kai kurių kitų dalykų atsakomybė ir turinys gali skirtis priklausomai nuo pramonės specializacijos (statybos organizavimas, gamybos, prekybos įmonė, transporto įmonė, būsto ir komunalinės paslaugos, vaistinė ir kt.) ir įmonės nuosavybės formos (UAB, UAB, ir tt).

civiliniai, darbo, finansiniai, mokesčių, ekonominiai teisės aktai;
gairės, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų reglamentinė medžiaga;
organizacijos organizacinė struktūra;
buhalterinės apskaitos pagrindai, finansiniai skaičiavimai, inventoriaus prekių apyvarta, jų inventorizacija;
darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

Pareigybių aprašymų pavyzdžiai

12 Sprendžiant klausimus, susijusius su Bendrovės finansine, ūkine ir gamybine veikla, neviršijant įstatymų jai suteiktų teisių, tam tikras veiklos sritis pavesti valdyti kitiems pareigūnams - direktoriaus pavaduotojams, gamybinių padalinių ir filialų vadovams. Bendrovė, taip pat funkciniai ir gamybos padaliniai.

6 Buhalterinių operacijų tvarkymo ir dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų, lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, saugojimo ir panaudojimo, audito atlikimo tvarka.

LLC generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas - pavyzdys 2019-2019 m

Generalinio direktoriaus pareigų profesijos standartas nepriimtas ir net neskelbtas kaip projektas. Taip yra dėl to, kad įmonės vadovas turi suprasti ir turėti žinių toje srityje, kurioje veikia atitinkama įmonė. Atitinkamai sunku sukurti bendrą standartą bet kuriam lyderiui.

LLC generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas - pavyzdys 2019 m. 2019 metai – tai vidinis administracinis dokumentas, kuriame nurodomi pagrindiniai vadovo įgaliojimai, funkcijos, taip pat teisės ir pareigos. Toliau aptarsime, kaip jis sudarytas ir kokia informacija jame turėtų atsispindėti.

Įmonės generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas

Vykdyti Bendrovės finansinės ir ekonominės (profesinės) veiklos valdymą, užtikrinti, kad Bendrovė vykdytų jai pavestas užduotis, laiku ir vienodai įgyvendinti Rusijos Federacijos teisės aktų norminius aktus, Vertybinių popierių savininkų registro tvarkymo taisykles. , Bendrovės vidaus dokumentų srauto ir kontrolės taisyklės, Bendrovės vidaus norminiai dokumentai.
Teisinės valstybės principų laikymosi Bendrovės veikloje užtikrinimas ir jos ūkinių santykių įgyvendinimas, finansų valdymo ir veiklos teisinių priemonių panaudojimas, sutartinės ir finansinės drausmės stiprinimas, socialinių ir darbo santykių reguliavimas, finansų išlaikymo ir plėtros užtikrinimas. Bendrovės verslo veiklos apimtis.

Visų licencijavimo reikalavimų vykdymo užtikrinimas vykdant Bendrovės veiklą pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, organizuojant atitinkamų dokumentų rengimą ir atliekant visus būtinus veiksmus licencijai vykdyti teisės aktų nustatytai veiklai gauti (pratęsti) Bendrovės.

Organizuoti visų struktūrinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, nukreipti jų veiklą į atliekamų darbų ir paslaugų plėtrą bei tobulinimą, atsižvelgiant į socialinius ir rinkos prioritetus, didinti Bendrovės efektyvumą, didinti teikiamų paslaugų pelną, kokybę ir konkurencingumą. pagal tarptautinius standartus, siekiant užkariauti vidaus ir užsienio rinkas.
Užtikrinti, kad Bendrovė vykdytų visus įsipareigojimus federaliniams, regioniniams ir vietos biudžetams, valstybiniams nebiudžetiniams socialiniams fondams, klientams ir kreditoriams, įskaitant banko institucijas, taip pat ūkines ir darbo sutartis (sutartis) ir verslo planus.
Įmonės gamybinės ir ūkinės veiklos organizavimas, pagrįstas plačiu naujausios įrangos ir technologijų naudojimu, naujausių pažangių Bendrovės darbų atlikimo technologijų kūrimo ir diegimo organizavimas, progresyvios valdymo ir darbo organizavimo formos, moksliškai pagrįstos. materialinių, finansinių ir darbo sąnaudų standartus, rinkos sąlygų ir gerosios praktikos (vidaus ir užsienio) studijavimą, siekiant visapusiškai pagerinti darbų (paslaugų) techninį lygį ir kokybę, ekonominį darbų ir paslaugų gamybos efektyvumą, racionalų. gamybinių rezervų panaudojimas ir ekonomiškas visų rūšių išteklių naudojimas.

Organizuoti Bendrovei visas jos veiklai reikalingas materialines ir technines sąlygas.

Bendrovės turtinių interesų gynimas teisme, arbitraže, valdžios ir administracinėse institucijose.
Bendrovei priklausančių materialinių vertybių saugumo užtikrinimas.
Imtis priemonių, kad Bendrovei būtų aprūpintas kvalifikuotas personalas, racionalus jų profesinių žinių ir patirties panaudojimas bei plėtojimas, saugių ir palankių gyvybei ir sveikatai darbo sąlygų sudarymas.

Bendrovės etatų lentelės parengimas ir tvirtinimas, Bendrovės darbuotojų pareigybių aprašymų rengimo ir tvirtinimo organizavimas, Bendrovės darbuotojų atrankos, priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo organizavimas ir vykdymas pagal Bendrovės patvirtintus Pareigybių aprašymus, atestavimas, atestavimas, Bendrovės darbuotojų atrankos, priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo organizavimas, atestavimas. filialo pavaldžių darbuotojų mokymo organizavimas.

Užtikrinti teisingą ekonominių ir administracinių valdymo metodų derinį, vadovavimo vienybę ir kolegialumą svarstant ir sprendžiant klausimus, materialinio intereso ir kiekvieno darbuotojo atsakomybės už jam pavestą darbą ir darbo rezultatus principo taikymą. visam kolektyvui, laiku mokamas darbo užmokestis.
Sprendžiant klausimus, susijusius su organizacijos finansine, ūkine ir ūkine veikla, neviršijant jam įstatymų suteiktų teisių, tam tikrų veiklos sričių vykdymą pavedant kitiems tiesiogiai jam pavaldiems pareigūnams.
Užtikrinti ir stebėti, kaip vykdomi visuotinio akcininkų susirinkimo, Bendrovės valdybos sprendimai, teikti informaciją, atsiskaityti apie Bendrovės veiklą ir paaiškinimus bendrovės veiklos valdymo klausimais visuotiniam akcininkų susirinkimui, Bendrovės direktorių valdyba ir inspektoriai.

Akcininkų registrų tvarkymo, dokumentų ir informacijos saugos užtikrinimo bei archyvinės apskaitos tvarkymo Bendrovėje darbo organizavimas ir kontrolė.
Ataskaitų apie Bendrovės profesinę veiklą teikimo tikrinančioms valdžios institucijoms (Rusijos Federacijos FCSM, PARTAD ir kt.) organizavimas ir kontrolė.
Kontrolės vyriausybinių įstaigų (Rusijos Federacijos FCSM, PARTAD ir kt.) reikalavimų ir nurodymų vykdymo organizavimas ir kontrolė.
Prašymų dėl registrų tvarkymo veiklos rengimo ir siuntimo valstybinėms ir kitoms reguliavimo institucijoms (Rusijos Federacijos FCSM, PARTAD) organizavimas ir kontrolė.

Buhalterinės apskaitos, visų formų ataskaitų teikimo, biuro ir Bendrovės archyvų organizavimas, tinkamos apskaitos ir ataskaitų rengimo užtikrinimas pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Užtikrinti, kad Bendrovės valdybos sprendimais nustatytos apskaitos ir kitos atskaitomybės būtų laiku pateiktos Bendrovės valdybai ir priežiūros institucijoms.

Įgaliotų valdžios organų ir kitų organizacijų prašymu informacijos apie Bendrovės veiklą teikimo ir atsiskaitymo už Bendrovės veiklą užtikrinimas įstatymų ir Bendrovės vidaus dokumentų nustatyta tvarka.

Visų reikalingų darbų, reikalingų vidaus kontrolei Bendrovėje įgyvendinti, organizavimas, pagalbos teikimas Bendrovės kontrolieriui atliekant tarnybines pareigas.
o vykdyti Bendrovės registro tvarkymo sistemos informacijos saugumo ir apsaugos kontrolę.

Tarnybinės paslapties, susijusios su gauta informacija, laikymas, Bendrovės veiklos sąlygų atžvilgiu užtikrinimas, priemonių kūrimą, laikymąsi ir sąlygų, užkertančių kelią konfidencialios informacijos nutekėjimui, sudarymą, nedelsiant informuoti Bendrovės valdybą apie visus šantažo, grasinimų atvejus. ir bandymai jais naudotis, nepaisant reikalavimų pobūdžio, taip pat bet kurio asmens bandymai gauti informaciją, susijusią su Bendrovės veikla.
Nustatyti Rusijos Federacijos teisės aktų, Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinės komisijos norminių teisės aktų, Bendrovės vidaus norminių dokumentų ir procedūrų, taip pat priežasčių ir sąlygų, prisidėjusių prie to, kad buvo padaryta žala, pašalinimo organizavimas. pažeidimo padarymą.
Laiku informuoti Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinę komisiją apie šiuos nustatytus faktus: profesionalaus dalyvio nesilaikymas Federalinės vertybinių popierių rinkos komisijos nustatytų standartų ir rodiklių apskaičiuotų verčių. Rusijos Federacija; apie profesionalaus dalyvio padarytą Rusijos Federacijos teisės aktų, Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinės komisijos norminių teisės aktų, kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų reikalavimų pažeidimą, dėl kurio buvo patirti nuostoliai arba reikšmingi nuostoliai. klientų lėšų (20% ir daugiau), apie neteisėtą nuosavybės teise priklausančios informacijos naudojimą; apie galimą profesionalaus dalyvio ar jo klientų manipuliavimą kainomis; apie profesionalaus dalyvio klientų įtariamus Rusijos Federacijos įstatymų ir Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinės komisijos norminių teisės aktų reikalavimų pažeidimus.
Teikti Rusijos Federacijos vertybinių popierių rinkos federalinei komisijai informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama pašalinti minėtus pažeidimus.
Organizuoja ir kontroliuoja, kaip pavaldūs darbuotojai įgyvendina pareigybių aprašymus, Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus ir Bendrovės vidaus norminius dokumentus, organizuoja Bendrovės darbą siekiant pašalinti pavaldžių darbuotojų veiklos pažeidimus ir trūkumus.
Savo profesinio lygio tobulinimas.
Tinkamai atlikti šiame pareigybės aprašyme numatytas funkcijas.

Vykdyti kitas vykdomąsias ir administracines pareigas Bendrovės operatyvinės ir ūkinės veiklos klausimais pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, Bendrovės įstatus.

1.5. Organizacijos generaliniam direktoriui nesant, jo tarnybines pareigas atlieka įsakymu paskirtas Bendrovės darbuotojas, priklausantis vadovų kategorijai, atsakingas už kokybišką, efektyvų ir savalaikį jų įgyvendinimą.

Generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas

Prieš pasirašydamas darbo sutartį su pareiškėju, jis turi supažindinti jį su pareigybės aprašymu. Paskutiniame lape darbuotojas turi pasirašyti. Jei tai nepadaryta, patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už tarnybinių pareigų nevykdymą beveik neįmanoma.

Kiekvienoje įmonėje yra generalinis direktorius, todėl LLC generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas turi būti kiekvienoje įmonėje. Už jos nebuvimą darbo inspekcija turi teisę skirti darbdaviui baudą pagal 2 str. 5. 27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

LLC generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas: pavyzdys baigtas 2019 m

reikalavimai kandidatui, pretenduojančiam į įmonės vadovo pareigas;
žmonės, galintys paskirti ir atleisti tą asmenį iš pareigų (pavyzdžiui, direktorių valdyba);
kokiomis taisyklėmis ir dokumentais turi vadovautis direktorius eidamas tarnybines pareigas ir vadovaudamas (šie dokumentai apima įmonės vidaus įstatus, pareigybės aprašymą, Rusijos Federacijos Konstituciją ir kitus norminius dokumentus bei vietos aktus);
kuriam aukščiausiam valdymo organui asmuo pavaldus (steigėjų valdybai, akcininkams ir kt.).

Pavyzdžiui, vienas iš ypatybių yra toks: negalima įprastu būdu atleisti į šias pareigas valdybos paskirto asmens. Teks sulaukti šio susirinkimo (ar akcininkų valdybos, kurioje bus keliamas šis klausimas. Tai priklauso nuo organizacijos struktūros ir dydžio) sprendimo. Daugiau informacijos apie generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą skaitykite straipsnyje: → „Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas: pavyzdinis 2019 m.

2018 m. birželio 26 d 516

Kaip darbuotoją galima supažindinti su pareigybės aprašymu: lapu ir susipažinimo žurnalu

Svarbi darbdavio pareiga yra suteikti darbuotojui galimybę susipažinti su organizacijos vidaus dokumentais, kurie yra tiesiogiai susiję su pastarojo darbo funkcijomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso, toliau – Darbo kodeksas, 68 straipsnis). Rusijos Federacija).

Daugiau informacijos apie pareigybės aprašymo rengimą aprašyta straipsnyje Ar pareigybės aprašymas yra privalomas organizacijoje?

Tai, kad darbuotojas susipažino su dokumentais, patvirtina jo ranka rašytas parašas. Susipažinimo vizą sudaro frazė „Perskaičiau darbo aprašymą“ ir ši informacija:

darbo pavadinimas;
parašas ranka;
PILNAS VARDAS.;
skaitymo datas.

Pastaba! Supažindinimo su DI viza gali būti klijuojama spausdintoje versijoje arba atskirame dokumente - susipažinimo su pareigybių aprašymais lape arba žurnale.

Susipažinimo lapo pavyzdį galima atsisiųsti iš šios nuorodos: Darbo aprašymo susipažinimo lapas (pavyzdys).

Susipažinimo su DI žurnalo pavyzdį galite atsisiųsti paspaudę nuorodą: Susipažinimo su pareigybių aprašymais žurnalas (pavyzdys).

Ištrauka iš pareigybės aprašymo

Pastaba! Pareigybės aprašymo išrašas yra dokumentas, kopijuojantis atskiras DI dalis.

Patartina sudaryti išrašą iš DI, kai:

DI yra konfidenciali informacija ir negali būti perduota trečiosioms šalims.
DI yra kelių puslapių, o reikalinga informacija yra tik nedidelėje jo dalyje.

Paprastai išrašas iš DI paruošiamas taip:

Reikalingi DI fragmentai perkeliami pagal pažodinio citavimo taisykles.
Dokumento pavadinime nurodyta: „Išrašas iš pareigybės aprašymo“.
Išrašo antraštėje nurodomas DI numeris ir įregistravimo data.
Išrašo pabaigoje pažymima DI pasirašiusio darbuotojo pareigos ir jo vardas, pavardė, vietoj parašo dedamas brūkšnys.
Išrašas patvirtinamas kompetentingo darbuotojo (HR specialisto ir kt.), patikrinus originaliu DI, pažymint „Teisingai“. Jei reikia, ant išrašo uždedamas organizacijos antspaudas.

Pavyzdinį išrašą iš DI, naudojant personalo skyriaus inspektoriaus DI pavyzdį, galite atsisiųsti iš nuorodos: Ištrauka iš pareigybės aprašymo – pavyzdys.

Taigi darbdavys turi pareigą supažindinti darbuotojus su patvirtinto pareigybės aprašymo tekstu. Susipažinimo faktas įrašomas pareigybės aprašymo tekste, atskirame supažindinimo lape arba susipažinimo su pareigybių aprašymais žurnale.