उद्यम में लागत कम करने की योजना बनाएं। "लागत कम करने के लिए कार्य योजना" का गठन

अनुचित और अनियंत्रित लागत अधिकांश कंपनियों की सबसे गंभीर समस्याओं में से एक है। लागत कम करने के लिए उपायों की एक पूरी श्रृंखला के साथ एक स्पष्ट कार्यक्रम की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक लागत संरचना विश्लेषण है।

आइए हम इसके प्रभाव का वर्णन करें लागत में कमीउदाहरण के लिए।

अल्फ़ा समूह की कंपनियों की उत्पादन लागत कम करने के लिए विनियम

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व्यय केवल वे लागतें हैं जो एक निश्चित अवधि के लिए लाभ के निर्माण में भाग लेती हैं, और लागत का शेष हिस्सा कंपनी की संपत्ति में तैयार उत्पादों, प्रगति पर काम, स्वयं के उपभोग के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों के अवशेषों के रूप में पूंजीकृत किया जाता है। , अधूरी पूंजी निर्माण परियोजनाएं, अमूर्त संपत्ति, आदि (आईएफआरएस मानकों पर आधारित एक सरलीकृत आरेख चित्र 2 में प्रस्तुत किया गया है)। दूसरे शब्दों में, व्यय परिसंपत्तियों में कमी या देनदारियों में वृद्धि है, जिसके परिणामस्वरूप पूंजी में कमी आती है जो शेयरधारकों को लाभ के वितरण से जुड़ी नहीं है।

भुगतान आपूर्ति किए गए संसाधनों के लिए भुगतान की गई धनराशि का संचलन है। लागत और भुगतान समीक्षाधीन अवधि के लिए देय सूची और खातों में परिवर्तन की मात्रा के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं।

ध्यान दें कि कई गलतियों से बचने के लिए इन सभी अवधारणाओं को अलग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आय विवरण से मिली जानकारी के आधार पर खर्चों को नियंत्रित करना सही नहीं है। तैयार माल के भंडार में वृद्धि और साथ ही बिक्री में कमी के साथ, कंपनी के अनुसार लागत कम हो जाती है और लागत बढ़ जाती है। हालाँकि, प्रबंधक इस प्रतिकूल स्थिति पर समय पर प्रतिक्रिया नहीं दे सकते हैं।

"लागत" और "भुगतान" शब्दों की उलझन इस तथ्य की ओर ले जाती है कि उद्यम का प्रबंधन लेनदारों को भुगतान सीमित करके लागत को नियंत्रित करने का प्रयास करता है। एक नियम के रूप में, इसमें उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की लागत (लागत मात्रा) में वृद्धि शामिल है, जबकि उनकी मात्रा को बनाए रखा जाता है, क्योंकि आपको न केवल संसाधनों का भुगतान करना होगा, बल्कि एक वाणिज्यिक ऋण भी देना होगा।

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लागत में कमी के उपाय

लागत कम करने में उपायों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है।

1. लागत प्रबंधन और बजट प्रबंधन प्रणालियों के बीच संबंध स्थापित करना।
2. लागत में कमी के लिए आशाजनक क्षेत्रों की पहचान।
3. लागत कम करने के लिए एक कार्य योजना का विकास।

आइए इनमें से प्रत्येक चरण को अधिक विस्तार से देखें।

विदेशी कंपनियों के अनुभव से पता चलता है कि लागत प्रबंधन तभी प्रभावी होता है जब यह बजट प्रणाली से सख्ती से जुड़ा हो। बजट विकसित करते समय, एक उद्यम नियोजित लागतों की मात्रा को सीमित करता है और इस प्रकार उन्हें प्रबंधित करता है। कंपनी का बजट लागत मानकों (राशनिंग) का उपयोग करके, साथ ही संरचनात्मक प्रभागों की लागतों को सख्ती से सीमित करके और कंपनी के प्रबंधन (सीमित) द्वारा सीमाएं निर्धारित करके तैयार किया जा सकता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इन विधियों का संयोजन इष्टतम है: उन लागत वस्तुओं पर सीमा लागू की जाती है जिनके लिए मानक स्थापित नहीं किए गए हैं (वाणिज्यिक और सामान्य व्यय, आदि)। साथ ही, जो उद्यम केवल राशनिंग या केवल सीमितता का उपयोग करते हैं वे सफलतापूर्वक काम करते हैं।

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निजी अनुभव
एंड्री गैलाडा, नोरिल्स्क निकेल कंपनी के एएचआर के बजट विभाग के प्रमुख

उद्यम लागत नियोजन उन्हें प्रबंधित करने के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है, लेकिन, दुर्भाग्य से, इसे अच्छी तरह से भुला दिया गया है। प्रगतिशील विकास के लिए उद्यम की योजनाएँ यथार्थवादी, लेकिन कठिन होनी चाहिए।

हमारी कंपनी में, लागत प्रबंधन विभागों द्वारा उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक धन के आवंटन के लिए आवेदन जमा करने के चरण में शुरू होता है। प्रभावी उपकरणों में से एक व्यावसायिक विशेषज्ञता है। बाजार की स्थिति को जानने वाले विशेषज्ञ खरीदे गए सामान (सेवाओं) की लागत के अनुपालन के संदर्भ में आवेदन की वैधता का विश्लेषण करते हैं।

बजट और लागत प्रबंधन प्रणालियों को जोड़ने के लिए एक आवश्यक शर्त एक प्रबंधन निकाय - बजट समिति की उपस्थिति है। लागतों का प्रबंधन करने के लिए, बजट समिति की एक मैट्रिक्स संरचना बनाना सबसे उचित है, जब प्रत्येक लागत मद को बजट केंद्र के प्रमुख और कार्यात्मक केंद्र के प्रमुख दोनों द्वारा नियंत्रित किया जाता है (चित्र 3 देखें)। बजट समिति के अध्यक्ष कंपनी के सीईओ होते हैं। यह उद्यम प्रबंधन को लागत प्रबंधन में भाग लेने की अनुमति देता है और, उतना ही महत्वपूर्ण, संसाधनों के उपयोग के लिए जिम्मेदार लोगों को निर्धारित करता है।

संदर्भ
एक कार्यात्मक केंद्र कार्यक्षमता के अनुसार एकजुट बजट वस्तुओं का एक समूह है। एक कार्यात्मक केंद्र का प्रमुख एक कंपनी प्रबंधक होता है जो पूरे उद्यम में प्रबंधन के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होता है, उदाहरण के लिए, मानव संसाधन निदेशक पूरी कंपनी में कार्मिक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। बजट केंद्रों (वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र) के प्रमुख, एक नियम के रूप में, विभागों के प्रमुख होते हैं (उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग के प्रमुख)। नतीजतन, आइटम "बिक्री विशेषज्ञों का वेतन" की लागत बिक्री विभाग के प्रमुख और मानव संसाधन निदेशक दोनों द्वारा नियंत्रित की जाती है। (जानकारी "वित्तीय निदेशक" के संपादकों द्वारा तैयार की गई थी।)

लागत प्रबंधन कंपनी के बजट का पहला संस्करण तैयार करने से शुरू होता है। यदि यह विकल्प कंपनी के प्रबंधन या मालिकों के लिए उपयुक्त नहीं है, तो लागत समेत नियोजित बजट मदों को समायोजित किया जाता है।

निजी अनुभव
एंड्री गैलायडा

यदि लागत कम करने की आवश्यकता है, तो हम निम्नानुसार आगे बढ़ते हैं।

हम किसी भी विभाग की सभी लागत मदों को तीन समूहों में विभाजित करते हैं:

• वे लागतें जो उद्यम की ओर से सख्त दायित्वों (वेतन, संपन्न अनुबंध) के कारण संशोधन के अधीन नहीं हैं;
• दायित्वों से जुड़ी लागतें जिन्हें संशोधित किया जा सकता है (अनुबंध समाप्त करने की संभावना है, लेकिन दंड लग सकता है);
• ऐसी लागतें जिन्हें उद्यम को महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचाए बिना अस्वीकार किया जा सकता है या अन्य अवधियों के लिए स्थगित किया जा सकता है।

इस वर्गीकरण के आधार पर, लागत समूहों को धीरे-धीरे समाप्त करके लागत अनुकूलन होता है: पहले, तीसरे समूह से लागत कम हो जाती है, फिर दूसरे से, और केवल पहले से अंतिम उपाय के रूप में। ध्यान दें कि पहले समूह की लागतों में संशोधन से संरचनात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता होगी: स्टाफिंग, वेतन, आदि।

विभाग प्रमुखों को, एक नियम के रूप में, प्रबंधन द्वारा आवश्यक स्तर तक लागत को कम करने के लिए आवश्यक उपायों का एक सेट विकसित करने का काम सौंपा जाता है। दूसरे शब्दों में, उन्हें इस प्रश्न का उत्तर देना होगा: यह सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए कि लागत एक निश्चित राशि से अधिक न हो। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ज्यादातर मामलों में कंपनी में संगठनात्मक परिवर्तन करके लागत को अनुकूलित करना संभव है। हालाँकि, कभी-कभी लागत कम करने के लिए अधिक कठोर उपायों की आवश्यकता हो सकती है: उपकरणों को अधिक उत्पादक उपकरणों में बदलना, ऊर्जा-बचत प्रौद्योगिकियों को पेश करना आदि।

आईबीएस में ओएफईआर परियोजनाओं की प्रमुख ऐलेना मित्रोफ़ानोवा ने लागत कम करने के लिए क्या दृष्टिकोण सुझाए हैं, वीडियो देखें।

लागत विश्लेषण

उन लागतों की पहचान करने के लिए जिन्हें कम किया जा सकता है, निम्नलिखित प्रकार के विश्लेषण (या उनके संयोजन) का उपयोग करने की सलाह दी जाती है:

• लागत संरचना विश्लेषण;
• तुलनात्मक विश्लेषण;
• लागत चालक विश्लेषण.

लागत संरचना विश्लेषण.किसी उद्यम की लागत संरचना का विश्लेषण करने के लिए ऊर्ध्वाधर, क्षैतिज और प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग किया जाता है। ऊर्ध्वाधर विश्लेषण का उपयोग करते हुए, लागत संरचना निर्धारित की जाती है: उद्यम की कुल लागत में प्रत्येक लागत मद की हिस्सेदारी की गणना की जाती है और सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं की पहचान की जाती है। इस प्रकार, आपको किसी लागत मद को कम करने के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण बचत की उम्मीद नहीं करनी चाहिए जो सभी उद्यम खर्चों का 1% है।

ऊर्ध्वाधर विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, कंपनी की कुल लागत में प्रत्येक वस्तु की हिस्सेदारी को दर्शाते हुए लागत आरेख संकलित किए जाते हैं।

क्षैतिज विश्लेषण पिछली अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के साथ रिपोर्टिंग लागत के प्रत्येक आइटम की तुलना पर आधारित है, अर्थात, पिछले एक से रिपोर्टिंग या नियोजित अवधि के संकेतकों का विचलन निर्धारित किया जाता है।

ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज विश्लेषण करने के बाद, लागत मदों में परिवर्तन के रुझानों का विश्लेषण किया जाना चाहिए, यानी एक प्रवृत्ति विश्लेषण किया जाना चाहिए। यह आपको भविष्य में संकेतकों के संभावित मूल्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है, अर्थात, विभिन्न संकेतकों (राजस्व की मात्रा, लागत की राशि, आदि) के मूल्यों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है, बशर्ते कि वर्तमान गतिशीलता बनी रहे।

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तुलनात्मक विश्लेषण।यह विश्लेषण कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों की प्रतिस्पर्धियों के समान संकेतकों या उद्योग औसत के साथ तुलना पर आधारित है। यह आपको उद्यम की प्रतिस्पर्धात्मकता के साथ-साथ लागत में कमी के भंडार की उपलब्धता के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है। ध्यान दें कि बाजार की स्थितियों में तुलनात्मक विश्लेषण करने के लिए आवश्यक प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियों पर डेटा प्राप्त करना काफी कठिन है। लागत संरचना विश्लेषण और तुलनात्मक विश्लेषण लागत अनुकूलन के क्षेत्रों को निर्धारित करना संभव बनाते हैं। विशिष्ट प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, लागत वाहकों की पहचान और विश्लेषण करने की एक पद्धति का उपयोग किया जाता है।

लागत चालकों की पहचान और विश्लेषण।लागत वाहक वे कारक हैं जिनका किसी विशेष वस्तु की लागत की मात्रा पर सीधा प्रभाव पड़ता है। सभी लागत चालकों को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है: उत्पादित उत्पाद का डिज़ाइन (आप क्या उत्पादन करते हैं), उत्पादन तकनीक (आप कैसे उत्पादन और बेचते हैं) और उत्पादन प्रबंधन (आप कंपनी का प्रबंधन कैसे करते हैं)।

आइए विचार करें कि प्रत्येक समूह में किन लागत वाहकों की पहचान की जा सकती है (तालिका 1 देखें)। लागत वाहकों का विश्लेषण करने के लिए, नैदानिक ​​प्रश्नावली का उपयोग किया जाता है (उदाहरण 1 देखें)। इन्हें लागत में कमी के उपायों को विकसित करने के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों और तीसरे पक्ष के सलाहकारों दोनों द्वारा विकसित किया जा सकता है। यह सर्वेक्षण कंपनी के कर्मचारियों के बीच किया जाता है। प्रत्येक संरचनात्मक इकाई उन प्रश्नों का उत्तर देती है जिनका समाधान उसकी क्षमता के भीतर है।

तालिका 1. लागत वस्तुओं का समूहन

उदाहरण

लागत वस्तु निदान प्रश्नावली (अंश)

I. लागत वाहक - उत्पादों की डिजाइन और विशेषताएं

प्रशन।

1. क्या आपके उत्पाद डिज़ाइन में शामिल हैं:

• जिसे गुणवत्ता से समझौता किए बिना हटाया जा सकता है;
• जिसे सस्ते भागों से बदला जा सकता है?

2. क्या भिन्न डिज़ाइन का उपयोग करके कच्चे माल (बिजली, श्रम) में बचत प्राप्त करना संभव है? क्या कम कर्मचारियों और कम मशीनों के साथ सरल उत्पाद तैयार करना संभव है?
3. क्या उत्पादों को और अधिक मानकीकृत किया जा सकता है?

4. नये सरलीकृत एवं सस्ते डिज़ाइन के प्रयोग का निम्नलिखित के संबंध में क्या प्रभाव होगा:

• उपभोक्ता अनुरोधों को संतुष्ट करना;
• लागत में कमी;
• गुणवत्ता/लागत?

5. खरीदार किस चीज़ को अधिक महत्व देते हैं - गुणवत्ता या कीमत? क्या इसका समर्थन करने के लिए कोई प्राथमिक शोध हुआ है?
6. क्या उत्पाद की सभी विशेषताएं (आकार, रंग, आदि) महत्वपूर्ण हैं?
7. क्या उत्पाद में ऐसे गुण हैं जिनके लिए उपभोक्ता भुगतान करने को तैयार नहीं हैं?
8. क्या बाज़ार में उत्पाद की स्थिति उसकी लागत के अनुरूप है?
9. गुणवत्ता में कमी, डिज़ाइन जटिलता में कमी और उत्पाद युक्तिकरण पर क्या प्रभाव पड़ेगा?

• बिक्री के लिए (अर्थात उपभोक्ताओं के लिए);
• लागत पर;
• लाभप्रदता पर?

...
चतुर्थ. लागत वाहक - उत्पादन पैमाना

प्रशन।

1. क्षमता उपयोग का वर्तमान प्रतिशत क्या है?
2. यदि क्षमता का पूर्ण उपयोग किया गया तो लागत क्या होगी?
3. क्या उत्पादन का पैमाना बढ़ाने से उत्पाद प्रतिस्पर्धात्मकता या लाभप्रदता में वृद्धि प्रभावित होगी?
4. क्या अतिरिक्त क्षमता का उपयोग करने और लागत बचत से लाभ उठाने के लिए नए वितरण चैनल ढूंढे जा सकते हैं?

सर्वेक्षण के परिणामस्वरूप, उन लागत वाहकों की पहचान की जाती है जिनका उपयोग कंपनी द्वारा अप्रभावी रूप से किया जाता है या जिन्हें उत्पाद की गुणवत्ता से समझौता किए बिना और बिक्री की मात्रा कम किए बिना छोड़ा जा सकता है।

इसलिए, लागत विश्लेषण का उपयोग करते हुए, हमने उन लागतों की पहचान की जो मासिक रूप से बढ़ रही हैं, साथ ही वे लागतें जो कंपनी की कुल लागत में मुख्य हिस्सेदारी रखती हैं, कंपनी के महत्वपूर्ण संकेतकों की तुलना प्रतिस्पर्धियों से की, और अंत में, उन लागत वाहकों की पहचान की जो प्रभावित करते हैं उनका मूल्य.

लागत कटौती कार्य योजना

अगला कदम लागत कम करने के लिए एक कार्य योजना विकसित करना है।

2. संसाधन उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए कार्य योजना

लागत कटौती कार्य योजना में निम्नलिखित प्रावधान शामिल हैं।

1. घटना का नाम.
2. इवेंट का फोकस (किस लागत मद को अनुकूलित किया जाएगा)।
3. लागत मद (लागत वाहक) को प्रभावित करने वाले कारक।
4. घटना का सार (लागत को अनुकूलित करने का निर्णय)।
5. आयोजन की लागत.
6. घटना का प्रभाव.
7. आयोजन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।
8. कार्यान्वयन की समय सीमा.

उदाहरण
लागत विश्लेषण के आधार पर, एफईएस विशेषज्ञों ने खुलासा किया कि कर्मियों की लागत सबसे तेजी से बढ़ रही है, जो एक ही समय में सभी उद्यम लागतों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मानव संसाधनों के उपयोग की दक्षता में सुधार और श्रम लागत को कम करने के लिए एक कार्य योजना तैयार की गई थी (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2. संसाधन उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए कार्य योजना

लागत कम करने के लिए एक कार्य योजना विकसित करते समय, प्रत्येक गतिविधि के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को सही ढंग से नियुक्त करना महत्वपूर्ण है। हम अक्सर इस तथ्य का सामना करते हैं कि अर्थशास्त्री, फाइनेंसर और एकाउंटेंट लागत के लिए जिम्मेदार हैं। यह सच नहीं है। कंपनी प्रबंधकों (उत्पादन विभागों के प्रमुख, कार्यात्मक निदेशक) को जिम्मेदार होना चाहिए, क्योंकि केवल वे ही प्रौद्योगिकी के मालिक हैं, उत्पादन और अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करते हैं, और उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के ढांचे के भीतर निर्णय लेते हैं। वित्तीय और आर्थिक सेवा की भूमिका खेल के नियमों को स्थापित करना है: क्लासिफायर और संदर्भ पुस्तकें विकसित करना, प्रबंधन लेखांकन और बजट बनाना शुरू करना, साथ ही प्रबंधकों को निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करना। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनी के महानिदेशक को लागतों और उन्हें कम करने में दिलचस्पी लेनी चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए - पूरी प्रक्रिया उनके नेतृत्व में होनी चाहिए।

निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि लागत कम करने के उपाय विकसित करना ही पर्याप्त नहीं है। अक्सर आपको अपने स्वयं के कर्मचारियों के प्रतिरोध पर काबू पाने की आवश्यकता होती है, जो मानते हैं कि इस प्रक्रिया पर अतिरिक्त प्रयास खर्च करने लायक नहीं है। इसलिए, बचत के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के प्रावधान विकसित करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, उद्यमों में से एक में निम्नलिखित कार्मिक प्रेरणा प्रणाली है। रिपोर्टिंग अवधि के बाद विकसित उपायों को लागू करने और लागत कम करने पर, प्रभाग को बचाई गई राशि का 50% प्राप्त होता है, जबकि प्राप्त राशि का एक हिस्सा विकास (60% तक) के लिए जाता है, और बाकी का उपयोग सामग्री प्रोत्साहन के रूप में किया जाता है। कर्मचारियों के लिए।

निजी अनुभव
यूरी गोरलिन, नोरिल्स्क निकेल के श्रम और सामाजिक कार्यक्रम विभाग के प्रमुख

हमारी कंपनी कई कर्मचारी प्रोत्साहन प्रणालियों का उपयोग करती है, जिससे लागत अनुकूलन उपायों की सुविधा मिलनी चाहिए। ये प्रणालियाँ प्रबंधकों और श्रमिकों दोनों पर लागू होती हैं।

कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए एक तंत्र के उदाहरण के रूप में, 2003 में शुरू की गई सामूहिक प्रोत्साहन निधि के गठन और वितरण की प्रक्रिया का हवाला दिया जा सकता है। मुख्य परिसंपत्ति-निर्माण संकेतकों में नियोजित लक्ष्यों के लिए प्रदान की गई उत्पादन लागत का अनुपालन, साथ ही इन्वेंट्री आइटम का संतुलन शामिल है। इसके अलावा, सामूहिक प्रोत्साहन निधि के लिए समायोजन गुणांक स्थापित किए गए हैं: नियोजित स्तर के सापेक्ष लागत में प्रत्येक प्रतिशत कमी के लिए, प्रोत्साहन निधि बढ़ जाती है।

इस प्रकार, यदि कंपनी के सामान्य कर्मचारी और शीर्ष प्रबंधक दोनों लागत कम करने में रुचि रखते हैं, तो लागत प्रबंधन से सकारात्मक परिणाम मिलने चाहिए।

व्यवस्थित लागत में कमी लागत संरचना में सुधार और कंपनी की लाभप्रदता बढ़ाने का मुख्य साधन है। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, जब लाभहीन उद्यमों के लिए वित्तीय सहायता नियम नहीं है, बल्कि अपवाद है, जैसा कि प्रशासनिक-कमांड प्रणाली के तहत था, उत्पादन लागत को कम करने की समस्याओं का अध्ययन और इस क्षेत्र में सिफारिशों का विकास इनमें से एक है सभी आर्थिक सिद्धांत की आधारशिला।

जटिल लागतों का विश्लेषण हमें उत्पादन लागत को कम करने और उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भंडार की पहचान करने की अनुमति देता है। लागत कम करने के तरीकों पर परिशिष्ट बी में चर्चा की गई है। विपणन योग्य उत्पादों की लागत में जटिल लागतें शामिल हैं, जो उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन की लागत, नए प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की तैयारी और महारत हासिल करने की लागत, दोषों से होने वाले नुकसान हैं; अन्य उत्पादन लागत; गैर-उत्पादन व्यय. व्यापक व्यय की प्रत्येक मद में विभिन्न आर्थिक प्रकृति और उद्देश्यों की लागत शामिल होती है। लेखांकन करते समय, उन्हें अधिक आंशिक मदों में विस्तृत किया जाता है जो एक ही उद्देश्य के खर्चों को जोड़ते हैं, और उनमें से एक पर बचत के परिणामस्वरूप दूसरों पर अधिक खर्च नहीं होता है।

प्रत्येक उद्यम, स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, लागत कम करने और अपनी गतिविधियों की बिक्री से उच्चतम लाभ प्राप्त करने के लिए कई उपाय विकसित करता है।

लागत कम करने के उद्यम के मुख्य उद्देश्य हैं:

• - भौतिक संसाधनों और ऊर्जा संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग;
• - काम पर बिताए गए कार्य समय के लिए मानक स्थापित करना;
• - दोषों से होने वाले नुकसान में कमी;
• - उन्नत प्रौद्योगिकियों का उपयोग;
• - तकनीकी प्रक्रियाओं का स्वचालन;
• - श्रम उत्पादकता में वृद्धि;
• - उत्पादन लागत की योजना बनाना और सभी लागतों के हिस्से के रूप में गैर-उत्पादन लागत की पहचान करना;

उत्पादन लागत प्रबंधन, जिसमें लागत का नियंत्रण और विनियमन शामिल है।

उत्पादन लागत को कम करने के लिए एक गंभीर रिजर्व विशेषज्ञता और सहयोग का विस्तार है। बड़े पैमाने पर उत्पादन वाले विशेष उद्यमों में, उत्पादन की लागत कम मात्रा में समान उत्पाद बनाने वाले उद्यमों की तुलना में काफी कम है। विशेषज्ञता के विकास के लिए उद्यमों के बीच सबसे तर्कसंगत सहकारी संबंधों की स्थापना की आवश्यकता होती है।

उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के साथ, उद्यम का लाभ न केवल कम लागत के कारण बढ़ता है, बल्कि उत्पादित उत्पादों की संख्या में वृद्धि के कारण भी बढ़ता है। इस प्रकार, उत्पादन की मात्रा जितनी अधिक होगी, अन्य चीजें समान होने पर, उद्यम द्वारा प्राप्त लाभ की मात्रा उतनी ही अधिक होगी।

उत्पादन लागत को कम करने के संघर्ष में सबसे महत्वपूर्ण महत्व उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के सभी क्षेत्रों में सख्त बचत व्यवस्था का अनुपालन है। उद्यमों में अर्थव्यवस्था शासन का लगातार कार्यान्वयन मुख्य रूप से उत्पादन की प्रति इकाई भौतिक संसाधनों की लागत को कम करने, उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन लागत को कम करने और दोषों और अन्य अनुत्पादक खर्चों से होने वाले नुकसान को खत्म करने में प्रकट होता है।

अधिकांश उद्योगों में सामग्री लागत उत्पाद लागत की संरचना में एक बड़ा हिस्सा रखती है, इसलिए पूरे उद्यम के लिए उत्पादन की प्रत्येक इकाई के उत्पादन में कच्चे माल, सामग्री, ईंधन और ऊर्जा में मामूली बचत का भी बड़ा प्रभाव पड़ता है।

उत्पादन की प्रति इकाई कच्चे माल और सामग्री की लागत को कम करने के लिए मुख्य शर्त उत्पाद डिजाइन में सुधार और उत्पादन तकनीक में सुधार, उन्नत प्रकार की सामग्रियों का उपयोग और भौतिक संपत्तियों की खपत के लिए तकनीकी रूप से मजबूत मानकों की शुरूआत है।

उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन लागत कम करने से उत्पादन लागत भी कम हो जाती है।

लागत कम करने के लिए महत्वपूर्ण भंडार दोषों और अन्य अनुत्पादक खर्चों से होने वाले नुकसान को कम करने में निहित हैं। दोषों के कारणों का अध्ययन करने और इसके दोषियों की पहचान करने से दोषों से होने वाले नुकसान को खत्म करने, उत्पादन कचरे को कम करने और सबसे तर्कसंगत तरीके से उपयोग करने के उपायों को लागू करना संभव हो जाता है। उत्पादन की लागत के कारण दोषों से होने वाले नुकसान का निर्धारण करने के लिए, दोषों को ठीक करने की लागत को अंतिम रूप से अस्वीकृत उत्पादों की लागत में जोड़ा जाता है और परिणामी राशि से उनके संभावित उपयोग की कीमत पर दोषों की लागत घटा दी जाती है, कटौती की राशि दोषों के लिए जिम्मेदार लोग और खराब गुणवत्ता वाली सामग्री या अर्ध-तैयार उत्पादों की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ताओं से वास्तव में वसूले गए नुकसान के लिए मुआवजे की राशि।

सामान्य तौर पर, तकनीकी और आर्थिक कारकों और लागत में कमी के भंडार को 5 मुख्य घटकों में विभाजित किया जा सकता है।

वर्तमान में, निर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत का विश्लेषण करते समय, भंडार की पहचान और इसे कम करने के आर्थिक प्रभाव की पहचान करते समय, आर्थिक कारकों पर आधारित गणना का उपयोग किया जाता है। आर्थिक कारक उत्पादन प्रक्रिया के सभी तत्वों - साधन, श्रम की वस्तुएं और स्वयं श्रम को पूरी तरह से कवर करते हैं। वे लागत कम करने के लिए उद्यम टीमों के काम की मुख्य दिशाओं को दर्शाते हैं: श्रम उत्पादकता में वृद्धि, उन्नत उपकरण और प्रौद्योगिकी का परिचय, उपकरणों का बेहतर उपयोग, सस्ती खरीद और श्रम वस्तुओं का बेहतर उपयोग, प्रशासनिक, प्रबंधकीय और अन्य ओवरहेड लागत में कमी, कमी दोष एवं अनुत्पादक व्यय एवं हानियों का निवारण..

वास्तविक लागत में कमी निर्धारित करने वाली बचत की गणना कारकों की निम्नलिखित संरचना (मानक सूची) के अनुसार की जाती है:

-उत्पादन का तकनीकी स्तर बढ़ाना। यह नई, प्रगतिशील प्रौद्योगिकी, मशीनीकरण और उत्पादन प्रक्रियाओं के स्वचालन की शुरूआत है; नए प्रकार के कच्चे माल और सामग्रियों के उपयोग और अनुप्रयोग में सुधार; उत्पादों के डिज़ाइन और तकनीकी विशेषताओं में परिवर्तन; अन्य कारक जो उत्पादन के तकनीकी स्तर को बढ़ाते हैं। लागत कम करने के लिए निर्णायक शर्त निरंतर तकनीकी प्रगति है।

इस समूह के लिए, वैज्ञानिक और तकनीकी उपलब्धियों और सर्वोत्तम प्रथाओं की लागत पर प्रभाव का विश्लेषण किया जाता है। प्रत्येक घटना के लिए, आर्थिक प्रभाव की गणना की जाती है, जो उत्पादन लागत में कमी में व्यक्त की जाती है। उपायों के कार्यान्वयन से होने वाली बचत उपायों के कार्यान्वयन से पहले और बाद में उत्पादन की प्रति इकाई लागत की तुलना करके और नियोजित वर्ष में उत्पादन की मात्रा से परिणामी अंतर को गुणा करके निर्धारित की जाती है।

साथ ही, पिछले वर्ष की गई गतिविधियों से कैरीओवर बचत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाकर, कंप्यूटर का उपयोग करके, मौजूदा उपकरणों और प्रौद्योगिकी में सुधार और आधुनिकीकरण करके लागत में कमी की जा सकती है। कच्चे माल के एकीकृत उपयोग, किफायती विकल्पों के उपयोग और उत्पादन में कचरे के पूर्ण उपयोग के परिणामस्वरूप लागत भी कम हो जाती है। एक बड़ा भंडार उत्पादों के सुधार, उनकी सामग्री और श्रम तीव्रता में कमी, मशीनरी और उपकरणों के वजन में कमी, समग्र आयामों में कमी आदि को भी छुपाता है।

- उत्पादन और श्रम के संगठन में सुधार। उत्पादन विशेषज्ञता के विकास के साथ उत्पादन के संगठन, रूपों और श्रम के तरीकों में बदलाव के परिणामस्वरूप लागत में कमी आ सकती है; उत्पादन प्रबंधन में सुधार और उत्पादन लागत कम करना; अचल संपत्तियों के उपयोग में सुधार; रसद में सुधार; परिवहन लागत कम करना; अन्य कारक जो उत्पादन के संगठन के स्तर को बढ़ाते हैं।

प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन के एक साथ सुधार के साथ, प्रत्येक कारक के लिए अलग से बचत स्थापित करना और उन्हें उपयुक्त समूहों में शामिल करना आवश्यक है। यदि ऐसा विभाजन करना कठिन है, तो बचत की गणना गतिविधियों की लक्षित प्रकृति या कारकों के समूहों के आधार पर की जा सकती है।

वर्तमान लागत में कमी मुख्य उत्पादन के रखरखाव में सुधार के परिणामस्वरूप होती है (उदाहरण के लिए, निरंतर उत्पादन विकसित करना, शिफ्ट अनुपात बढ़ाना, सहायक तकनीकी कार्य को सुव्यवस्थित करना, उपकरण अर्थव्यवस्था में सुधार करना, कार्य और उत्पादों के गुणवत्ता नियंत्रण के संगठन में सुधार करना) ). मानकों और सेवा क्षेत्रों में वृद्धि, खोए हुए कार्य समय में कमी और उत्पादन मानकों को पूरा नहीं करने वाले श्रमिकों की संख्या में कमी के साथ जीवनयापन श्रम लागत में उल्लेखनीय कमी आ सकती है। इन बचतों की गणना पिछले वर्ष के औसत वेतन से अनावश्यक श्रमिकों की संख्या को गुणा करके (सामाजिक बीमा शुल्क के साथ और कपड़े, भोजन, आदि की लागत को ध्यान में रखते हुए) की जा सकती है। समग्र रूप से उद्यम की प्रबंधन संरचना में सुधार करते समय अतिरिक्त बचत होती है।

अचल संपत्तियों के बेहतर उपयोग के साथ, उपकरणों की विश्वसनीयता और स्थायित्व में वृद्धि के परिणामस्वरूप लागत में कमी आती है; निवारक रखरखाव प्रणाली में सुधार; अचल संपत्तियों की मरम्मत, रखरखाव और संचालन के औद्योगिक तरीकों का केंद्रीकरण और परिचय। बचत की गणना उपकरण (या अन्य अचल संपत्तियों) की औसत मात्रा द्वारा उपकरण (या अन्य अचल संपत्तियों) की प्रति इकाई लागत में पूर्ण कमी (मूल्यह्रास को छोड़कर) के उत्पाद के रूप में की जाती है।

रसद आपूर्ति और भौतिक संसाधनों के उपयोग में सुधार कच्चे माल और सामग्रियों की खपत दरों में कमी, खरीद और भंडारण लागत को कम करके उनकी लागत को कम करने में परिलक्षित होता है। आपूर्तिकर्ता से उद्यम के गोदामों तक, कारखाने के गोदामों से उपभोग के स्थानों तक कच्चे माल और आपूर्ति की डिलीवरी की लागत कम होने के परिणामस्वरूप परिवहन लागत कम हो जाती है; तैयार उत्पादों के परिवहन की लागत कम करना।

लागत को कम करने के लिए कुछ भंडार उन लागतों को समाप्त करने या कम करने में निर्धारित किए जाते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया के सामान्य संगठन में आवश्यक नहीं हैं (कच्चे माल, आपूर्ति, ईंधन, ऊर्जा की अत्यधिक खपत, सामान्य कामकाजी परिस्थितियों से विचलन के लिए श्रमिकों को अतिरिक्त भुगतान) और ओवरटाइम काम, प्रतिगामी दावों के लिए भुगतान, आदि)। इन अनावश्यक लागतों की पहचान करने के लिए उद्यम टीम के विशेष तरीकों और ध्यान की आवश्यकता होती है। उत्पादन लागतों के मानक लेखांकन से डेटा का विश्लेषण करते समय, और नियोजित और वास्तविक उत्पादन लागतों का गहन विश्लेषण करते समय, विशेष सर्वेक्षण और एकमुश्त लेखांकन करके उनकी पहचान की जा सकती है।

- उत्पादों की मात्रा और संरचना में परिवर्तन, जिससे अर्ध-निश्चित लागत (मूल्यह्रास को छोड़कर) में सापेक्ष कमी हो सकती है, मूल्यह्रास शुल्क में सापेक्ष कमी, उत्पादों के नामकरण और सीमा में बदलाव और उनकी वृद्धि हो सकती है गुणवत्ता। सशर्त रूप से निर्धारित लागत सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर नहीं करती है। उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के साथ, उत्पादन की प्रति इकाई उनकी मात्रा कम हो जाती है, जिससे इसकी लागत में कमी आती है।

उत्पादित उत्पादों के नामकरण और श्रेणी में परिवर्तन उत्पादन लागत के स्तर को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। व्यक्तिगत उत्पादों की अलग-अलग लाभप्रदता (लागत के सापेक्ष) के साथ, इसकी संरचना में सुधार और उत्पादन क्षमता में वृद्धि से जुड़े उत्पादों की संरचना में बदलाव से उत्पादन लागत में कमी और वृद्धि दोनों हो सकती है।

• - प्राकृतिक संसाधनों का बेहतर उपयोग। यह ध्यान में रखता है: कच्चे माल की संरचना और गुणवत्ता में परिवर्तन; जमा की उत्पादकता में परिवर्तन, निष्कर्षण के दौरान प्रारंभिक कार्य की मात्रा, प्राकृतिक कच्चे माल के निष्कर्षण के तरीके; अन्य प्राकृतिक परिस्थितियों में परिवर्तन। ये कारक परिवर्तनीय लागतों की मात्रा पर प्राकृतिक परिस्थितियों के प्रभाव को दर्शाते हैं। निष्कर्षण उद्योगों में उद्योग के तरीकों के आधार पर उत्पादन लागत को कम करने पर उनके प्रभाव का विश्लेषण किया जाता है।
• - उद्योग और अन्य कारक। इनमें शामिल हैं: नई कार्यशालाओं, उत्पादन इकाइयों और उत्पादन सुविधाओं का कमीशन और विकास, मौजूदा संघों और उद्यमों में उत्पादन की तैयारी और विकास; अन्य कारक।

नए प्रकार के उत्पादों और नई तकनीकी प्रक्रियाओं की तैयारी और विकास के लिए लागत को कम करने में महत्वपूर्ण भंडार शामिल हैं।

उपरोक्त के अनुसार, उत्पादन की लागत को बदलने का एक संभावित विकल्प प्रस्तावित है:

सामग्री लागत में बचत (वृद्धि) (ई एम):

ई एम = (उपभोग दर 1 - उपभोग दर 2) x सामग्री की कीमत x उत्पादों की मात्रा

परिशिष्ट ए में डेटा के आधार पर, सामग्री बचत की गणना "240 ग्राम तेल में बैल, थर्मल पैकेजिंग" के उदाहरण का उपयोग करके की जाती है।

मान लीजिए कि इस प्रकार के डिब्बाबंद भोजन के एक टुकड़े, 1.0376 UAH डिब्बे के लिए भौतिक लागत के बजाय, हम 1.0370 UAH खर्च करते हैं और 103,356 टुकड़ों के उत्पादन के साथ 2.45 UAH की कीमत पर बेचते हैं, तो हमें बचत मिलेगी

ई एम =(1.0376-1.0370) x 2.45 x 103356 = 151.9

इस प्रकार, इस प्रकार के उत्पाद के 1 टुकड़े के उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री लागत की मात्रा को कम करके, हम 151.9 UAH की सामग्री लागत में बचत प्राप्त करते हैं।

किसी जटिल उत्पाद को पूरा करने के लिए खरीदे गए उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों में बचत (वृद्धि):

ई के = (कॉन्फ़िगरेशन 1 की लागत - कॉन्फ़िगरेशन 2 की लागत) x उत्पादों की मात्रा

ई के = (2.20 - 2.15) x 103356 = 5167.8

नतीजतन, एक जटिल उत्पाद को पूरा करने के लिए खरीदे गए उत्पादों की बचत 5167.8 UAH है।

बचत (वृद्धि) वेतन (ई 3):

ई 3 = (उत्पाद 1 के लिए दर - उत्पाद 2 के लिए मूल्य) x उत्पादों की मात्रा x बोनस और अतिरिक्त मजदूरी का गुणांक

उद्यम में बोनस और अतिरिक्त वेतन का गुणांक 12% है।

ई 3 = (0.1487 - 0.1480) x 103356 x 1.12 = 81.03

नतीजतन, "तेल 240 ग्राम थर्मल पैकेजिंग में बुल्स" के 1 कैन के उत्पादन के लिए मजदूरी कम करने से 81.03 UAH की बचत होती है।

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान में कमी (वृद्धि) (ई0):

ई 0 = ई 3 x भुगतान दर

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान की गणना सभी उद्यमों के लिए समान मानकों के अनुसार सीधे की जाती है। वर्तमान कटौती दरों को निम्नलिखित डेटा द्वारा दर्शाया गया है:

• - पेंशन फंड 28%;
• - सामाजिक बीमा कोष 5.4%;
• - स्वास्थ्य बीमा कोष 3.6%;
• - रोजगार निधि 1.5%,

जो श्रम लागत का कुल 38.5% है। परिणामस्वरूप, सामाजिक आवश्यकताओं में योगदान अंततः 38.5% हो जाता है।

ई 0 = 81.03 x 0.385 = 31.19 UAH

अन्य बचत (अतिव्यय) (ई पी)।

उत्पादन लागत कम करने (बढ़ती लागत) से कुल बचत जैसे:

ई जी = ±ई एम ±ई के ±ई 3 ±ई 0

वर्ष के अंत तक उत्पादन लागत कम करने से कुल बचत (लागत में वृद्धि) ई डी:

ई डी = ई जी एक्स एम/12,

जहाँ M महीनों की संख्या है।

ई डी = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) x 3/12 = 21727.68 UAH।

हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि व्यक्तिगत उत्पादों ("तेल 240 ग्राम थर्मल पैकेजिंग में बुल्स का उत्पादन") की लागत को कम करने से होने वाली बचत 21,727.68 UAH है। आरकेके नोवी एलएलसी में, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग के स्तर के आधार पर उत्पादन लागत कम हो सकती है।

उत्पाद लागत को कम करने के लिए भंडार की पहचान करने और उपयोग करने का पैमाना काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि अन्य उद्यमों में उपलब्ध अनुभव का अध्ययन और कार्यान्वयन कैसे किया जाता है।

प्रत्येक व्यवसाय वस्तुओं के उत्पादन या सेवाएँ प्रदान करने पर पैसा खर्च करता है। लाभ को उत्पादन पर खर्च की गई राशि और सकल आय के बीच का अंतर माना जाता है, जिसे टर्नओवर भी कहा जाता है। कुछ मामलों में, आप यह समझकर नकदी प्रवाह बढ़ा सकते हैं कि किन व्यय मदों को कम किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान न पहुंचे या उत्पादित वस्तुओं की गुणवत्ता कम न हो।

कंपनी किस पर पैसा खर्च करती है?

किसी भी उद्यम की अपनी विशिष्ट व्यय मदें होती हैं जो उसे पूर्ण रूप से कार्य करने में मदद करती हैं। उन सभी को समझदारी से अनुकूलित किया जा सकता है, जो निश्चित रूप से बढ़ा हुआ मुनाफा और कम लागत लाएगा। आपको निम्नलिखित जरूरतों में पैसा निवेश करना होगा:

• वेतन;
• कच्चे माल की खरीद;
• सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन;
• कर लगाना;
• विज्ञापन देना;
• बड़े ग्राहकों को बनाए रखना;
• परिसर का किराया या रखरखाव;
• सांप्रदायिक भुगतान;
• उत्पादन मशीनों और इकाइयों का रखरखाव और मरम्मत;
• अन्य खर्चों।

किसी उद्यम की लागत कम करने से पहले, उनकी प्रत्येक वस्तु की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और उचित अनुकूलन के बारे में निष्कर्ष निकालना उचित है।

वेतन

किसी भी उद्यम में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो एक निश्चित पारिश्रमिक के लिए निर्दिष्ट मात्रा में काम करते हैं। रूसी कानून कहता है कि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से वेतन के स्तर को नियंत्रित कर सकता है, इसे कम कर सकता है या बढ़ा सकता है।

हालाँकि, ध्यान रखें कि वेतन कम करने की अधिकतम स्वीकार्य दर है, और कोई कर्मचारी इससे कम प्राप्त नहीं कर सकता है।

वेतन व्यय मद को अनुकूलित करने के लिए, आप निम्नलिखित उपाय कर सकते हैं:

• कर्मचारी कम करें;
• आउटसोर्सिंग सेवाओं का उपयोग करें;
• कर्मचारियों को अंशकालिक में स्थानांतरित करना;
• अंशकालिक श्रम का उपयोग करें;
• प्रबंधन कर्मचारियों को कम करें;
• आंशिक रूप से या पूरी तरह से शारीरिक श्रम को समाप्त करने के लिए उत्पादन को स्वचालित करें।

ये सभी बिंदु तभी प्रभावी होंगे जब उनका अनुप्रयोग प्रत्येक उत्पादन के अंतिम लक्ष्य - लाभ को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च वेतन वाले लकड़ी के काम करने वाले विशेषज्ञ को निकाल देते हैं और उसके स्थान पर कम योग्य लेकिन सस्ते कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको अपने उत्पादों की गुणवत्ता में कमी का सामना करना पड़ सकता है, और इससे संभावित ग्राहकों का नुकसान होता है। यही कारण है कि वेतन के साथ किसी भी हेराफेरी पर छोटी से छोटी बात पर विचार किया जाना चाहिए।

कच्चे माल की खरीद

हम जिस चीज से उत्पाद बनाते हैं वह भी काफी महंगा है, खासकर रूबल के हालिया अवमूल्यन और आयातित सामग्रियों के बड़े पैमाने पर उपयोग को देखते हुए। हालाँकि, इस व्यय मद को निम्नलिखित क्रियाओं द्वारा भी कम किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक लाभदायक साझेदारी की खोज करना;
• कच्चे माल उत्पादकों को सहायता;
• वॉल्यूम छूट प्राप्त करने के लिए अन्य कंपनियों के साथ थोक खरीदारी;
• अन्य सामग्रियों पर स्विच करने के लिए उत्पादन में डिज़ाइन परिवर्तनों का कार्यान्वयन;
• कुछ घटकों, स्पेयर पार्ट्स आदि का स्वतंत्र उत्पादन;
• सस्ते एनालॉग्स में संक्रमण;
• आयातित कच्चे माल को घरेलू कच्चे माल से बदलना।

इन कार्रवाइयों को बहुत सक्षमता और समझदारी से लागू किया जाना चाहिए ताकि अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता कम न हो। उदाहरण के लिए, चॉकलेट बनाने के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले कोको बीन्स खरीदना अधिक समीचीन होगा, लेकिन अधिक किफायती पैकेजिंग पर स्विच करें, ताकि आप उत्पाद की समान संरचना बनाए रख सकें, लेकिन इसकी लागत पहले की तुलना में कम होगी।

सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन

परिवहन के लिए उत्पादन लागत कभी-कभी शानदार होती है, क्योंकि कच्चे माल को विभिन्न देशों या यहां तक ​​कि महाद्वीपों से ले जाने की आवश्यकता होती है, और तैयार माल को पूरे देश में पहुंचाने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, तर्कशास्त्रियों की सेवाओं का उपयोग करना या अपने उद्यम में ऐसा विभाग बनाना फायदेमंद होगा। इससे परिवहन की उत्पादकता अधिकतम हो जाएगी, क्योंकि यह ड्राइवर और ईंधन का भुगतान करने के लिए क्रमशः दोनों दिशाओं में कार्गो के साथ यात्रा करेगा। आप उन सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करने पर भी विचार कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के करीब स्थित हैं।

विज्ञापन देना

किसी उत्पाद को अनुकूल कीमत पर बेचने के लिए, आपको उसे अंतिम खरीदार के सामने सक्षमता से प्रस्तुत करना होगा। यही कारण है कि विज्ञापन अभियान आयोजित किए जाते हैं, जिनकी लागत अक्सर बहुत बड़ी होती है। इस लागत मद को कम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है:

• बजट बहुत अधिक हो सकता है और अंतिम परिणाम से समझौता किए बिना इसे कम किया जा सकता है;
• नए कर्मचारियों की तलाश में, कभी-कभी प्रसिद्ध विज्ञापन एजेंसियां ​​बढ़ी हुई कीमतों पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं, ऐसी स्थिति में युवा और अधिक वित्तीय रूप से सुलभ कंपनियों के साथ सहयोग शुरू करना समझ में आता है;
• विज्ञापन मुनाफे का आकलन: यह पता लगाने लायक है कि क्या विज्ञापन प्रभावी है, क्या यह पूरे विज्ञापन बजट से अधिक लाभ लाता है, यदि संकेतक सकारात्मक हैं, तो कंपनियां अपने कार्यों को पूरा कर रही हैं, यदि नहीं, तो आपको यह देखने की जरूरत है विफलता का कारण;
• विज्ञापनदाताओं के साथ वस्तु विनिमय द्वारा समझौता, लागत कम करने की यह विधि प्रभावी होगी यदि आपके पास विज्ञापन एजेंसी में रुचि रखने वाली कोई चीज़ है, तो यह या तो एक उत्पाद या एक सेवा हो सकती है।

यदि, पीआर लागत कम करते समय, आपको ये परिणाम नहीं मिलते हैं, तो बचत अप्रभावी होगी। यही कारण है कि प्रत्येक लागत कटौती मद की सावधानीपूर्वक समीक्षा और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

बड़े ग्राहकों को बनाए रखना

प्रत्येक उत्पादन अपने बड़े ग्राहकों को कुछ रियायतें देता है और उनके लिए विशेष पेशकश करता है, वफादारी कार्यक्रम पेश करता है, और अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है। इस सब में काफी लागत शामिल होती है, जो लाभ के स्तर को कम कर देती है। आप सबसे महंगी सेवाओं को अस्वीकार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रचार के बारे में ग्राहकों को एसएमएस अलर्ट, ईमेल की निरंतर मेलिंग, और बहुत कुछ। इस बिंदु पर, आपको बचत के फायदे और नुकसान पर भी विचार करने की आवश्यकता है, क्योंकि कुछ सेवाओं को अस्वीकार करने से कंपनी की छवि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या कम हो सकती है।

परिसर का किराया एवं रखरखाव

किसी भी उत्पादन का एक निश्चित क्षेत्र होता है, जो सभी कार्य प्रक्रियाओं के आरामदायक संगठन के लिए आवश्यक है। यह एक छोटा हैंगर या विभिन्न प्रयोजनों के लिए परिसर और कार्यशालाओं वाला कई सौ हेक्टेयर का विशाल क्षेत्र हो सकता है। परिसर के आकार के बावजूद, आपको उनके लिए किराया देना होगा या उनके रखरखाव पर पैसा खर्च करना होगा। आप निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करके इस लागत मद को कम कर सकते हैं:

• किरायेदार के पक्ष में वर्तमान पट्टा समझौते की शर्तों में संशोधन;
• दूसरे परिसर में जाना जो आर्थिक रूप से अधिक लाभदायक होगा;
• कुछ स्थान को उप-किराए पर देने की संभावना;
• यदि उपयुक्त हो तो पट्टे पर दिए गए परिसर की पुनर्खरीद।

यदि आप सभी परिसरों और उत्पादन भवनों के मालिक हैं, तो आप उन्हें काम के लिए सुरक्षित स्थिति में बनाए रखने के लिए अपने खर्चों पर पुनर्विचार कर सकते हैं। नियमित वर्तमान और प्रमुख मरम्मत सस्ती सामग्री का उपयोग करके की जा सकती है; परिसर को सफाई कंपनियों के बिना, लेकिन किराए के कर्मचारियों की मदद से साफ किया जा सकता है।

सांप्रदायिक भुगतान

उद्यम अपनी गतिविधियों के लिए प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करते हैं, जिसके लिए भुगतान अब उत्पादन के लिए विशेष टैरिफ को देखते हुए काफी महंगा है। निम्नलिखित उपाय इस लागत मद को कम करने में मदद कर सकते हैं:

• ऊर्जा बचत पर सख्त नियंत्रण स्थापित करना;
• ऊर्जा-बचत उत्पादन प्रक्रियाओं की शुरूआत;
• सेवाओं के लिए बिल भुगतान में परिवर्तन।

उपकरण का रखरखाव एवं मरम्मत

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन निष्क्रिय न रहे, आपको उपकरण को हमेशा अच्छी स्थिति में रखना चाहिए। हाई-टेक मशीनों की सेवा अक्सर विशेष कंपनियों द्वारा की जाती है, जिनकी सेवाएँ सस्ती नहीं होती हैं। यदि आप निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करें तो आप यहां भी बर्बादी कम कर सकते हैं:

• इकाइयों की वर्तमान मरम्मत की लंबी या छोटी अवधि के लिए स्थगन;
• ठेकेदारों की सेवाओं से इनकार और उनके कर्मचारियों की मदद से मशीनों की मरम्मत;
• कंपनी के पक्ष में ठेकेदारों के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;
• सेवा सेवाएँ प्रदान करने वाली अधिक किफायती कंपनियों की खोज करें।

ये सभी बिंदु मशीन की मरम्मत और रखरखाव की लागत को काफी कम कर सकते हैं।

हालाँकि, याद रखें कि कुछ मामलों में अपना खुद का सेवा विभाग बनाने की तुलना में पेशेवरों की एक टीम पर भरोसा करना अधिक लाभदायक होगा, क्योंकि अच्छे विशेषज्ञों का काम महंगा है, खासकर जब यूनिट सॉफ्टवेयर की बात आती है।

अन्य खर्चों

यह एक बहुत व्यापक लेख है, जिसमें प्रत्येक उद्यम के लिए अपने विशिष्ट बिंदु होंगे। उदाहरण के लिए, आप एक बड़ा पौधा ले सकते हैं जो निम्नलिखित अतिरिक्त उपायों पर पैसा खर्च करता है:

• वैज्ञानिक और डिज़ाइन गतिविधियाँ;
• उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;
• बाजार अनुसंधान;
• केवल कुछ विशेषताओं वाले कुछ कच्चे माल के चयन पर काम करें;
• कर्मचारियों के योग्यता स्तर में निरंतर सुधार, आदि।

कुछ मामलों में, इन अतिरिक्त लागतों से पूरी तरह बचा जा सकता है यदि वे विशेष रूप से उत्पाद की बिक्री के स्तर को प्रभावित नहीं करते हैं। हालाँकि, जब कंपनी की प्रतिष्ठा और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या इन कारकों पर निर्भर करती है, तो लागत में कटौती पर सावधानी से विचार करना उचित है, क्योंकि इससे कठिन आर्थिक स्थिति पैदा हो सकती है।

सक्षम लागत अनुकूलन: निचली पंक्ति कोई भी उद्यम अपनी प्रतिष्ठा, अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता या कर्मचारियों के लिए काम करने की स्थिति से समझौता किए बिना अपनी लागत कम कर सकता है। हालाँकि, सभी भंडार का सही मूल्यांकन करने के लिए, एक गंभीर अध्ययन करना आवश्यक है जो दिखाएगा कि उत्पादन के पूर्ण विकास के लिए किन लागत मदों में कटौती करना उचित होगा और किसे समान स्तर पर छोड़ दिया जाना चाहिए। केवल सावधानीपूर्वक सोची गई लागत-बचत योजना ही वांछित परिणाम दे सकती है।

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यह लेख सभी प्रकार की लागतों और खर्चों को अनुकूलित करने के लिए सभी समाधानों की समीक्षा का दिखावा नहीं करता है, बल्कि इसका उद्देश्य केवल कंपनी प्रबंधन का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना है कि खर्चों को सावधानीपूर्वक, बुद्धिमानी से निपटाने की जरूरत है, न कि "अंधाधुंध" तरीके से। संपूर्ण वस्तुओं को पार करना।

हमें सभी को नहीं, बल्कि केवल अनुत्पादक, अप्रभावी, अतार्किक लागतों को कम करने के लिए संघर्ष करने की आवश्यकता है। आपको स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछने की आवश्यकता है:

• आप उन लागतों के प्रभाव और दक्षता को कैसे तीव्र, बढ़ा सकते हैं जिन्हें उद्यम कम करने जा रहा है।
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सेमिनारों, पाठ्यक्रमों, प्रशिक्षणों, सम्मेलनों और मंचों में भाग लेने पर प्रशिक्षण की लागत कम करना

किसी संगठन के प्रतिनिधि के काम के उचित संगठन के साथ, प्रशिक्षण कार्यक्रमों (सेमिनार, प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम, इंटर्नशिप), व्यापार और पेशेवर कार्यक्रमों (सम्मेलन, मंच, गोल मेज, संगोष्ठियों) में कर्मचारियों और प्रबंधकों की उपस्थिति, कंपनी को एक बड़ा प्रत्यक्ष लाभ देती है। और अप्रत्यक्ष प्रभाव, कई बार होने वाली लागत को कवर करता है।

• नया तकनीकी, व्यवसाय, उद्योग और पेशेवर ज्ञान प्राप्त किया जाता है जो उद्यम के विकास के लिए महत्वपूर्ण है।
• अन्य उद्यमों और उद्योगों के सहकर्मियों के साथ सूचना और अनुभव का आदान-प्रदान होता है।
• प्रतिभागी को एक मजबूत ऊर्जा बढ़ावा मिलता है, जिससे उसे अपनी उत्पादकता, दक्षता और पहल में उल्लेखनीय वृद्धि करने की अनुमति मिलती है।

• आयोजन में भागीदारी की लागत कम करने का प्रयास करें। यदि आप किसी पाठ्यक्रम या सम्मेलन के आयोजकों से सही ढंग से संपर्क करते हैं, तो 10 में से 9 मामलों में कंपनी को महत्वपूर्ण छूट दी जाएगी या केवल एक प्रतिभागी को पंजीकृत करने पर दो कर्मचारियों को कार्यक्रम में भाग लेने का अवसर दिया जाएगा।
• किसी सेमिनार या फोरम में भाग लेने से कंपनी के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करने का प्रयास करते हुए, इवेंट के दौरान सक्रिय और सक्रिय स्थिति अपनाएं।
• सबसे मूल्यवान क्षणों को फिर से सुनने में सक्षम होने के लिए इवेंट में अपने साथ एक वॉयस रिकॉर्डर ले जाएं, और फिर अन्य कर्मचारियों के साथ उपयोगी जानकारी साझा करें।
• प्रत्येक कार्यक्रम में भाग लेने के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी को उद्यम में कार्यान्वयन के लिए स्पष्ट प्रस्तावों के रूप में सम्मेलन या सेमिनार में चर्चा किए गए सभी लागू बिंदुओं को प्रस्तुत करना आवश्यक है। साथ ही कर्मचारी को सिर्फ अपने विभाग के काम तक ही सीमित नहीं रहना चाहिए.

ये व्यवसाय और पेशेवर मंचों पर जाने की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए कुछ सिफारिशों के उदाहरण मात्र हैं। और कोई भी इस बात से सहमत नहीं हो सकता है कि प्रशिक्षण कार्यक्रम और व्यावसायिक कार्यक्रम विचारों, ज्ञान, अनुभव, कनेक्शन और नवीन आकांक्षाओं का एक प्रभावी स्रोत हैं जो संकट की स्थितियों से उबरने के लिए बहुत आवश्यक हैं।

संचार और इंटरनेट लागत कम करना

कई बड़े औद्योगिक उद्यम लंबी दूरी और अंतरराष्ट्रीय टेलीफोन कॉल की सीमा कम कर रहे हैं। एक ओर, यह उन विभागों में लागत वृद्धि के संबंध में सही हो सकता है जिनकी दक्षताओं में बाहरी संचार शामिल नहीं है। लेकिन विपणन, बिक्री और आपूर्ति विभागों के लिए टेलीफोन पर बातचीत की सीमा के संबंध में, जिसकी प्रभावशीलता काफी हद तक अंतरराष्ट्रीय संचार की तीव्रता पर निर्भर करती है, स्थिति बिल्कुल विपरीत होनी चाहिए। लेकिन इस मामले में, दक्षता बढ़ाने और इन लागतों पर रिटर्न पाने के लिए, उद्यम को अंतरराष्ट्रीय टेलीफोन वार्तालापों के लिए एक मानक या विनियमन विकसित करना होगा, जो कर्मचारियों को प्रभावी कार्य के लिए स्पष्ट और व्यावहारिक उपकरण प्रदान करेगा।

इंटरनेट कनेक्शन बैंडविड्थ को कम करके इंटरनेट लागत कम करना भी पूरी तरह से उचित नहीं है। न्यू ऑरलियन्स और संयुक्त राज्य अमेरिका के अन्य प्रभावित क्षेत्रों में प्राकृतिक आपदाओं से नष्ट हुए बुनियादी ढांचे का पुनर्निर्माण करते समय, अधिकारियों ने सबसे पहले हाई-स्पीड वायरलेस इंटरनेट को बहाल किया। और वहां इंटरनेट मुफ़्त है. यह अर्थव्यवस्था की वृद्धि और विकास को बढ़ावा देता है। सबसे प्रगतिशील देशों ने लंबे समय से समझा है कि इंटरनेट सड़कों या टेलीविजन और रेडियो प्रसारण के रूप में एक आवश्यक बुनियादी ढांचा है और व्यापार इनक्यूबेटर या हाई-टेक पार्क के रूप में विकास के लिए एक प्रभावी उत्प्रेरक है। हमारे देश में, दुर्भाग्य से, इन सेवाओं को प्रदान करने की तकनीकी सरलता के बावजूद, इंटरनेट सेवाओं की लागत दुनिया में सबसे महंगी में से एक है। वैसे, वर्ल्ड वाइड वेब आज सूचना संसाधनों का एक अनिवार्य स्रोत है, इंटरैक्टिव सेवाओं का प्रदाता है जो कई व्यावसायिक मुद्दों को हल करने और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को विकसित करने की अनुमति देता है, जो संकट के दौरान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

• यह वाणिज्यिक, विपणन, तकनीकी जानकारी, संपर्क और प्रबंधन जानकारी का एक स्रोत है।
• यह संचार का एक प्रभावी साधन है (ई-मेल, आईसीक्यू, स्काइप, फ़ोरम, ब्लॉग, नेटवर्क, चैट इत्यादि), जो संचार के सभी पारंपरिक साधनों के लिए एक प्रभावी विकल्प के रूप में कार्य करता है।
• यह एक मजबूत प्रचार चैनल है (वाणिज्यिक और व्यावसायिक प्रस्ताव भेजना, इंटरनेट पर बातचीत करना, कई इंटरनेट मीडिया पर कंपनी के बारे में जानकारी पोस्ट करना, कंपनी की वेबसाइट का प्रचार करना)।

एक अन्य बिंदु फिर से उद्यम के विकास के लिए इंटरनेट ट्रैफ़िक का उपयोग करने की दक्षता में वृद्धि कर रहा है। यहां हम पूरी तरह से सुरक्षित रूप से निम्नलिखित कह सकते हैं: हमारे घरेलू विनिर्माण उद्यम व्यावहारिक रूप से आज वैश्विक सूचना क्षेत्र द्वारा प्रदान किए गए कई अवसरों का उपयोग नहीं करते हैं। हम उपयोग की तीव्रता के बारे में भी बात नहीं कर रहे हैं; हमारी कंपनियों को अभी भी लंबे समय तक व्यापक तरीकों से इंटरनेट में महारत हासिल करने की जरूरत है, उन इंटरनेट उपकरणों में से कम से कम आधे को आज़माने के लिए, जो असीमित संभावनाओं के वाहक हैं जो आज हमें प्रदान किए जाते हैं। एक बार फिर, सीखने का कारक एजेंडे में है। कंपनियों और कर्मचारियों को अक्सर इंटरनेट पर काम करने की असीमित संभावनाओं के बारे में पता नहीं होता है, इस तथ्य का उल्लेख नहीं करने के लिए कि उद्यमों के पास सिस्टम नहीं हैं, उदाहरण के लिए, इंटरनेट मार्केटिंग।

यही बात कंपनी की वेबसाइट विकसित करने और बनाने की लागत पर भी लागू होती है। आजकल, कोई भी कंपनी बिना वेबसाइट के काम नहीं कर सकती। आज एक कहावत है: "इंटरनेट पर नहीं - व्यवसाय में नहीं"! लेकिन ऐसा वेब संसाधन विकसित करना संभव है जो 5000-7000 और 500-700 पारंपरिक इकाइयों दोनों के लिए समान रूप से प्रभावी हो। यदि आप विदेश में होस्टिंग ऑर्डर करते हैं और अंतरराष्ट्रीय कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक मनी से भुगतान करते हैं तो यह काफी सस्ता पड़ता है। तो आपके लिए विकास और प्रचार में निवेश करने के लिए एक अतिरिक्त रूबल मुक्त कर दिया गया है। और संख्याओं का यह क्रम आज अर्थव्यवस्था में हर कदम पर मौजूद है; एकमात्र कार्य जागरूक होना और नए समाधान तलाशना है!

लंबी दूरी और विदेशी व्यापार यात्राओं की लागत कम करना

कोई भी वाणिज्यिक निदेशक इस बात की पुष्टि करेगा कि आप लंबे समय तक कई पत्र लिख सकते हैं, संभावित भागीदारों के साथ पत्र-व्यवहार कर सकते हैं, घंटों टेलीफोन पर बातचीत कर सकते हैं, और कुछ ही मिनटों में व्यक्तिगत बैठक में आमने-सामने बैठकर समस्या का समाधान कर सकते हैं। व्यावसायिक यात्राओं के दौरान बातचीत किसी उद्यम के उत्पादों को बढ़ावा देने और भागीदारों के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करने के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है। इसलिए, विशेष रूप से जब कोई संकट आता है, तो उद्यम को व्यावसायिक यात्राओं के साथ काम तेज करने, अधिक प्रबंधकों को दूर देशों में और लंबी अवधि के लिए भेजने की सिफारिश की जाती है। जैसा कि लेखक के अनुभव से पता चला है, उत्पाद की बिक्री से संबंधित मुद्दों को न केवल विपणन और बिक्री विभागों के प्रबंधकों द्वारा, बल्कि वित्तीय, आर्थिक और उत्पादन सेवाओं के प्रमुखों द्वारा भी व्यावसायिक यात्राओं पर प्रभावी ढंग से हल किया जा सकता है, जिससे कंपनी के विपणन वेक्टर को मजबूत किया जा सकता है। इसलिए, यह आवश्यक है कि प्रबंधकों के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर होने वाले खर्च को कम न किया जाए, जैसा कि कई उद्यम अब कर रहे हैं, बल्कि हमारी मार्केटिंग लैंडिंग पार्टी के विदेशी बाजारों में "प्रवेश" की संख्या को साहसपूर्वक बढ़ाने के लिए है। और इन घटनाओं की प्रभावशीलता के बारे में बोलते हुए, मैं सैन्य मुद्दों के साथ एक सादृश्य बनाना चाहूंगा। वे शत्रु रेखाओं के पीछे किसे फेंक रहे हैं? यह सही है, सबसे अधिक तैयार, अनुभवी विशेष बल। यात्रा करने वाले प्रबंधकों को भी ऐसे "इक्के" बनना चाहिए, जिन्हें विशेष कार्य करने होंगे जिन पर आज कई लोगों का भाग्य निर्भर करता है।

• जो कर्मचारी अपने काम को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना जानते हैं, उन्हें महंगी व्यावसायिक यात्राओं (प्रति दिन अधिकतम संख्या में कंपनियों का दौरा करना और बातचीत के दौरान निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना) पर भेजा जाना चाहिए।
• यात्रा के लिए गंभीर तैयारी का चरण महत्वपूर्ण है (कॉल करना, यात्राओं की योजना बनाना, प्रारंभिक लेकिन लचीली नियुक्तियाँ)।
• सभी बैठकों और व्यावसायिक वार्ताओं के परिणामों पर पूर्ण और स्पष्ट रिपोर्टिंग होनी चाहिए, जो व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी के समय और कंपनी के धन के तर्कसंगत उपयोग को प्रोत्साहित करती है।
• इस मुद्दे पर उद्यम का आंतरिक मानक या विनियमन कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा की तैयारी में बहुत मदद करता है।
• व्यावसायिक यात्राओं के सभी विकासों और परिणामों को उनके पूरा होने पर शीघ्रता से व्यवहार में लाने का प्रयास करना अनिवार्य है। अक्सर यह पता चलता है कि एक व्यवसाय प्रबंधक को लंबी यात्रा के बाद होश में आने और आराम करने की आवश्यकता होती है। इस समय, कोई भी अत्यावश्यक मुद्दों से नहीं निपट रहा है, और एक सप्ताह बाद पूरी तरह से अलग-अलग कार्य निर्धारित किए जा रहे हैं।

बाहरी सलाहकारों और स्वतंत्र विशेषज्ञों को नियुक्त करने की लागत कम करना

किसी समस्या को बाहर से देखने से आपको हमेशा इस समस्या को हल करने के लिए आवश्यक अधिक वस्तुनिष्ठ, स्वतंत्र जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। सलाहकारों और स्वतंत्र विशेषज्ञों को शामिल करने से हमेशा व्यवसाय विकास को एक बड़ा बाहरी प्रोत्साहन मिलता है। यह महत्वपूर्ण क्षणों में विशेष रूप से सच है, जब त्वरित और चतुराई से कार्य करना आवश्यक होता है।

क्या उद्यम स्वतंत्र रूप से एक विकास कार्यक्रम विकसित करने के लिए तैयार है? स्थिति का तुरंत आकलन करें, सभी शक्तियों और कमजोरियों, खतरों और अवसरों का मूल्यांकन करें, एक रणनीति विकसित करें, प्रभावी उपायों की एक योजना विकसित करें? यह स्पष्ट है कि प्रत्येक उद्यम ऐसा नहीं कर सकता। और जो कंपनियां ऐसा कर सकती हैं, उनके लिए नए विचारों, नए विचारों और क्रॉस-इंडस्ट्री प्रगतिशील अनुभव का "आविष्कार" करना कभी नुकसान नहीं पहुंचाएगा। यह सोचकर कि प्रबंधक इसके लिए बहुत सारा पैसा चुकाते हैं और उन्हें विश्वास है कि इन लागतों की कई गुना भरपाई हो जाएगी। जैसा कि चीनी रणनीतिकार सुन ज़ी ने कहा, एक नेता जो जानकारी खरीदना नहीं चाहता, एक अनिर्णायक नेता कभी सफल नहीं होगा। हालाँकि, बाहरी सलाहकारों के साथ काम करने वाली कंपनी के तमाम फायदों के बावजूद, इस काम की प्रभावशीलता पर फिर से सवाल उठता है। परामर्श देने वाली कंपनियाँ तुरंत, सबसे पहले अपने संकट-विरोधी प्रस्ताव तैयार करती थीं, और उनमें से प्रत्येक अपना स्वयं का संकट-विरोधी उत्पाद पेश करती है। संकट से पहले की तुलना में विभिन्न प्रकार के संकट-विरोधी प्रस्तावों में से चयन करना और भी कठिन है। यह स्पष्ट है कि प्रत्येक सलाहकार उस समस्या के उद्यम के लिए महत्व को अधिकतम और वास्तविक करेगा जिसमें वह विशेषज्ञता रखता है, यानी उसके पास सबसे बड़ी पेशेवर दक्षताएं हैं। इसलिए, आपको सलाहकारों के प्रस्तावों में उन क्षणों को न चूकने का प्रयास करने की आवश्यकता है जिन्हें वे कभी-कभी अपनी सेवाओं को बेचने के लिए किसी उद्यम पर थोपने का प्रयास करते हैं। और यदि कोई उद्यम लंबे समय से एक स्वतंत्र विशेषज्ञ के साथ काम कर रहा है जो निष्पक्ष स्थिति लेता है और अन्य प्रकार की अतिरिक्त लागतों के लिए उद्यम की पैरवी नहीं करता है जिसमें वह स्वयं प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से रुचि ले सकता है, जो गतिविधियों और विकास के साथ होता है यह कंपनी, तो इस काम की लागत किसी भी हालत में कम नहीं की जा सकती। अच्छे सलाहकार अब सोने में अपने वजन के लायक हैं, और मॉस्को की कई परामर्श कंपनियाँ, कर्मचारियों की व्यापक कटौती के बजाय, जो आज हर जगह आम है, काम का सामना नहीं कर सकती हैं, इसके विपरीत, वे अपने कर्मचारियों का विस्तार कर रही हैं। इसलिए, सिस्टम सोच और प्रगतिशील व्यवसाय विकास टूल के साथ समय-परीक्षणित, निष्पक्ष बाहरी सलाहकार वाली कंपनी का होना एक बड़ा फायदा है, खासकर संकट के दौरान। और किसी भी स्थिति में उद्यम के लिए कठिन क्षणों में ऐसे लाभ से वंचित नहीं रहना चाहिए।

यदि कंपनी के पास संकट शुरू होने से पहले सलाहकारों पर निर्णय लेने का समय नहीं था, तो उसे अभी और शीघ्रता से ऐसा करने की आवश्यकता है। कानूनी परामर्श के उदाहरण का उपयोग करते हुए दक्षता: किसी उद्यम की कानूनी प्रणाली के व्यापक ऑडिट की लागत $500-1000 होगी, लेकिन यह भविष्य में किस प्रकार की लागत से बचने में मदद कर सकती है।

इन्वेंटरी रखने की लागत कम करना

इस व्यय मद को कम करने से रसद और उत्पादन जोखिम बढ़ जाते हैं, जो संकट के दौरान स्वयं बढ़ जाते हैं। यह अवधि कई विनिर्माण कंपनियों के निलंबन और यहां तक ​​कि बंद होने से जुड़ी है। यदि उद्यम के आपूर्तिकर्ताओं में ऐसी समस्याएं होती हैं, तो वाहकों में भी विफलताएं हो सकती हैं।

विज्ञापन खर्च

विज्ञापन की लागत कम करने से सामरिक और रणनीतिक नुकसान नहीं होगा, अगर कंपनी विज्ञापन, प्रचार और खरीदारों, उपभोक्ताओं और भागीदारों को अपने व्यावसायिक प्रस्तावों के बारे में सूचित करने के अन्य, सस्ते और शेयरवेयर तरीके ढूंढती है। ये "गुरिल्ला मार्केटिंग", "विज्ञापन के बिना विज्ञापन" इत्यादि के तरीके हो सकते हैं। वित्तीय संसाधनों की कमी को उद्यम की पूरी टीम द्वारा सरलता, गैर-मानक रचनात्मक समाधान और गंभीर रचनात्मक कार्य द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। किसी भी स्थिति में आपको उपभोक्ताओं के साथ संचार के उन सिद्ध चैनलों पर "अच्छी तरह से काम करने वाले" विज्ञापन पर खर्च करने से इनकार नहीं करना चाहिए, जिन्होंने अपनी प्रभावशीलता साबित की है। इस मामले में, विज्ञापन और विपणन लागत को इन प्रभावी उपकरणों के पक्ष में पुनर्वितरित करने की आवश्यकता है।

रखरखाव और मरम्मत की लागत कम करना

इस लागत मद को कम करने से उत्पादन जोखिम भी बढ़ जाता है, जिससे समय के साथ उत्पादन प्रक्रियाओं पर प्रश्नचिह्न लग जाता है। एक कंपनी लाइन डाउनटाइम या अधिक महंगे उपकरण मरम्मत से कितना खो सकती है, रखरखाव लागत के रूप में नगण्य राशि बचा सकती है। आप एक पैसा बचा सकते हैं और एक रूबल खो सकते हैं! इसके अलावा, जो उपकरण मरम्मत के बिना काम करते हैं और संकट के दौरान खराब हो जाते हैं, वे आर्थिक सुधार की शुरुआत में चालू नहीं रह सकते हैं, जो निश्चित रूप से जल्दी या बाद में संकट की अवधि की जगह ले लेगा। जब अर्थव्यवस्था बढ़ने लगेगी, तो कंपनी आर्थिक विकास के लाभों और अवसरों का लाभ नहीं उठा पाएगी।

गुणवत्ता नियंत्रण लागत में कमी

कुछ विशेषज्ञों ने निम्नलिखित सिफारिशें और सलाह दी: गुणवत्ता कम करके उत्पादों की लागत कम करें। घरेलू उद्यमों में उत्पादित वस्तुओं की गुणवत्ता कितनी उच्च है? क्या इसे कम करने का कोई तरीका है? क्या विश्व बाज़ारों में ऐसी गुणवत्ता के साथ प्रभावी ढंग से प्रतिस्पर्धा करना संभव है? या क्या ये उत्पाद विदेशी प्रतिस्पर्धियों से सुरक्षित होकर घरेलू बाज़ार में जायेंगे? गुणवत्ता को कम करने के लिए कोई जगह नहीं है, इसे केवल बढ़ाने की आवश्यकता है या प्राकृतिक संसाधनों के "हस्तांतरण" की नहीं। आदिमीकरण स्वीकार्य नहीं है!

स्टाफिंग लागत कम करना

कार्मिक लागत को मुख्य रूप से उन उद्योगों में कम करने की आवश्यकता है, जिनमें संकट से पहले आर्थिक उछाल के दौरान, मजदूरी में अनुचित अत्यधिक वृद्धि हुई थी, जो श्रम उत्पादकता में वृद्धि और उत्पादन दक्षता में वृद्धि द्वारा समर्थित नहीं थी। इन खर्चों में कमी मुख्य रूप से बोनस और भत्तों में कमी के कारण है। हालाँकि, यदि सामग्री प्रोत्साहन में अन्य विकल्प नहीं दिए जाते हैं, तो पहले से ही कम श्रम उत्पादकता में भारी गिरावट आ सकती है: कर्मचारी केवल "काम पर जाएंगे।" प्रमुख कर्मचारियों के लिए वेतन प्रोत्साहन के विकल्पों में कंपनी के स्वामित्व में भागीदारी, नवाचार प्रस्तावों के लिए पुरस्कार, विशेष उपलब्धियों के लिए बोनस, गैर-वित्तीय उपाय आदि शामिल हो सकते हैं।

जहां तक ​​कर्मियों की संख्या कम करने की बात है, भविष्य के अर्थशास्त्री इस तरह के निर्णय को सबसे अधिक संभावना मानेंगे क्योंकि आधुनिक डॉक्टर आज मध्ययुगीन डॉक्टरों द्वारा की जाने वाली "रक्तपात" को "सफलतापूर्वक" मानते हैं। यहां हम बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की कटौती, बेरोजगारी, गिरती उपभोक्ता मांग और संकट को बदतर बनाने वाली प्रक्रियाओं के व्यापक आर्थिक परिणामों पर बात नहीं करेंगे। आज बड़े पैमाने पर कटौती के कई उदाहरण हैं, उदाहरण के लिए, आईटी व्यवसाय में। यहां तक ​​कि सबसे साधारण प्रोग्रामर को ढूंढने और नियुक्त करने में कितना पैसा खर्च हुआ? उनके प्रशिक्षण में कितना पैसा निवेश किया गया? कंपनी टीम निर्माण, प्रेरणा, कॉर्पोरेट संस्कृति के विकास और पेशेवर सुधार के लिए कितना प्रयास और पैसा समर्पित करती है? और अब, कर्मचारियों के साथ-साथ, मानव कर्मियों में निवेश कंपनी छोड़ रहा है, जानकारी छोड़ रही है, जानकारी छोड़ रही है। और सूचना प्रौद्योगिकी के युग के आगमन के साथ, यह सब प्रतिस्पर्धात्मकता का मुख्य कारक और नवाचार का स्रोत बन जाता है। यहां एक दूसरा बिंदु है: कंपनी में बने रहने वाले कर्मचारियों का क्या होता है? लोग समझते हैं कि वे अगले हो सकते हैं, वे प्रबंधन पर भरोसा करना बंद कर देते हैं और वफादारी का स्तर शून्य हो जाता है। अगली कॉर्पोरेट बैठक में, क्या वे एक मैत्रीपूर्ण और एकजुट टीम के बारे में शीर्ष प्रबंधन के उग्र भाषणों पर विश्वास करेंगे? और फिर व्यवसाय की सामाजिक जिम्मेदारी के बारे में बयान क्या मायने रखते हैं?

कर्मचारियों की कमी के दौरान "रक्तपात" की तरह, सबसे पहले, कंपनी मूल्यवान संसाधनों को खो देती है, और दूसरी बात, उद्यम "अपने शरीर को कमजोर करता है।" जापानी चमत्कार के लेखक ई.डब्ल्यू. डेमिंग ने साबित किया कि संपूर्ण व्यवसाय और व्यक्तिगत कर्मचारी दोनों की दक्षता, उत्पादकता, प्रभावशीलता केवल प्रबंधन, कंपनी में निर्मित प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर करती है, न कि स्वयं कर्मचारियों पर। किसी भी कर्मचारी को, यहां तक ​​कि सबसे पिछड़े कर्मचारी को भी, ऐसी प्रणाली में "डाल" दिया जा सकता है जहां वह उच्चतम परिणाम प्रदर्शित करेगा। स्टाफ को प्रशिक्षित करने की जरूरत है! और जैसा कि कहावत है: "कोई बुरे छात्र नहीं होते, केवल बुरे शिक्षक होते हैं"! बेशक, इनमें से कुछ भी आसान नहीं है। टीम को संरक्षित करने के लिए, आपको गहन, मौलिक, गहन, प्रणालीगत श्रेणियों और सिद्धांतों में सोचने की ज़रूरत है, और संकट से पहले आर्थिक उछाल की अवधि के दौरान, हम केवल सतही, व्यापक सोच के आदी हो गए। न केवल प्रबंधन, बल्कि कर्मचारियों को भी सोचने, पहल करने और संकट से बाहर निकलने के रास्ते तलाशने की जरूरत है। यह ध्यान में रखना जरूरी है कि बहुत से लोग भूल गए हैं कि कैसे सोचना है, अपने दिमाग पर दबाव डालना है, दक्षता के लिए लड़ना है और स्टैखानोव की तरह कड़ी मेहनत करना है। कई उद्योगों में, लोग उस पैसे को प्राप्त करने, ग्राहक और समाज के लिए वास्तविक मूल्य बनाने में अपने योगदान को मापे बिना तेज़, आसान और बड़े पैसे के आदी हो गए हैं। निकट भविष्य में कई श्रमिकों को अपनी वित्तीय और भौतिक मांगों के संबंध में फिर से धरती पर आना होगा और पहले की तुलना में बहुत अधिक और बहुत कम पैसे पर काम करना होगा।

सबसे प्रभावी सिफारिशों में से एक: संगठन के सभी स्तरों पर उद्यमिता, युक्तिकरण और नवाचार को प्रोत्साहित करने के लिए कर्मचारियों की (अक्सर) निष्क्रिय बौद्धिक और रचनात्मक क्षमता का अधिकतम और गहन उपयोग करना।

यह भी याद रखना चाहिए कि कर्मियों की लागत केवल वेतन और संबंधित सामाजिक और कर भुगतान के भुगतान तक ही सीमित नहीं है। उदाहरण के लिए, गणना करें कि किसी कार्यस्थल को किराए पर लेने में कितना खर्च आता है और इस स्थान को किराए पर देने से होने वाले लाभ की हानि होती है। एक अच्छा समाधान है: कार्यालय स्टाफ के कम से कम हिस्से को "वर्चुअल" या "होम" स्टाफ में स्थानांतरित करना, जिसे पहले से ही पश्चिम में व्यापक आवेदन मिल चुका है, और जिसका कई लोग पहले ही लाभ उठा चुके हैं। आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के विकास के लिए धन्यवाद, बौद्धिक कार्यकर्ताओं के काम को इस तरह से व्यवस्थित करना संभव है कि सभी कर्मचारी घर से काम करें, और प्रबंधन और संचार इंटरनेट का उपयोग करके किया जाए। इस प्रकार के कार्य संगठन के कर्मचारियों और कंपनी दोनों के लिए कई फायदे हैं। स्पष्ट कमियों में: अनुशासन। हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी अनुशासित और संगठित नहीं है, तो क्या वह कंपनी कार्यालय में प्रभावी ढंग से काम करेगा?

जो खर्चे कम करने चाहिए

"सार्वभौमिक" खर्च जिन्हें लंबी और छोटी अवधि में बिना किसी महत्वपूर्ण नुकसान के सुरक्षित रूप से कम किया जा सकता है।

• उत्पादन में घाटे का उन्मूलन: ईंधन, बिजली, कच्चे माल की बचत। "दुबला उत्पादन" प्रौद्योगिकियों की शुरूआत हमारी अभी भी सोवियत संस्कृति वाले कई उद्यमों के लिए एक बहुत बड़ा शब्द है। हालाँकि, हमें इसके लिए प्रयास करने की आवश्यकता है, संकट हमें इस ओर धकेल रहा है।
• "उच्च स्थिति बनाए रखने" की लागत कम करना। इसका मतलब कम प्रतिष्ठित और कम खर्चीले कार्यालय में जाना भी हो सकता है। कब्जे वाले परिसर में सेवाओं, विभागों, कर्मियों का "संक्षेपण", अतिरिक्त स्थान का परित्याग और पट्टे, उप-पट्टे, इत्यादि। इससे कंपनी के वाहनों की लागत में भी कमी आ सकती है, यदि यह महंगी और अलाभकारी बिजनेस क्लास कारों (ईंधन की खपत, रखरखाव लागत) से सुसज्जित है, "छोटी कारों" में संक्रमण के कारण, कंपनी के वाहनों की कमी
• संकट की अवधि के दौरान कंपनी के अस्तित्व के लिए, उद्यम के लिए एक स्थिरीकरण कोष बनाने, वित्तीय स्थिति को मजबूत करने के पक्ष में संस्थापकों और शेयरधारकों को लाभांश देने से इनकार करना। इसमें बोनस और भत्तों के "अंधाधुंध" भुगतान से इनकार भी शामिल है। हालाँकि, इन उपायों के कारण बचाए गए धन को विकास में निवेश किया जाना चाहिए, न कि "बर्बाद" किया जाना चाहिए।
• तथाकथित "छिपी या अंतर्निहित लागत" का एक पूरा खंड जिसके बारे में हर कोई भूल जाता है। ये खोए हुए या खोए हुए मुनाफ़े की लागत हैं। ये लागतें किसी भी रिपोर्ट में प्रतिबिंबित नहीं होतीं, इसलिए कोई भी उनसे नहीं लड़ता। साथ ही, यदि हम किसी बड़े औद्योगिक उद्यम में जाएं, तो क्या हम देखेंगे कि प्रत्येक वर्ग मीटर जगह और प्रत्येक मशीन का उपयोग प्रभावी ढंग से और कुशलता से किया जाता है? और यदि आप उद्यम में "अतिरिक्त" लोगों से अनावश्यक चीजें किराए पर लेते हैं या उत्पादन समूहों, सहकारी समितियों, टीमों को व्यवस्थित करते हैं और उन्हें काम के नए क्षेत्रों को विकसित करने में मदद करते हैं, तो आप न केवल पैसे बचा सकते हैं, बल्कि पैसा भी कमा सकते हैं।
• स्टेशनरी आपूर्ति और कार्यालय व्यय कोई बड़ी वस्तु नहीं हैं, लेकिन, जैसा कि कहा जाता है: "एक पैसा एक रूबल बचाता है"! हमारे लोग ड्राफ्ट पर मुद्रण करके कागज बचाने, प्रिंटर को ऊर्जा-बचत मुद्रण मोड में स्विच करके कारतूस बचाने के लिए अजनबी नहीं हैं, जो कि हर किसी ने 10 साल पहले किया था। इसमें बिजली, पानी, गर्मी आदि के संबंध में बुनियादी मितव्ययिता भी शामिल है।
• उद्यम द्वारा खरीदे गए घटकों और सामग्रियों के लिए व्यय। सभ्य दुनिया भर में आम तौर पर स्वीकृत तंत्र को लंबे समय से उत्पादित मॉडल की इकाइयों और घटकों के तंत्र की लागत में क्रमिक व्यवस्थित कमी माना जाता है। सभी जापानी कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ खरीदे गए उत्पादों के उत्पादन की गुणवत्ता में सुधार के लिए मूल्य कटौती कार्यक्रम और योजनाओं को मंजूरी देती हैं। इसलिए, हमारे उद्यम न केवल आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध और आपूर्ति समझौते समाप्त कर सकते हैं, बल्कि आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता (नियंत्रण और विकास) और घटकों की खरीद लागत में क्रमिक कमी के लिए दीर्घकालिक समझौते भी कर सकते हैं।
• बेशक, इसमें उन क्षेत्रों पर खर्च भी शामिल है जो पिछले आर्थिक उछाल और बी2बी क्षेत्र की अत्यधिक वृद्धि के मद्देनजर सामने आए थे। आज, शायद, एक भी निर्देशक के मन में यह सवाल नहीं होगा: "क्या मुझे किसी सहायक कंपनी के लोगो और नारे के लिए एक रचनात्मक एजेंसी को दसियों हज़ार डॉलर का भुगतान करना चाहिए या क्या मुझे इस कार्य पर स्वयं काम करना चाहिए?"

कंपनी को जो खर्च बढ़ाने पड़ेंगे

ऐसी लागतें जो किसी व्यवसाय के लिए जोखिम को कम करने और कंपनी द्वारा भविष्य में खर्च की जाने वाली लागतों को कम करने के लिए उचित है।

• उद्यम की आर्थिक सुरक्षा से संबंधित व्यय। कई जोखिमों को खत्म करने के लिए निवारक उपायों का एक सेट लागू करना आवश्यक है, जिनकी संभावना संकट की अवधि के दौरान बढ़ जाती है। उद्यम की जोखिम प्रबंधन प्रणाली, कानूनी प्रणाली, सुरक्षा प्रणाली, संकट-विरोधी पीआर प्रणाली आदि को मजबूत करने की सिफारिश की गई है। कंपनी की गतिविधियों के सभी पहलुओं की कानूनी ऑडिट प्रक्रियाओं का संचालन करना। सूचना सुरक्षा प्रणाली का संकट-विरोधी ऑडिट करें।
• मानव संसाधन में व्यय या निवेश। ये मुख्य रूप से मनोबल (कॉर्पोरेट विचारधारा, आंतरिक संकट-विरोधी पीआर) बनाए रखने के खर्च हैं, क्योंकि कोई भी उद्यम लागत कितनी भी कम कर ले, कर्मचारियों के समर्थन और आंखों में चमक के बिना संकट को दूर नहीं किया जा सकता है। और संकट टीम निर्माण के लिए उत्कृष्ट अवसर प्रदान करता है। इसमें कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण की लागत भी शामिल है, जिसे टाला नहीं जा सकता है। कई यूरोपीय कंपनियाँ जिन्होंने अपने कर्मचारियों को 1-2 महीने के लिए अवैतनिक छुट्टी पर भेजा था, ने इस अवधि के लिए कर्मियों के लिए कॉर्पोरेट प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए, अन्य क्षेत्रों और गतिविधि के क्षेत्रों में पुनर्नियुक्ति, पुनर्प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण का आयोजन किया ताकि लोगों को अन्य काम करने और अन्य समस्याओं को हल करने के लिए तैयार किया जा सके।
• विपणन पर खर्च, विपणन और वैज्ञानिक अनुसंधान का संचालन, नए उत्पादों के विकास पर, डिजाइन और नए प्रकार के उत्पादों के उत्पादन में परिचय, बाहरी क्रेडिट इंजेक्शन से स्वतंत्र हमारे स्वयं के वितरण नेटवर्क के गठन पर खर्च। यह सब उन कंपनियों के लिए अत्यंत आवश्यक है जो संकट के दौरान और उसके बाद भी काम करने की योजना बना रही हैं, न कि निकट भविष्य में अपने व्यवसाय में कटौती करने की।
• नवीन प्रस्तावों के लिए पारिश्रमिक और भुगतान के रूप में उद्यम के विकास के लिए व्यय, नई कम संसाधन-गहन और संसाधन-बचत प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के लिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन के लिए जो उत्पादन और कंपनी के व्यवसाय की दक्षता बढ़ाने की अनुमति देते हैं .
• व्यवसाय पुनर्गठन और नवीकरण, नवाचार और उद्यम विकास के लिए आवश्यक लागत। संकट के बाद अर्थव्यवस्था और व्यापार वैसे नहीं रहेंगे जैसे वे "पतन" से पहले थे। व्यापार जगत बहुत बदल जाएगा, जैसा कि हमेशा होता है, संसाधनों का फिर से पुनर्वितरण होगा: वित्तीय, उत्पादन, बौद्धिक, बाजार और राजनीति में शक्ति संतुलन में बदलाव होंगे। लगभग सभी व्यवसाय विश्लेषक और बड़ी कंपनियों के शीर्ष प्रबंधक एक नया रास्ता और यहां तक ​​कि एक नया व्यवसाय प्रतिमान खोजने की कोशिश कर रहे हैं। इसलिए, प्रत्येक उद्यम को संगठनात्मक संरचना, कॉर्पोरेट संस्कृति और कई स्तरों पर संबंध बनाने में बदलाव के अपने रास्ते से गुजरना होगा, और इसके लिए, निवेश की आवश्यकता होगी।
• व्यवसाय एकीकरण, व्यवसाय और उद्योग संघों, संघों, क्लबों के संगठन और वित्तपोषण के लिए व्यय। यहां तक ​​कि बड़ी और बहुत मजबूत कंपनियां भी जल्द ही खुद को एक कठिन स्थिति में पाएंगी, जिसमें अपने पूर्व प्रतिस्पर्धियों के साथ मिलकर, पूरे उद्योग के समन्वय से कई मुद्दों को हल करना आसान होगा। यदि हम पूरे उद्योग, क्षेत्रीय और सामान्य आर्थिक प्रणाली पर प्रभाव के बारे में सोचते हुए, एक साथ मिलकर काम करें तो कई चीजें अब अधिक प्रभावी ढंग से हल की जा सकती हैं। कार्यों का समन्वय, सामान्य हित, सरकारी निकायों में जटिल मुद्दों का संयुक्त समाधान, कच्चे माल और आपूर्ति की संयुक्त खरीद के लिए संघ, आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री सहयोग और पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं इस अवधि के दौरान कंपनियों को कई अतिरिक्त लाभ प्रदान करेंगी। हालाँकि, ऐसे संघ या संघ के समन्वय निकाय, तंत्र के पूर्ण और सक्रिय कार्य के बिना यह असंभव है, जिसे उचित बजट की आवश्यकता होती है।

किसी संकट के दौरान किसी उद्यम में लागत प्रबंधन बजटीय या स्वचालित नहीं होना चाहिए, जब वस्तुओं पर प्रकाश डाला जाता है और सीमाएँ निर्धारित की जाती हैं, बल्कि "मैनुअल" होना चाहिए, जब प्रत्येक भुगतान की व्यवहार्यता और सभी लागतों की प्रभावशीलता का अलग-अलग अध्ययन किया जाता है। लागत प्रबंधन को सामरिक आवश्यकताओं और रणनीतिक उद्देश्यों को संतुलित करना चाहिए, उनके बीच एक मध्य रास्ता खोजना चाहिए।

किसी उद्यम में संकट और खर्चों में कमी कर्मचारियों और विभाग प्रबंधकों को अपनी चूक और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता को समझाने का एक अच्छा अवसर प्रदान करती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आप कई जापानी उद्यमों में प्रचलित प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं: यह विपरीत जोड़ों के साथ काम करना है। लक्ष्य निर्धारित करते समय, दोहरे, कभी-कभी परस्पर अनन्य लक्ष्य भी निर्धारित किए जाने चाहिए: लागत कम करें और गुणवत्ता में सुधार करें, वजन कम करें और स्थिरता बढ़ाएं, इत्यादि। इससे लोगों को अपनी सभी कमियों को लागत बचत के रूप में लिखने का अवसर नहीं मिलेगा। और, इसके अलावा, इससे जापानियों को मौलिक रूप से नए समाधान खोजने में भी मदद मिलती है जो मानसिक क्षेत्र को सीमित करने वाले विरोधाभासों के इन युग्मों से परे हैं।

"सुनहरे मतलब" के रूप में वर्णित बुद्धिमान समाधान ढूंढना महत्वपूर्ण है। जैसा कि हेनरी फोर्ड ने 100 साल पहले कहा था, लागत प्रबंधन न तो लालची होना चाहिए और न ही फिजूलखर्ची। ये दोनों चरम सीमाएँ अत्यधिक खर्च को जन्म देती हैं, जिससे तुरंत या कुछ समय बाद नई समस्याएँ पैदा होती हैं और उन्हें हल करने में अधिक लागत भी आती है।

मैं प्रबंधकों को यह भी चेतावनी देना चाहूंगा कि कंपनी को संकट से बाहर निकालने के लिए "शिकंजा कसना" और "अपनी बेल्ट कसना" पर्याप्त नहीं है। यह सिर्फ एक दिशा है जिसमें हमें आज आगे बढ़ना चाहिए। किसी उद्यम के अस्तित्व के लिए उपायों की एक पूरी प्रणाली आवश्यक है:

• लागत कम करना, अतार्किक लागत कम करना, वास्तव में, "शिकंजा कसना" है।
• आर्थिक दक्षता में वृद्धि और सभी लागतों, संसाधनों और निवेशों पर रिटर्न।
• व्यवसाय के आय घटक को बढ़ाना, विपणन गतिविधियों को तेज़ करना।
• वैकल्पिक समाधान खोजें जो लागत-गहन समाधानों को "बिना लागत" और "कम लागत" विकल्पों के साथ बदलने की अनुमति देते हैं।
• व्यवसाय प्रणालियों का विकास (उत्पादन, विपणन, रसद, मानव संसाधन, अनुसंधान एवं विकास, आदि), युक्तिकरण गतिविधियाँ, व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन।
• व्यावसायिक प्रतिमान को बदलने तक, आर्थिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने और संचालित करने के लिए मौलिक रूप से नए मौलिक समाधानों की खोज और अपनाना।

फिलहाल, वैश्विक वित्तीय संकट के नकारात्मक परिणामों को बेअसर करने के लिए वैश्विक, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय, उद्योग और कॉर्पोरेट स्तर पर प्रयास किए जा रहे हैं। हालाँकि, इन सभी स्तरों पर, ऐसे उपायों का उपयोग किया जाता है और निर्णय लिए जाते हैं जो वर्तमान स्थिति का कारण बनते हैं, अर्थात, जो धीरे-धीरे संकट का कारण बने। और यदि बैंकिंग प्रणाली का समर्थन करने और उपभोग को प्रोत्साहित करने पर जोर अल्पावधि में सकारात्मक परिणाम दे सकता है (सिस्टम के व्यक्तिगत तत्वों के लिए, और संपूर्ण सिस्टम के लिए नहीं), तो यह लंबे समय तक नहीं रहेगा। जैसा कि अल्बर्ट आइंस्टीन ने कहा था: “आप किसी समस्या को उसी स्तर पर हल नहीं कर सकते जिस स्तर पर वह उत्पन्न हुई थी। हमें अगले स्तर तक पहुंचकर इस समस्या से ऊपर उठने की जरूरत है।” और यदि मौलिक रूप से नए समाधान नहीं खोजे जाते हैं जो आर्थिक मॉडल और आर्थिक प्रबंधन प्रणालियों को मौलिक रूप से बदल देंगे, तो संकट वैश्विक आर्थिक संकट की श्रेणी से सभ्यता के वैश्विक संकट की श्रेणी में विकसित हो जाएगा। इसके अलावा, इस पैमाने और गहराई के संकट हमेशा नए तकनीकी समाधानों, नई तकनीकों, नए ऊर्जा स्रोतों, नए श्रम संगठन प्रणालियों की खोज और अर्थव्यवस्था के कई क्षेत्रों, क्षेत्रों और शाखाओं में नवीनीकरण की ओर ले जाते हैं। और भले ही हम स्वयं काम करने के लिए मौलिक रूप से नए दृष्टिकोण के साथ नहीं आते हैं, तो कम से कम हमें व्यापार प्रतिमान में बदलाव को नहीं छोड़ना चाहिए और फिर से खुद को अवसरों और संभावनाओं की सीमाओं से परे नहीं ढूंढना चाहिए।

जिस अवधि में हमने प्रवेश किया है वह आसान नहीं है, लेकिन परिणामस्वरूप, कल्पना करें कि हम अपनी कंपनियों की लागत और दक्षता का प्रबंधन कैसे सीखेंगे! इस दौरान कितने प्रगतिशील समाधान मिलेंगे जिनकी हम तलाश भी नहीं कर पाते, यदि संकट न होता! और हम पिछले समय को अप्रभावी व्यवसाय और चूक गए अवसरों के समय के रूप में देखेंगे और खुद से पूछेंगे कि हमने पहले दक्षता और विकास के बारे में इतना कम क्यों सोचा था।