Elena SHLIFER

Išsamiausia darbo užmokesčio apskaita ir apskaičiavimas yra automatizuotas programoje 1C: Atlyginimas ir personalas. Būtent jame įgyvendinami įvairūs priskaičiavimai ir atskaitymai iš darbo užmokesčio. Ši programa tinka organizacijoms, turinčioms sudėtingą atlygio sistemą.

Tačiau yra ir kita galimybė. Dažnai mažos organizacijos jau naudoja 1C: apskaitos programą, kad tvarkytų apskaitos ir mokesčių įrašus. Jei įmonė turi mažą darbuotojų skaičių ir paprastą atlygio sistemą, visiškai įmanoma sekti darbo užmokestį standartinėje programos 1C: Apskaita 7.7 versijoje.

Mūsų užduotis – padėti skaitytojui suprasti, kaip ši programa tinkama tvarkyti darbo užmokesčio apskaitą jo organizacijoje.

Išvardykime pagrindines ypatybes apskaičiuojant darbo užmokestį standartinėje „1C: Apskaita 7.7 leidimas 4.5“ konfigūracijoje.

Personalo įrašai su pagrindinių dokumentų tvarkymu:

• Priėmimo į darbą tvarka;
• įsakymas dėl personalo pasikeitimų;
• įsakymas pakeisti atlyginimus;
• įsakymas dėl atleidimo iš darbo.

• bazinis atlyginimas;
• papildomų pajamų rūšių.

• pagal vykdomuosius raštus;
• Asmeninių pajamų mokestis.

Ataskaitų teikimas:

• mokesčių kortelė 1-NDFL;
• asmens pajamų pažymėjimas 2-NDFL;
• individuali UST registracijos kortelė;
• draudimo įmokų į Pensijų fondą deklaracija;
• deklaracija dėl vieningo socialinio mokesčio;
• nelaimingų atsitikimų darbe privalomojo socialinio draudimo įmokų panaudojimo ataskaita;
• Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo lėšų darbo užmokesčio ataskaita (forma 4-FSS Rusijos Federacijos);
• FSS draudimo įmokos už laikiną negalią (Rusijos Federacijos 4a-FSS forma).

• mokesčių apskaitos registrų formavimas.

Regioninis koeficientas (nepainioti su šiaurine priemoka!). Užpildymo formatas yra toks: pavyzdžiui, kai reikšmė yra 15% (padidėjimas), užpildomas 1,15.

Apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį, atskaitos riba yra 20 000 rublių. (įgyvendinama tik per konstantas).

Darbo užmokesčio apskaita vykdoma išorinėje programoje - „ne“ (t. y. nežymėkite varnelės) (Bendruosiuose nustatymuose).

Naudokite regresinę UST rodiklių skalę („taip“ arba „ne“) – per konstantas.

Ar organizacijai suteikiama lengvata mokėti vieningą socialinį mokestį pagal 1.2 str. 239 NK - per Konstantas.

Primename, kad pagal šį punktą visuomeninės neįgaliųjų organizacijos yra atleidžiamos nuo mokesčių mokėjimo; įstaigos, sukurtos švietimo, kultūros, medicinos ir poilsio, kūno kultūros, sporto, mokslo, informaciniams ir kitiems socialiniams tikslams pasiekti (plačiau žr. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą).

Naudokite regresinius draudimo įmokų į Pensijų fondą tarifus - reikšmes „taip“ arba „ne“ - per konstantas.

Apsvarstykite pagrindines darbo užmokesčio apskaitos nuostatas konfigūracijoje pagal išvardytas galimybes.

Personalo apskaita

Varnele „Darbuotojas yra mokesčių rezidentas“ nustatomas gyventojų pajamų mokesčio tarifas ir apskaičiavimo tvarka. Gyventojų pajamos apmokestinamos 13 proc., nerezidentų – 30 proc. Asmenys, kurie yra Rusijos Federacijos mokesčių rezidentai, apima asmenis, kurie faktiškai yra jos teritorijoje ne mažiau kaip 183 dienas per kalendorinius metus.

Smulkmenoje „Atskaita už vieną vaiką“ nurodoma apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį numatytos standartinės vieno vaiko mokesčio atskaitos dydis (300 rublių, jei vaiką augina du tėvai, ir 600 rublių, jei vaiką augina vienas iš tėvų ir darbuotojo metinės pajamos pagal kaupimo principą nesiekė 20 000 rub.).

Primename, kad įvesdami duomenis turite užpildyti visus laukelius dėl tolesnių skaičiavimų ir ataskaitų pildymo teisingumo. Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas periodinėms detalėms, reikiamos datos nustatymui įvedant naujus duomenis ar keičiant esamus. Pažymėtina, kad dokumentas „Įsakymas dėl personalo keitimo“ leidžia buhalteriui aiškiau matyti ir laiku atspindėti personalo pasikeitimus atitinkamose operacijose. Anksčiau tokius darbuotojo pakeitimus buvo galima atlikti tik rankiniu būdu ir matyti per detalių istoriją. Dokumentas „Įsakymas dėl atleidimo“ turi gana supaprastintą formą: programa ragina pasirinkti darbuotoją ir datą, kada jis buvo atleistas. Dokumento formos lange yra eilutė „Komentaras“ - tai pastaba buhalteriui, tokie duomenys užsakyme nerodomi. Atleidimo priežastį reikės įvesti rankiniu būdu ekrane tiesiai dokumento formoje prieš jį spausdinant (tačiau duomenys nebus išsaugomi atmintyje) arba tiesiai išspausdintame dokumente.

Spausdintos užsakymų formos T-1, T-5, T-8, pradedant nuo 459 programos išleidimo, pateikiamos pagal naujas unifikuotas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Darbo užmokestis

Norint atspindėti gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas pajamas, 0000 kodu reikia nurodyti pajamas atitinkančią kaupimo rūšį „Neapmokestinamos pajamos pagal 2000 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str.

Norint teisingai apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, svarbi norminių dokumentų įvedimo į informacinę bazę chronologinė seka. Visų pirma, dokumentą „Darbo užmokestis“ reikia įvesti prieš „Mėnesio uždarymo“ dokumentą.

Reguliavimo dokumentų įvedimo seka išsamiau aprašyta Konfigūracijos vadovo skyriuje „Finansinių rezultatų generavimas“ (meniu Tools ® Guide).

Kiekvienam kaupimo tipui turi būti sugeneruotas atskiras „Darbo užmokesčio“ dokumentas. Buhalteriniai įrašai formuojami pagal „Darbuotojų“ žinyne nurodytus duomenis (pagrindiniam atlyginimui) arba suvedami savarankiškai į ataskaitas.

Taigi buhalteris gali įrašyti nedarbingumo atostogas, priedus, atostogų išmokas ir kitas sukauptas sumas su atitinkama apskaitos korespondencija. Tačiau šių ir kitų rūšių kaupimo skaičiavimai turės būti atliekami rankiniu būdu.

Darbo užmokestis mokamas atskirame dokumente „Darbo užmokesčio mokėjimas“ sudarant darbo užmokesčio suvestinę. Be to, atsiskaityti galima ir per kasą naudojant kasos kvitus.

Išskaitymų iš darbo užmokesčio apskaita

Įvesdamas duomenis apie naują darbuotoją arba nuo apskaitos pradžios programoje, vartotojas turi teisingai nustatyti joje mokesčių apskaičiavimo pradžios datą – tai įdarbinimo data.

Pavyzdys

Darbuotoja Petrenko priimta į darbą 2004-09-08. Jis naudojasi nuolaida skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį kaip fizinis asmuo - 400 rublių, taip pat turi vieną vaiką (300 rublių). Darbuotojo atlyginimas - 4000 rublių. Pajamos nuo metų pradžios (iš ankstesnės darbo vietos) siekė 15 000 rublių.

Įvesdami duomenis į katalogą „Darbuotojai“, skirtuke Pradiniai duomenys, turite įvesti mokesčių apskaitos pradžios datą programoje - 08/09/04.

2004-07-31 bus išmokamos 1400 rublių (400 + + 300) 5 2, t. y. dvigubos išmokos, todėl gyventojų pajamų mokesčio suma bus apskaičiuota neteisingai. Pajamos nuo metų pradžios taip pat įvedamos atsižvelgiant į galimybę taikyti gyventojų pajamų mokesčio lengvatas.

Darbuotojų pajamoms registruoti skirta DFL programos sąskaita („Fizinių asmenų pajamos“), kurioje yra subsąskaitos: DFL.1 „Pajamos, susijusios su veikla, kuriai netaikoma UTII“ ir DFL.2 „Pajamos, susijusios su veikla, kurios objektas. į UTII“.

Savo paskyros ataskaitą galite generuoti naudodami standartinį metodą. Apyvartos DFL sąskaitoje lemia gyventojų pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių apskaičiavimo pagrindą. Perkėlimas paskyroje vyksta automatiškai, kai skelbiamas dokumentas „Mėnesio uždarymas“.

Kiti atskaitymai (pavyzdžiui, išskaitymai pagal vykdomuosius raštus) atliekami atliekant rankinius veiksmus arba per sukurtas standartines operacijas. Skaičiavimas atliekamas rankiniu būdu.

Vienkartinio socialinio mokesčio apskaita

Vieningo socialinio mokesčio apskaičiavimas ir apskaitos įrašų formavimas atliekamas per dokumentą „Mėnesio uždarymas“. Kiekvienam darbuotojui ir mokesčių rūšiai sudaromi apskaitos įrašai.

Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad jei kataloge „Sukaupimų (mokėjimų) rūšys“ buhalteris nepažymėjo kažkokio kaupimo (pavyzdžiui, nedarbingumo atostogų) kaip pagrindo skaičiuoti vieningą socialinį mokestį, tai mokestis nuo šio kaupimo nebus. būti apskaičiuotas.

Apskaitoje vieningas socialinis mokestis ir įmokos į pensijų fondą atsispindi įrašais iš 69-2-1, 69-2-2 arba 69-2-3 sąskaitų kredito į atitinkamas išlaidas apskaitančių sąskaitų debetą. .

Siekiant užtikrinti, kad registruojant dokumentą „Mėnesio uždarymas“ UST ir įmokų į Pensijų fondą apskaičiavimas būtų atliktas pagal aprašytą metodiką, nuolatinėje „UST apskaičiavimo tvarkoje“ nurodykite „2“ (meniu Operacijos ® Konstantos). Pažymėtina, kad Rusijos Federacijos Mokesčių ir rinkliavų ministerijos 2002-02-01 įsakymas Nr.BG-3-05/49 „Dėl unifikuoto socialinio mokesčio avansinių mokėjimų apskaičiavimo formos ir tvarkos patvirtinimo. jo pildymui“ (patvirtintas Rusijos mokesčių ministerijos 2003-03-26 įsakymu Nr. BG-3-05/134), kurį nurodo 1C: Buhalterinė programa, negalioja.

Ataskaitų teikimas

Ataskaitos, skirtos teikti Mokesčių ir lėšų ministerijai, generuojamos per meniu Ataskaitos ® Reguliuojama.

Mokesčių apskaita

Norėdami pradėti kaupti mokesčius ir išskaitymus, turite patikrinti:

1C v 7.7(1) : Patikrinti:<_ _="">.-> .-> /Atlyginimai ir apskaita\. Pirmiausia pažiūrėkite į „numatytuosius laidus“

4 SKYRIUS.

Dirbtų valandų ir kitų sukaupimų bei atskaitymų apskaita programoje „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“

Anksčiau susipažinote su pagrindiniais personalo įsakymais, personalo įsakymų žurnalu. Personalo įsakymai yra skaičiavimų pagrindas. Kitas žingsnis dirbant su programa 1C: Atlyginimai ir personalas yra 7,7 colio yra dokumentų apie darbuotojų kaupimus ir atskaitymus įvedimas, dirbtų valandų apskaita. Daugeliui skyriuje aptartų kaupimų ir atskaitymų tipų reikia naudoti išplėstines konfigūracijos parinktis, todėl nustatydami konfigūraciją turite pažymėti žymimąjį laukelį Pažangios darbo užmokesčio skaičiavimo galimybės.

Pagrindiniai dokumentai apie kaupimus ir atskaitymus programoje „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“

Dokumentų apie kaupimus ir atskaitymus programoje 1C: Atlyginimai ir personalas tikslas yra įvesti papildomą informaciją apie darbuotojus darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais. Dokumentus galima suskirstyti į kelias grupes:

Dirbtų valandų fiksavimas.

Kiti sukaupimai ir atskaitymai.

Grupės dokumentai Dirbo laiko sekimas leidžia įvesti papildomą informaciją apie darbuotojų dirbtą laiką tais atvejais, kurių negalima aprašyti darbo laiko kalendoriuose. Įvedimas atliekamas naudojant dokumentą Laiko žiniaraštis.

Dirbtų valandų apskaita su apmokėjimu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu

Pratimas. Išjungti personalo kontrolę. Sukurkite darbuotojus

Aleksejevas (paprastas darbo užmokestis, priklausantis nuo laiko pagal ataskaitų kortelę/Pagal dienų /),

Borisovas (paprastas darbo užmokestis, priklausantis nuo laiko pagal ataskaitų kortelę/Pagal valandų /).

Suteikite jiems tą patį tarifą (9700 rublių per mėnesį). Darbai prasidėjo prieš kelis mėnesius.

Užpildykite darbo laiko apskaitos žiniaraščius (ATOSTOGŲ ir PRIEŠŠVENTINIŲ dienų kol kas pildyti nereikia).

Apskaičiuokite savo atlyginimą. Rodyti atlyginimų žiniaraščius. Atlyginimo lygis buvo toks pat.

Pataisykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį įvesdami sutrumpintą prieššventinę dieną ir nulinę atostogų dienos ilgį

Rezultatas AIKIAI neteisingas, nes prieššventinės dienos sutrumpinimas viena valanda yra nustatytas įstatyme ir pagal Darbo kodeksą negali lemti darbo užmokesčio mažinimo.

B15 paveikslas: Pakartotinis to paties darbo laiko apskaitos žiniaraščio atidarymas

B18 pav. Pakartotinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas ir TIKIuosi, kad jis bus užpildytas automatiškai

B19 pav.: FIASCO, automatinis pildymo mechanizmas dar neveikia.

B20 pav. Turėjau rankiniu būdu pakeisti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

B42 pav. Keturios valandos, kurios matomos prieššventinę vasario 20 d., yra tarpinių eksperimentų rezultatas

B43 paveikslas: 23-ioji šventė buvo išvalyta savaime, o prieššventinę dieną (20-ąją) reikėjo rankiniu būdu pakeisti iš 8 į 7 valandas:

B44 pav. TEISINGAS atlyginimo apskaičiavimas:

Pasidomėkite patys, ar skirsis darbuotojams, apmokamiems pagal dieną ir valandas. Kol kas atsakymas yra neigiamas, tačiau kai darbuotojai nėra darbo vietoje (neatvykimas, liga, komandiruotė), dažniausiai darbuotojas, kurio apmokėjimas laikomas skrupulingesniu (už valandą), galiausiai gaus mažiau.

Įprasta švenčių ir prieššventinių dienų apskaitos seka

Dirbtų valandų apskaita su apmokėjimu pagal laiką BE darbo laiko apskaitos žiniaraščių

Pratimas. Sukurkite darbuotojus:

Ivanov2 (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal dienų /),

Petrov2 (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal valandų /),

Kortelėje esančiame įdarbinimo įsakyme nurodykite kitą jų darbo grafiką. Mokėkite jiems atlyginimą. Sukaupimas bus sudarytas atsižvelgiant į visos įmonės darbo grafiką.

Pastaba. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas neturės įtakos šiems darbuotojams (žr. ankstesnę temą):

• Jei bandysite sukurti ir užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tada, kai bandysite išeiti iš jo spustelėdami, pasirodys raudonas pranešimas, nurodantis, kad veiksmo atlikti negalima.
• Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus išsaugotas kaip nepaskelbtas.

B50 paveikslas: Pasamdė darbuotoją atgaline data

B51 pav. Darbuotojų aplanke galite ir turėtumėte peržiūrėti bet kurio darbuotojo personalo įsakymus

B54 paveikslas: Petrov2 dar nebuvo pasamdytas:

Pratimas: užpildykite jam darbo paraišką su tais pačiais parametrais kaip ir Ivanov2, tik Mokėjimo sistema: (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal valandų /).

B55 pav. Bandant skaičiuoti darbo užmokestį, atgaline data įdarbintiems darbuotojams pasirodo klaidos pranešimas:

Tiesioginis dokumentų ruošimas kasininkei atlyginimams išmokėti

Iki šiol nė viename popieriuje nebuvo stulpelio „Parašas, gavus pinigus“

Nebuvimo darbe apskaitos ypatybės apmokėjimo sistemoje, skaičiuojamos dienomis ir valandomis

Norint atsižvelgti į nebuvimą darbe, atsiskaitant BE TARKARAŠČIO, taikoma:

<_>-> . Už nedarbingumo atostogas socialinio draudimo fondas darbuotojui negrąžina 100% darbo užmokesčio.

Paaiškinimas, kodėl skaičiavimo rezultatas skiriasi

Atlyginimas per savaitę 4000 rub.

1 dienos kaina = 4000/4 dienos = 1000 rublių per dieną.

Situacija: Pirmadienis – šėlsmas. Rezultatas (dirbtas 3 dienas) * (1000 rublių per dieną) = 3000 rublių šiai savaitei

Iš viso per savaitę: 8+8+8+7=31 val.

Situacija: Pirmadienis – šėlsmas. Rezultatas antradienis (8h) + trečiadienis (8h) ketvirtadienis (7h) = 8h 8h 7h =23h

Pratimas. Sukurkite darbuotoją Polyakov2 (mokėjimas pagal laiką ir priedas nuo atlyginimo /pagal dieną/).

Paskaičiuok jam atlyginimą.

Apsvarstykite jam 3 pravaikštos dienas.

Perskaičiuokite savo atlyginimą.

Sumokėkite savo atlyginimą.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal tarifų kategorijas

Sukurkite darbuotojus (nepamirškite sukurti kelių atlyginimų kategorijų ir iš pradžių suteikti jiems tą pačią atlyginimo kategoriją):

Vasin3 (mokėjimas paprastas pagal laiką pagal valandinį tarifą),

Sidorov3 (laiko priedas už valandinį tarifą),

Tarifų kategorijų esmė. Didelėms įmonėms sudaromos lentelės, rodančios, kokį darbą gali atlikti specialistas, kokios kategorijos ir koks turėtų būti jo gamybos tempas per mėnesį (arba, kas tas pats, kiek laiko reikės skirti vienam gaminiui gaminti). Tai leidžia valdyti skaitiklius, kurie kitu atveju galėtų „reguliuoti“ savo draugus ir gimines; atlyginimą, savavališkai priskiriant gamybos standartus ir įgūdžių lygius. Jei aukštos kvalifikacijos darbuotojas atlieka žemos kvalifikacijos darbą, tai skirtumas sudaromas kaip atskiras papildomas užmokestis, leidžiantis tai pamatyti įmonės vadovui pasirašydamas popierius ir imtis priemonių situacijai taisyti.

Nustatant tarifus būtina stebėti datą, nuo kurios jie galioja.

Pratimas. Sukurkite darbuotojus (suteikite jiems kitokias atlyginimo kategorijas nei ankstesnės)

Sergejevas (paprastas laiku pagrįstas mokėjimas valandiniu tarifu),

Maksimovas (priemoka pagal laiką pagal valandinį tarifą),

„1C Enterprise“ vadovas 7.7 Atlyginimai ir personalas

Vadovo 1C Enterprise 7.7 „Atlyginimai ir personalas“ turinys

1. Sistemos sąranka. Pradinių duomenų įvedimas

1.1 Sistemos nustatymas naudojant paleisties asistentą

1.3 Katalogai. Darbuotojai

1.3.1 Katalogai. Darbuotojai

1.4 Įdarbinimas

2. Realiojo darbo užmokesčio apskaičiavimas

2.2 Darbo užmokestis

2.3 Atlyginimo apskaičiavimas

2.4 Darbo užmokesčio mokėjimas

2.5 Mokesčiai už foto

2.5.1 Mokesčių apskaičiavimas iš darbo užmokesčio

2.5.2 Avansinių UST mokėjimų apskaičiavimas

3. Vienetinė atlygio forma 1

3.1 Tarifų kategorijos

3.2 Vienetinių darbuotojų samdymas

3.3 Vienetinio darbo kainos

3.4 Brigados apranga

3.5 Individuali apranga

4. Gyventojų pajamų mokesčio ir vieningo socialinio mokesčio formavimo organizavimas

4.1 Gyventojų pajamų mokesčio atskaitymai

4.2 Mokesčių kortelė 1-NDFL

4.3 Individuali kortelė pagal Vieningą socialinį mokestį

4.4 Ataskaitos. Mokesčių kortelė 1-NDFL

5. „Atlyginimai + personalas“ ir „Tipinės“ konfigūracijos sąveika

1C „Atlyginimai + personalas“ vadovo 7.7 versiją galite peržiūrėti čia

Pridėti komentarą Atšaukti atsakymą

ZiK 7.7 palaipsniui nyksta. Tačiau galbūt kai kuriems iš mūsų teks dar ne kartą susidurti su šia konfigūracija. Darbo prie jo vis mažiau ir užsakymų mažėjant, žinios apie tai ir patirtis po truputį blėsta. Nenoriu taip prarasti savo 14 metų patirties su ZiK 7.7.

Šiame straipsnyje, kad nepamirščiau, parašysiu svarbius dalykus apie šią konfigūraciją, kad nepamirščiau savęs, ir staiga kažkas paveldės tai už išlaikymą ir bus priverstas (kitaip pasakyti nėra) jį išlaikyti.

Arba galite laikyti šį straipsnį dabar madingu „Laišku sau praeityje“.

1. ZiK vis dar gyvas ir išleidžiami reguliarūs konfigūracijos atnaujinimai. Tai gera žinia. Tačiau ne visada yra taisyklių, kaip keistis su kitomis konfigūracijomis.
2. Trumpai apie darbo užmokesčio skaičiavimo esmę. Aš kalbėsiu kuo trumpiau. Galų gale daroma viskas, kad būtų gautas „darbo užmokesčio žiniaraštis“ – tai ataskaita, parodanti, kiek kiekvienam darbuotojui priskaičiuota ir išskaičiuota, o „Prikaupimo atsiskaitymo“ ataskaita yra atlyginimų žiniaraščio analogas, tačiau apibendrintas visiems darbuotojams. Paprastai yra dviejų tipų atsiskaitymų judėjimai – kaupimas ir atskaitymas. Kaupimas - tai gali būti „atlyginimas“, „premija“, įvairios pašalpos. Išskaitymai yra profesinės įmokos, pajamų mokestis ir kt. Taip pat į atskaitymus sąlygiškai gali būti įtrauktas darbo užmokesčio mokėjimas. Dėl to paprasta aritmetika: pradinė skola + sukauptos sumos - atskaitymai = galutinė skola (likutis). Atlyginimai dažniausiai skaičiuojami kas mėnesį.
3. Techniniu požiūriu yra du darbo užmokesčio laikotarpiai - „atsiskaitymo laikotarpis“ ir „veiksmo laikotarpis“. Tiesiog prisimink tai.
4. „ZiK“ normaliam skaičiavimui būtina „atidaryti laikotarpį“ arba „pereiti į naują laikotarpį“. Tokiu atveju visi judesiai senais laikotarpiais tampa prieinami tik peržiūrai, o skaičiavimo rezultatų taisyti įprastu būdu nebeįmanoma. Tai yra, prieš prasidedant naujam atsiskaitymo laikotarpiui, pavyzdžiui, kai norime skaičiuoti atlyginimą „už sausį“, turime įsitikinti, kad „šių metų sausis“ yra „atviras“.
5. Jei staiga prireiktų pakoreguoti seno laikotarpio įrašus, reikia tai atsiminti. Yra dviejų tipų taisymai: a) retroaktyvūs redagavimai, kai tiesiog taisome seno laikotarpio įrašus, nes jie skiriasi nuo mūsų popierinių įrašų. Tik dėl šios priežasties skaičiavimas koreguojamas atgaline data. b) einamojo laikotarpio pataisymai, kai paaiškėja, kad ankstesnio laikotarpio skaičiavimas buvo neteisingas, bet viskas sutampa su popieriais, o ataskaita jau pateikta ir pasirašyta. Tai yra, retrospektyviai redaguoti neįmanoma, todėl einamuoju laikotarpiu daromi ankstesnio laikotarpio korekciniai įrašai. Pavyzdžiui, sausio mėnesį atliekame koregavimą „už tų metų gruodį“. Norėdami tai ištaisyti „atbuline data“, patikrinkite, ar senasis laikotarpis vis dar atidarytas, ar jau nebuvo atliktas „keitimas į naują mėnesį“. Jei senasis laikotarpis atviras, viskas aišku, pakoregavome, ėjome toliau. Jei laikotarpis yra „uždarytas“, galite jį atidaryti įprastu būdu, tačiau tai kupina rimtų pasekmių - atidaromi senojo laikotarpio įrašai bus pažymėti kaip „neapskaičiuoti“, ir juos reikės perskaičiuoti. . Tai labai blogai, nes buhalteris dažnai ir atsitiktinai koreguoja skaičiavimus (ir tada to neprisimena), todėl perskaičiavimas negali būti atliktas tiesiog taip - rankiniai koregavimai bus prarasti. Naudokite „Soft Rollback“ apdorojimą, kad pereitumėte prie senojo laikotarpio, tada „grįžkite“ į dabartinį laikotarpį. Pavyzdžiui, tai http://infostart.ru/public/14760/
6. Negalite taisyti skaičiavimo tipų ir kaupimų bazės, jei jie jau buvo panaudoti (tai taikoma antriniams skaičiavimo tipams, pvz., „Premija“ ir kt.). Tai svarbu skaičiuojant „vidutiniškai“ - visų rūšių nedarbingumo atostogas, atostogų išmokas, „prastovas“ ir kt. Po to visa tai bus pradėta vertinti neteisingai, atsižvelgiant į patikslinimus. Paaiškėjus, kad duomenų bazė buvo sukonfigūruota neteisingai, geriau sukurti naujo tipo skaičiavimus, o darbuotojų kaupimus senam skaičiavimo tipui „uždaryti“ ir pridėti jiems naują sukurtą tipą, kuris jau sukonfigūruotas „teisingai naujas būdas“.
7. Katalogas „Darbuotojai“. Jei darbuotojas buvo atleistas ir priimtas į darbą, naujo katalogo elemento kurti negalite, turite naudoti esamą (tai yra ZiK 7.7 savybė, 8 versijose atvirkščiai), kitaip pateikiant ataskaitas bus klaidų. . Vienintelis priimtinas ir teisingas variantas, kai reikia dubliuotis – priimti tą patį, jau dirbantį, darbuotoją į ne visą darbo dieną dirbančio darbuotoją. Tada kataloge turėtų pasirodyti du elementai. Jei pažvelgsite iš techninės pusės, pagrindiniam darbuotojui bus užpildytas laukas „Pagrindinis elementas“ - nuoroda į save, o ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui bus užpildytas laukas „Pagrindinis elementas“ - nuoroda pagrindiniam darbuotojui. Naudokite darbuotojo įvesties asistentą. Jei darbuotojas dubliuosis, ataskaitų už metus pateikti nebus galima. Turėsime parašyti apdorojimą.
8. ZiK naudoja daug detalių, kurios laikui bėgant kinta – periodinės detalės. Dažnai buhalteris dėl jų patiria sunkumų dirbdamas. Turėtumėte naudoti mygtuką „Istorija“.
9. Pasaulinis modulis yra didžiulis. Labai lengva susipainioti. Turėtumėte įdiegti OpenConf, kad būtų lengviau dirbti su konfigūracija. http://infostart.ru/public/15540/ Dėl didelio pasaulinių linijų skaičiaus derinimo režimai taip pat gali sulėtėti. Norėdami derinti globalizatorių, neturėtumėte naudoti lūžio taškų, o nustatyti „Įspėjimo“ tipo stubus ir pereiti prie derinimo.
10. Nederinkite ilgai veikiančių modulių gamybos bazėje, kai vartotojai dirba per KPP, nes visi vartotojai taip pat patirs kodo sustabdymą (jausis įstrigę).
11. Operacijoms apskaičiuoti naudojama dinaminė schema, ty operacijos skaičiuojamos iš naujo kiekvieną kartą paleidus „Operacijų ataskaita“ arba „Įkelti operacijas“. Pasaulinėje knygoje už operacijų apskaičiavimą atsakinga procedūra „Glav Transactions for the Period“. Jis yra didelis ir tik profesionalas gali jį pakeisti.
12. Didelėse duomenų bazėse „Period Postings“ gali veikti valandas, o tai erzina buhalterius. Yra paprastas optimizavimo būdas, pakeičiamos tik kelios eilutės, o tai leidžia kelis kartus pagreitinti darbą. Tai aprašyta viename iš straipsnių. Naudojamos papildomos techninės specifikacijos. Įprastas algoritmas tai daro: Atlyginimo apskaitos lentelėNNP.Iškrauti(Atlyginimo apskaitos lentelėNNP); Prie darbų akto reikia pridėti reikiamą eilučių skaičių ir tik tada nukopijuoti eilutes į darbų suvestinę, visiškai neiškraunant ir nepakraunant. Čia aprašyta, nors straipsnis buvo nepelnytai užmirštas ir apleistas. http://infostart.ru/public/16250/
13. Mokesčių apskaičiavimas. Apskaičiuojant darbo užmokestį iš karto skaičiuojamas „gyventojų pajamų mokesčio“ mokestis, tačiau yra ir „socialinis mokestis“, kuris skaičiuojamas atskirai.
14. Skaičiavimų įrašams saugoti yra „Skaičiavimo žurnalas“. Yra du pagrindiniai – „Atlyginimas“ ir „Draudimo įmokos“. Taip pat yra „Papildomas“, kur kartais atsižvelgiama į vadovų atlyginimus.
15. Norėdami nustatyti apskaitos įrašus, naudokite darbuotojo atributą „Apskaitos šablonas“. Taip pat galite jo nenurodyti; tokiu atveju nustatykite skyriaus, kuriame dirba darbuotojai, „skelbimo šabloną“. Arba jei komandiravimas yra standartinis visiems darbuotojams, naudojame konstantą „Numatytasis siuntimas“.
16. Kartais neaišku, ar gyventojų pajamų mokestis buvo apskaičiuotas teisingai, ar ne. Svarbu, kad gyventojų pajamų mokestis kaupimo principu skaičiuojamas visus metus, todėl reikia žiūrėti į laikotarpį nuo sausio iki gruodžio. Taip pat yra sudėtingų atvejų - pavyzdžiui, į skaičiavimą gali būti įtrauktas ankstesnis laikotarpis, pavyzdžiui, „praėjusių metų gruodį atostogos buvo sukauptos už einamųjų metų sausį“. Kad būtų lengviau valdyti, galite naudoti naudingas ataskaitas apie kaupimą pagal kaupimo principą arba ataskaitas, pvz., „atlyginimo lapelis nuo metų pradžios“ ir kt.
17. Taip pat draudimo įmokų kontrolė gali būti atliekama naudojant suvestines specialias ataskaitas. Norint kontroliuoti draudimo įmokas, svarbu atsiminti, kad yra procentinė skalė, o ar teisingai apskaičiuotas mokestis, galite tiesiog padauginę bazę iš procentų. Tačiau turite sekti „iš kokios bazės buvo sukaupta“. Taip pat galite sužinoti duomenų bazę vykdydami specialias ataskaitas, kurios nėra įtrauktos į standartinį ZiK ir yra parašytos nepriklausomų kūrėjų. Pavyzdžiui, ši ataskaita: http://infostart.ru/public/21180/
18. Kartais darbuotojui skaičiavimo žurnalas taip susipainioja, kad buhalteris negali atlikti automatinio skaičiavimo, o įrašų ištaisyti (kartais sistema užblokuoja rankinį koregavimą). Norėdami išspręsti šią problemą, atsisiųskite „Skaičiavimo žurnalo redaktoriaus“ apdorojimą. Pavyzdžiui, šis: http://infostart.ru/public/18776/. Žinoma, prieš naudodami turite padaryti kopiją. Pradedantysis ar net vidutinis kūrėjas negalės parašyti šio apdorojimo analogo, nes svarbu aiškiai suprasti, kaip programiškai dirbti su skaičiavimo žurnalu. Šis apdorojimas leidžia su skaičiavimo žurnalu daryti viską, ko norite.
19. Atlikdami Zik pakeitimus, atminkite, kad tai yra „Skaičiavimo“ komponentas; ten nereikia pridėti sąskaitų plano ir operatyvinės apskaitos registrų, nes klientas gali neturėti jiems licencijų. Tiems, kurie dirba su 8.x versijomis, tai gali būti nereikšminga, ir aš mačiau tokius sprendimus.
20. Paslaugos parametruose datos pavaizdavimą įveskite 4 skaitmenų forma „2014-11-19“, o ne „11-19-14“. Tada venkite painiavos su skirtingais seneliais, gimusiais 40-50-aisiais.

Darbo užmokesčio išrašai

Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščius bei darbo užmokesčio žiniaraščius standartinėje 1C:Accounting 7.7 konfigūracijoje galima sugeneruoti dviem būdais:

Darbo užmokesčio ir atlyginimo lapeliai generuojami, jei žurnale pasirenkamas dokumentas "Darbo užmokestis". Darbo užmokesčio žiniaraščiai ir išrašai generuojami visiems pasirinktame dokumente nurodytiems darbuotojams.

Jei žurnale pasirinktas dokumentas „Atlyginimų mokėjimas“, tada mygtuku „Vedomosti9 sudaromas darbo užmokesčio žiniaraštis pagal formą Nr.T-53. Išrašas sugeneruojamas visiems darbuotojams, kurie yra išvardyti pasirinktame dokumente.

Norėdami gauti darbo užmokesčio ar darbo užmokesčio žiniaraščius grupei darbuotojų, turite įdėti žymeklį žurnale toje eilutėje su jus dominančiu dokumentu. "Darbo užmokestis" ir paspauskite vieną iš mygtukų „Vedomosti9 arba "Atlyginimo lapeliai" esantis žurnalo formos apačioje.

Mokestinė darbo sąnaudų apskaita

Skirtingai nuo daugumos kitų apskaitos sričių, kai registruojant dokumentus atitinkamos operacijos vienu metu atsispindi ir apskaitoje, ir mokesčių apskaitoje, darbo sąnaudos mokesčių apskaitoje parodomos naudojant specializuotą dokumentą. "Darbo išlaidos"(Meniu „Mokesčių apskaita › Reguliavimo operacijos › Darbo sąnaudos“).

Tema 6. Darbo užmokestis (antra dalis): Darbo užmokesčio apskaičiavimas LAIKINAI pagal mėnesinį atlyginimą /skaičiuojama DIENA ir VALANDA/ (pagal grafiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį) įvedant sąvokas ATOSTOGOS ir NEBENTĖJIMAS. Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal tarifų kategorijas

Norėdami pradėti kaupti mokesčius ir išskaitymus, turite patikrinti:

1C v 7.7(1) : Patikrinti:<_ _="">.-> .-> /Atlyginimai ir apskaita\. Pirmiausia pažiūrėkite į „numatytuosius laidus“

4 SKYRIUS.

Dirbtų valandų ir kitų sukaupimų bei atskaitymų apskaita programoje „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“

Anksčiau susipažinote su pagrindiniais personalo įsakymais, personalo įsakymų žurnalu. Personalo įsakymai yra skaičiavimų pagrindas. Kitas žingsnis dirbant su programa 1C: Atlyginimai ir personalas yra 7,7 colio yra dokumentų apie darbuotojų kaupimus ir atskaitymus įvedimas, dirbtų valandų apskaita. Daugeliui skyriuje aptartų kaupimų ir atskaitymų tipų reikia naudoti išplėstines konfigūracijos parinktis, todėl nustatydami konfigūraciją turite pažymėti žymimąjį laukelį Pažangios darbo užmokesčio skaičiavimo galimybės.

Pagrindiniai dokumentai apie kaupimus ir atskaitymus programoje „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“

Dokumentų apie kaupimus ir atskaitymus programoje 1C: Atlyginimai ir personalas tikslas yra įvesti papildomą informaciją apie darbuotojus darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais. Dokumentus galima suskirstyti į kelias grupes:

Dirbtų valandų fiksavimas.

Kiti sukaupimai ir atskaitymai.

Grupės dokumentai Dirbo laiko sekimas leidžia įvesti papildomą informaciją apie darbuotojų dirbtą laiką tais atvejais, kurių negalima aprašyti darbo laiko kalendoriuose. Įvedimas atliekamas naudojant dokumentą Laiko žiniaraštis.

Dirbtų valandų apskaita su apmokėjimu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu

Pratimas. Išjungti personalo kontrolę. Sukurkite darbuotojus

Aleksejevas (paprastas darbo užmokestis, priklausantis nuo laiko pagal ataskaitų kortelę/Pagal dienų /),

Borisovas (paprastas darbo užmokestis, priklausantis nuo laiko pagal ataskaitų kortelę/Pagal valandų /).

Suteikite jiems tą patį tarifą (9700 rublių per mėnesį). Darbai prasidėjo prieš kelis mėnesius.

Užpildykite darbo laiko apskaitos žiniaraščius (ATOSTOGŲ ir PRIEŠŠVENTINIŲ dienų kol kas pildyti nereikia).

Apskaičiuokite savo atlyginimą. Rodyti atlyginimų žiniaraščius. Atlyginimo lygis buvo toks pat.

Pataisykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį įvesdami sutrumpintą prieššventinę dieną ir nulinę atostogų dienos ilgį

Rezultatas AIKIAI neteisingas, nes prieššventinės dienos sutrumpinimas viena valanda yra nustatytas įstatyme ir pagal Darbo kodeksą negali lemti darbo užmokesčio mažinimo.

B15 paveikslas: Pakartotinis to paties darbo laiko apskaitos žiniaraščio atidarymas

B18 pav. Pakartotinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas ir TIKIuosi, kad jis bus užpildytas automatiškai

B19 pav.: FIASCO, automatinis pildymo mechanizmas dar neveikia.

B20 pav. Turėjau rankiniu būdu pakeisti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

B42 pav. Keturios valandos, kurios matomos prieššventinę vasario 20 d., yra tarpinių eksperimentų rezultatas

B43 paveikslas: 23-ioji šventė buvo išvalyta savaime, o prieššventinę dieną (20-ąją) reikėjo rankiniu būdu pakeisti iš 8 į 7 valandas:

B44 pav. TEISINGAS atlyginimo apskaičiavimas:

Pasidomėkite patys, ar skirsis darbuotojams, apmokamiems pagal dieną ir valandas. Kol kas atsakymas yra neigiamas, tačiau kai darbuotojai nėra darbo vietoje (neatvykimas, liga, komandiruotė), dažniausiai darbuotojas, kurio apmokėjimas laikomas skrupulingesniu (už valandą), galiausiai gaus mažiau.

Įprasta švenčių ir prieššventinių dienų apskaitos seka

Dirbtų valandų apskaita su apmokėjimu pagal laiką BE darbo laiko apskaitos žiniaraščių

Pratimas. Sukurkite darbuotojus:

Ivanov2 (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal dienų /),

Petrov2 (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal valandų /),

Kortelėje esančiame įdarbinimo įsakyme nurodykite kitą jų darbo grafiką. Mokėkite jiems atlyginimą. Sukaupimas bus sudarytas atsižvelgiant į visos įmonės darbo grafiką.

Pastaba. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas neturės įtakos šiems darbuotojams (žr. ankstesnę temą):

• Jei bandysite sukurti ir užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tada, kai bandysite išeiti iš jo spustelėdami, pasirodys raudonas pranešimas, nurodantis, kad veiksmo atlikti negalima.
• Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus išsaugotas kaip nepaskelbtas.

B50 paveikslas: Pasamdė darbuotoją atgaline data

B51 pav. Darbuotojų aplanke galite ir turėtumėte peržiūrėti bet kurio darbuotojo personalo įsakymus

B54 paveikslas: Petrov2 dar nebuvo pasamdytas:

Pratimas: užpildykite jam darbo paraišką su tais pačiais parametrais kaip ir Ivanov2, tik Mokėjimo sistema: (priemoka pagal laiką atlyginimas/Pagal valandų /).

B55 pav. Bandant skaičiuoti darbo užmokestį, atgaline data įdarbintiems darbuotojams pasirodo klaidos pranešimas:

Tiesioginis dokumentų ruošimas kasininkei atlyginimams išmokėti

Iki šiol nė viename popieriuje nebuvo stulpelio „Parašas, gavus pinigus“

Nebuvimo darbe apskaitos ypatybės apmokėjimo sistemoje, skaičiuojamos dienomis ir valandomis

Norint atsižvelgti į nebuvimą darbe, atsiskaitant BE TARKARAŠČIO, taikoma:

<_>-> . Už nedarbingumo atostogas socialinio draudimo fondas darbuotojui negrąžina 100% darbo užmokesčio.

Paaiškinimas, kodėl skaičiavimo rezultatas skiriasi

Atlyginimas per savaitę 4000 rub.

1 dienos kaina = 4000/4 dienos = 1000 rublių per dieną.

Situacija: Pirmadienis – šėlsmas. Rezultatas (dirbtas 3 dienas) * (1000 rublių per dieną) = 3000 rublių šiai savaitei

Iš viso per savaitę: 8+8+8+7=31 val.

Situacija: Pirmadienis – šėlsmas. Rezultatas antradienis (8h) + trečiadienis (8h) ketvirtadienis (7h) = 8h 8h 7h =23h

Pratimas. Sukurkite darbuotoją Polyakov2 (mokėjimas pagal laiką ir priedas nuo atlyginimo /pagal dieną/).

Paskaičiuok jam atlyginimą.

Apsvarstykite jam 3 pravaikštos dienas.

Perskaičiuokite savo atlyginimą.

Sumokėkite savo atlyginimą.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal tarifų kategorijas

Sukurkite darbuotojus (nepamirškite sukurti kelių atlyginimų kategorijų ir iš pradžių suteikti jiems tą pačią atlyginimo kategoriją):

Vasin3 (mokėjimas paprastas pagal laiką pagal valandinį tarifą),

Sidorov3 (laiko priedas už valandinį tarifą),

Tarifų kategorijų esmė. Didelėms įmonėms sudaromos lentelės, rodančios, kokį darbą gali atlikti specialistas, kokios kategorijos ir koks turėtų būti jo gamybos tempas per mėnesį (arba, kas tas pats, kiek laiko reikės skirti vienam gaminiui gaminti). Tai leidžia valdyti skaitiklius, kurie kitu atveju galėtų „reguliuoti“ savo draugus ir gimines; atlyginimą, savavališkai priskiriant gamybos standartus ir įgūdžių lygius. Jei aukštos kvalifikacijos darbuotojas atlieka žemos kvalifikacijos darbą, tai skirtumas sudaromas kaip atskiras papildomas užmokestis, leidžiantis tai pamatyti įmonės vadovui pasirašydamas popierius ir imtis priemonių situacijai taisyti.

Nustatant tarifus būtina stebėti datą, nuo kurios jie galioja.

Pratimas. Sukurkite darbuotojus (suteikite jiems kitokias atlyginimo kategorijas nei ankstesnės)

Sergejevas (paprastas laiku pagrįstas mokėjimas valandiniu tarifu),

Maksimovas (priemoka pagal laiką pagal valandinį tarifą),