Kas trumpai yra inventorizacija apskaitoje? Kokie yra inventoriaus tipai? Inventoriaus rūšys – kas tai?

💖 Ar tau patinka? Pasidalinkite nuoroda su draugais

Bet kokia inventorizacija yra skirta nustatyti duomenų tikslumą, nustatyti klaidas ir vykdyti kontrolę. Tačiau tikrinimo procedūra gali skirtis priklausomai nuo konkrečių užduočių. Kokie yra inventoriaus tipai?

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Pagrindinis ūkinio turto apyvartos ir jo būklės apskaitos stebėjimo būdas yra dokumentacijos tvarkymas. Tačiau neatitikimų tarp apskaitos duomenų ir faktinių likučių galimybė neatmetama.

Siekiant kontroliuoti turto ir vertybių saugumą bei užtikrinti visišką apskaitos duomenų atitiktį faktiniams likučiams, atliekama inventorizacija. Kokie yra inventoriaus tipai?

Bendra informacija

Inventorizacija yra apskaitos metodo elementas. Kartu atlieka valdymo funkcijas.

Inventorizacijos metu nustatyti faktinių rodiklių ir apskaitos duomenų neatitikimai tampa pagrindu atlikti vidinį atsakingų darbuotojų veiklos tyrimą.

Individualūs neatitikimai, tokie kaip didelis vertybių perteklius ar didelis trūkumas, arba apskaitos dokumentuose rodomų mokėtinų ir gautinų sumų netikrumas, gali būti neteisėtos veikos požymiai.

Taigi, įgyvendinant inventoriaus kontrolės funkcijas, jis įgyja reikšmę ir galimybę nustatyti nusikaltimo požymius.

Kontrolės, apskaitos ar nusikaltimų atskleidimo funkcijos dominavimas priklauso nuo inventorizacijos tipo ir konkrečių jos įgyvendinimo tikslų.

Todėl tokią didelę reikšmę įgyja inventorizacijos rūšių klasifikavimas pagal dominuojančių funkcijų požymius, atlikimo priežastis ir inventorizacijos objektų apimtį.

Apibrėžimai

Inventorizacija – tai patikrinimas, kuriuo lyginamas faktinis tikrinamo turto prieinamumas ir jo kiekio atvaizdavimas buhalterinėje dokumentacijoje.

Kartu nustatomi ir menkiausi apskaitos neatitikimai, ieškoma neatitikimo priežasčių. Iš esmės inventorius yra pagrindinis būdas kontroliuoti bet kurios organizacijos turto saugą.

Šiuolaikinėje ekonomikoje inventoriaus samprata yra labai daugialypė. Yra keletas klasifikacijų, pagal kurias apibūdinamas patikros procesas.

Taigi, visų pirma, inventorizacija gali būti privaloma arba aktyvi – privalomos patikros pagrindu.

Privaloma inventorizacija atliekama laikantis teisės aktų reikalavimų ir įstatymų nustatytais atvejais.

Iniciatyvinės inventorizacijos atliekamos įmonės vadovybės sprendimu ir jų dažnumas bei priežastys praktiškai neribotos.

Taip pat būtina atskirti inventoriaus patikrų klasifikavimą pagal vietą. Pavyzdžiui, turtas gali būti inventorizuotas:

  • registre;
  • gamyboje;
  • sandėliuose;
  • mažmeninės prekybos vietose ir kt.

Kalbant apie inventorizacijos objektus, tai gali būti absoliučiai bet kokie apskaitos objektai. Tai yra ilgalaikis turtas, atsargos, gatava produkcija, pinigai, finansiniai įsipareigojimai, prekės ir kt.

Inventorius išskiriamas pagal tipą, visų pirma:

  • pagal įgyvendinimo būdą;
  • pagal tūrį;
  • kaip numatyta.

Kokiu tikslu jis vykdomas?

Pagrindinis inventorizavimo uždavinys – nustatyti apskaitos tikslumą ir patikimumą, kad faktiniai rodikliai atitiktų apskaitos rodiklius. Norėdami tai padaryti, atsargų prekės perskaičiuojamos, išmatuojamos ir sveriamos.

Galutiniai rodikliai lyginami su mokslinėje dokumentacijoje atsispindinčiais duomenimis. Tačiau inventorius taip pat turi tam tikrą šalutinį poveikį.

Su šiuo patikrinimu galite:

Bet kokio tipo inventoriaus tikslus galima apibrėžti taip:

  • apskaitos tikslumo tikrinimas;
  • klaidų ir neatitikimų nustatymas;
  • turto saugos kontrolė;
  • vertybių saugojimo sąlygų tikrinimas;
  • finansinės atsakomybės principų laikymosi tikrinimas;
  • ūkinių operacijų atvaizdavimo apskaitoje kontrolė.

Būtinybė atlikti inventorizaciją slypi tame, kad galimos apskaitos klaidos gali sukelti didelių materialinių nuostolių.

Be to, išsaugant atskiras materialines vertybes gali pasikeisti jų pirminės savybės, o tai sukelia natūralų praradimą, į kurį reikia laiku atsižvelgti.

Taip pat tokios kontrolės pagalba tikrinama darbuotojų kompetencija, tinkamumas pareigoms eiti.

Dabartiniai standartai

Standartas, reglamentuojantis atsargų tikrinimo taisykles ir tvarką organizacijose Rusijos Federacijos teritorijoje, yra.

Jame patvirtinami Metodiniai nurodymai dėl turto inventorizavimo. Niuansai, kurie nėra aptarti šioje instrukcijoje, gali būti reglamentuojami organizacijos vidaus nuostatais.

Kai kurios įmonės inventorizuoja kas mėnesį arba kas ketvirtį, o tai visiškai priklauso nuo vadovybės.

Tačiau inventorizacija metinių finansinių ataskaitų rengimo išvakarėse yra privalomas reikalavimas visoms organizacijoms.

Privalomos inventorizacijos neatlikimas gali būti prilyginamas buhalterinės apskaitos nebuvimui, dėl kurio taikomos administracinės nuobaudos.

Neteisingas inventorizacijos rezultatų registravimas gresia iškraipyti finansines ataskaitas, o tai taip pat baudžiama administracine tvarka.

Atsargų rūšys apskaitoje

Kokie yra inventoriaus tipai? Tarp atsargų tipų patikrinimai apima:

Lentelė su pagrindinių čekių tipų sąrašu padės įsivaizduoti, kokie yra atsargų tipai:

Inventoriaus tipas Laiko praleidimas Ypatumai
Pilnas Prieš rengiant metinę ataskaitą, per peržiūrą ar auditą Visų rūšių materialinės vertybės, piniginiai ir finansiniai įsipareigojimai rodomi apskaitoje. Pilnos apžiūros metu inventorizuojamas turtas – tiek organizacijai priklausantis, tiek išnuomotas ar sandėliuojamas.
Dalinis Turto aprėptis pagal tipą, vietą ar atsakomybę. Pavyzdžiui, gali būti tikrinamas tik kasos aparatas arba atskiras sandėlis, arba vertybės saugomos tam tikram asmeniui.
Atrankinis Bet kuriuo metu, vadovybės sprendimu Išnagrinėtos kelios vertės, iš kurių galima rinktis. Ši parinktis dažnai naudojama didelėse organizacijose. Bet jei inventoriaus pavyzdyje bus neatitikimų, tikrai bus atlikta visapusiška patikra.
Tvirtas Bet kuriuo metu, vadovybės sprendimu Visa turto ir vertybių, esančių visuose įmonės filialuose ir padaliniuose, apimtis nedelsiant inventorizuojama. Tokiu atveju vienu metu gali dirbti kelios inventorizacijos komisijos – pagrindinė ir laikinieji darbuotojai
Planuojama Vadovaujantis vadovybės patvirtintu grafiku Šiuo atveju jo įgyvendinimo laikas neskelbiamas. Inventorizacijos objektų tipus iš anksto nustato vadovas
Neplanuota Dėl susiklosčiusių aplinkybių (atsakingo asmens pasikeitimas, avarinė situacija, klaidingų skaičiavimų aptikimas) Inventorizacijos objektų tipus iš anksto nustato vadovas

Jei patikrinimo rezultatai kelia abejonių, inventorizacija kartojama.

Baigus gali būti atlikta kontrolinė inventorizacija, kurios metu įvertinamas komisijos veiksmų teisingumas ir darbo tvarkos taisyklių laikymosi tikslumas.

Vaistinėje

Atliekant inventorizaciją vaistinėje tikrinamas visas saugomas inventorius ir grynieji pinigai, biuro įranga, įranga ir kasdieniame darbe naudojama buitinė technika.

Paprastai vaistinėse naudojami trijų tipų inventorius:

Be to, kiekvieną kartą atleidžiant darbuotoją ar priimant naują darbuotoją vaistinė atlieka neplanines inventorizacijas, nes visi vaistinės darbuotojai yra finansiškai atsakingi už vertybių saugumą.

Tą patį patikrinimą galima atlikti aptikus vagystę arba sugadinus prekes.

Parduotuvėje

Parduotuvėje inventorius gali būti dalinis arba pilnas. Manoma, kad tikslinga atlikti visą mėnesinį ir kasdienį dalinį tam tikrų produktų grupių auditą.

Tuo pačiu metu skirtingoms prekių rūšims gali būti nustatytas skirtingas tikrinimo dažnumas, atsižvelgiant į trūkumo rizikos laipsnį. Kuo mažesnė rizika, tuo rečiau prekės tikrinamos.

Dalinė parduotuvės inventorizacija gali būti atliekama bet kuriuo metu atskiroje erdvėje. Tai padeda nustatyti neatitikimus dėl klientų ar darbuotojų vagysčių, netinkamo prekių klasifikavimo ir natūralių nuostolių.

Iš dalies patikrinti prekes galite nestabdydami parduotuvės veiklos. Vėliau leidžiama jungti dalinių inventorizacijų rezultatus.

Baigus inventorizaciją, parduotuvė turi būti uždaryta ir prekyba nutraukta. Esant tokiai situacijai, pirmiausia rodomi apskaitos likučiai, o tada apskaičiuojamas faktinis prekių kiekis.

Žemės sklypai

Žemės sklypų inventorizacijos patikrinimų rūšys skirstomos į pirminę (pagrindinę) ir einamąją inventorizaciją. Pagrindinės patikros metu atliekamas žemių aprašymas ir jų apžiūra.

Sklypuose esantys nekilnojamojo turto objektai yra identifikuojami, nurodant tikslią jų vietą. Tikrai bus sukurti atskirų pjūvių scheminiai brėžiniai ir paaiškinimai.

Einamoji žemės inventorizacija reikalinga, kai reikia statyti naujus pastatus arba griauti esamus. Taip pat vykdoma nuolatinė patikra pasikeitus vidaus situacijos planams dėl žemės sklypų ribų.

Nepriklausomai nuo tipo, žemės inventorizaciją sudaro šie etapai:

Prekyboje

Sandėliuose yra trijų tipų atsargos:

Sandėlio inventorizacija reikalinga pasikeitus materialiai atsakingiems darbuotojams, laukiant pranešimų arba nustačius prekių vagystės ar sugadinimo atvejus.

Mokslinė ir techninė veikla

Mokslinės ir techninės veiklos inventorizacijos patikrinimas apima teisių į tokios veiklos rezultatus tyrimą. Tai prisideda prie teisingos teisių apskaitos ir teisėto jų taikymo civilinėje apyvartoje.

Toks patikrinimas gali būti privalomas ir aktyvus. Privaloma patikra atliekama įstatymų numatytomis situacijomis.

Iniciatyvinis patikrinimas gali būti atliekamas turto savininko arba juridinio asmens, kuriam šis turtas priklauso operatyvaus valdymo ar ūkinio valdymo teise, sprendimu.

Inventorizuojant mokslinės ir techninės veiklos rezultatus:

Kad ir kokio tipo inventorius būtų naudojamas, svarbu atidžiai laikytis nustatytos tvarkos.

Bet koks neatitikimas gali tapti pagrindu tikrinimo rezultatus pripažinti negaliojančiais. Tinkamai atlikta inventorizacija užtikrins apskaitos patikimumą ir turto saugumą.

Dėmesio!

  • Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
  • Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja jūsų konkrečių problemų sprendimo.

Inventorius- tai būdas nustatyti faktinį atsargų vienetų prieinamumą įmonėje ir suderinti juos su apskaitos duomenimis.

Sąvoka „inventorizacija“ kilusi iš lotyniško žodžio „inventorius“ (lot. inventarium – tapyba, inventorius) ir reiškia turto (materialinio turto ir mokėjimų) inventorizaciją.

Pagrindinės inventorizacijos užduotys:

Faktinio turto prieinamumo įmonėje nustatymas;

Turto saugumo kontrolė, lyginant faktinį turto prieinamumą su apskaitos duomenimis;

Nenaudojamo turto identifikavimas;

Turto saugojimo taisyklių ir sąlygų laikymosi tikrinimas;

Į balansą įtraukto turto vertės tikrovės patikrinimas.

Inventorizacija yra vienas pagrindinių apskaitos metodo elementų, taip pat metodinis faktinės kontrolės metodas auditų, auditų ir kt.

Inventorizacija – tai apskaitos objektų patikrinimas natūra juslinėmis priemonėmis, t.y. faktinio turto prieinamumo natūra atitikties apskaitos duomenims tikrinimo būdas.

Inventorizacijos esmė ta, kad tam tikrų objektų buvimas nustatomas juos apžiūrint, apžiūrint, matuojant, svėrus ir perskaičiuojant. Inventorizacijos metu duomenys apie namų ūkio turto prieinamumą įrašomi į inventorizacijos sąrašus ir sutampančios ataskaitos sujungiamos su apskaitos duomenimis, siekiant nustatyti (identifikuoti) lėšų trūkumą ar perteklių. Organizacijos gautinos ir mokėtinos sumos taip pat inventorizuojamos, siekiant nustatyti jų patikimumą. Inventorizacijos pagalba nustatoma turto vertinimo buhalterinėje apskaitoje ir atskaitomybėje būklė ir teisingumas.

Atsargų klasifikavimas grindžiamas dviem kriterijais: verčių aprėpties išsamumu, patikrinimo paskirtimi ir pobūdžiu.

Atsižvelgiant į vertybių aprėpties išsamumą, atsargos skirstomos į pilnas, dalines, atrankines ir pilnas.

Pilnas inventorius- tai viso organizacijos turto ir jos įsipareigojimų tam tikrą dieną patikrinimas natūra. Jis atliekamas iki metinės finansinės atskaitomybės rengimo, ūkio subjekto reorganizavimo metu ir taikomas visoms be išimties materialinėms vertybėms ir piniginėms lėšoms, skaičiavimams ir kitiems balanso straipsniams.

Dalinis Inventorizacija – tai kiekvienas atskiras tam tikro tipo objektų fizinis patikrinimas ir apima bet kurios rūšies įmonės turtą, pavyzdžiui, tik grynuosius pinigus kasoje arba tik medžiagas tam tikrame sandėlyje.

Atrankinis inventorizacija apima tik dalį tam tikros rūšies įmonės turto. Tai gali būti atliekama naudojant pervertintas materialines vertybes. Atrankinės atsargos sumažina kontrolinių darbų darbo intensyvumą ir sutrumpina laiką, reikalingą šiems darbams atlikti. Tačiau jie negarantuoja besąlygiško fizinės apžiūros rezultatų objektyvumo, o esant materialinei žalai, pavyzdinės inventorizacijos neleidžia nustatyti visos žalos masto. Tokiomis sąlygomis būtina atlikti nuolatinę inventorizaciją.

Tvirtas inventorizacija atliekama vienu metu visuose struktūriniuose įmonės padaliniuose.

Pagal paskirtį ir pobūdį išskiriamos dvi atsargų rūšys: planinės (periodinės) ir neplaninės.

Planuojama Inventorizacijos atliekamos pagal vidaus kontrolės įstaigos (audito komisijos, vidaus audito) kontrolės ir audito darbų planą bei organizacijos apskaitos politiką, taip pat kai inventorizacija yra privaloma pagal teisės aktus (pavyzdžiui, prieš sudarant inventorizaciją). metines organizacijos finansines ataskaitas ir pan.).

Staigus (neplanuotas) Inventorizacijas (kurių vykdymas nėra numatytas apskaitos politikoje ir kontrolės bei audito darbų plane, o jų vykdymas neprivalomas) atlieka išorės auditoriai audito (privalomo ar iniciatyvinio) metu tam tikroje organizacijoje, vidaus. revizijos komisijos auditoriai, audito tarnybos auditoriai, organizacijos komisijos inventorizacija nustatant teisės pažeidimų faktus, remiantis darbuotojų signalais, nustačius abejotinus ūkinius sandorius ir kt. Taigi pagal poreikį atliekamos staigios inventorizacijos (finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas, stichinės nelaimės, vagystės, revizoriaus, teisminių institucijų reikalavimai ir kt.) vadovo, aukštesnių institucijų įsakymu ir teisminių institucijų bei prokuratūros tyrimo organų prašymu. Pakartotinė inventorizacija gali būti atliekama ir kilus abejonių dėl inventorizacijos patikimumo, objektyvumo ar kokybės.

Išteklių inventorius reiškia organizacijos turto patikrinimą natūra.

Apdoroti inventorių reiškia atskirų organizacijos lėšų apyvartos procesų momentų patikrinimą natūra. Pavyzdžiui, gamybos proceso metu natūra, atliekami darbai, individualios išlaidos medžiagoms ir pan. Diegimo proceso metu galima apžiūrėti atsiskaitymus ir finansines operacijas natūra, o tiekimo metu – atsiskaitymo ir pirkimo operacijas.

Įmonės, vadovaudamosi apskaitos taisyklėmis, savarankiškai nustato atsargų skaičių ataskaitiniu laikotarpiu ir jų atlikimo datas. Be to, atsargos reikalingos šiais atvejais:

perduodant įmonės turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat valstybės ar savivaldybės vienetinės įmonės pertvarkymui į akcinę bendrovę;

prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.); ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus;

keičiantis materialiai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);

nustatant vagystės, taip pat vertybių sugadinimo faktus – iš karto po faktų nustatymo;

gaisro ar stichinių nelaimių atveju;

organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo metu;

perkainojant turtą;

esant brigados finansinei atsakomybei, inventorizacija reikalinga pasikeitus brigadininkui, kai išeina daugiau kaip 50 % jo narių, taip pat vieno iš brigados narių prašymu;

kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

Federalinis įstatymas, taip pat Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės nustato, kad organizacijos privalo atlikti inventorizaciją:

Kai turtas išnuomojamas, perkamas ar parduodamas;

Organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo metu;

pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę;

Prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.);

Keičiant finansiškai atsakingus asmenis (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);

Paaiškėjus vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktams (iš karto nustačius tokius faktus);

Jeigu įvyksta stichinė nelaimė, gaisras ar kita ekstremali situacija, sukelta ekstremalių sąlygų (iš karto pasibaigus gaisrui ar stichinei nelaimei);

Kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

Esant kolektyvinei ar brigadinei finansinei atsakomybei, inventorizacija turi būti atliekama šiais atvejais:

Kai keičiasi komandos vadovas ar meistras;

Kai komandą ar komandą palieka daugiau nei 50% darbuotojų;

Vieno ar kelių komandos ar komandos narių pageidavimu.

Inventorizacijų atlikimo tvarką ir laiką kitais atvejais nustato organizacijos vadovas. Jis nustato, kiek kartų per ataskaitinius metus ir kada turi būti atliekama inventorizacija, tvirtina inventorizuojamo turto ir įsipareigojimų sąrašą, taip pat sprendžia atsitiktinio audito atlikimo klausimą. Vadovo nustatyta inventorizavimo tvarka turi būti įtvirtinta organizacijos apskaitos politikoje.

Galiojantys teisės aktai nedraudžia inventorizaciją atlikti bet kurią organizacijai patogią dieną, pavyzdžiui, spalio 3 ar gruodžio 25 d. Tačiau inventorizaciją patartina planuoti 1-ai mėnesio dienai, nes būtent šią dieną pagal visuotinai nustatytą tvarką rodomas visų sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitų likutis – generuojami duomenys braižymui. suderinamų ataskaitų ir inventorizacijos rezultatų identifikavimas. Bet jei pasirenkama ne 1 mėnesio diena, o, pavyzdžiui, gruodžio 3 d., tuomet šią dieną reikia skaičiuoti tarpines apyvartos sumas ir sąskaitų likučius, kurie sudaro inventorizuojamą turtą ar finansinius įsipareigojimus. konkretus atvejis.

Be planinių inventorizacijų, atliekamų pagal iš anksto patvirtintą grafiką, organizacija taip pat gali atlikti neplanines nuolatines inventorizacijos prekių inventorizacijas. Tokios atsargos vadinamos staigiomis ir leidžia nustebinti neatsargius finansiškai atsakingus asmenis. Jie atliekami pagal įmonės vadovo sudarytą grafiką, kurį tvarko vadovas arba vyriausiasis (vyresnysis) buhalteris. Pirmiausia reikia atlikti netikėtus patikrinimus:

Naujai priimtiems finansiškai atsakingiems asmenims;

Susidarius ir didinant atsargų perteklines atsargas;

Nustatant vertybių priėmimo, saugojimo, realizavimo taisyklių pažeidimo faktus.

Inventorizacijos metu tikrinamas ir dokumentuojamas turto ir įsipareigojimų buvimas, jų būklė ir įvertinimas. Visas organizacijos turtas ir visų rūšių finansiniai įsipareigojimai yra inventorizuojami. Tokiu atveju turtas, kuris priklauso organizacijai nuosavybės teise, yra saugomas, išnuomotas, gautas perdirbti, taip pat neapskaitytas turtas. Tokio tipo inventorizacija vadinama nuolatine inventorizacija.

Turtą sudaro ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, finansinės investicijos, atsargos, gatava produkcija, prekės, kitos atsargos, pinigai ir kitas finansinis turtas.

Finansiniai įsipareigojimai apima mokėtinas sumas, banko paskolas, paskolas ir rezervus. Jos turi būti įformintos paskolos sutartimis, kredito sutartimis bei sutartimis dėl prekių ir komercinio kredito.

Valdytojo sprendimu gali būti atliekama atrankinė inventorizacija, kurios metu patikrinama bet kuri turto dalis. Tai gali būti inventoriaus prekės, priklausančios vienam finansiškai atsakingam asmeniui arba esančios vienoje vietoje (sandėlyje ar biure).

Inventorizacijai atlikti organizacijoje sudaroma nuolatinė inventorizavimo komisija, kuri, visų pirma, atlieka prevencinį darbą, užtikrinantį vertybių saugumą, o prireikus savo posėdžiuose išklauso skyrių ir skyrių vedėjus inventoriaus saugojimo klausimais. daiktų. Ji tikrina faktų dokumentaciją (kai gautas turtas neatitinka sutarties sąlygų nei kiekybe, nei kokybe, nei asortimentu), nustato turto nurašymo priežastis ir galimybę panaudoti atliekas.

Antra, komisija rengia ir teikia inventorizaciją, instruktuoja darbinių inventorizavimo komisijų narius, atlieka kontrolinius inventorizavimo teisingumo patikrinimus, taip pat atrankines inventorizacijos inventorizacijas sandėliavimo ir perdirbimo zonose tarpinventorizavimo laikotarpiu.

Be to, komisija tikrina inventorizacijos rezultatų išvedimo teisingumą, siūlomų įskaitymų už vertybių perkvalifikavimą bazėse, sandėliuose, sandėliuose, dirbtuvėse, statybvietėse ir kitose saugojimo vietose pagrįstumą. Esant poreikiui (pavyzdžiui, kai nustatomi šiurkštūs inventorizavimo taisyklių pažeidimai), komisija atlieka (įmonės vadovo nurodymu) pakartotines pilnas inventorizacijas ir teikia pasiūlymus dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių dėl inventorizacijos elementų sugadinimo pašalinimo tvarkos.

Jei organizacijoje yra revizijos komisija, o inventorizacijos darbų apimtys nedidelės, jos vykdymą galite patikėti šiai komisijai. Jei darbų apimtys yra didelės, tada sudaromos darbinės inventorizacijos komisijos, kurios vienu metu atlieka inventorizaciją visoje įmonėje. Jie pateisinami, jei organizacija turi atskirus padalinius (filialus ir atstovybes) arba veikia didelėje teritorijoje (statybos organizacijose, žemės ūkio įmonėse).

Organizacijos vadovas savo įsakymu tvirtina nuolatinių ir darbo inventorizacijos komisijų asmeninę sudėtį. Šis įsakymas turi būti įregistruotas įsakymų (potvarkių, nurodymų) vykdymo stebėjimo žurnale dėl inventorizacijos (forma Nr. INV-23).

1.2 tema. Inventorius. Jo esmė, reikšmė, tipai.

1. Inventorius. Jo esmė ir prasmė.

2. Pagrindiniai inventorizavimo tikslai ir uždaviniai.

3. Inventoriaus rūšys.

INVENTORIJAS. Jo esmė ir prasmė.

Inventorius yra įmonės lėšų saugumo ir jų atspindėjimo apskaitoje teisingumo stebėjimo metodas. Kartu su turtu (ilgalaikiu turtu, nematerialiuoju turtu, finansinėmis investicijomis, atsargomis, pagaminta produkcija, prekėmis, kitomis atsargomis, grynaisiais pinigais ir kitu finansiniu turtu) inventorizuojami ir finansiniai įsipareigojimai (mokėtos sąskaitos, banko paskolos, paskolos ir rezervai).

Inventorizavimas – tai būdas patikrinti, ar faktinis lėšų prieinamumas atitinka apskaitos duomenis. Tai leidžia patikrinti, ar visos ūkinės operacijos yra dokumentuotos ir atspindėtos apskaitoje, taip pat atlikti reikiamus pataisymus ir patikslinimus.

Dėl daugelio priežasčių ne visi ūkinės veiklos reiškiniai gali būti registruojami jų atsiradimo metu (vagystė, praradimas). Tokios operacijos nustatomos atliekant inventorizaciją, kurios rezultatai naudojami neapskaitytoms operacijoms dokumentuoti, siekiant užtikrinti apskaitos ir faktinių duomenų nuoseklumą.

Inventorizacija atliekama be priekaištų prieš sudarant metinę ataskaitą, pasikeitus finansiškai atsakingam asmeniui, atsiradus žalai, piktnaudžiavimo ir vagystės faktams, likviduojant įmonę ir pan.

Inventorizacijai atlikti organizacijoje sudaroma nuolatinė komisija, kuri iš finansiškai atsakingo asmens paima kvitą, kuriame nurodoma, kad į visas gautas vertybes buvo atsižvelgta, o sutvarkytos – nurašytos, bei atitinkamą dokumentą. pirminiai dokumentai perduoti buhalterei. Komisija, dalyvaujant finansiškai atsakingam asmeniui, patikrina materialinių vertybių buvimą ir surašo inventorizacijos sąrašus, po kurių inventorizacijos ir apskaitos duomenys sugretinami ir surašomas sutikrinimo lapas. Nustatyti neatitikimai koreguojami iš karto po inventorizacijos užbaigimo.

PAGRINDINIAI INVENTORIZAVIMO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI.

Pagrindiniai tikslai inventorius yra:

  • faktinio turto prieinamumo nustatymas;
  • apskaitos rodiklių patikimumo užtikrinimas;
  • realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis;
  • įsipareigojimų registravimo išsamumo tikrinimas.

Visas organizacijos turtas, nepaisant jo buvimo vietos, ir visų rūšių finansiniai įsipareigojimai (ilgalaikis turtas; atsargos ir grynieji pinigai; nebaigti darbai; atidėtos išlaidos; lėšos atsiskaitymuose; griežti atskaitomybės dokumentai; taip pat nepriklausančios vertybės šiai įmonei) yra inventorizuojama ).

Turto inventorizacija atliekama pagal jo vietą finansiškai atsakingų asmenų kontekste.

Inventorizacija yra privaloma:

  • perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat įstatymų numatytais atvejais pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę;
  • prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus, o bibliotekos fondų – kartą per penkerius metus;
  • keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);
  • nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo, taip pat vertybių sugadinimo faktus;
  • stichinių nelaimių, gaisro, nelaimingų atsitikimų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju;
  • organizacijos likvidavimo (reorganizavimo) metu prieš sudarant likvidavimo (atskyrimo) balansą ir kitais Rusijos Federacijos įstatymų numatytais atvejais.

Pagrindiniai inventorizavimo uždaviniai yra:

  • faktiškai turimo ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų, vertybinių popierių, taip pat nebaigtų darbų apimčių nustatymas;
  • iš dalies pradinę kokybę praradusių ir kokybės standartų bei techninių specifikacijų neatitinkančių inventoriaus prekių nustatymas;
  • perteklinio ir nepanaudoto materialinio turto nustatymas, siekiant vėliau parduoti;
  • tikrinti, ar laikomasi materialinių vertybių ir lėšų saugojimo taisyklių ir sąlygų, taip pat mašinų, įrenginių ir kito ilgalaikio turto priežiūros ir eksploatavimo taisyklių;
  • tikrinama tikroji balanse įrašytų atsargų straipsnių vertė, grynųjų pinigų sumos grynaisiais, atsiskaitymo, valiutinės ir kitose sąskaitose, grynieji pinigai gabenami, nebaigti darbai, atidėtos išlaidos, rezervai būsimoms išlaidoms, gautinos sumos, mokėtinos sumos;
  • realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis.

INVENTORIŲ RŪŠYS.

Išskirti keturių rūšių inventorius :

  • dalinė inventorizacija- vyksta kartą per metus kiekvienam objektui. Atliekant dalinę inventorizaciją, tikrinamos vienos ar kelių rūšių lėšos tam tikrose saugojimo vietose. Tai patikimas kontrolės būdas, netrukdantis darbui ir nereikalaujantis aukšto lygio vidinio organizavimo;
  • periodinė inventorizacija- atliekama per tam tikrą laikotarpį, atsižvelgiant į turto tipą ir pobūdį;
  • pilnas inventorius- visų rūšių įmonės turto apžiūra. Atliekamas metų pabaigoje prieš sudarant metinį pranešimą, taip pat pilno dokumentų audito metu, finansų ir tyrimo institucijų prašymu;
  • atsitiktinė inventorizacija- atliekami tam tikrose gamybos srityse arba tikrinant tam tikrų finansiškai atsakingų asmenų darbą.

Be to, atsižvelgiant į elgesio priežastį, inventorizacijos gali būti planinės (atliekamos instrukcijose nustatytais terminais) ir neplaninės (atliekamos pagal poreikį, dažniausiai staiga).

Parsisiųsti:

Peržiūra:

Norėdami naudoti pristatymų peržiūras, susikurkite „Google“ paskyrą ir prisijunkite prie jos: https://accounts.google.com


Skaidrių antraštės:

Inventorius. Jo esmė, reikšmė, tipai. 1.2 tema.

Inventorius. Jo esmė ir prasmė. Pagrindiniai inventorizavimo tikslai ir uždaviniai. Inventoriaus rūšys. Aptarti klausimai

„Inventorizacija – tai būdas patikrinti, ar faktinis lėšų prieinamumas atitinka apskaitos duomenis. Tai leidžia patikrinti, ar visos ūkinės operacijos yra dokumentuotos ir atspindėtos apskaitoje, taip pat atlikti reikiamus pataisymus ir patikslinimus. »

Inventorizacijai atlikti organizacija sudaro: - komisiją, kuri iš finansiškai atsakingo asmens paima kvitą, kuriame nurodoma, kad į visas gautas vertybes buvo atsižvelgta, o kurios buvo sutvarkytos - nurašytos, ir atitinkamus pirminius dokumentus. buvo pervesti buhalterei.

Pagrindiniai tikslai: nustatyti faktinį turto prieinamumą; apskaitos rodiklių patikimumo užtikrinimas; realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis; įsipareigojimų registravimo išsamumo tikrinimas.

perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat įstatymų numatytais atvejais pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę; prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę (išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus, o bibliotekos fondų – kartą per penkerius metus; keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną); Inventorizacija yra privaloma:

nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo, taip pat vertybių sugadinimo faktus; stichinių nelaimių, gaisro, nelaimingų atsitikimų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju; organizacijos likvidavimo (reorganizavimo) metu prieš sudarant likvidavimo (atskyrimo) balansą ir kitais Rusijos Federacijos įstatymų numatytais atvejais. Inventorizacija yra privaloma:

faktiškai turimo ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų, vertybinių popierių, taip pat nebaigtų darbų apimčių nustatymas; iš dalies pradinę kokybę praradusių ir kokybės standartų bei techninių specifikacijų neatitinkančių inventoriaus prekių nustatymas; Pagrindinės inventorizacijos užduotys yra šios:

perteklinio ir nepanaudoto materialinio turto nustatymas, siekiant vėliau parduoti; tikrinti, ar laikomasi materialinių vertybių ir lėšų saugojimo taisyklių ir sąlygų, taip pat mašinų, įrenginių ir kito ilgalaikio turto priežiūros ir eksploatavimo taisyklių; Pagrindinės inventorizacijos užduotys yra šios:

tikrinama tikroji balanse įrašytų atsargų straipsnių vertė, grynųjų pinigų sumos grynaisiais, atsiskaitymo, valiutinės ir kitose sąskaitose, grynieji pinigai gabenami, nebaigti darbai, atidėtos išlaidos, rezervai būsimoms išlaidoms, gautinos sumos, mokėtinos sumos; realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis. Pagrindinės inventorizacijos užduotys yra šios:

Atsargų rūšys Atsargos Dalinis Periodinis Pilnas Atrankinis

Ačiū už dėmesį!!!


Pagrindinis ūkinio turto būklės ir judėjimo apskaitos stebėjimo būdas yra dokumentacija, tačiau tai neatmeta galimybės, kad gali atsirasti neatitikimų tarp apskaitos įrašų ir faktinių organizacijos lėšų likučių.

Ūkinio turto saugos kontrolei užtikrinti ir visiškam apskaitos duomenų atitikimui faktiniams likučiams, apskaitos rodiklių realumui užtikrinti naudojamas apskaitos metodo elementas - inventorizacija, t.y. faktinio turto prieinamumo ir finansinių įsipareigojimų nustatymas, perskaičiuojant likučius natūra arba tikrinant apskaitos dokumentus. Inventorizacija yra efektyvus būdas stebėti organizacijos turto saugą, finansinės drausmės laikymąsi, teisingą operacijų atspindėjimą buhalterinėse sąskaitose, laiku aptikti ir ištaisyti neatitikimus tarp faktinių duomenų, gautų atlikus inventorizaciją.

Inventorizavimo taisykles nustato Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinės gairės, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. .

Inventorizacijų skaičių ataskaitiniais metais, jų atlikimo datą, per kiekvieną patikrintą turtinių ir finansinių įsipareigojimų sąrašą nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija būtina.

Privalomos atsargos atliekami:

  1. perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui, taip pat įstatymų numatytais atvejais pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę;
  2. prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę, išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d. Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per 3 metus, o bibliotekos fondų – kartą per 5 metus. Tolimojoje Šiaurėje ir panašiose vietovėse prekių, žaliavų ir medžiagų inventorizacija gali būti atliekama jų mažiausių likučių laikotarpiu;
  3. keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);
  4. nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo, taip pat vertybių sugadinimo faktus;
  5. stichinių nelaimių, gaisro, nelaimingų atsitikimų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju;
  6. organizacijos likvidavimo (reorganizavimo) metu prieš sudarant likvidavimo (atskyrimo) balansą ir kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose arba Rusijos Federacijos finansų ministerijos nuostatuose numatytais atvejais;
  7. Esant kolektyvinei (komandos) finansinei atsakomybei, inventorizacijos atliekamos pasikeitus komandos vadovui (meistrams), kai iš kolektyvo (komandos) pasitraukia daugiau kaip 50% jos narių, taip pat vieno ar kelių komandos narių pageidavimu. komanda (komanda).

Pagrindiniai inventorizacijos tikslai yra:

  1. einamųjų apskaitos duomenų teisingumo tikrinimas ir klaidų nustatymas;
  2. neapskaitytų verslo ir finansinių operacijų atspindys;
  3. turto saugos kontrolė;
  4. mokėjimų pagal verslo sutartis ir įsipareigojimus, mokesčių ir rinkliavų mokėjimo išsamumo ir savalaikiškumo kontrolė;
  5. prekių saugojimo sąlygų ir procedūrų tikrinimas;
  6. pasenusių, lėtai judančių, nebenaudojamų prekių identifikavimas;
  7. atsakomybės principo laikymosi tikrinimas;
  8. buhalterinės apskaitos būklės tikrinimas ir atsargų judėjimo organizavimas;
  9. visų ūkinių operacijų atspindėjimo dokumentuose ir apskaitoje tikrinimas ir kt.

Inventorizacijos poreikis dėl daugelio priežasčių, iš kurių pagrindinės yra šios:

  1. galimų klaidų apskaitoje, galinčių sukelti didelių materialinių nuostolių, nustatymas – baudos už pelno slėpimą ir pan.;
  2. atsargų elementų fizinių savybių pasikeitimas. Kai kurios materialinės vertybės (pavyzdžiui, maistas) dėl natūralaus praradimo keičia savo fizines savybes (masę, tūrį ir kt.) arba tiesiog tampa netinkami naudoti. Inventorizacijos pagalba atskleidžiama tikroji padėtis, kuri atsispindi dokumentuose;
  3. stichinės nelaimės, gaisrai, avarijos ir kt.;
  4. vagystė, piktnaudžiavimas;
  5. nepasitikėjimas finansiškai atsakingu asmeniu;
  6. auditų ir patikrinimų atlikimas;
  7. keičiant brigados meistrą su finansine atsakomybe;
  8. teisminių tyrimo institucijų prašymu.

Išskiriami šie atsargų tipai:

  1. pagal tūrį - pilnas ir dalinis;
  2. pagal vedimo būdą – atrankinis ir tęstinis;
  3. pagal paskirtį – planuotas, neplanuotas, kartojamas, kontrolė.

Pilnas inventorius atliekama prieš sudarant metinį pranešimą, audito ar revizijos metu ir apima visą materialinį turtą, lėšas ir atsiskaitymo santykius su kitomis organizacijomis ir asmenimis. Pilna inventorizacija taip pat apima visų tipų turtą, įskaitant vertybes, kurios nepriklauso organizacijai (nuomojamas ilgalaikis turtas; inventoriniai daiktai, priimti saugoti; medžiagos, priimtos perdirbti ir kt.).

Kiekvienas atskiras inventorius, apimantis dalį organizacijos lėšų, vadinamas dalinė inventorizacija. Tai apima, pavyzdžiui, lėšų inventorizaciją (kasų auditą), materialinių vertybių, susijusių su finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimu, inventorizaciją ir kt.

At atrankinis inventorius Tik kelias vertybes patikrina konkretus finansiškai atsakingas asmuo, iš kurio galima pasirinkti. Atrankinė inventorizacija atliekama organizacijose, turinčiose didelį vertybių spektrą.

Nuolatinė inventorizacija vienu metu vykdoma visuose šiai organizacijai priklausančiuose struktūriniuose padaliniuose ir įmonėse.

Planuojamas inventorius vykdoma pagal grafiką per nurodytą laiką, patvirtintą vadovo, o jo įgyvendinimo laikas neskelbiamas.

Neplanuotas inventorius vykdoma ne pagal planą, o dėl esamų aplinkybių (perduodant bylas finansiškai atsakingam asmeniui, po stichinių nelaimių, vagysčių).

Iš naujo inventorizuoti atliekami, jei kyla abejonių dėl inventorizacijos patikimumo, objektyvumo ar kokybės.

Kontroliuoti inventorių. Baigus inventorizaciją, gali būti atliekami kontroliniai inventorizavimo teisingumo patikrinimai, dalyvaujant inventorizavimo komisijų nariams ir finansiškai atsakingiems asmenims, būtinai prieš atidarant sandėlį, sandėliuką, skyrių ir pan., kuriame buvo inventorizuota. atliko.

Yra tokia inventorizacijos procedūra.

Organizacija sudaro nuolatinę inventorizacijos komisiją. Jei darbų apimtys nedidelė ir organizacijoje yra revizijos komisija, jai gali būti patikėta atlikti inventorizacijas. Kai darbų apimtys didelės, sudaromos darbinės inventorizacijos komisijos, kurios vienu metu atlieka turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizaciją. Nuolatinių ir darbo inventorizacijos komisijų personalą tvirtina organizacijos vadovas.

Inventorizacijos komisijoje dirba administracijos, organizacijų atstovai, buhalterijos darbuotojai, kiti specialistai. Jame taip pat gali būti organizacijos vidaus audito tarnybos ir nepriklausomų audito organizacijų atstovai.

Inventorizacijos metu neatvykus bent vienam komisijos nariui, yra pagrindas pripažinti inventorizacijos rezultatus negaliojančiais.

Prieš tikrindama faktinį turto prieinamumą, inventorizacijos komisija turi gauti naujausią tuo metu turimą informaciją

inventorizacijos gavimo ir išlaidų dokumentai arba ataskaitos apie

materialinių vertybių ir grynųjų pinigų judėjimas. Inventorizacijos komisijos pirmininkas visus kvitus vizuoja ir

prie registrų (ataskaitų) pridedami išlaidų dokumentai, nurodant „prieš inventorizaciją „___“ (data)“, kuriais buhalterija turėtų vadovautis nustatant turto likutį iki inventorizacijos pradžios pagal apskaitos duomenis.

Faktinis turto prieinamumas inventorizacijos metu nustatomas atliekant privalomą skaičiavimą, svėrimą ir matavimą. Realaus turto prieinamumo patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims.

Tarpinventorizavimo laikotarpiu organizacijose, turinčiose didelį vertybių asortimentą, gali būti atliekamos atrankinės materialinių vertybių inventorizacijos jų saugojimo ir perdirbimo vietose. Inventorizacijų teisingumo ir atrankinių inventorizacijų, atliekamų tarpinventorizavimo laikotarpiu, kontrolinius patikrinimus organizacijos vadovo įsakymu atlieka inventorizacijos komisijos.

Inventorizacijai atlikti organizacijos vadovas išduoda įsakymą, kuris įrašomas į pavedimų vykdymo kontrolės knygą atlikti inventorizaciją.

Informacija apie faktinį turto prieinamumą ir užfiksuotų finansinių įsipareigojimų realumą registruojama inventorizacijos apskaitoje arba inventorizacijos ataskaitose ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Toliau pateikiamas inventoriaus sąrašo fragmentas (10.1 lentelė).

10.1 lentelė. Inventorizacijos prekių sąrašas Nr.2

Nr.Inventorius Vienetas kaina, rub.Faktinis prieinamumas Pagal buhalterinės apskaitos duomenis
pavadinimas, tipas, klasė, grupė Prekės numeris vardasCOEI kodas kiekis suma, patrinti. kiekis suma, patrinti.
1 Popierius kilogramas 45-00 30000 1350000 30000 1350000
2 Dažai kilogramas 65-00 10000 650000 10000 650000

Kiekviena struktūra, tiek komercinė, tiek pelno nesiekianti, turi materialinių vertybių. Siekiant užtikrinti jų saugumą, būtina periodiškai tikrinti faktinį objektų buvimą ir būklę, tai yra atlikti inventorizaciją. Panagrinėkime, kas yra inventorizacija - apibrėžimas, taip pat kokie yra organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tipai.

Inventoriaus koncepcija

Pagal nacionalinę norminę bazę inventorizacija reiškia faktinio įmonės turto prieinamumo ir būklės konkrečią dieną įvertinimą, lyginant realius duomenis su įmonės buhalterinėje apskaitoje pateiktais duomenimis.

Audito veiklos vykdymas iš esmės yra įtvirtintas apskaitos dokumente, pavyzdžiui, 2011 m. gruodžio 6 d. Federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, kuriame apibrėžiami šios procedūros reikalavimai. Nėra įstatymo dėl turto inventorizavimo. Be Buhalterinės apskaitos įstatymo, kontrolės priemonių poreikis nustatytas Finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymu Nr.49.

Inventoriaus rūšys

Yra daug kriterijų, leidžiančių klasifikuoti inventorizavimo veiklos rūšis: pagal privalomumą įgyvendinimo pobūdį, apimtį, aprėpties laipsnį, paskirtį.

Tuo atveju, kai kalbame apie įstatyme įtvirtintą reikalavimą atlikti turto auditą, tokia inventorizacija dažniausiai vadinama privaloma. Kai kuriais atvejais įmonės inventorizacija atliekama įmonės vadovo iniciatyva – toks auditas vadinamas iniciatyviu.

Atsižvelgiant į tai, kiek reikšmingas tikrintinų verčių skaičius, išskiriama visa ir dalinė inventorizacija. Remiantis pavadinimu, aišku, kad atliekant dalinį inventorizavimo auditą, inventorizuojamos tik tam tikros turto grupės, o visas auditas iš esmės yra metinė inventorizacija ir apima visišką verčių kontrolę (daugeliu atvejų tokia inventorizacija). atliekama prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę).

Remiantis aprėpties laipsniu, ty įgyvendinimo mastu, išskiriamas nuolatinis ir atrankinis testavimas. Pilnas auditas atliekamas visos įmonės teritorijoje, visuose esamuose padaliniuose, o atrankinis auditas paveikia tam tikrą materialių objektų spektrą (pavyzdžiui, susijusius su konkretaus finansiškai atsakingo įmonės darbuotojo jurisdikcija). ).

Pagal paskirtį auditai gali būti suplanuoti arba neplanuoti. Planinės inventorizacijos pagal savo pobūdį turi būti atliekamos pagal įmonės patvirtintą grafiką, pasirašytą įmonės direktoriaus, kuris nustato kontrolės veiklos dažnumą. Jei daiktų yra nedaug, inventorizacija gali būti atliekama kartą per metus. Didelės apimties inventorizacija atliekama dažniau, pavyzdžiui, kartą per ketvirtį.

Neplaniniai patikrinimai pasižymi įgyvendinimo staigumu. Praktikoje tokie auditai dažniausiai atliekami tuomet, kai vadovybei kyla abejonių dėl atsakingų asmenų sąžiningumo ar stichinių nelaimių metu vagystės ar vertybių sugadinimo atvejų nustatymo.

Kas organizacijoje atlieka inventorizaciją

Auditą turi atlikti specialiai sukurta komisija, patvirtinta įmonės vadovo. Komisija veikia kaip nuolatinė institucija. Joje dalyvauja įvairių įmonės padalinių atstovai: vadybos, apskaitos skyriaus, auditoriai. Atspirties taškas atliekant auditą yra vadovo įsakymas dėl būtinybės atlikti inventorizaciją, kuriame nustatomas kontrolės laikotarpis, taip pat inventorizuojamų objektų sąrašas.

Inventorizavimas įmonėje susideda iš kelių etapų:

  1. Parengiamasis – įsakymo išdavimas, komisijos sudarymas;
  2. Tiesioginio patikrinimo etapas - priemonių, skirtų nustatyti faktinį materialinių vertybių buvimą įmonės teritorijoje, vykdymas, inventorizacijų sudarymas, faktinio prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis, neatitikimų nustatymas ir juos sukėlusių priežasčių paieška;
  3. Paskutiniame etape reikia dokumentuoti gautus rezultatus.

Inventorizacijos atlikimas gamyboje yra neatsiejama įmonės vertybių saugos stebėjimo dalis.

pasakyk draugams